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文檔簡介
1、淺析企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題與對策在市場競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)一般來說面臨著兩個基本問 題:一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化;二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效 利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)性是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)之 上,因此,加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,是企業(yè)最基礎(chǔ)性的工作,也 是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。一、內(nèi)部控制概述 第一、內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施 的,旨在實現(xiàn)控制目標的過程。第二、影響企業(yè)內(nèi)部控制的基本要素。1、內(nèi)部控制目標(1)促進遵循國家法律法規(guī)。(2)促進維護資產(chǎn)安全。(3)促進提高信息報告質(zhì)量。(4)促進提高經(jīng)營效率和效果。(5)促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。2、內(nèi)部
2、控制原則是指單位為了企業(yè)達到內(nèi)部控制目標而制定具體內(nèi) 容時應(yīng)遵循的 原則。具體分為 :全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應(yīng) 性原則、成本效益原則。3、內(nèi)部控制方法是指為達到內(nèi)部控制目標采取的一系列的防控方法 。具體方法分為:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控 制、財產(chǎn)保護控制、風(fēng)險控制、內(nèi)部報告控制。4、內(nèi)部控制的內(nèi)容 是指為達到內(nèi)部控制目標而對企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)制定的具體控 制內(nèi)容。又分為:貨幣資金控制、采購與付款控制、銷售與收款控 制、工程項目控制、對外投資控制、成本費用控制、擔(dān)??刂啤㈩A(yù) 算控制、固定資產(chǎn)控制、存貨控制。5、內(nèi)部控制評價 是指在單位進行內(nèi)部控的同時
3、應(yīng)對各個環(huán)節(jié)進行考核和評價, 強化 內(nèi)部控制的約束性。分為:建立內(nèi)部控制評價機構(gòu)、對內(nèi)部控制制 度的建立和執(zhí)行情況進行調(diào)查、對內(nèi)部控制制度進行測試、對內(nèi)部 控制制度進行評價、編寫內(nèi)部控制制度評價報告。二、當前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題 從當前我國企業(yè)內(nèi)部控制情況看,總體上內(nèi)部控制是比較完善的, 但也存在諸多問題,具體可以概括為以下幾個方面 :(一)部分企業(yè)內(nèi)部控制的目標不明確 部分企業(yè)建立內(nèi)部控制制度是為了應(yīng)付國家財政部門的檢查, 而不 是結(jié)合自己企業(yè)的實際情況;有的企業(yè)雖然結(jié)合了自己企業(yè)的情況 但是目標單一,沒有綜合考慮統(tǒng)安排。(二)部分企業(yè)設(shè)置內(nèi)部控制時違反原則 有的企業(yè)想杜絕一切錯誤舞弊的可
4、能, 導(dǎo)致控制成本過高, 違反了 成本效益原則;還有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)理以上人員不受內(nèi)部控制的約束,違反全面性原則等。(三)部分企業(yè)在建立內(nèi)部控制時的方法不得當 如企業(yè)在建立采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制時, 沒有將采購與付款的 不相容崗位分離;在授權(quán)批準控制時范圍和權(quán)限不清晰無法保證公 司利益;在風(fēng)險控制方面沒有對各項風(fēng)險進行合理的評估、分析、 報告,使各項業(yè)務(wù)的風(fēng)險加大,給公司帶來不必要的損失;不建立 報告制度,使各項業(yè)務(wù)的重要信息沒有時效性和針對性,無法掌握 內(nèi)部和外部的變化,不便于公司作出各項決策造成投資損失等。(四)部分企業(yè)建立內(nèi)部控制時內(nèi)容不全面 很多企業(yè)的貨幣資金支付制度為個別高管留有特權(quán), 使得這些人能 夠繞過內(nèi)部控制。有些企業(yè)在不相容的崗位之間沒有分開設(shè)立,使 監(jiān)督名存實亡。還有重大的非常采購業(yè)務(wù),不通過集體決策也會造 成決策失誤等等。(五)部分企業(yè)內(nèi)部控制評價應(yīng)遵循的原則和方法也不嚴謹 有些企業(yè)的內(nèi)部控制評價機構(gòu)不能獨立行使對內(nèi)部控制系統(tǒng)建立 與運行過程及結(jié)果進行監(jiān)督的權(quán)力,且不具備相應(yīng)的權(quán)威性,還有 進行評價的方法不能單一,否則容易漏掉一些舞弊的地方,影響評 價結(jié)果的準確性。三、解決當前企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的基本思路 針
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