辦公文體培訓(高煒)

1、高煒高煒實用辦公文體培訓實用辦公文體培訓我們一直在路上我們一直在路上Weve been on the road辦公文體培訓(高煒)辦公文體培訓(高煒)u 請示請示u 報告報告u 函函u 會議紀要會議紀要u 電子郵件電子郵件目目 錄錄應(yīng)用文概述應(yīng)用文概述辦公文體培訓(高煒)請請 示示 請示的含義請示的含義請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。（上行文） 請示的分類請示的分類 1. 求示性指示（政策性指示）尋求指示 2. 求批性指示（事務(wù)性請示）請求批準 請示的特點請示的特點 1.期復(fù)性（雙向性）；2.單一性；3時效性；4.可行性； 5.針對性（適用范圍） 請示的寫法請示的寫法（寫作要求）

2、 請示與報告的區(qū)別請示與報告的區(qū)別區(qū)分點功用性質(zhì)對上級要求請示請求指示批準請求性公文必須批復(fù)（辦件或批件）報告匯報工作、反映情況、提出建議 陳述性公文一般不需（閱件）區(qū)分點行文時間內(nèi)容含量詳略處理請示事前一文一事詳寫開頭：理由報告事后（階段性完成之后）可多事詳寫主體：事項辦公文體培訓(高煒)定義定義：是機關(guān)向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作、反映情 況、提出意見或建議、答復(fù)詢問及報送材料時使用的陳述性公文。分類分類： 1.呈報報告呈報報告.根據(jù)具體內(nèi)容和性質(zhì)又可分為綜合報告與專題報告兩種。 2.呈轉(zhuǎn)報告。呈轉(zhuǎn)報告。 3.回復(fù)報告?；貜?fù)報告。特點：特點： 1.匯報性。匯報性。 2.陳述性。陳述性。

3、結(jié)構(gòu)和寫作要領(lǐng)結(jié)構(gòu)和寫作要領(lǐng)： 報告一般由標題、主送機關(guān)、正文和落款四個部分組成 重點突出；點面結(jié)合；重點突出；點面結(jié)合； 要有新意；報告不能夾帶請示。要有新意；報告不能夾帶請示。報告的介紹、寫作格式與范文辦公文體培訓(高煒)函函函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。 函是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。特點特點（一）溝通性（二）靈活性（三）單一性(一)相互商洽工作作用作用結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)(二)詢問和答復(fù)問題。(三)向有關(guān)主管部門請求批準。公函由首部、正文和尾部三部分組成。（一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭

4、、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。（三）結(jié)尾（四）結(jié)語（五）結(jié)尾落款。注意問題注意問題要嚴格按照公文的格式寫“函”?！昂钡膬?nèi)容必須專一、集中。一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。 (三)“函”的內(nèi)容必須真實、準確?！昂钡膶懛ㄒ躁愂鰹橹?，只要把商洽的工作，詢問和答復(fù)的問題，向有關(guān)主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準。因此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜?！昂钡慕Y(jié)尾，一般常用“即請函復(fù)”、“特此函達”、“此復(fù)”等慣用語，有時也不用。公文函的格式范文公文函及其例文辦公文體培訓(高煒)會會議議紀紀要要n 會議紀要是

5、一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。n 會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點等諸多方面都有明顯區(qū)別.概概念念區(qū)區(qū)分分怎樣寫好會議紀要怎樣寫好會議紀要格格式式內(nèi)內(nèi)容容1、標題。由會議名稱+會議紀要構(gòu)成。2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。4、希望。辦公文體培訓(高

6、煒)電子郵件電子郵件1、電子郵件書寫規(guī)范；、電子郵件書寫規(guī)范；2、發(fā)送電子郵件的注意事項。、發(fā)送電子郵件的注意事項。辦公文體培訓(高煒)公文常見錯誤公文常見錯誤1、三要素殘缺不全；、三要素殘缺不全；2、事由概括不當、事由概括不當3、文種不規(guī)范、文種不規(guī)范4、語序不當、語序不當5、虛詞使用不當、虛詞使用不當6、語法成分殘缺不全、語法成分殘缺不全7 “兩轉(zhuǎn)兩轉(zhuǎn) 印發(fā)錯用印發(fā)錯用“兩轉(zhuǎn)兩轉(zhuǎn)”通知標題錯用現(xiàn)象也不容通知標題錯用現(xiàn)象也不容忽視。忽視。一般文字材料格式要求一般文字材料格式要求撰寫匯報材料，圖文格式解說撰寫匯報材料，圖文格式解說辦公文體培訓(高煒)u 請示請示u 報告報告u 函函u 會議紀要

7、會議紀要u 電子郵件電子郵件目目 錄錄應(yīng)用文概述應(yīng)用文概述辦公文體培訓(高煒)u 文件打開及保存文件打開及保存u 文字格式操作（字體、字形、字號、顏色）文字格式操作（字體、字形、字號、顏色）u 目錄生成目錄生成u 邊框和底紋邊框和底紋u 設(shè)置分欄設(shè)置分欄u 插入圖片和藝術(shù)字插入圖片和藝術(shù)字u 格式刷的運用格式刷的運用u 頁面設(shè)置和打印預(yù)覽頁面設(shè)置和打印預(yù)覽u 字數(shù)統(tǒng)計字數(shù)統(tǒng)計u 頁眉頁腳頁眉頁腳 Word文件文件的基本操作的基本操作辦公文體培訓(高煒)u修改字體修改字體u更改對齊方式更改對齊方式u添加符號添加符號u插入和刪除單元格插入和刪除單元格u篩選、排序篩選、排序u數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表u常用函數(shù)一鍵搞定（求和，常用函數(shù)一鍵搞定（求和，VLOOKUP)u快速求和、求平均值快速求和、求平均值u如何輸入身份證號等長數(shù)字？如何輸入身份證號等長數(shù)字？u 圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用u 簡單數(shù)據(jù)模板制作簡單數(shù)據(jù)模板制作excel表格的基本操作實用技巧大全表格的基本操作實用技巧大全辦公文體培訓(高煒)u站在他人的肩膀上站在他人的肩膀上u加入自己的審美加入自己的審美u文字的插入和整理文字的插入和整理 u圖片、圖表的粘貼和使用圖片、圖表的粘貼和使用u幻燈片放映幻燈片放映u動畫設(shè)