備件管理細(xì)則和幾個(gè)問(wèn)題

1、備件管理細(xì)則一、主題內(nèi)容與使用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了設(shè)備備品的驗(yàn)收、保管、出庫(kù)等倉(cāng)庫(kù)的管理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司備品倉(cāng)庫(kù)管理。本標(biāo)準(zhǔn)由西泰克搜集制訂。二、總則1 、倉(cāng)庫(kù)是儲(chǔ)存和保管備品的場(chǎng)所，是企業(yè)物資室管理的重要組成部分，是 保證生產(chǎn)、建設(shè)、科研任務(wù)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。2、加強(qiáng)備品、備件管理，準(zhǔn)確提供庫(kù)存物資信息，及時(shí)保證生產(chǎn)、建設(shè)、 科研所需，加速物資周轉(zhuǎn)，減少資金占用和損耗，降低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)經(jīng) 濟(jì)效益有著重要的作用。3、備品、備件倉(cāng)庫(kù)管理的主要任務(wù)是做好其接運(yùn)、檢查和驗(yàn)收；對(duì)庫(kù)存進(jìn) 行保管保養(yǎng)；搞好庫(kù)區(qū)規(guī)劃，充分發(fā)揮庫(kù)房和設(shè)備的利用率；實(shí)行儲(chǔ)備資金下 庫(kù)，搞好庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析；建立與健全倉(cāng)庫(kù)管理基礎(chǔ)

2、工作，達(dá)到數(shù)據(jù)化、檔案化 及計(jì)算機(jī)管理；加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，降低倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用；搞好安全衛(wèi)生工作，確保 備品、備件和人身安全。三、接運(yùn)1 、根據(jù)到貨預(yù)報(bào)和物資通知單，接貨人員向承運(yùn)單位及時(shí)辦理提貨手續(xù)。2、提貨要做到貨物證件齊全，資料相符。執(zhí)行運(yùn)輸規(guī)章制度，不損壞。3、接貨和提貨，必須根據(jù)貨單，認(rèn)真檢查貨物包裝，如果發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸中損殘 和包裝破裂，數(shù)量短缺等現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)分析原因，查證核實(shí)，并會(huì)同承運(yùn)單位 做出記錄，辦理查詢或索賠手續(xù)。四、驗(yàn)收15/ 91 、驗(yàn)收是一項(xiàng)重要工作，應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，以保證生產(chǎn)所需的供 應(yīng)。2、凡驗(yàn)收入庫(kù)的必須具有訂貨合同，采購(gòu)計(jì)劃、接運(yùn)單、入庫(kù)通知單，不 具有不驗(yàn)收；質(zhì)

3、量和數(shù)量不符合不驗(yàn)收；資料、數(shù)據(jù)、單據(jù)、證件不齊全不驗(yàn) 收。3、驗(yàn)收時(shí)要堅(jiān)持驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，做到：無(wú)訂貨合同，采購(gòu)計(jì)劃和入庫(kù)通知單不驗(yàn)收；質(zhì)量和數(shù)據(jù)不合要求不驗(yàn)收；資料、單據(jù)、證件不齊全不驗(yàn)收。4、驗(yàn)收工作應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。一般的驗(yàn)收時(shí)間為三天，大型為七天， 進(jìn)口驗(yàn)收時(shí)間按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、在檢查驗(yàn)收中凡屬需要復(fù)驗(yàn)、打壓、調(diào)試的要及時(shí)送交有關(guān)部門(mén)或車(chē)間 進(jìn)行復(fù)驗(yàn)、打壓、調(diào)試并建立交接手續(xù)。五、入庫(kù)1 、配件入庫(kù)驗(yàn)收工作的結(jié)束，是保管工作的開(kāi)始，倉(cāng)庫(kù)要認(rèn)真做好這項(xiàng)工 作。2、配件庫(kù)應(yīng)設(shè)有專職或兼職質(zhì)量驗(yàn)收員，負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)件的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收 工作。3、對(duì)于錯(cuò)發(fā)到本廠配件，以及借用的配件不辦理入庫(kù)手續(xù)。4

4、、配件入庫(kù)必須有質(zhì)量檢查部門(mén)簽發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，以保證入庫(kù)配件 的質(zhì)量。六、保管1 、配件保管要適應(yīng)配件性能、特點(diǎn)的要求；要方便配件收、發(fā)、盤(pán)點(diǎn)和做 好清潔衛(wèi)生工作；要符合安全技術(shù)管理合格規(guī)劃的要求；要有利于提高倉(cāng)庫(kù)使 用面積。2、配件在保管中必須進(jìn)行定期保養(yǎng)，防止銹蝕、損壞和短缺。3、庫(kù)存配件應(yīng)做到“四號(hào)定位 ”、 “五五擺放 ”和 “賬、物、卡、資金”四對(duì)口。七、出庫(kù)1 、配件發(fā)放是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行和節(jié)約使用配件的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)做到發(fā)放有依有據(jù)并及時(shí)準(zhǔn)確。2、要嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放手續(xù)和制度。沒(méi)有驗(yàn)收入庫(kù)的配件不發(fā)，質(zhì)量不合格的配件不發(fā)。3、技術(shù)資料隨配件同行，配件部分出庫(kù)應(yīng)附有抄件，原件留存。八

5、、退庫(kù)1 、對(duì)領(lǐng)出的配件，凡符合退庫(kù)要求的應(yīng)允許退庫(kù)，以減少配件損失和充分發(fā)揮配件的效能。2、凡退庫(kù)的配件必需由領(lǐng)用單位辦手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，防止不符合技術(shù)要求的配件退庫(kù)。九、報(bào)廢備品、備件，須經(jīng)技術(shù)鑒定，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十、公司要加強(qiáng)對(duì)備品、備件庫(kù)的管理。要定期組織檢查，爭(zhēng)創(chuàng)一類配件倉(cāng)庫(kù)。1 、目的加強(qiáng)備品、備件集中統(tǒng)一管理，做好備品、備件儲(chǔ)備，抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié)，以保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行，保證公司正常安全生產(chǎn)。2、適用范圍2.1 本制度適用于公司所有設(shè)備的備品、備件管理。2.2 本規(guī)定適用于公司各相關(guān)部門(mén)和單位。3、職責(zé)3.1 生產(chǎn)技術(shù)部為本標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門(mén)，

6、并負(fù)責(zé)公司主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備 的備件的監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)備品、備件的采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)本制度的編制、修訂， 并組織實(shí)施。3.2 庫(kù)房人員負(fù)責(zé)備件入庫(kù)、保管、發(fā)放工作，并及時(shí)反映備件庫(kù)存量。4、管理內(nèi)容與要求4.1 備品、備件定義 一、設(shè)備說(shuō)明書(shū)所列出的易損件；二、各種配套件。如：滾動(dòng)軸承、皮帶、油封等； 三、傳遞主要負(fù)載而自身又較薄弱的零件。如：聯(lián)軸器、齒輪等； 四、經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件。如：滑動(dòng)軸承、軸套、摩擦片等； 五、受沖擊負(fù)荷或反復(fù)載荷的零件；六、加工困難、生產(chǎn)周期長(zhǎng)或材料特殊，需外協(xié)制造提供的復(fù)雜零件；七、因設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)不良而故障頻率較高的零件；八、在高溫、高壓及有腐蝕性質(zhì)環(huán)境下工作，易造成

7、變形、腐蝕、破裂、 疲勞的零件；九、須整體備用的電機(jī)、變速箱、泵類等。4.2 生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)公司主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備備件的監(jiān)督控制，不定期進(jìn)行 監(jiān)督檢查。4.3 生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)根據(jù)備件訂貨周期，及時(shí)申報(bào)備件材料采購(gòu)計(jì)劃。4.4 設(shè)備技術(shù)員負(fù)責(zé)設(shè)備領(lǐng)用，并做好相關(guān)記錄。4.5 倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)及時(shí)核定庫(kù)存數(shù)量，調(diào)整確保公司正常生產(chǎn)。4.6 加強(qiáng)修舊利廢工作。在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下，建 立修舊利廢管理辦法，切實(shí)抓好修復(fù)備品備件的管理、使用，并嚴(yán)格控制檢修 質(zhì)量。4.7 庫(kù)管人員備件發(fā)放要做到賬、卡、物對(duì)賬，倉(cāng)庫(kù)對(duì)入庫(kù)后備品備件應(yīng)采 取防銹、防腐蝕措施。一、設(shè)備備品備件的技術(shù)管理技術(shù)基礎(chǔ)資料的

8、收集與技術(shù)定額的制定工作包括：備件圖紙的收集、測(cè)繪、整理、備件圖冊(cè)的編制；各類備件統(tǒng)計(jì)卡片好儲(chǔ) 備定額等基礎(chǔ)資料的設(shè)計(jì)，編制及備件卡的編制工作。二、設(shè)備備品備件的計(jì)劃管理備件的計(jì)劃管理指?jìng)浼商岢鲎灾朴?jì)劃或外協(xié)、外購(gòu)計(jì)劃備件入庫(kù)這一階段的工作，可分為：1 、年、季、月自制備件計(jì)劃；2、外購(gòu)備件黏度及分批計(jì)劃；3、鑄、鍛毛坯件的需要量申請(qǐng)、制造計(jì)劃；4、備件零星采購(gòu)和加工計(jì)劃；5、備件的修復(fù)計(jì)劃。三、設(shè)備備品備件庫(kù)房管理備件的庫(kù)房管理指從備件入庫(kù)到發(fā)出這一階段的庫(kù)房控制管理工作。包括：入庫(kù)時(shí)的質(zhì)量檢查、清洗、涂油防銹、包裝、登記上卡、上架存放；備件收、發(fā)及庫(kù)存的清潔與安全；訂貨點(diǎn)與庫(kù)存量的控制；

9、備件的消耗量、資金占用額、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計(jì)分析和控制；備件質(zhì)量信息的搜集等。四、設(shè)備備品備件的經(jīng)濟(jì)管理備件的經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作，包括：備件庫(kù)存資金的核定、出入庫(kù)賬目的管理、備件成本的審定、備件消耗統(tǒng)計(jì)和備件各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析等。經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)貫穿于備件管理的全過(guò)程，同時(shí)應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果來(lái)衡量檢查備件管理工作的質(zhì)量和水平，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作。備件管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配置，與企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)有關(guān)。下表為大、中、小型企業(yè)的機(jī)構(gòu)配置情況，表中所列人員的配置是企業(yè)在自行生產(chǎn)和儲(chǔ)備備件情況下的組織機(jī)構(gòu)。在備件逐步走入專業(yè)化生產(chǎn)和集中供應(yīng)的情況下，企業(yè)備件管理人員的工作重點(diǎn)應(yīng)該是科學(xué)、及

10、時(shí)地掌握市場(chǎng)供應(yīng)信息，人員應(yīng)減少，并降低備件儲(chǔ)備數(shù)量和庫(kù)存資金。備件管理員的職責(zé)在汽車(chē)行業(yè)，備件管理員崗位我們并不十分熟悉，此崗位是從事哪些工作的呢？以下是備件管理員崗位職責(zé)，僅供參考。1 、負(fù)責(zé)按照配件業(yè)務(wù)流程執(zhí)行出、入庫(kù)管理，確保帳物相符2、負(fù)責(zé)庫(kù)房配件分區(qū)、分類擺放，保證系統(tǒng)與實(shí)際庫(kù)位的準(zhǔn)確性及可查性；3、負(fù)責(zé)執(zhí)行庫(kù)房5s管理標(biāo)準(zhǔn)，保證環(huán)境衛(wèi)生清潔，零件無(wú)堆放；4、依據(jù)公司庫(kù)房管理要求，對(duì)不合格備件進(jìn)行退回或索賠工作；5、負(fù)責(zé)車(chē)間維修設(shè)備、工具的管理工作。備件管理的幾個(gè)問(wèn)題1 、需要什么備件：不需要而儲(chǔ)備是一種浪費(fèi)，儲(chǔ)備不是最合適的備件是一種浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)有不需要或不合適的備件而不作為還是一

11、種浪費(fèi)。所以，在確定需要什么備件時(shí)，要從這三方面去進(jìn)行分析。2、需要多少備件：影響因素有：生產(chǎn)量、維修方式、設(shè)備技術(shù)狀態(tài)、備件獲得的難易程度、備件使用壽命、備件質(zhì)量等，當(dāng)然，一個(gè)重要但卻不是因素的因素：企業(yè)的管理水平。3、怎樣獲得備件：三種獲得方式：采購(gòu)、自制、修復(fù)。三個(gè)評(píng)價(jià)因素：誰(shuí)有能力提供？選擇誰(shuí)提供？誰(shuí)來(lái)決定？三個(gè)指標(biāo)：質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)。4、怎樣管理備件：備件供貨商、采購(gòu)程序、質(zhì)量控制、庫(kù)存管理、使用跟蹤、管理過(guò)程及其過(guò)程順序等。一、維修方式與備件管理不同的設(shè)備維修模式對(duì)備件儲(chǔ)備的依賴程序是不同的，隨著人們對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)重要性認(rèn)識(shí)的加深，對(duì)設(shè)備維修模式的觀念也在不斷地變化及更新，而對(duì)處于

12、設(shè)備運(yùn)行與維修二者間的必不可少的備件而言，其在企業(yè)中的地位也將隨之發(fā)生變化。1 、事后維修制度中的備件管理儲(chǔ)備特點(diǎn)由于不能預(yù)測(cè)設(shè)備故障的時(shí)間、部位及所需更換備件的情況，備件必須早儲(chǔ)備且品種、規(guī)格型號(hào)以及數(shù)量要盡可能地按原設(shè)備所配置的要求儲(chǔ)備，以備隨時(shí)更換。這種備件儲(chǔ)備形式雖十分必要，但必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)設(shè)備維修備件庫(kù)存的品種、規(guī)格型號(hào)以及數(shù)量大大增加，備件儲(chǔ)備的周期過(guò)長(zhǎng)，占用流動(dòng)資金過(guò)多。事后維修是最早的一種維修模式，由于即使在科技發(fā)達(dá)國(guó)家的管理較先進(jìn)的企業(yè)內(nèi)，也很難把一切設(shè)備事故都納入預(yù)料之中，因此，設(shè)備事后維修現(xiàn)象仍然存在。2、預(yù)防維修制度中的備件管理儲(chǔ)備特點(diǎn)由于設(shè)備故障部位、所需更換的備件及

13、設(shè)備維修時(shí)間已預(yù)定 備件的品種、規(guī)格型號(hào)以及需求數(shù)量相對(duì)比較精確，不會(huì)導(dǎo)致備件的過(guò)剩及積壓，且備件的訂購(gòu)及儲(chǔ)備周期也已確定，因此備件在工廠內(nèi)的儲(chǔ)存時(shí)間不會(huì)太久。此種備件儲(chǔ)備方式，備件不會(huì)過(guò)多積壓，企業(yè)的備件投入及流動(dòng)資金占用比例不會(huì)太高，這是一個(gè)較有利的條件。但預(yù)防維修模式主要目的是為防止設(shè)備（包括備件）的惡化，從而對(duì)設(shè)備及備件進(jìn)行提前維修及更換，一般所更換的備件其使用壽命并非終止，一定程度上存在著設(shè)備過(guò)剩維修及備件過(guò)度更換的傾向，因此備件的直接成本較高。3、預(yù)知維修制度中的備件管理儲(chǔ)備特點(diǎn)預(yù)知維修不僅能夠有效地保持設(shè)備的良好技術(shù)狀態(tài)，還可避免預(yù)防維修中的設(shè)備維修和備件更換的盲目性和扭轉(zhuǎn)事后維

14、修中的被動(dòng)局面，最大限度地提高維修的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果和充分發(fā)揮備件的使用壽命。預(yù)知維修的特點(diǎn)決定了備件配品在預(yù)知維修模式中處于主動(dòng)的地位，基本可以做到備件的訂購(gòu)、品種規(guī)格的儲(chǔ)備及儲(chǔ)備時(shí)間都具有很強(qiáng)的針對(duì)性，而且能使備件真正地做到物盡其用，充分發(fā)揮備件的使用壽命，備件的更換及儲(chǔ)備量最大限度地減少，這對(duì)企業(yè)無(wú)疑是一件好事。但是也必須指出，預(yù)知維修的投入成本和技術(shù)含量易高，將大大超過(guò)事后維修及一般預(yù)防維修模式，甚至?xí)^(guò)備件自身的價(jià)值，但對(duì)預(yù)知維修的作用 評(píng)估主要體現(xiàn)在企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益上。二、備件消耗的主要影響因素：產(chǎn)量與設(shè)備技術(shù)狀態(tài)1 、產(chǎn)量對(duì)備件消耗的影響一般產(chǎn)量大，備件消耗量會(huì)大，統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)產(chǎn)量與備件消耗量，以時(shí)間為橫坐標(biāo)，單位產(chǎn)量備件消耗平均值為縱坐標(biāo)，可得到單位產(chǎn)量備件消耗移動(dòng)平均線，此平均線反映了備件消耗量的產(chǎn)量因素作用，具有明顯的線性發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)一步的經(jīng)驗(yàn)分析表明，年消耗量大的備件，數(shù)據(jù)隨機(jī)波動(dòng)?。荒晗?耗量小的備件