常用辦公設(shè)備使用與維護(hù).

1、辦公設(shè)備使用與維護(hù)辦公自動化定義：辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn) 代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方 式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中 采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于 辦公自動化的領(lǐng)域-在行政機關(guān)中，大都把辦公自動化叫 做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫0A,即辦公自動化。意義：通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可 以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率 的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，量后 實現(xiàn)提高決策效能的目的。辦公自動化系統(tǒng)具備六項功能文字處理-包拈文件的輸入、編輯、修改

2、、合并、牛成、存儲、 打印、復(fù)制和印刷等。通常山文字處理機、智能奴印機和電了照 排輕印刷設(shè)備等來完成這項任務(wù)。©文件管理.包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制農(nóng) 1, 一®通過建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實現(xiàn)。行政管理.包插圖表牛成、H程安扌非、工作計劃、人滸管理、 財務(wù)竹理利物資管理等，主耍依靠訂僑機的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)岸和 備種應(yīng)用軟件來實現(xiàn)。倍息交流。0A系統(tǒng)卞耍是通過電r郵件和電了會議等方式交流 禱點，l2從采用電話網(wǎng)、川八電報網(wǎng)、計算機網(wǎng)發(fā)展到采用綜合 業(yè)務(wù)數(shù)了網(wǎng)。 決策支持。()A系統(tǒng)町配直決策支持系統(tǒng)(DSS)和群休決策支持 系統(tǒng)(GDSS)。

3、圖像處理。包擠用光學(xué)字符閱讀器貞接將印刷體字母和數(shù)字輸 入訃n機，用光也扌I描儀或數(shù)于化儀將圖形文字輸入計算機。仃 的0A系統(tǒng)配S圖像處理系統(tǒng)，亡具仃圖像識別、增強、壓納和 原等功能。計篦機 打卬機 復(fù)印機 傳真機 刻錄機軟件是辦公自動化的靈魂 硬件是實現(xiàn)辦公自動化的保障多功能一體機 一體化速印機 扌ri描儀 投影儀 移動頑盤 數(shù)碼攝像頭1打印機使用打印機是計算機系統(tǒng)中最重要的輸出設(shè)備之一，是一種具有 各種控制命令、機電一體化的終端設(shè)備，主要用于將計算 機運算、處理的結(jié)果輸出到紙張上。常用的打印機按工作方式分類，有針式、噴墨和激光三種.I-IU V £激光打印機擊打式（針式）打印機非

4、擊打式（噴打印機1.1針式打印機丿IJ打印針和色帶以機械沖擊方式在紙張 上卬字的打卬機稱為針式打印機。特點：結(jié)構(gòu)簡單 性價比好 消耗費川低1.2噴墨打印機噴墨打印機是一種把墨水噴到紙張上形 成點陣字符或圖像的打印機。特點：體積小操作簡單方便 噪聲低1.3激光打印機激光打印機是現(xiàn)代高新技術(shù)的結(jié)晶，其打印 速度和打印質(zhì)暈最好。激光打印機源于激光技術(shù)應(yīng)用于復(fù)臼機之后, 利用電子成像技術(shù)進(jìn)行打印。它是激光卜I描技術(shù) 和電了照稅支術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，宙激光扌J 電子照相索現(xiàn)、字閘發(fā)生器以及打印控制特點：輸出質(zhì)呈高 打印速度快 介質(zhì)兼容性好1.4打印機組裝與使用 打印機的接II自SCSI接口、EPP接1丨、U

5、SB 3種。一般使用的是EPP和USB兩種。本節(jié)主要介 紹USB接U。 USB接口乂稱為通用串行接口，其特點是即 插即用，支持熱插拔（即無須朿新啟動計算機即 可使用所連接的設(shè)備），如圖所示。USB線扁頭一端連接電腦管理打印任務(wù)打印機的安裝旨設(shè)置A . '打開盒車2安裝a盒把打印機與計算機連接好之后，打開打印機電源 開關(guān)，然后啟動Windows系統(tǒng)，則系統(tǒng)會門動檢 測到新硬件，然后按照向?qū)崾具M(jìn)行安裝，安裝 過程屮指定驅(qū)動程序位咼就町以了。如果沒有檢 測到新硬件，則按以下步驟執(zhí)行：步驟1選擇"開始” r控制rfri板”命令，打開 "控制面板”經(jīng)典窗I丨，雙山“打印機和

6、傳真" 圖標(biāo)，打開“打印機和傳真”窗II。或者選擇. J < Q M piIWb .wwffiS" twa* rtMM暫 Oti? 3 電 3 fe i § i曲.即*吋w a B加 ” jd z r n<«. <z>M«4EA打開如圖左所示的向?qū)Т安襟E2在“打印機和傳真”窗口左側(cè)任務(wù)欄里選 擇“添加打印機”項，口。按鈕，打開打印機類型設(shè) 在這一步，町以選擇設(shè)咼步驟3單擊心卜一步” 置界面，如圖右所示。連接到“本地打印機"或“網(wǎng)絡(luò)打印機”，叮以 選擇比系統(tǒng)口動檢測并安裝即插即用打印機。然il- Ji'f

7、 mWh 7KT：倆嚼嚴(yán)仙叭步驟4 ¥e打開如圖所示的端口選擇界面，選擇所 采用的打印機端U。根據(jù)打印機的接口方式選擇 端口，如果是并行接U,可直接在“使用以卜端 口"下拉列表框中選擇LPT1。如果是USB接口， 則選擇USB端口。選癢完畢單擊“下一步”按鈕。WWfrrpKi步驟5在彈出如圖所示的安裝打印機軟件窗口屮 町選擇所使用打印機的廠商，以及打印機型號。 如果沒冇找到您需要的打印機型號，可單山"從 磁盤安裝"按鈕，町從木地磁盤或光駆安裝打印 機安裝文件。選擇完畢單占“下一步"按鈕。廠»仝«網(wǎng)1±5"

8、 $Z 29 ESr/P 29切 *300 CT.'P S11 nu Jr ivr ri* r ?*0 矽財序e敘*Itw電J UMfiJtqy -.步驟6如杲是第一次安裝驅(qū)動程序，會彈出打印機命 乳窗U,如圖左所示。在"打印機名"欄里輸入nc 設(shè)；4的打印機名，也町以設(shè)置這臺打印機是否為默認(rèn) 打卬機。設(shè)置完畢后單擊“下一步”按鈕打開打印機 共享窗口，將打印機設(shè)克為是否共亨。步驟7繼續(xù)確認(rèn)單擊“下一步”按鈕，向?qū)狨?是否需耍打卬測試頁，如圖右所示。選擇完畢后單擊 “卜一步”按鈕，進(jìn)入確定頁面，信息確認(rèn)無誤之肩, 單擊“完成”按鈕，等待騾動程序文件復(fù)制完畢，即

9、可完成打印機的安裝?；軙A翻皈胎泉.gEgPE 丁ETWyi 110*3O3?| 鉄1、針式打印機維護(hù)(1)(2)(3)(4)(5)(6)針式打印機保證打印機正常工作環(huán)境保持清潔選擇高質(zhì)量色帶定期清洗打印頭減少打印機空轉(zhuǎn)避免打印蠟紙2、噴墨打印機維護(hù)(1)保證工作環(huán)境清潔(2)工作平臺穩(wěn)固(3)使用質(zhì)量好的打印介質(zhì):(4)使用高質(zhì)量墨水噴a打印機(5)避免長時間打印B 3、激光打印機維護(hù)(1)(2)(3)(4)正確選用復(fù)印紙 正確選用碳粉盒 正確安裝與存放I 正確更換臭氧過濾器(5)(6)(7)(8)(9)電板絲的維護(hù) 掃描系統(tǒng)的維護(hù) 定影輾的維護(hù) 分離爪的維護(hù) 硒鼓的維護(hù)機耗材維護(hù)針式打印機更

10、換色帶 步驟1將打印機面蓋打開, 辺上職兩個如圖所不，用雙手握緊色帶盒兩 翱濾翻鶴奔將色帯盒取出,1:1步驟2從色帶盒取出舊色帶，順便觀察舊色帶在 色帶盒里的放置方法。新色帶去掉包裝，按I口色 帶放直方法放入色帶盒內(nèi)，蓋上色帶盒上蓋，再 順時針轉(zhuǎn)動佝帶盒上的色帶旋鈕幾圈，以保證色 殆拉緊，如歯所示。囂籲鵲蠶鄴蕩嫦韶丈欝聃器,-粽跚縣動色帯盒上的旋鈕，以保證色帶步驟1從打印機上取下原裝黒盒.并準(zhǔn)備好解碼 器、墨水，如圖左所示。最好準(zhǔn)備一次手套和一 些紙張等，防止墨水將于和辦公桌弄臟。步驟2將墨水插入墨盒注墨孔，輕輕擠壓墨水盒 進(jìn)行慢慢灌墨，并注意上而的2個透氣孔是否進(jìn)墨, 或看看灌口是否要溢出，

11、快溢出時就不要繼續(xù)灌 墨水了，如圖右所示。*ng步驟3灌好墨后讓墨水盒里的海綿慢慢吸 收墨水，達(dá)到飽和的狀態(tài)。步驟4為了不讓墨盒卡燥， 墨盒密封口采用塑料封皮， 用透明膠帶將注墨孔封閉，并透氣，原裝 灌好墨后，應(yīng) 如圖所示。'步驟5若噴墨打印機的墨盒足采用加密與計量方 式計算的，要用重置器對其設(shè)置進(jìn)行重置后才能 使用，重置就是將重S器針腳插到墨盒的接口上, 指示燈變綠即可。如圖左所示。步驟6最后將灌好墨水的墨盒裝入打卬機即可開 始使用，如圖右所示。-3.激光打印機側(cè)鼓灌粉硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。 步驟1帶上口罩，川改錐順看硒鼓的邊，盡量慢慢地 播開硒鼓，如圖左所示，打開

12、硒鼓觀察一下，看看墨 粉的使用程度。步驟2要緩慢地注入眾粉，且眾粉不町添加過滿，如 圖右所示。4Jfc： J將硒鼓四周擦拭丁凈，不能昭下粉塵，最步驟3后用透明膠帶封口，如圖左所示。步驟4最后將硒鼓放入打卬機中測試打印效果, 如圖右所示。*-Z.L出£: j亍亙V7、!* i 乞2傳真機概述與使用傳真機是現(xiàn)代圖像通信設(shè)備的重要組 成部分，它是H前采用公用電話網(wǎng)傳送并 記錄圖文真跡的唯一技術(shù)段。所謂傳真 通信是把記錄在紙上的文字、圖表、相片 等靜止的圖像變換成電倚號，經(jīng)傳輸線路 傳遞到遠(yuǎn)處，在接收方獲得與發(fā)送原稿相 似的記錄圖像的通信方式。.傳真機就是指通過電話網(wǎng)絡(luò)來傳輸文件、報紙、相片

13、、圖表及數(shù)據(jù)箸信息的通信設(shè)備，如圖 所示，包括熱敏紙傳真機（也稱為卷筒紙傳真 機）、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機、激光式普通紙傳 真機（也稱為激光一體機）、噴墨式普通紙傳貞 機（也稱為噴墨一體機）四種，而帀場上最常見 的就是熱敏紙傳真機和噴墨/激光一體機。»J2.1傳真機的基本工作原理 傳真通信和其他通信系統(tǒng)一樣，由發(fā)送、接 收以及通信線路三部分組成。要將一張原稿完整 地由發(fā)送方傳送到接收方，首先就要將傳真圖像 經(jīng)發(fā)送方進(jìn)行圖像掃描、數(shù)字化處理.編碼及調(diào) 制成模擬信號后，送往傳輸線路，經(jīng)線路傳送到 接收方后，經(jīng)過解調(diào)、譯碼、記錄轉(zhuǎn)換以及接收 掃描，最后還原出與發(fā)送圖像一致的圖像信息。 傳真機

14、的基本工作原理可以歸納為五個環(huán)節(jié): 發(fā)送掃描、光電變換.傳真信號的調(diào)制解調(diào)、記 錄變換、接收掃描。2.2傳真機的使用 1.發(fā)送傳真步驟1傳真機的安裝連接。如圖所示。步驟2向上打開原件托板，調(diào)整原件導(dǎo)紙架， 將文稿正面向下放在原件導(dǎo)紙架上，若有需要, 可按“清晰度”鍵選擇發(fā)送的質(zhì)量，有“標(biāo) 準(zhǔn)”、“精細(xì)”和“半色調(diào)”三個選項，默認(rèn) 狀態(tài)是“精細(xì)” O然后拿起電話機的聽筒開始 撥號（和平時打電話時一樣），如圖所示。G-'Cr/Q Jb J?;/Vi.二若 _-jCLlriRnj步驟3然后拿起電話機的聽簡開始撥號，撥號其實就 和平時打電話時一樣，當(dāng)撥完號后，一般傳真機的接 收方會有兩種應(yīng)答方

15、式：一種是自動應(yīng)答，另一種則 是人工應(yīng)答。如果是自動應(yīng)答，那么就會聽到“嘀嘀'的聲音；如果是人工應(yīng)答的話，讓 對方給予傳真信號即可，這時會聽到同樣的傳真聲。 當(dāng)聽到對方的應(yīng)答后，就可以按下“開始”鍵，如圖 所示，傳真機開始工作，會自動將傳真件掃描并將內(nèi) 容發(fā)送給對方。 、0 d C）匕 ®*半0<£） （ kJL） （Jo CJ 億r*ocA* I 乙T *JJ 廠zr jf*13 WP步驟4傳真件傳好后，就會自然地從傳真 機下方出來，如圖所示。2.接收傳真?zhèn)髡鏅C的傳真接收方式可由用戶按“功能” 鍵進(jìn)行設(shè)置，共有4種接收方式：(1) “電話優(yōu)先”方式：電話鈴響

16、時，拿起話筒, 傳真機發(fā)現(xiàn)收到的是傳真而不是電話時，會給出“請放下電話開始接收”或“開始接收”等語音 提示，系統(tǒng)自動開始接收傳真。若電話鈴響15聲 沒人接聽，傳真機將自動轉(zhuǎn)為接收傳真方式開始 接收傳真。(2) “傳真優(yōu)先”方式接收傳真：當(dāng)對方選用自 動發(fā)送傳真時，電話鈴響3聲后傳真機就開始自動 接收傳真；當(dāng)對方選用手動發(fā)送傳真時，電話鈴 第二次鈴響3聲后傳真機就開始自動接收傳真了。（3） “傳真專用”方式：電話鈴響一聲后 傳真機開始自動接收傳真。此方法在接收 傳真時還能向外打電話，但不能接電話， 也不能使用錄音電話功能。還可用此方式 設(shè)置只接收電話簿上登錄的對方發(fā)來的傳 真，可防止垃圾傳真，還

17、可為此方式設(shè)置 指定時間段響鈴或不響鈴接收。 （4） “傳真錄音”方式：電話鈴響兩聲后 電話接通，開始播放錄音留言，錄音留言 播放完畢后自動切換為傳真接收方式或電 話錄音方式。傳真機除了能傳真2外，還可以進(jìn)行復(fù)印。 傳真機復(fù)印操作步驟如b*：步驟1上；步驟2級；步驟3將要復(fù)印的原稿了血向上放在原稿臺導(dǎo)板選擇掃描線密度的檔次。一般置：“粘細(xì)”原稿灰度調(diào)整。根據(jù)原稿圖文灰度來調(diào)整“原稿深淺”，原稿圖文灰度暗，則將“原稿深 淺"設(shè)a為“淺色”，否則，則設(shè)置為“深色"O 步驟4按復(fù)?。–OPY）鍵即叮開始復(fù)印。 (1)不要頻繁地開機 (2)雷雨天氣防止雷擊 (3)使用傳真機應(yīng)做到“

18、六不要” 不要過多地復(fù)印稿件。 不要在高溫、高濕、強磁、強腐蝕氣體的環(huán)境下工作。 要使用標(biāo)準(zhǔn)傳真紙。HI 閉合紙倉蓋時不要用力過猛。 傳真的文件上不要有硬物。 不要發(fā)送墨跡或膠水未干的文檔O用于計算機的輸入設(shè)備，是一種捕獲圖像 并將之轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、儲 存和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。如圖所示。根據(jù)工作原理的不同，掃描儀可分為 兩種：滾筒式掃描儀和平板式掃描儀。掃描儀的主要性能指標(biāo)有分辨率、色 彩數(shù)、掃描幅面和接口方式等。一般的掃 描儀都標(biāo)明了它的光學(xué)分辨率和最大分辨 率等。3.1掃描儀的安裝與設(shè)置步驟1硬件的連接。目前，一般都是USB 接口掃描儀，連接時只需要用USB接口數(shù) 據(jù)線將掃描

19、儀和計算機相連接即可。連接 好掃描儀后，打開電源，系統(tǒng)會自動檢測 到該設(shè)備，并彈出“找到新的硬件向?qū)А?對話框。>1如圖所示。上一 1»©了嚴(yán)» 篡吐aun 步驟2在“找到新的硬件向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇“否，暫時不”單選按鈕，再單擊“下一步”按鈕，步驟3在彈出的對話框中選擇“從列表或 指定位置安裝”單選按鈕，如圖所示，再 單擊“下一步”按鈕。步驟4在彈出的對話框中選中“在搜索中 包括這個位置”復(fù)選框，再單擊“瀏覽” 按鈕，在“瀏覽文件夾”對話框中選中掃 描儀驅(qū)動程序所在的文件夾后，單擊“確 定”按鈕，如圖所示。RKVKtfAMV沖 3K*±m flBM

20、I aaaairT nv»<w)«<<ft. o-u 1 /raun< rM»V PMMV v加果有掃J齡:驅(qū)功斬安 EESEH 邕悔具旅人光然評快 條可級ti愿低"刪5莓於 擊下一歩按刪可,QI /bO* ->uBggliXX：M ua*«zf a*<E5& ,Q” 3««<*« 2«ivft Q«IA”丿9ii«x±an *«.ir5iFL步驟5系統(tǒng)開始搜索并安裝驅(qū)動程序，如 左圖所示。若彈出如右圖所示的對話框， 則表明廠家提供的驅(qū)動程序未經(jīng)過微軟公 司認(rèn)證。一般不會影響使用，直接單擊 “仍然繼續(xù)”按鈕繼續(xù)安裝驅(qū)動程序。安蔽!2刎亦S血M* CwCeiA ni30VTO»TC«