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1、本文格式為word版,下載可任意編輯【商務(wù)交談禮儀常識(shí)】 商務(wù)交談禮儀 交談禮儀的基本要求交談,是表達(dá)思想及情感的重要工具,是人際交往的主要手段。今日我為你整理了商務(wù)交談禮儀常識(shí),歡迎。 商務(wù)交談禮儀的交談原則 1、敬重對(duì)方,諒解對(duì)方 在交談活動(dòng)中,只有敬重對(duì)方,理解對(duì)方,才能贏得對(duì)方感情上的接近,從而獲得對(duì)方的敬重和信任。 因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查討論對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方簡(jiǎn)單接受的方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手預(yù)備,有的放矢。 交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說和聽是相互的、公平的,雙方發(fā)言時(shí)都要把握各自所占有的時(shí)間,不能消
2、失一方獨(dú)霸的局面。 2、準(zhǔn)時(shí)確定對(duì)方 在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點(diǎn)消失類似或基本全都的狀況時(shí),談判者應(yīng)當(dāng)快速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的確定這些共同點(diǎn)。贊同、確定的語(yǔ)言在交談中經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的樂觀作用。 當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來,生疏的雙方從眾多差異中開頭產(chǎn)生了全都感,進(jìn)而非常微妙地將心理距離接近。 當(dāng)對(duì)方贊同或確定我方的看法和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋溝通。這種有來有往的雙向溝通,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成全都協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。 3、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體 交談時(shí)要自然,要布滿自信商務(wù)交談禮儀常識(shí)商務(wù)交談禮儀常識(shí)。態(tài)度要和
3、氣,語(yǔ)言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不開心的事情。 4、留意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量 在交談中語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述看法要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過轉(zhuǎn)變語(yǔ)速來引起對(duì)方的留意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),保持能讓對(duì)方清楚聽見而不引起反感的凹凸適中的音量。 商務(wù)交談禮儀的交談要素 商務(wù)上假如說穿著裝扮形成了他人對(duì)你的第一印象,那么奇妙的舉止言談是你在人群中脫穎而出的捷徑之一,活到老學(xué)到老,商務(wù)交談中需要留意哪些因素呢? 聲音大小:全場(chǎng)聽得見,聲音有強(qiáng)弱變化; 講話速度:快慢適中,約100120字/分鐘; 音調(diào)
4、變化:協(xié)作面部表情,依據(jù)內(nèi)容轉(zhuǎn)變; 擅長(zhǎng)提問:能打開僵局和緘默,擅長(zhǎng)誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話題; 措辭格調(diào):通俗易懂,深化淺出,避開粗俗和咬文嚼字; 幽默處理:通過語(yǔ)言反常組合構(gòu)造幽默意境,營(yíng)造談話氣氛,調(diào)動(dòng)對(duì)方心情; 委婉含蓄:不直接提及不開心的事情,用側(cè)面言辭來傳遞信息,通過幽默,轉(zhuǎn)折,誘導(dǎo)等方法否定,不直接說"不' 急躁傾聽:急躁,目光專注;不輕易打斷,補(bǔ)充,訂正,質(zhì)疑對(duì)方;準(zhǔn)時(shí)予以回應(yīng),不顯煩躁。工作中多觀看他人,交談中擅長(zhǎng)發(fā)覺別人的特長(zhǎng),總結(jié)和改進(jìn)自身的不足,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),你,當(dāng)然會(huì)越來越優(yōu)秀! 商務(wù)交談禮儀的交談禁忌 商務(wù)交往中,交談是必不行少的,留意交談的禮儀往往可以
5、事半功倍。切記,商務(wù)交談?dòng)袔状蠼伞?忌打斷對(duì)方 雙方交談時(shí),上級(jí)可以打斷下級(jí),長(zhǎng)輩可以打斷晚輩,公平身份的人是沒有權(quán)力打斷對(duì)方談話的。 萬一你與對(duì)方同時(shí)開口說話,你應(yīng)當(dāng)說"您請(qǐng)',讓對(duì)方先說。 忌補(bǔ)充對(duì)方 有些人好為人師,總想顯得知道得比對(duì)方多,比對(duì)方技高一籌。消失這一問題,實(shí)際上是沒有擺正位置,由于人們站在不同角度,對(duì)同一問題的看法會(huì)產(chǎn)生很大的差異。 當(dāng)然假如談話雙方身份公平,彼此熟識(shí),有時(shí)候適當(dāng)補(bǔ)充對(duì)方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能相互補(bǔ)充。 忌訂正對(duì)方 "十里不同風(fēng),百里不同俗。'不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結(jié)論未必全都。 一個(gè)真正有教養(yǎng)的人,是懂得敬重別人的人。敬重別人就是要敬重對(duì)方的選擇商務(wù)交談禮儀常識(shí)默認(rèn)。除了大是大非的問題必需旗幟鮮亮地回答外,人際交往中的一般性問題不任憑與對(duì)方論爭(zhēng)是或不是,不要任憑去推斷,由于對(duì)或錯(cuò)是相對(duì)的,有些問題很難說清誰對(duì)誰錯(cuò) 忌質(zhì)疑對(duì)方 對(duì)別人說的話不任憑表示懷疑。所謂防人之心不行無,質(zhì)疑對(duì)方并非不行
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