醫(yī)院周年慶典活動計劃書_第1頁
醫(yī)院周年慶典活動計劃書_第2頁
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文檔簡介

1、醫(yī)院開業(yè)周年慶典活動計劃書目前醫(yī)院開業(yè)x周年在即。為擴(kuò)大醫(yī)院的影響力,加強(qiáng)宣傳力度 同時增加市場部拓展市場力度建議舉行一次較為正式、隆重的開業(yè)x周年慶典儀式。一、活動宗旨以XXXX醫(yī)院開業(yè)周年慶典為主題,讓周邊居民了解XXXX醫(yī)院的 開業(yè)活動,對XXXX醫(yī)院的品牌內(nèi)涵形成初步的了解和認(rèn)同,以此進(jìn) 一步提升XXXX醫(yī)院的品牌形象并為醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。二、活動目的1、營造聲勢、樹立形象、塑造品牌;2、經(jīng)濟(jì)價值、社會價值雙重豐收。三、 活動時間(待定)四、 活動地點醫(yī)院大樓前五、活動組織及分工成立西安雁塔健橋醫(yī)院開業(yè)慶典活動組委會,組成如下:總指揮:院長成員:X院長、X院長、X院長等職責(zé):

2、指揮協(xié)調(diào)整個慶典活動,貴賓接待。組別負(fù)責(zé)人責(zé)任范圍電話事務(wù)組負(fù)責(zé)嘉兵的分類、邀請函 制作、簽到安排、禮品發(fā) 放等;宣傳組開業(yè)清點前后的宣傳、邀 請執(zhí)行人員安排、邀請方 式擬訂、名單擬訂會場布置主席臺背景、條幅、空飄、宣傳物料、音響、麥克風(fēng)、 花籃、演講臺等禮儀組負(fù)責(zé)禮儀接待人員培訓(xùn), 主持人選定、嘉賓的接 待、引領(lǐng)分流安保組負(fù)責(zé)停車、消防、安全保 衛(wèi)及突發(fā)事件處置等六、邀請人員1、院領(lǐng)導(dǎo)特約嘉賓2、周邊各村轉(zhuǎn)診大夫(根據(jù)市場部計劃邀請30人左右)3、周邊各村計生專干和婦女干部、村長等(預(yù)計20-30人)4、各級領(lǐng)導(dǎo)及城管領(lǐng)導(dǎo)等單位領(lǐng)導(dǎo)上述人員在確定開業(yè)日期前三到五天通知一次,儀式前一天確認(rèn)通知

3、一次,領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請函必須提前一周送出。七、資料配備1、街道領(lǐng)導(dǎo)講話稿(提前預(yù)約領(lǐng)導(dǎo)講話稿)2、丈八衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)講話稿(提前預(yù)約)3、領(lǐng)導(dǎo)講話稿(提前預(yù)約)4、院領(lǐng)導(dǎo)講話稿八、場景布置1、鋪設(shè)紅地毯(廣告公司負(fù)責(zé))2、在醫(yī)院大樓一樓大廳設(shè)置迎賓簽到臺、貴賓題詞臺及禮 品發(fā)放臺;3、在醫(yī)院大樓正門前搭設(shè)主席臺,在主席臺上鋪設(shè)紅地毯;4、在舞臺后用搭置主題背景板(xxxx醫(yī)院開業(yè)慶典儀式,租用 廣告公司桁架);5、設(shè)置音箱、麥克風(fēng)、演講臺(租用廣告公司) ;6、在主席臺前設(shè)置嘉賓椅;7、擺放鮮花籃;8、8個空飄、懸掛條幅(內(nèi)容由宣傳組負(fù)責(zé),空飄租用廣告公 司,條幅xx負(fù)責(zé)制作);9、在醫(yī)院一樓、三樓

4、設(shè)置嘉賓休息區(qū)。九、慶典活動時程提前一天將所設(shè)計的布置全部到位。 慶典當(dāng)天:8:00相關(guān)工作人員全部到位,檢查空飄、音箱、電源及維護(hù) 慶典現(xiàn)場(各組責(zé)任人負(fù)責(zé)) ;8:008:30播放音樂,活躍現(xiàn)場氣氛;聚集人氣(xx負(fù)責(zé)) 禮炮也事先擺放在典禮臺左右兩側(cè)便于施放禮花(xxx負(fù)責(zé))。8:309:00禮儀小姐準(zhǔn)備迎賓并為來賓佩戴胸花,引導(dǎo)來賓 (xx負(fù)責(zé));在嘉賓(貴賓)下車處引導(dǎo)停車(xx負(fù)責(zé));貴賓 休息室安排飲水、水果、餐巾紙等(xx負(fù)責(zé))。8:009:00對慶典現(xiàn)場做最后一次檢查確認(rèn),確保人員、設(shè) 施、用具全部到位并能正常運行(各組責(zé)任人負(fù)責(zé))9:209:30禮儀小姐將在貴賓休息室休息的嘉賓邀請至慶典 現(xiàn)場就位9:309:40主持人宣布典禮開始、介紹來賓、致辭9:459:50院長講話。9:509:53領(lǐng)導(dǎo)講話。9:539:56主管上級領(lǐng)導(dǎo)講話。9:5610:00領(lǐng)導(dǎo)講話10:00宣布醫(yī)院慶典開始,同時禮炮鳴響(xx負(fù)責(zé))10:0210:06主持人xxxx醫(yī)院周年慶典儀式結(jié)束;10:0610:20安排貴賓留影(xxxxxxx負(fù)責(zé));10:2011:30引領(lǐng)參觀(院領(lǐng)導(dǎo)

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