企業(yè)檔案分類、歸檔范圍、保管期限表(DOC)

1、公司檔案分類方案（附件一），、公司全宗目錄全宗號全宗名稱全宗號全宗名稱全宗號全宗名稱全宗號全宗名稱單位名稱代號單位名稱代號單位名稱代號單位名稱代號A公司PKF客服部KK技術部JP工技部GJB總經(jīng)辦ZBG工管部GGL品管部QQ采購部GC行管部XH財務部CM生管部SR倉儲部CCD企劃部QHI會計部KN制造部ZE銷售部XSJ審計部SJO研發(fā)部Y1、公司檔案分類架構圖一綜合管理檔案全宗檔案文書檔案科技檔案會計檔案特殊載體檔案黨群工作類產(chǎn)品生產(chǎn)類會計憑證類實物檔案行政管理類科研、技改類會計賬簿類照片類產(chǎn)品樣品類經(jīng)營管理類設備儀器類財務報告類生產(chǎn)技術管理類基本建設類審計類錄像類錄音類其他類榮譽證類一印章類

2、 -資料檔案印章類資格證類字畫類贈品類其他類人事檔案人事管理檔案教育訓練檔案具/、有參考價值的自編資料干部職工檔案圖一全宗檔案黨群工作檔案行政管理檔案經(jīng)營管理檔案生產(chǎn)技AxV Ym術官理科技會計特殊載資料黨務工作類工會工作類宣傳工作類紀檢工作類行政事務類安全保衛(wèi)類外事事務類法律事務類后勤福利類醫(yī)療衛(wèi)生類經(jīng)營決策類生產(chǎn)經(jīng)營計劃統(tǒng)計工作類財務管理類資產(chǎn)管理類董事會監(jiān)事會工商管理類企業(yè)管理類物資管理類產(chǎn)品銷售類合同管理類信用管理知識產(chǎn)權管理物業(yè)管理類生產(chǎn)管理類質(zhì)量管理類能源管理類環(huán)境管理類安全管理類科技管理類計量標準類檔案和信息類產(chǎn)品類科研類技改類設備儀器基本建設憑證賬簿報表審計類其他類聲像檔照片類

3、錄像類錄音類實物檔產(chǎn)樣品譽 h榮譽證印章類資格證類贈品類字畫類電子檔其他類光盤類U U 盤類硬盤類磁盤類具/、有參考價值的自編資料人事管理檔案教育訓練檔案干部職工檔案在職檔離職檔其他檔檔 案大類類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼文 書檔 案aa黨群 工作 類al黨務 工作11、上級黨組織召開黨務工作會議的通知、紀要、報告、決議等會議 文件永久公 司黨 支部2、公司黨支部會會議記錄永久3、公司黨員代表大會的通知、報告、換屆選舉結果、決議、紀要等永久4、公司黨支部召開的工作會議通知、報告、領導講話等文件材料10 年5、上級黨組織對公司領導任免的通知、決議等文件永

4、久6、公司黨支部關于人事任免的通知、決議、批復等永久7、上級黨組織頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的決議、決定、 條例、規(guī)定、指示、通知等永久8 公司黨支部重要專項活動報告、黨務工作大事記、重大問題的請 示、報告及上級黨組織的批示、批復等永久9、公司黨支部制定的有關方針政策、法規(guī)性的文件永久10、公司黨支部對下屬單位黨務工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司黨支部關于表彰先進的通知、決定、公司黨支部及個人受上 級表彰的通知、申請材料等永久12、公司黨支部年度工作計劃和工作總結、調(diào)查研究報告10 年13、其他材料工會工作21 1、工會工作年度計劃、總結長期工 會辦 公室2 2、職代會、工代會

5、材料。長期3 3、有關女工及文體活動的材料。短期4 4、公益事業(yè)的記錄。短期5、公司工會工作的規(guī)章制度、總結、決定、通知長期6、職代表大會會議通知、報告、換屆、選舉結果、決議、通報等長期7、工會會員名冊、工會委員增補、任免通知長期8 表彰先進的決定及申報材料短期9、勞動競賽、民主管理、勞保福利等文件短期10、企業(yè)文化建設有關材料。長期11、其他材料宣傳工作31、各類媒體宣傳指導本企業(yè)的材料。長期管理部2、各種榮譽材料，上級領導的題詞等。（重要的）永久3、對外宣傳材料、領導的講話稿等。（重要的）長期4、企業(yè)內(nèi)部報刊。長期5、上級有關來文。長期6、重大活動方案材料。短期7、公司宣傳、職工理論學習及

6、精神文明建設工作規(guī)劃、計劃、總結、 匯報材料永久8 公司制作的各類宣傳圖冊，公司簡介10 年9、公司宣傳的各項工作櫥窗內(nèi)容及照片10 年10、公司其它各種工作活動的宣傳文件資料10 年2、公司黨員、干部、職工違紀情況調(diào)查報告。短期三、公司檔案類目表保管期限：永久（y y）長期 1010 年（c c）；短期，3 3 年（d d）；文 書檔 案黨群 工作類al紀檢工作43、公司對黨員干部的黨紀政紀的處分決定。短期公 司黨 支部4、警告（不含）以上。短期5、警告處分。短期6、公司廉政建設的文件材。短期7、向上級的請示、報告、匯報及上級的批復、通知。長期8 群眾來信來訪材料及調(diào)查處理結。短期9、其他紀

7、檢材料。協(xié)會工作5各專業(yè)學會、協(xié)會工作，各群眾團體活動的材料長期類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔 案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼文 書檔 案a行政 管理 類a2行政事務11、上級機關頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務并要求貫徹執(zhí)行的決議、條例、 規(guī)定、指示、通知等文件材料10 年行 政管 理部2、上級機關、領導來公司檢查工作的題詞、指示、講話材料10 年3、上級機關及相關部門來公司視察的一般性材料10 年4、公司工作計劃、總結永久5、公司及二級單位關于機構成立、合并、撤消、名稱變更、啟用印 章等文件永久6、公司頒發(fā)的重要的管理制度、條例、規(guī)定、辦法永久7、公司頒發(fā)的一般性制度、條例、規(guī)定及辦

8、法等|10 年8 公司大事記、年鑒、簡介永久9、公司黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會的會議材料永久10、公司專題會議材料永久11、公司向上級機關報送的請示、報告及上級機關的批復永久12、公司群眾來信來訪和處理結果的文件材料13、公司關于機要、保密、檔案、文秘等日常工作的文件材料10 年14、上級機關頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務并要求貫徹執(zhí)行的決議、條例、10 年a規(guī)定、指示、通知等文件材料安全保衛(wèi)21、上級機關頒發(fā)的屬公司應貫徹執(zhí)行的有關文件10 年行 政管理部2、公司安全保衛(wèi)工作計劃、總結、報告、報表等材料10 年3、對公司及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計報表永久4、刑事案件的調(diào)查、審理和處置文件材

9、料永久5、人防工作及民事調(diào)解工作10 年6、其他相關材料。外事 事務31、赴外考察、培訓的邀請函、請示、批復等手段材料和有關參考材 料。長期各單位2、外賓接待的日程安排、記錄和有關參考材料。長期3、出國人員的基本情況及出國從事的涉外活動說明1010 年4、公司出國人員涉外保密承諾書1010 年5、外事活動的審批文件1010 年6、岀國審批手續(xù)、日程安排、考察報告等文件1010 年3 3、其他外事事務材料。法律1、日常經(jīng)營管理活動中涉及的法律糾紛和訴訟案件的起訴、調(diào)解材永久管理文 書檔 案行政 管理 類a2事務4料、調(diào)查材料、審判結果等。部2 2、其他法律事務材料后勤福利51、員工生活福利的請示

10、和批復。短期行政 管理 部2、簽訂的福利合同或其他合同。長期3、公司關于后勤福利、信訪等管理方面的規(guī)章、制度等文件材料10 年4、福利費使用的計劃、報告、報表等材料10 年5、公司關于福利費提取的標準與相關文件10 年6、公司職工住房、衛(wèi)生防疫等方面的文件10 年7、辦公用房及物業(yè)后勤管理的相關合同等材料10 年8 其他材料醫(yī)療衛(wèi)生61、上級頒發(fā)的公司應貫徹執(zhí)行的文件1010 年管理部2、職工醫(yī)療保險的方針政策1010 年3、各類慢性病病種及名冊永久4、公司醫(yī)改政策性文件資料1010 年5、醫(yī)療事故、糾紛調(diào)查處理決定永久6、計劃生育工作的計劃、報告、總結等材料1010 年8 8、其他材料類目及

11、代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔 案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼文 書檔 案a經(jīng)營 管理 類a3經(jīng)營決策11、公司改革、改制、重組、并購等重大經(jīng)營決策永久總經(jīng) 辦與 各總部2、公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、機構架構等文件永久3、公司改制工作中實施的各項方案、請示與批復、總結、報告等永久4、公司股東會、監(jiān)事會、董事會等會議的通知、議案、決議、報告、 紀要等材料永久5、公司年度經(jīng)營情況分析會等會議材料10 年6、公司重要的股東大會文件永久7、監(jiān)事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明決定、決議等永久8 8、其他材料生產(chǎn)經(jīng)營計劃21、公司中、長期生產(chǎn)經(jīng)營計劃、總結、報告及計劃調(diào)整等材料永久生產(chǎn)部2、生

12、產(chǎn)經(jīng)營計劃任務書10 年3、各項專業(yè)發(fā)展的年（季）度計劃表10 年4、生產(chǎn)技術、經(jīng)濟指標完成情況分析10 年5、各部門的工作計劃、總結。短期6 6、其他材料統(tǒng)計工作1、統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法、通知10 年各 部 門2、公司的生產(chǎn)、技術、經(jīng)濟統(tǒng)計報表永久3、公司綜合性統(tǒng)計分析工作報告、報表永久4、其他統(tǒng)計材料財務管理1、上級財務、稅務部門對公司財務檢查、稅務稽查方面的通知、批 復永久財務部2、上級關于財務管理、財政紀律檢查、稅收工作規(guī)定、制度、辦法、 通知等10 年文 書檔 案a經(jīng)營 管理類a3財務 管理33、公司關于財務管理的規(guī)定、制度、管理辦法等10 年4、公司財務年度工作計劃、財務預算及

13、編制說明、總結等材料永久5、公司內(nèi)部財務分析、財務檢查、預算情況分析等材料10 年6、公司財務工作會議報告、總結、匯報材料等10 年7、公司獎金調(diào)撥、貸款、資金擔保的文件、合同、協(xié)議等10 年8、其他材料資產(chǎn) 管理41 銀行借款合同書、借款擔保書等。長期財 務部2、企業(yè)兼并、重組等資產(chǎn)運作材料。永久3、上級財務、稅務部門對公司財務檢查、稅務稽查方面的通知、批 復永久4、上級關于財務管理、財政紀律檢查、稅收工作規(guī)定、制度、辦法、 通知等1010 年5、公司關于財務管理的規(guī)定、制度、管理辦法等1010 年6、公司財務年度工作計劃、財務預算及編制說明、總結等材料永久7、公司內(nèi)部財務分析、財務檢查、預

14、算情況分析等材料1010 年8、公司財務工作會議報告、總結、匯報材料等1010 年9、公司獎金調(diào)撥、貸款、資金擔保的文件、合同、協(xié)議等1010 年10、資金管理、價格管理、會計管理、資金流通等材料1010 年11 其他資產(chǎn)管理材料。董事 會51 年度股東大會材料，議案、決議、紀要、記錄等。永久董事辦或 總經(jīng) 辦2、年度歷次董事會決議及會議記錄等。永久3、董事會對上級單位重大請示及有關批復。長期4、董事會公告、通知、決定。長期5、上市公司季報、年報。長期6、其他董事會有關材料。監(jiān)事 會61 監(jiān)事會決議、報告。長期2、監(jiān)事會會議記錄、公告。長期6、其他監(jiān)事會有關材料。工商 管理71 歷次工商登記變

15、更材料。永久行 政部2、每個法人單位的工商執(zhí)照、各類權證、章程、驗資報告、審計報 告、機構變更等材料。永久3、各法人單位歷史沿革記錄。永久4、集團公司及其下屬企業(yè)與其它單位簽訂的資產(chǎn)合同、協(xié)議。永久5、商標材料、商標注冊登記證等。永久6、其他有關工商管理材料。類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔 案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱；代碼文 書檔 案文a經(jīng)營 管理 類a3企業(yè)管理81 各類經(jīng)濟責任制方案及考核實施辦法材料。長期各 單位2、簽訂的經(jīng)營承包責任書。長期3、對控股、參股子公司的管理性文件。短期4、企業(yè) CI 管理材料。長期5、其他應企業(yè)管理材料。1 房屋資產(chǎn)的管理材料。永久采購 與

16、財2、固定資產(chǎn)卡片。永久書 檔案a經(jīng)營 管理 類物資 管理93、公司物資分配計劃長期務部4、重要物資的采購計劃、審批手續(xù)、招投標合同、協(xié)議等材料永久5、辦公設備及用品的采購計劃、審批手續(xù)、招投標、采購、調(diào)撥、長期a3保險、事故等文件6、倉庫管理規(guī)章制度、臺帳、統(tǒng)計報表j 長期7、其他物資管理材料產(chǎn)品 銷售101、產(chǎn)品銷售計劃、廣告宣傳、總結、會議記錄及紀要等10 年銷 售 部2、產(chǎn)品銷售合同、價格、協(xié)議等材料10 年3、市場分析及用戶調(diào)查材料10 年4、售后服務材料10 年5、其他管理材料合同 管理111、各類業(yè)務合同，包括商務合同、合同協(xié)議、銷售合同、購銷合同、 外貿(mào)合同、及相關資質(zhì)附件材料

17、等。永久各 部 門2、其他材料。信用 管理121、公司認證、達標等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等永久管 理 部2、公司形象宣傳、展覽會文件10 年3、公司獲得的資質(zhì)、信譽方面的證書及其他獎勵永久4、其他材料。知識 產(chǎn)權 管理131、公司企業(yè)標識和商標標識等方面的材料永久行 政 部2、公司專利、其他知識產(chǎn)權方面的申報、證明、審批及管理方面的 材料永久3、其他材料。物業(yè)管理141、房屋所有權證和財產(chǎn)保險合同。永久管理部2、辦公用房租用合同。永久3、租用房屋面積匯總表及費用分攤表。長期4、商房屋物業(yè)管理的有關文件。短期5、其它材料。短期類目及代碼文件歸檔范圍保管 期限保存 單位檔 案大類一

18、級類目二級類目名稱代碼名稱代碼文 書檔 案a生產(chǎn) 技術 管理類a4生產(chǎn)管理11、生產(chǎn)準備、生產(chǎn)組織、調(diào)度工作形成的材料。短期生 部部2、各類統(tǒng)計報表。長期3、生產(chǎn)調(diào)度工作計劃、總結、報告長期4、生產(chǎn)調(diào)度會議紀要長期5、生產(chǎn)調(diào)度的職責、制度、規(guī)程長期6、生產(chǎn)活動綜合分析材料。短期7、其他材料。質(zhì)量管理21、質(zhì)量管理工作，質(zhì)量檢測工作形成的材料。短期行政與品管部2、IS09000 系列質(zhì)量認證材料。3、質(zhì)量體系認證及質(zhì)量控制形成的材料。長期4、公司質(zhì)量管理工作計劃、措施、總結長期5、質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定長期文 書檔 案文aa生產(chǎn) 技術 管理類生產(chǎn)a4a46、產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗報告、記錄材

19、料長期7、產(chǎn)品質(zhì)量達標、創(chuàng)優(yōu)證書長期8、質(zhì)量事故分析、處理材料長期9、其他材料。能源管理31 能源管理的規(guī)劃、計劃、請示、批復長期各部門2、節(jié)能工作檢查、匯報、統(tǒng)計表、表彰材料。短期3、能源管理規(guī)章制度。10 年4、能源消耗定額管理材料10 年5、節(jié)能降耗工作方案、措施、總結10 年環(huán)境管理41、環(huán)境保護工作的規(guī)劃、制度、總結、環(huán)保責任書、統(tǒng)計、表彰、處罰材料。長期各部門2、IS01400 系列環(huán)境認證材料。長期3、三廢排放、治理情況、措施及監(jiān)測數(shù)據(jù)。短期4、環(huán)保工作計劃、規(guī)劃、總結長期5、環(huán)保制度及管理辦法長期6、環(huán)保檢測、調(diào)查、分析材料長期7、環(huán)境污染防、治及節(jié)能減排措施長期8、其他材料。

20、安全管理51 安全生產(chǎn)的制度、計劃、總結、統(tǒng)計報表、安全責任書等材料。長期各部門2、IS018000 系列職業(yè)健康安全管理認證材料。3、公司安全工作管理規(guī)定、技術安全規(guī)范、總結、會議記錄等材料長期4、工傷事故報告、調(diào)查分析及處理材料永久5、公司安全生產(chǎn)檢查通知、簡報、情況說明、整改措施等材料長期6、公司職工安全教育活動的材料短期7、公司消防安全、交通安全管理等方面的文件材料短期8、其他材料。計量 與標準61 計量工作計劃、總結10 年各部門2、計量工作管理規(guī)定10 年3、計量設備、儀器等相關資料及檢測、檢查記錄10 年4、公司標準化管理制度、規(guī)劃、辦法、規(guī)定10 年5、生產(chǎn)技術規(guī)范、企業(yè)技術標

21、準、企業(yè)工作標準、企業(yè)管理標準永久6、標準化管理工作計劃、總結10 年7、其他計量與標準材料科技 管理71 科技發(fā)展規(guī)劃、計劃及管理規(guī)定等長期研發(fā)技術 部2、新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術引進長期3、技術革新、引進新技術、技術改造等材料長期4、學術論文、專題報告長期5、技術革新評獎材料。長期6、專利工作文件。永久7、企業(yè)現(xiàn)代化和信息化建設、規(guī)劃、計劃、總結。長期8、檔案、圖書、情報工作有關材料。短期9、其他材料。檔案1 公司檔案工作計劃、總結10 年各部門2、檔案工作規(guī)劃及規(guī)定等材料10 年3、公司檔案管理規(guī)章制度10 年i 認證申請、審批2、 認證檢測、檢查報告3、 認證證書4、 其他認證材

22、料長期長期長期長期長期業(yè)務 項目y1 業(yè)務項目的研發(fā)與形成文件材料。長期2、業(yè)務項目的經(jīng)營文件材料。長期3、業(yè)務項目的保障與監(jiān)督文件材料。短期4、業(yè)務項目反饋意見。短期5、業(yè)務項目的鑒定與評優(yōu)文件材料。長期6、其他材料類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔 案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼科 技檔 案科bb科 研項 目bk按 課題 設 置代 號科研 準備 階段1 項目的申請報告、批復、通知1010 年研 發(fā)技 術部2、市場調(diào)查、科研規(guī)劃、可行性研究報告、技術咨詢等材料1010 年3、科研經(jīng)費申請報告及批復1010 年4、科研計劃、上級批示1010 年5、實驗、試驗方案、考察方案、技術規(guī)

23、程永久6 6、其他材料。試驗 開發(fā) 階段1 研究任務書永久2、實驗、試驗記錄、調(diào)整和撤銷的報告永久3、試驗綜合分析報告永久4、試驗過程中的各類計算、檢驗、設計、技術說明、配方、圖樣、 工藝流程永久5 5、其他材料。鑒定 驗收 階段1 科研工作完成（或中斷）總結永久2、技術分析報告、標準化審查報告1010 年3、鑒定證書、科技成果鑒定證書永久4、其他材料。成果 申報 階段1 科技成果申報表、登記表及附件永久2、科技成果獎勵申報及評審材料永久3、獲獎證書及批件永久4 4、其他材料。技措技改bjg jg按 每工 程項 目設 置1、技術改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標、投標、永久征地動拆遷

24、以及建設單位項目管理工作的文件材料。2、技術改造項目的設計文件材料。永久3、技術改造項目的施工文件材料。永久4、技術改造項目的監(jiān)理文件材料。永久5、技術改造項目的竣工和驗收文件材料。永久6、技術改造項目的使用、維修、改建、擴建文件材料。永久7、事故分析和處理文件材料。長期8、其他技改類材料。bsS按一1 設備購置申請、審批、合同、協(xié)議、紀要及商檢材料。1010 年各單位2、設備管理辦法、規(guī)定。1010 年技 檔案設備 儀器 類生產(chǎn)設備臺或一套3、設備規(guī)劃、總結、設備運行管理文件。1010 年4、設備儀器開箱驗收記錄、合格證、岀廠保修單、說明書、圖樣等 隨機文字材料。1010 年5、設備儀器安裝

25、調(diào)試、竣工圖樣、檢測驗收等材料。1010 年6、設備儀器保養(yǎng)和大修計劃記錄。至設 備報 廢7、重大事故分析處理報告。1010 年8、設備儀器檢查記錄、設備改造記錄和總結材料。1010 年9、設備儀器報廢鑒定材料、申請、批復和處理結果。1010 年10、設備儀器技術、質(zhì)量異議的處理結果材料。1010 年11、其他材料?？蒲性O備K歸檔范圍同生產(chǎn)設備辦公設備b1、購置申請、審批、合同、協(xié)議等材料1010 年2、屬固定資產(chǎn)的設備說明書、維修、報廢鑒定、申請、批復和處理 結果1010 年3、屬低值易耗設備的相關資料1010 年4 其他辦公設備。父通 設備j1、車輛管理辦法1010 年2、車輛采購申請、審

26、批、批復1010 年3、車輛產(chǎn)權、保險、使用、維修記錄等材料1010 年4、事故分析處理結果1010 年5、其他材料基本 建設 類基本 建設 類jjjj按工 程項 目設置項目 準備 階段1、建設項目管理制度、標準、方案、辦法、規(guī)定等10 年行政 部與 相關單位2、征、租用地申請、報告、批復、合同、協(xié)議、說明材料等永久3、廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久4、建設用地、征地、拆遷文件：用地申請報告及上級建設用地批準 書，拆遷安置意見、協(xié)議、方案等，建設用地規(guī)劃許可證及其附件， 劃撥建設用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用 合同永久5、工程地質(zhì)勘察報告，水文地質(zhì)勘察報告，地震調(diào)查，自然條件

27、， 申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件書永久6、初步設計圖紙和說明、技術設計圖紙和說明、審定設計方案通知 及審查意見10 年7、相關行政主管部門批準的文件或有關協(xié)議（環(huán)保、消防、交通、 市政、白蟻防治、衛(wèi)生等部門），政府有關部門對施工單位的設計文件 的審批意見永久8、施工圖及說明、設計書等10 年9、勘察設計、施工及工程監(jiān)理招投標中標文件，施工監(jiān)理委托合同 等。10 年10、勘察設計、施工及工程監(jiān)理招標未中標文件。10 年11、建設項目申報文件、批復文件或計劃項目表，規(guī)劃審批申報表及永久按工 程項 目設置項目 施工 階段報送的文件和圖紙，建設項目規(guī)劃許可證及其附件，建設項目開工審 查表，建設項目

28、施工許可證。12、投資許可證、審計證明、工程質(zhì)量監(jiān)督等資料1010 年13、建設項目管理機構、監(jiān)理機構、施工管理機構及負責人名單1010 年14、項目管理規(guī)程、規(guī)范、標準、方案等1010 年15、項目投資、進度、質(zhì)量管理、安全、合同等文件1010 年16、投標書、資質(zhì)材料、委托授權書和投標相關文件永久17、合同書、合同審批文件、合同變更文件永久18、供水、供電、暖氣、通信、排水等供應協(xié)議及原料、材料供應協(xié) 議1010 年19、建筑圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗記錄永久20、施工定位測量、地質(zhì)勘探資料永久21、施工試驗記錄、施工記錄1010 年22、工程質(zhì)量事故及處理記錄、竣工

29、測量資料永久竣工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定、竣工報告、竣工圖永久質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量事故報告及處理意見1010 年工程設計變更、工程竣工決算審核意見書永久工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見永久其他材料。項目 竣工 階段工程竣工總結、工程概況說明永久竣工驗收記錄、證明書、竣工驗收報告、備案表及報驗單永久財務決算及交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表永久縮微、電子檔案永久其他材料。項目 運行 階段項目運行維護1010 年項目維護時產(chǎn)生的問題及處理方法1010 年項目更新改造。永久其他材料。類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔 案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼會 計檔 案會 計cc憑證類c

30、l1、各類原始憑證15 年財務與會 計單 位2、記帳憑證3、匯總憑證2、會計其他憑證。賬簿類c21、現(xiàn)金日記帳25 年2、銀行日記帳15 年3、明細帳15 年4、總帳4、輔助帳冊。15 年5、固定資產(chǎn)卡5、銀行對帳單和存款金額調(diào)節(jié)表。25 年6、磁盤和光盤（電算化）。25 年7、其他相關賬簿材料。報表1、會計年報表（決算）。永久檔 案類2、會計月、季報表。5 年3、其他報表。10 年其他類c41、會計檔案移交清冊1515 年2、會議檔案保管清冊、銷毀清冊永久3、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單5 5 年4、工資、獎金簽單3 年5、其他材料。審計類c51、上級機關頒發(fā)的屬公司應貫徹執(zhí)行的指示、規(guī)定、辦

31、法、條例、 通知等文件10 年2、公司審計工作意見、審計報告及批復等文件永久3、公司審計工作會議記錄、紀要、工作計劃、報告、總結、調(diào)查材 料等10 年4、公司重要專項審計報告、批復、調(diào)查與證明材料永久5、一般性審計報告、批復、調(diào)查與證明材料10 年6、其它工作活動中的審計情況報告材料10 年類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔 案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼特 殊載 體檔 案d聲像類di照片 類11、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關重大事件、重大活動的 照片永久行政 與各 單位2、其他照片材料錄像 類21、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關重大事件、重大活動的 錄像帶永久2、

32、其他錄像材料=r. w錄曰類31、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關重大事件、重大活動的 錄音帶永久2、其他錄音材料實物類d2產(chǎn)品 樣品 類1按 品種 設置1、生產(chǎn)和銷售的各種型號的產(chǎn)品樣品永久2、其他產(chǎn)品樣品類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔 案大類一級類目二級類目名稱代碼名稱代碼特 殊載 體檔 案ddd2d2榮譽類21、單位、部門獲得的榮譽品，單位領導人獲得的重要榮譽品，職工 獲得的國家級榮譽證；永久各單位2、公司獲得的各種獎杯、獎牌、獎章、獎匾、錦旗等長期3、其他獎品材料印章類31、公司報廢的法人印章、發(fā)文章及綜合辦事機構的印章永久2、公司所屬單位失效的印章、發(fā)文章、部門印章10

33、 年3、公司變更印章（新增機構形成的印章）永久4、其他印章材料資格證類41、通過認證達到某種標準的合格證、等級證、證明書、級別證書，會員證書、許可證書、執(zhí)照短期實物檔2、其他資格材料贈品51、與其它企業(yè)或外界互相往來的重要禮品、紀念品永久2、其他贈品類字畫類61、重要領導及知名人士來鵬坤公司視察工作時的題詞、書畫等永久2、2、其他字畫類其他類71、反映公司重要活動的體表性實物（如模型、標本、模具、樣品等）永久電子 檔案d3d3光盤11、反映鵬坤公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關重大事件、重大活 動的圖片、聲像資料光盤永久U U 盤21、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動和相關重大事件、重大活動記 錄資料的U 盤永久硬