公司辦公例會制度(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 每周辦公例會管理制度一、目的為提升公司每周辦公例會（以下簡稱：周例會）的會議效率，明確會議要求，遵守會議紀(jì)律，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、會議時(shí)間公司周例會時(shí)間為每周一下午2:30，特殊原因需要延期召開、停止召開或另外增加會議的由綜合部提前通知。三、會議地點(diǎn)公司周例會召開地點(diǎn)在公司二樓西會議室進(jìn)行，特殊原因需要變更會議地點(diǎn)由綜合部提前通知。四、參會人員（一）會議主持人公司周例會會議主持人為公司總經(jīng)理，如有變動以綜合部實(shí)際通知為準(zhǔn)。（二）會議參加人員公司周例會會議參加人員由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各部門主要負(fù)責(zé)人出席。（三）列席人員根據(jù)會議內(nèi)容的實(shí)際情況需求，可讓相關(guān)人

2、員列席。(四)匯報(bào)順序各部門負(fù)責(zé)人按照先后順序依次匯報(bào)，順序?yàn)椋?。（五）會議記錄人公司周例會會議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)整理記錄。五、會議要求（一）時(shí)間要求1.綜合部提前10分鐘到達(dá)會議地點(diǎn)做好會前準(zhǔn)備。2.各部門參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會議地點(diǎn)簽到，做好會前準(zhǔn)備。（二）匯報(bào)內(nèi)容1.各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容及原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)完成情況及日常工作等。(三)會前資料1各部門需認(rèn)真填寫工作周報(bào)，并于每周五上午十點(diǎn)前上報(bào)綜合部。2.綜合部將工作周報(bào)匯總后呈報(bào)公司總經(jīng)理、董事長審閱。六、會議紀(jì)要（一）公司周例會綜合部現(xiàn)場記錄會議內(nèi)容、任務(wù)和決議，如有不明確的事項(xiàng)會后與相關(guān)部門進(jìn)

3、行確認(rèn)整理會議紀(jì)要，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)記錄相關(guān)內(nèi)容。（二）各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，尤其是與本部門工作相關(guān)的內(nèi)容。（三）會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會議決議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。 七、會議紀(jì)律（一）與會人員要準(zhǔn)時(shí)到會，沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。（二）因出發(fā)或其它特殊原因不能參加周例會的應(yīng)提前通知綜合部并報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可找人代替開會。 （三）與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，周例會期間不得接聽電話并將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài)（如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話）。（四）與會人員必須攜帶筆、筆記本以及與會議相關(guān)的資料，不得空手參加會議。八、監(jiān)督考核（一）會議的監(jiān)督考核由綜合部負(fù)責(zé)。（二）遲到：與會人員在會議規(guī)定召開前內(nèi)未到的按遲到處理，予以考核50元。（三）早退：與會人員未經(jīng)主持人同意提前離開會場的按早退處理，予以考核50元。（四）會議召開期間手機(jī)未調(diào)至靜音導(dǎo)致電話鈴聲響起影響會議的，予以考核50元。（五）各部門未按時(shí)上交周例會工作周報(bào)的，予以考核50元。（六）上周交辦任務(wù)逾期未完成并無法解釋未完成原因的，予以考核200元并全公司通報(bào)批評。九