公司辦公例會制度(共4頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上 每周辦公例會管理制度一、目的為提升公司每周辦公例會（以下簡稱：周例會）的會議效率，明確會議要求，遵守會議紀律，提高會議質量，特制定本制度。二、會議時間公司周例會時間為每周一下午2:30，特殊原因需要延期召開、停止召開或另外增加會議的由綜合部提前通知。三、會議地點公司周例會召開地點在公司二樓西會議室進行，特殊原因需要變更會議地點由綜合部提前通知。四、參會人員（一）會議主持人公司周例會會議主持人為公司總經(jīng)理，如有變動以綜合部實際通知為準。（二）會議參加人員公司周例會會議參加人員由公司領導班子成員，各部門主要負責人出席。（三）列席人員根據(jù)會議內容的實際情況需求，可讓相關人

2、員列席。(四)匯報順序各部門負責人按照先后順序依次匯報，順序為： 。（五）會議記錄人公司周例會會議紀要由綜合部負責整理記錄。五、會議要求（一）時間要求1.綜合部提前10分鐘到達會議地點做好會前準備。2.各部門參會人員應提前5分鐘到達會議地點簽到，做好會前準備。（二）匯報內容1.各部門負責人匯報上一周主要的工作內容及原定計劃的執(zhí)行及完成情況、領導交辦任務完成情況及日常工作等。(三)會前資料1各部門需認真填寫工作周報，并于每周五上午十點前上報綜合部。2.綜合部將工作周報匯總后呈報公司總經(jīng)理、董事長審閱。六、會議紀要（一）公司周例會綜合部現(xiàn)場記錄會議內容、任務和決議，如有不明確的事項會后與相關部門進

3、行確認整理會議紀要，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，并準確真實記錄相關內容。（二）各與會人員均應記錄會議要點，尤其是與本部門工作相關的內容。（三）會議內容的跟蹤落實。會議決議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向相關領導匯報工作進展情況。 七、會議紀律（一）與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。（二）因出發(fā)或其它特殊原因不能參加周例會的應提前通知綜合部并報公司主要領導批準后方可找人代替開會。 （三）與會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周例會期間不得接聽電話并將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態(tài)（如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話）。（四）與會人員必須攜帶筆、筆記本以及與會議相關的資料，不得空手參加會議。八、監(jiān)督考核（一）會議的監(jiān)督考核由綜合部負責。（二）遲到：與會人員在會議規(guī)定召開前內未到的按遲到處理，予以考核50元。（三）早退：與會人員未經(jīng)主持人同意提前離開會場的按早退處理，予以考核50元。（四）會議召開期間手機未調至靜音導致電話鈴聲響起影響會議的，予以考核50元。（五）各部門未按時上交周例會工作周報的，予以考核50元。（六）上周交辦任務逾期未完成并無法解釋未完成原因的，予以考核200元并全公司通報批評。九