醫(yī)院創(chuàng)二甲資料格式規(guī)范

1、醫(yī)院創(chuàng)二甲資料格式規(guī)范關(guān)于“創(chuàng)二甲”工作檔案資料的格式要求為了規(guī)范醫(yī)院檔案資料管理， 順利通過二級(jí)甲等醫(yī)院評(píng)審， 現(xiàn)對(duì)“創(chuàng) 甲”資料的格式及要求統(tǒng)一如下，請(qǐng)各部門及科室嚴(yán)格執(zhí)行：一、文字資料格式文字性資料統(tǒng)一使用 WordWord 格式。打?。翰捎?A4A4 紙，雙面打印。 題目：三號(hào)宋體加粗 標(biāo)題：黑體加粗 例： 一、二、三、 正文：四號(hào)仿宋 （在標(biāo)題下空一行成文） 行間距固定值： 2020 磅 首行縮進(jìn) : : 2 2 字符頁 邊 距：上、下 2.542.54 厘米，左、右 2.62.6 厘米。 排版：一般應(yīng)采用縱向打印方式排版。附件：文字資料如有附件，在正文下一行左空 2 2 個(gè)字符用小

2、 3 3 號(hào)仿宋 體標(biāo)示“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。附件如有序號(hào)，應(yīng)使用阿拉 伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.1.xxxx”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。落款：凡不需加蓋公章的資料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱 （離右邊距 4-64-6 個(gè)漢字），在下一行相應(yīng)處標(biāo)注成文日期（如二O五年 五月六日）。頁碼：一律加在頁角底端居中處 （第 X X 頁），凡兩頁以上的文字資料， 必須插入頁碼。2二、表格編制格式表格資料統(tǒng)一使用 ExcelExcel 格式制作。 紙型：采用 A4A4 紙，雙面打印。頁眉：無頁腳：宋體，小五號(hào)，居中。 頁邊距：根據(jù)表格大小實(shí)際需要設(shè)置，但要注意預(yù)留左側(cè)（豎表）或 上側(cè)（橫表

3、）裝訂距離 1 11.51.5 cmcm 。排版：根據(jù)表格內(nèi)容實(shí)際需要確定橫向或縱向排版方式。 顯示：一般情況下，文中的表格盡量做到完整顯示在一頁紙上。確需多頁時(shí)，后面每頁上面必須與第一頁設(shè)置相同的標(biāo)題行。標(biāo)題：采用宋體 2020 號(hào)，可分一行或兩行，水平、垂直方向均居中對(duì) 齊。表格肩：表格左肩空兩行錄入 “制表單位” ，右肩按制表日期： “XXXXXXXX 年XXXX 月 XXXX 日”方式錄入，外側(cè)不得超出右頁邊距。表內(nèi)文字：采用宋體 1212 號(hào)，比例（率）保留小數(shù)點(diǎn)后一位并加 % %；水 平、垂直方向均居中對(duì)齊；表內(nèi)出生年月或畢業(yè)時(shí)間采用 6 6 位阿拉伯?dāng)?shù)字 （20080520080

4、5） 。說明性文字：在表的左下方空兩格錄入“注：1 1、 ”加以說明，采用宋體 1212 號(hào)。頁碼：一律加在頁角底端居中處，凡兩頁以上的文字資料，必須插入 頁碼。三、檔案盒填寫說明全院統(tǒng)一用 牛皮色 檔案盒，可到辦公室領(lǐng)取。檔案盒正面及側(cè)面標(biāo)識(shí) 由創(chuàng)甲辦統(tǒng)一印制。1 1、檔案盒正面：標(biāo)簽統(tǒng)一為長 8.8cm8.8cm、寬 5.3cm5.3cm。內(nèi)容分四行，首行： 二級(jí)醫(yī)院評(píng)審資料；第二行： LogoLogo （高 0.37cm0.37cm,寬 3.15cm3.15cm）;第三行： 條縮列語（與脊背一致，節(jié)的名稱） ，字體二號(hào)隸書加粗；第四行：科室 名稱,二號(hào)宋體加粗, （ 見模板一）。2 2、

5、檔案盒側(cè)面（脊背）：標(biāo)簽統(tǒng)一為長 19cm19cm 寬 3.7cm3.7cm。內(nèi)容：豎排， 宋體,字體大小根據(jù)字?jǐn)?shù)多少而定。 左側(cè)為章標(biāo)題, 右側(cè)為節(jié)的主要意思, 下面為具體編號(hào)條目（按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)上的編號(hào) ）,如一節(jié)需要多個(gè)盒子存 放，需要在編號(hào)處注明（ 1 1）3（2 2）；如果條款資料少，一個(gè)盒子可以存放多 個(gè)條款。（見模板一）。3 3、檔案盒內(nèi)容： （1 1）評(píng)審要點(diǎn)支撐材料目錄，文件標(biāo)題用粗體三號(hào)宋體字，內(nèi)容用 三號(hào)宋體字。如：二級(jí)醫(yī)院藥事評(píng)審材料目錄一、醫(yī)院抗菌藥物采購目錄（備案）二、抗菌藥物啟動(dòng)臨時(shí)采購程序的制度與程序。三、抗菌藥物啟動(dòng)臨時(shí)采購程序（2 2）將目錄和內(nèi)容裝入一個(gè)檔案盒內(nèi)，若內(nèi)容過多，可分多個(gè)檔案盒，必須在檔案盒封面表明（ 1 1）、（ 2 2）。四、原始資料的整理要求（一）對(duì)于在日常管理中形成的文件、資料，要求按自然年度及文號(hào) 內(nèi)容分類；而屬于培訓(xùn)及教學(xué)活動(dòng)中形成的原始資料（如考試卷等）應(yīng)按 年度進(jìn)行分類。（二）對(duì)原始記錄需歸檔的資料，應(yīng)以 A4A4 型紙做標(biāo)襯復(fù)印，復(fù)印件要 求內(nèi)容清楚、文字清晰。五、其他所有檔案資料務(wù)必按本規(guī)范要求整理，但上級(jí)來文可保持原樣式歸檔，所有資料要求分類準(zhǔn)確，編目清楚，并按目錄內(nèi)容逐項(xiàng)依次存放，一 目了