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文檔簡介

1、綜合規(guī)劃處職位手冊綜合規(guī)劃處二級結構圖綜合規(guī)劃處職能矩陣分解圖綜合規(guī)劃處崗位說明書綜合規(guī)劃處處長規(guī)劃辦科員規(guī)劃辦科長辦公室科長處長助理備注:1,綜合規(guī)劃處定編崗位7個,其中中層管理崗位2個,工作人員崗位5個,現有總人數7人。2,規(guī)劃辦科員兼任金融聯總裁辦的部分工作。綜合規(guī)劃處二級結構圖EDCB辦公室文員綜合文員綜合規(guī)劃處職能矩陣分解圖職責類型部門職責組織計劃執(zhí)行協(xié)助配合審核分析改進辦公室綜合工作組織制定各項工作制度、辦法處長辦公室科長規(guī)劃辦科長處長撰寫重要專題報告等文稿處長處長辦公室科長處長起草中心工作計劃、總結、方案處長辦公室科長規(guī)劃辦科長處長參加總經理室例會并擔任例會執(zhí)行秘書,跟進例會布置

2、工作的落實情況處長處長各處處長總經理室服務合同的組織簽訂及綜合管理處長辦公室科長規(guī)劃辦科長綜合文員處長對政策的研究處長辦公室科長處長收集業(yè)務和管理上的問題,及時上報處長處長處長對外接待工作處長辦公室科長規(guī)劃辦科長處長板報宣傳欄目的撰稿及定期更新處長辦公室科長處長內部管理制定部門年度及季度財務預算處長綜合文員處長本處ISO9000規(guī)范的管理及文檔維護處長辦公室科長規(guī)劃辦科長綜合文員處長擬寫本處總結、公文資料翻譯處長規(guī)劃辦科長處長擬制本處年度和季度工作計劃、培訓計劃處長處長規(guī)劃辦科長處長文件通訊、傳真、打印、復印、訂閱報刊雜志、來文來函管理、公文的發(fā)送傳遞辦公室科長綜合文員處長合同、營業(yè)執(zhí)照、檔案

3、、印章的管理辦公室科長綜合文員處長事務性工作中心對外發(fā)文核稿處長辦公室科長綜合文員處長OA辦公自動化的日常管理及更新處長規(guī)劃辦科長綜合文員處長中心ERP的綜合管理及協(xié)調,采購模塊管理處長處長規(guī)劃辦科長處長理事會的籌備、召開及日常工作處長規(guī)劃辦科長綜合文員法律事務管理、會議室管理處長辦公室科長處長負責人行、銀監(jiān)局、金融學會、同業(yè)公會、市金融辦等單位的對外聯絡處長處長辦公室科長處長規(guī)劃工作制定業(yè)務發(fā)展總體規(guī)劃和中長期、年度規(guī)劃處長助理處長助理規(guī)劃辦科長規(guī)劃辦科員總經理開展新業(yè)務研究處長助理處長助理規(guī)劃辦科長規(guī)劃辦科員總經理組織及配合專題調查、業(yè)務研討處長助理處長助理規(guī)劃辦科長規(guī)劃辦科員總經理合理化

4、建議的收集及研究處理處長規(guī)劃辦科長規(guī)劃辦科員總經理KPI管理工作KPI戰(zhàn)略框架的制定處長辦公室科長規(guī)劃辦科長處長KPI處室指標的組織制定處長辦公室科長規(guī)劃辦科長處長KPI指標日常變更管理處長辦公室科長規(guī)劃辦科長處長績效考核系統(tǒng)KPI管理員的日常維護工作處長辦公室科長規(guī)劃辦科長處長總經理秘書兼任總經理秘書的文秘工作處長規(guī)劃辦科長辦公室科長處長崗位說明書深圳金融電子結算中心崗位說明書崗位名稱崗位等級崗位編號綜合規(guī)劃處處長B崗位使命協(xié)助總經理室協(xié)調各處室工作,跟進、督辦工作計劃及各項任務的完成情況,制定中心持續(xù)發(fā)展策略及短期發(fā)展計劃,確保處室工作的順利完成。崗位職責組織組織制定各項工作制度、辦法,撰

5、寫重要專題報告等文稿;起草中心工作計劃、總結、方案;板報宣傳欄目的撰稿及定期更新;參加總經理室例會并擔任例會執(zhí)行秘書,跟進例會布置工作的落實情況;理事會的籌備、召開及日常工作,本處ISO9000規(guī)范的管理及文檔維護;法律事務管理、會議室管理、對外接待工作;對外發(fā)文核稿,中心ERP的綜合管理及協(xié)調、采購模塊管理,辦公自動化管理;負責人行、銀監(jiān)局、金融學會、同業(yè)公會、市金融辦的聯絡事宜;服務合同的組織簽訂及綜合管理,合理化建議的收集及研究處理;KPI各項管理工作,包括KPI戰(zhàn)略框架的制定,處室指標的組織制定,指標日常變更的管理以及績效考核系統(tǒng)的日常維護;收集業(yè)務和管理上的問題,及時上報;對政策的研

6、究;總經理的文秘工作。計劃擬制本處年度和季度工作計劃、培訓計劃執(zhí)行撰寫重要專題報告等文稿參加總經理室例會并擔任例會執(zhí)行秘書,跟進例會布置工作的落實情況制定部門年度及季度財務預算收集業(yè)務和管理上的問題,及時上報;中心ERP的綜合管理及協(xié)調、采購模塊管理,負責與人行、銀監(jiān)局、金融學會、同業(yè)公會、市金融辦的聯絡協(xié)助配合審核審核中心工作計劃、總結、方案,審核各項工作制度、辦法;撰寫重要專題報告等文稿審核本處工作計劃、總結及培訓計劃;審核板報宣傳欄目的撰稿情況;審核本處ISO9000規(guī)范的管理及文檔維護;審核辦公自動化的管理情況;審核發(fā)文的工作情況及公文資料翻譯;審核中心ERP的綜合管理及協(xié)調工作;審核

7、人行、銀監(jiān)局、金融學會、同業(yè)公會、市金融辦的聯系情況;審核對外接待工作情況;審核文件通訊、傳真、打印、復印、訂閱報刊雜志、來文來函管理、公文的發(fā)送傳遞情況;審核合同、營業(yè)執(zhí)照、檔案、印章的管理;審核服務合同的組織簽訂及綜合管理;KPI戰(zhàn)略框架的制定;KPI處室指標的組織制定;KPI指標日常變更管理;績效考核系統(tǒng)KPI管理員的日常維護工作。分析改進法律事務管理的分析改進工作;總經理秘書文秘工作的分析改進崗位素質要求知識基本知識:企業(yè)知識4金融行業(yè)知識4戰(zhàn)略知識4計算機及信息知識3組織行為學3人力資源知識2法律知識3質量管理知識2項目管理知識2技能基本技能:口頭表達能力4公文寫作能力5電腦操作能力

8、3外語能力3管理技能:團隊領導2培養(yǎng)下屬2督導力2溝通能力3組織能力5協(xié)調能力4控制能力4項目管理能力2知識管理能力3創(chuàng)新改進能力4計劃能力4專業(yè)技能:談判能力5分析及決策能力5職業(yè)素養(yǎng) 職業(yè)態(tài)度:責任感5誠信5保密意識5職業(yè)禮儀4分享3潛在素質:學習能力2制度執(zhí)行2人際理解2客服導向1周密思考2成就導向1影響力2關鍵績效領域1把握中心文件文檔的管理及處理2上傳下達3制定KPI戰(zhàn)略框架4組織制定KPI處室指標5KPI指標日常變更管理6崗位說明書深圳金融電子結算中心崗位說明書崗位名稱崗位等級崗位編號綜合規(guī)劃處處長助理C崗位使命根據實際情況制定中心持續(xù)發(fā)展策略及短期發(fā)展計劃,確保戰(zhàn)略有效執(zhí)行,協(xié)助

9、綜合規(guī)劃處處長處理本處室工作,確保處室工作的順利完成。崗位職責組織制定業(yè)務發(fā)展總體規(guī)劃和中長期、年度規(guī)劃;開展新業(yè)務研究;組織及配合專題調查、業(yè)務研討。計劃執(zhí)行制定業(yè)務發(fā)展總體規(guī)劃和中長期、年度規(guī)劃;開展新業(yè)務研究;組織及配合專題調查、業(yè)務研討。協(xié)助配合審核分析改進崗位素質要求知識基本知識:企業(yè)知識4金融行業(yè)知識4戰(zhàn)略知識4計算機及信息知識3組織行為學3人力資源知識2法律知識3質量管理知識2項目管理知識2技能基本技能:口頭表達能力4公文寫作能力5電腦操作能力3外語能力3管理技能:團隊領導2培養(yǎng)下屬2督導力2溝通能力3組織能力5協(xié)調能力4控制能力4項目管理能力2知識管理能力3創(chuàng)新改進能力4計劃能

10、力4專業(yè)技能:談判能力5分析及決策能力5職業(yè)素養(yǎng) 職業(yè)態(tài)度:責任感5誠信5保密意識5職業(yè)禮儀4分享3潛在素質:學習能力2制度執(zhí)行2人際理解2客服導向1周密思考2成就導向1影響力2關鍵績效領域1制定業(yè)務發(fā)展總體規(guī)劃和中長期、年度規(guī)劃2新業(yè)務研究3組織及配合專題調查、業(yè)務研討456崗位說明書深圳金融電子結算中心崗位說明書崗位名稱崗位等級崗位編號綜合規(guī)劃處辦公室科長D崗位使命協(xié)助綜合規(guī)劃處處長處理辦公室事務工作,確保處室工作的順利完成。崗位職責組織文件通訊、傳真、打印、復印、訂閱報刊雜志、來文來函管理、公文的發(fā)送傳遞合同、營業(yè)執(zhí)照、檔案、印章的管理計劃執(zhí)行組織制定各項工作制度、辦法;起草中心工作計劃

11、、總結、方案;KPI各項管理工作,包括KPI戰(zhàn)略框架的制定,處室指標的組織制定,指標日常變更的管理以及績效考核系統(tǒng)的日常維護;板報宣傳欄目的撰稿及定期更新;本處ISO9000規(guī)范的管理及文檔維護;對政策的研究;法律事務管理、會議室管理;對外發(fā)文核稿及對外接待工作;服務合同的組織簽訂及綜合管理;協(xié)助配合負責與人行、銀監(jiān)局、金融學會、同業(yè)公會、市金融辦的聯絡事宜;撰寫重要專題報告等文稿;兼任總經理秘書的文秘工作。審核分析改進崗位素質要求知識技能職業(yè)素養(yǎng) 關鍵績效領域1保證文件文稿審核的準確性2法律事務處理3處室ISO9000文件管理4KPI處室指標的制定5KPI日常管理6崗位說明書深圳金融電子結算

12、中心崗位說明書崗位名稱崗位等級崗位編號綜合規(guī)劃處規(guī)劃辦科長D崗位使命協(xié)助綜合規(guī)劃處處長處理本處室工作,確保處室工作的順利完成。崗位職責組織計劃執(zhí)行理事會的籌備、召開及日常工作;擬寫本處工作計劃、總結、培訓計劃;公文資料翻譯;OA辦公自動化管理;合理化建議的收集及研究處理;兼任總經理秘書的文秘工作。協(xié)助配合組織制定各項工作制度、辦法,起草中心工作計劃、總結、方案;協(xié)助處理KPI各項管理工作,包括KPI戰(zhàn)略框架的制定,處室指標的組織制定,指標日常變更的管理以及績效考核系統(tǒng)的日常維護;對外接待工作;中心ERP的綜合管理及協(xié)調、采購模塊管理;服務合同的組織簽訂及綜合管理;處室ISO 9000文件的管理

13、;制定業(yè)務發(fā)展總體規(guī)劃和中長期、年度規(guī)劃;組織及配合專題調查、業(yè)務研討;開展新業(yè)務研究。審核分析改進崗位素質要求知識技能職業(yè)素養(yǎng) 關鍵績效領域1協(xié)助制定戰(zhàn)略規(guī)劃2協(xié)助新業(yè)務研究3理事會籌備4KPI日常管理5OA管理6崗位說明書深圳金融電子結算中心崗位說明書崗位名稱崗位等級崗位編號綜合規(guī)劃處規(guī)劃辦科員E崗位使命協(xié)助綜合規(guī)劃處處長處理本處室工作,確保處室工作的順利完成。崗位職責組織計劃執(zhí)行新業(yè)務研究協(xié)助配合制定業(yè)務發(fā)展總體規(guī)劃和中長期、年度規(guī)劃;開展新業(yè)務研究;組織及配合專題調查、業(yè)務研討;合理化建議的收集及研究處理;審核分析改進崗位素質要求知識技能職業(yè)素養(yǎng) 關鍵績效領域1協(xié)助進行新業(yè)務研究56崗

14、位說明書深圳金融電子結算中心崗位說明書崗位名稱崗位等級崗位編號綜合規(guī)劃處辦公室文員E崗位使命協(xié)助完成本處室的工作。崗位職責組織計劃執(zhí)行文件通訊、傳真、打印、復印、訂閱報刊雜志、來文來函管理、公文的發(fā)送傳遞合同、營業(yè)執(zhí)照、檔案、印章的管理協(xié)助配合本處ISO9000規(guī)范的管理及文檔維護;制定部門年度及季度財務預算;中心對外發(fā)文;OA辦公自動化管理;服務合同的組織簽訂及綜合管理。審核分析改進崗位素質要求知識技能培訓證書:檔案上崗資料證書職業(yè)素養(yǎng) 關鍵績效領域1文件處理2資料檔案整理保管3456崗位說明書深圳金融電子結算中心崗位說明書崗位名稱崗位等級崗位編號綜合規(guī)劃處綜合文員E崗位使命協(xié)助完成本處室的工作。崗位職責組織計劃執(zhí)行協(xié)助配合本處ISO

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