社保企業(yè)端操作手冊(cè)

1、福建省地方稅務(wù)局社保企業(yè)端用戶(hù)手冊(cè)福建省地方稅務(wù)局福建博宇信息科技股份有限公司一系統(tǒng)安裝、升級(jí)1. 打開(kāi)網(wǎng)址http:/www.fj-l-2. 把壓縮包社保企業(yè)端軟件2完整版.rar解壓就可使用；二. 系統(tǒng)介紹1.用戶(hù)注冊(cè)：圖001登錄界面操作說(shuō)明：Ø 雙擊TaxDataColl.exe打開(kāi)采集系統(tǒng)；Ø 第一次使用時(shí)，進(jìn)行企業(yè)注冊(cè)登記；(見(jiàn)圖001)點(diǎn)擊企業(yè)注冊(cè)進(jìn)入注冊(cè)新企業(yè)界面；（見(jiàn)圖002）圖002注冊(cè)新企業(yè)界面操作說(shuō)明：Ø 錄入各項(xiàng)信息，點(diǎn)擊保存進(jìn)行企業(yè)信息的保存；Ø 點(diǎn)擊返回，可到登錄界面。注意事項(xiàng)：Ø 電腦編碼為13位

2、電腦編碼,該電腦編碼可從稅務(wù)局取得；Ø 自動(dòng)為企業(yè)添加一個(gè)管理員用戶(hù),用戶(hù)名為:admin,用戶(hù)初始密碼為:admin888 ,用戶(hù)可以在登錄后根據(jù)需要修改管理員密碼；Ø 本系統(tǒng)允許設(shè)定多個(gè)子用戶(hù)并進(jìn)行權(quán)限控制,用戶(hù)密碼是區(qū)分大小寫(xiě),請(qǐng)謹(jǐn)記；Ø 如果您期望將舊版企業(yè)端的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,請(qǐng)使用系統(tǒng)維護(hù)下的舊版數(shù)據(jù)移植模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)移植。Ø 如果您在使用過(guò)程有疑難或技術(shù)問(wèn)題,請(qǐng)向您的稅收管理員咨詢(xún),并在其協(xié)助下解決Ø 密碼遺忘設(shè)定，在設(shè)置了問(wèn)題和答案之后，你可以根據(jù)問(wèn)題輸入正確答案來(lái)找回密碼2.登錄系統(tǒng)操作說(shuō)明：Ø 若是已注冊(cè)用戶(hù)則在登錄界面(見(jiàn)

3、圖003)選擇電腦編碼、輸入登錄密碼，點(diǎn)擊登錄進(jìn)入主界面； （見(jiàn)圖004）圖003 用戶(hù)登錄圖004 系統(tǒng)主界面3.登錄管理：功能包括系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)注銷(xiāo)、系統(tǒng)重登錄、修改密碼(圖005)、系統(tǒng)退出。 圖005修改密碼界面4.參數(shù)管理：包括企業(yè)管理，操作員管理這些模塊。4.1 企業(yè)管理功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行修改(見(jiàn)圖006)，選擇基礎(chǔ)資料-參保單位維護(hù)模塊調(diào)出修改圖006 企業(yè)信息修改界面4.2 操作員管理功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)員工進(jìn)行管理包括添加、修改、刪除用戶(hù)，初始化用戶(hù)密碼，以及對(duì)用戶(hù)對(duì)進(jìn)行權(quán)限管理，選擇系統(tǒng)維護(hù)-操作員管理進(jìn)入圖007用戶(hù)管理操作說(shuō)明：Ø 點(diǎn)新增子用戶(hù) 按鈕，彈出用戶(hù)

4、信息對(duì)話(huà)框，輸入用戶(hù)名密碼，點(diǎn)確定，返回用戶(hù)管理界面，選擇右側(cè)的樹(shù)形菜單，鼠標(biāo)左擊下拉樹(shù)形菜單，鼠標(biāo)右擊，給相應(yīng)的權(quán)限功能模塊設(shè)定權(quán)限，若該模塊具有權(quán)限的話(huà)，則會(huì)在樹(shù)形菜單前顯示打勾，再點(diǎn)擊保存了，完成新增子用戶(hù)和設(shè)定權(quán)限功能。Ø 選中要修改的用戶(hù) ，點(diǎn)修改、 刪除 、初始化密碼按鈕可以進(jìn)行人員信息管理，點(diǎn)擊保存將修改后的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，修改時(shí)同時(shí)可以修改用戶(hù)的權(quán)限，與新增操作一樣設(shè)定。5社保管理功能包括費(fèi)種費(fèi)率維護(hù)、職工信息登記、申報(bào)管理、預(yù)繳申報(bào)、繳費(fèi)基數(shù)核定操作說(shuō)明：Ø 點(diǎn)擊社保管理的下拉菜單中的操作導(dǎo)航，出現(xiàn)如圖所示的操作界面(圖033)圖033社保管理導(dǎo)航界面

5、 5.1費(fèi)種費(fèi)率維護(hù)圖034費(fèi)種稅率維護(hù)界面功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)種稅率的維護(hù)操作說(shuō)明：Ø 在社保管理>費(fèi)種稅率維護(hù)調(diào)出費(fèi)種信息維護(hù)界面(圖034)；Ø 點(diǎn)擊從默認(rèn)配置中新增帶出默認(rèn)配置的費(fèi)種信息；Ø 在列表中對(duì)費(fèi)率進(jìn)行修改,點(diǎn)確定保存所做的修改；點(diǎn)取消放棄所做的修改；點(diǎn)返回返回主界面注意事項(xiàng)：Ø 因費(fèi)率一般較少變動(dòng)，所以采用默認(rèn)配置，不宜亂修改；Ø 費(fèi)種代碼只有兩位數(shù)的不用配費(fèi)率；Ø 費(fèi)種代碼是四位數(shù)的，代碼前面兩位對(duì)應(yīng)的是險(xiǎn)種，后面兩位對(duì)應(yīng)的是單位、職工個(gè)人、個(gè)體戶(hù)本人等繳費(fèi)對(duì)象。如（4501：對(duì)應(yīng)的是基本養(yǎng)老保險(xiǎn)|單位）。5.2職

6、工信息登記圖035職工信息登記界面 功能：實(shí)現(xiàn)職工信息登記，導(dǎo)入，導(dǎo)出職工信息功能 操作說(shuō)明：Ø 點(diǎn)擊社保管理>職工信息登記彈出職工登記界面(圖)；Ø 在列表里面增加、修改、刪除員工信息；Ø 點(diǎn)確定保存登記信息；點(diǎn)取消放棄所做的修改；點(diǎn)刪除刪除員工；點(diǎn)恢復(fù)恢復(fù)刪除的員工；點(diǎn)返回返回主界面；點(diǎn)查詢(xún)彈出查詢(xún)界面(圖007)；Ø 點(diǎn)導(dǎo)入按鈕，分兩種文件形式導(dǎo)入：點(diǎn)擊，實(shí)現(xiàn)根據(jù)提供的人員信息表(樣式).xls文件，參保人員信息導(dǎo)入；點(diǎn)擊，實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)登記或稅務(wù)機(jī)關(guān)生成的參保人員信息.xml文件形式的導(dǎo)入；Ø 點(diǎn)默認(rèn)對(duì)象按鈕，若參保單位為個(gè)體戶(hù)，則參保

7、人員繳費(fèi)對(duì)象默認(rèn)為個(gè)體戶(hù)本人；其它企業(yè)參保人員繳費(fèi)對(duì)象默認(rèn)為職工個(gè)人；Ø 點(diǎn)擊右鍵，選擇默認(rèn)繳費(fèi)基數(shù)，實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)基數(shù)的批量修改；選擇默認(rèn)養(yǎng)老險(xiǎn)種，實(shí)現(xiàn)是否參加養(yǎng)老險(xiǎn)種批量修改；選擇默認(rèn)失業(yè)險(xiǎn)種，實(shí)現(xiàn)是否參加失業(yè)險(xiǎn)種批量修改。Ø 職工信息只有有參保養(yǎng)老或有參保失業(yè)的才會(huì)帶到申報(bào)那邊。注意事項(xiàng)：Ø 社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)一定要錄正確，一旦錯(cuò)誤跟社保傳送到稅務(wù)的那邊關(guān)系對(duì)應(yīng)不上的將不能進(jìn)行申報(bào)(最好是用地稅這邊導(dǎo)的xml文件)；Ø 繳費(fèi)對(duì)象一定要設(shè)定好，這個(gè)決定各個(gè)險(xiǎn)種的費(fèi)率；Ø 刪除的記錄會(huì)變色，保存過(guò)后退出，刪除的記錄將不再出現(xiàn)，所以恢復(fù)只是針對(duì)刪除尚未退出界

8、面的記錄；Ø 是否參加的各險(xiǎn)種不用進(jìn)行錄入，目前尚不用上；Ø 導(dǎo)入的EXCEL樣式要從“人員信息表(樣式).xls”里面取，繳費(fèi)基數(shù)填多少在申報(bào)時(shí)將默認(rèn)帶出。5.3申報(bào)管理圖037申報(bào)管理主界面圖038申報(bào)管理社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)明細(xì)表界面圖039申報(bào)管理社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)明細(xì)表界面功能：進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)操作說(shuō)明：Ø 點(diǎn)擊申報(bào)信息申報(bào)管理彈出申報(bào)管理界面(圖)；Ø 選擇申報(bào)方式進(jìn)行申報(bào)的開(kāi)始；Ø 在各個(gè)頁(yè)面錄入具體的申報(bào)信息；Ø 在社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表中，繳費(fèi)費(fèi)種、繳費(fèi)對(duì)象按F12彈出費(fèi)種界面(圖010)進(jìn)行費(fèi)種的選擇；Ø 在社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)

9、申報(bào)明細(xì)表中，社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)碼及繳費(fèi)對(duì)象、養(yǎng)老基數(shù)將根據(jù)姓名從職工信息表帶出；Ø 點(diǎn)確定保存所做的操作；Ø 點(diǎn)取消放棄所做的操作；Ø 點(diǎn)打印打印具體頁(yè)面的申報(bào)信息；Ø 點(diǎn)返回返回主界面；Ø 點(diǎn)導(dǎo)出把申報(bào)信息另存為xml文件形式報(bào)送稅務(wù)局；Ø 點(diǎn)匯總根據(jù)明細(xì)信息生成匯總申報(bào)數(shù)據(jù)；Ø 點(diǎn)人數(shù)合計(jì)生成明細(xì)申報(bào)人數(shù)合計(jì)欄的信息；Ø 點(diǎn)新增申報(bào)清空界面，進(jìn)行新一次的申報(bào)；Ø 點(diǎn)全部人員將帶出全部的申報(bào)人員；Ø 點(diǎn)未申報(bào)人員將帶出本期未申報(bào)人員；Ø 點(diǎn)導(dǎo)入上期數(shù)根據(jù)上期申報(bào)的情況生成本期的申報(bào)情況再進(jìn)

10、行修改；Ø 按CTRL+F或在明細(xì)界面右鍵點(diǎn)定位，在彈出的界面輸入?yún)⒈Ｈ藛T姓名，可定位到具體的記錄；Ø 在明細(xì)界面右鍵菜單中點(diǎn)“另存excel”將把明細(xì)的申報(bào)數(shù)據(jù)導(dǎo)成excel文件；Ø 在查詢(xún)界面點(diǎn)刪除將刪除對(duì)應(yīng)的申報(bào)記錄。Ø 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)明細(xì)表中養(yǎng)老、失業(yè)繳費(fèi)基數(shù)錄入后，點(diǎn)擊生成匯總申報(bào)表，則自動(dòng)將養(yǎng)老和失業(yè)明細(xì)信息匯總過(guò)來(lái)；注意事項(xiàng)：Ø 以往申報(bào)的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕可查詢(xún)Ø 針對(duì)申報(bào)明細(xì)報(bào)表， “醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)”全省屏蔽（見(jiàn)圖011）；“工傷保險(xiǎn)費(fèi)”、“生育保險(xiǎn)費(fèi)”兩欄除福州、省局直屬局外，其他地區(qū)全部屏蔽（見(jiàn)圖012）。Ø

11、 針對(duì)匯總申報(bào)表，s“醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)”、“工傷保險(xiǎn)費(fèi)”、“生育保險(xiǎn)費(fèi)”三欄除福州局、省局直屬局外，其他地區(qū)全部屏蔽。Ø 有明細(xì)申報(bào)的，則必須要有匯總申報(bào)，比如繳費(fèi)對(duì)象是職工個(gè)人，繳費(fèi)養(yǎng)老，匯總申報(bào)中就要有4501(養(yǎng)老-單位)，4502(養(yǎng)老-職工個(gè)人)；繳費(fèi)對(duì)象是代扣代繳，繳費(fèi)養(yǎng)老，匯總申報(bào)中就要有4506(養(yǎng)老-代扣代繳)；Ø 申報(bào)的職工繳費(fèi)的險(xiǎn)種一定要有參保的才行，否則不能申報(bào)；Ø 在匯總表里面要增加的，請(qǐng)按方向向下鍵；或在最后一行最后一列按回車(chē)鍵(確認(rèn))；Ø 在明細(xì)申報(bào)界面，取消按鈕上面有個(gè)”2/9”的字樣，這是表示共有9條人員申報(bào)記錄，目前處于第2

12、條Ø 點(diǎn)確定時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)審核，審核時(shí)若發(fā)現(xiàn)有明細(xì)申報(bào)的，無(wú)匯總申報(bào)則不能通過(guò)；若有明細(xì)申報(bào)，匯總基數(shù)小于明細(xì)基數(shù)則會(huì)自動(dòng)調(diào)整。5.4預(yù)繳申報(bào)圖040預(yù)繳申報(bào)界面 操作同申報(bào)管理一樣，見(jiàn)上。5.5繳費(fèi)基數(shù)核定圖041繳費(fèi)基數(shù)核定界面功能：進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)預(yù)繳申報(bào)操作說(shuō)明：Ø 點(diǎn)擊申報(bào)信息繳費(fèi)基數(shù)核定彈出繳費(fèi)基數(shù)核定界面(圖041)；Ø 在明細(xì)列表中錄入各職工的明細(xì)核定信息；Ø 點(diǎn)匯總按鈕根據(jù)明細(xì)各參保人員的繳費(fèi)基數(shù)生成匯總數(shù)據(jù)；Ø 若需調(diào)整匯總數(shù)可在匯總基數(shù)核定欄進(jìn)行調(diào)整；Ø 點(diǎn)確定保存所做的操作；Ø 點(diǎn)取消放棄所做的操作；

13、16; 點(diǎn)導(dǎo)出把基數(shù)核定信息導(dǎo)出成xml報(bào)送到稅務(wù)機(jī)關(guān)；Ø 點(diǎn)打印進(jìn)行核定信息打印，即打印“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收核定表”；Ø 點(diǎn)返回返回主界面。注意事項(xiàng)：Ø 定額征收企業(yè)才可操作該模塊，不是定額的不用操作；Ø 若存在增加需重新定額審批；Ø 匯總基數(shù)核定欄可自行錄入，但用匯總按鈕來(lái)處理更快更準(zhǔn)確；Ø 匯總基數(shù)核定欄在繳費(fèi)費(fèi)種與繳費(fèi)對(duì)象列按F12彈出費(fèi)種界面(圖010)進(jìn)行費(fèi)種代碼選擇； 圖041查詢(xún)所需稅種界面Ø 利用匯總處理生成的匯總基數(shù)核定，若需進(jìn)行調(diào)整，則應(yīng)注意如下幾點(diǎn)：不能刪除，人數(shù)與繳費(fèi)基數(shù)不得減少、涉及到個(gè)人的費(fèi)種不能修改、涉及到單位的費(fèi)種修改時(shí)，人數(shù)與繳費(fèi)基數(shù)只有加大不得變??；Ø 確定時(shí)，根據(jù)具體明細(xì)進(jìn)行調(diào)整。6系統(tǒng)維護(hù)功能：包括用戶(hù)界面的選擇，數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)以及對(duì)舊版客戶(hù)端的數(shù)據(jù)移植用戶(hù)可以選擇多種界面如蘋(píng)果，vista,的，用戶(hù)可以選是否顯示狀態(tài)欄，工具欄信息提示，此操作比較簡(jiǎn)單，就不詳述。6.1數(shù)據(jù)庫(kù)備份圖046備份數(shù)據(jù)庫(kù)界面圖047備份數(shù)據(jù)庫(kù)界面操作說(shuō)明：Ø 點(diǎn)擊備份數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo)，選擇是按鈕，彈出提示的數(shù)據(jù)庫(kù)存放路徑,系統(tǒng)將自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)到指定的文件。6.2 數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)圖048數(shù)據(jù)庫(kù)還原界面圖048數(shù)據(jù)庫(kù)還原備份文件