工程師服務(wù)行為規(guī)范

1、 工程師服務(wù)行為規(guī)范V1.0工程師服務(wù)行為規(guī)范V1。0XXXXXXX部XXXX年XX月目 錄前言.。3一、日常行為規(guī)范3二、辦公室行為規(guī)范4三、售后服務(wù)行為規(guī)范4四、拜訪客戶行為規(guī)范5五、電話使用行為規(guī)范5六、客戶接待行為規(guī)范6七、首問負(fù)責(zé)制6八、語(yǔ)言規(guī)范7前言工程師服務(wù)行為規(guī)范編制的目的是為了確保服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、降低施工成本,更好的為客戶提供優(yōu)質(zhì)可靠的服務(wù)，同時(shí)提高客戶滿意度、增強(qiáng)公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力。本規(guī)范是針對(duì)日常工作、建設(shè)施工和售后服務(wù)各項(xiàng)行為的指導(dǎo)性文件，供技術(shù)工程部門學(xué)習(xí)和參考。一、 日常行為規(guī)范1. 精神風(fēng)貌第一條 儀表舉止端莊、溫文爾雅、落落大方，不矯揉造作、不輕浮放肆；第二

2、條 第二條 服飾整潔、大方、得體，要注意根據(jù)氣候變化、工作環(huán)境和特定場(chǎng)合選擇合適的衣著；第三條 保持愉快的工作情緒,不能將個(gè)人情緒帶到工作之中。2. 服務(wù)禮儀第一條 與客戶初次見面時(shí)應(yīng)主動(dòng)作自我介紹或遞上名片；第二條 與客戶交談時(shí)要關(guān)注對(duì)方、彬彬有禮、談吐得體；第三條 養(yǎng)成傾聽的習(xí)慣，不輕易打斷客戶的談話或隨意轉(zhuǎn)移話題;第四條 對(duì)客戶應(yīng)真誠(chéng)、富有耐心,做到謙虛穩(wěn)重；第五條 遇到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手時(shí)應(yīng)尊重對(duì)方，不攻擊對(duì)方;第六條 與客戶有不同意見時(shí)，應(yīng)保持頭腦冷靜，必要時(shí)要請(qǐng)示上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),切忌與客戶爭(zhēng)執(zhí);第七條 尊重客戶的風(fēng)俗習(xí)慣(尤其是少數(shù)民族客戶的民族風(fēng)俗習(xí)慣)；第八條 對(duì)客戶應(yīng)言而有信,不隨意承諾

3、。3. 工作作風(fēng)第一條 養(yǎng)成嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和崗位工作流程工作的習(xí)慣；第二條 養(yǎng)成日事日清的工作習(xí)慣；第三條 面對(duì)困難和挑戰(zhàn)，不折不撓，敢于拼搏；第四條 善于協(xié)作，有團(tuán)隊(duì)精神和集體意識(shí)；第五條 力爭(zhēng)第一次就把工作做好，既注重工作效率,又注重工作質(zhì)量，一絲不茍，精益求精；第六條 對(duì)客戶提出的問題、要求、意見和建議要做詳實(shí)記錄,首答負(fù)責(zé)制認(rèn)真落實(shí)；第七條 不與客戶談?wù)撚嘘P(guān)待遇、產(chǎn)品技術(shù)缺陷和有損公司形象的問題,當(dāng)客戶問到有關(guān)設(shè)備價(jià)格問題時(shí)，最好委婉地拒絕回答并請(qǐng)對(duì)方聯(lián)系我司售前客戶經(jīng)理.二、 辦公室行為規(guī)范第一條 辦公桌面保持整潔，物品擺放有序;第二條 公用物品使用完畢后，應(yīng)馬上歸位;第三條 工作

4、時(shí)間禁止閱覽與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志；第四條 上班時(shí)禁止閑聊或喧嘩,討論工作時(shí)聲音應(yīng)以雙方能聽清楚為宜，以免影響他人；第五條 有事離開辦公室應(yīng)請(qǐng)人代接電話,若離開時(shí)間長(zhǎng)時(shí)應(yīng)說明臨時(shí)聯(lián)系方法；第六條 電話鈴響應(yīng)及時(shí)接聽,若不是自己桌上的電話且現(xiàn)場(chǎng)無(wú)人，則應(yīng)以就近原則盡快代接;第七條 代接他人電話，應(yīng)作好記錄,并請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系電話；第八條 上班時(shí)間不打私人電話聊天,接聽私人電話應(yīng)盡量簡(jiǎn)短.三、 售后服務(wù)行為規(guī)范第一條 工程施工和售后服務(wù)要嚴(yán)格按照工程施工規(guī)范的要求進(jìn)行;第二條 進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)要征得客戶同意并佩帶我司工作證，離開現(xiàn)場(chǎng)要與客戶打招呼，必要時(shí)要提交申請(qǐng)報(bào)告；第三條 在現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)，要嚴(yán)格遵守客

5、戶的各項(xiàng)規(guī)章制度,臨時(shí)用電必須向客戶申請(qǐng)，嚴(yán)禁擅自接電；第四條 進(jìn)行施工時(shí)做好防觸電措施，安全施工,確保人身和設(shè)備安全；第五條 攜帶物品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)需征求客戶同意，并放置在指定位置，不可隨意亂放；第六條 每天工作結(jié)束后,要清理工作現(xiàn)場(chǎng),保持現(xiàn)場(chǎng)整潔；第七條 借客戶的東西,應(yīng)及時(shí)歸還；第八條 嚴(yán)禁酒后上崗、現(xiàn)場(chǎng)吸煙、玩游戲和亂動(dòng)其它客戶設(shè)備；第九條 在向客戶講解或與客戶討論技術(shù)問題時(shí)要注意多引用準(zhǔn)確的技術(shù)規(guī)范和指標(biāo)術(shù)語(yǔ);第十條 對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法處理的故障，應(yīng)及時(shí)向客戶說明原因,并盡快為客戶提供解決方案；第十一條 在工程施工和售后服務(wù)過程中,有關(guān)與客戶單位或工程第三方合作完成的項(xiàng)目，一定要按照相關(guān)合作協(xié)議

6、的要求，主動(dòng)與對(duì)方充分協(xié)商、明確責(zé)任分工和合作計(jì)劃,形成書面文件，雙方負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可;第十二條 與公司不同部門的人員在客戶單位現(xiàn)場(chǎng)時(shí),要充分協(xié)作，出現(xiàn)意見分歧時(shí)，切勿在客戶面前爭(zhēng)論,更不能爭(zhēng)吵，應(yīng)在客戶不在的場(chǎng)合充分協(xié)商達(dá)成共識(shí)，在無(wú)法達(dá)成共識(shí)情況下應(yīng)及時(shí)向各自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。四、 拜訪客戶行為規(guī)范第一條 拜訪客戶，應(yīng)事先約好時(shí)間;第二條 準(zhǔn)時(shí)赴約,如有特殊情況不能如期到訪應(yīng)事先通知客戶；第三條 進(jìn)入客戶的辦公場(chǎng)所，一定要敲門，即使門未關(guān)也要敲門；第四條 進(jìn)門后要客隨主便，在指定的座位上落座;第五條 與客戶交談應(yīng)注意盡快進(jìn)入正題,盡可能縮短訪談時(shí)間;第六條 客戶招待煙茶、糖果等，要向客戶致謝；第

7、七條 如果客戶不備煙具和煙，最好不在客戶辦公場(chǎng)所吸煙。五、 電話使用行為規(guī)范1. 電話行為規(guī)范第一條 電話鈴響盡快摘機(jī)，一般在第二次響鈴中接起為宜;第二條 禁止使用免提；第三條 給客戶打電話時(shí)，打電話前要做好準(zhǔn)備,想好話題打好腹稿；第四條 客戶的電話號(hào)碼同時(shí)有固定電話和手機(jī)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先撥打固定電話;第五條 電話結(jié)束,應(yīng)等對(duì)方掛機(jī)后，自己再掛機(jī)；第六條 接聽咨詢方面的電話,要注意問清對(duì)方的工作單位和姓名后，再解答，如果對(duì)方的工作單位含糊不清或比較可疑,可委婉地拒絕回答。2. 電話語(yǔ)言規(guī)范第一條 接聽電話時(shí)，摘機(jī)后主動(dòng)問好；第二條 給客戶打電話時(shí),對(duì)方摘機(jī)后，應(yīng)主動(dòng)先說:“您好，請(qǐng)問是X XX嗎？”

8、，然后說：“我是安徽力高X XX”；第三條 要找某人,應(yīng)說：“您好,請(qǐng)問X XX在嗎？”或“請(qǐng)問X(姓)經(jīng)理/主任/班長(zhǎng)在嗎？；第四條 找到你要找的人后,應(yīng)主動(dòng)說：“您好，我是安徽力高X XX”,然后用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言說明找對(duì)方的目的；第五條 有事詢問對(duì)方時(shí)，說“請(qǐng)問.?！保坏诹鶙l 在需要對(duì)方等待時(shí),說“請(qǐng)您稍等一下”;第七條 回答對(duì)方問題時(shí)，嚴(yán)禁生硬地說“我不知道”；第八條 如果對(duì)方說話聽不清楚，應(yīng)告訴對(duì)方“對(duì)不起,我聽不清您的說話,您能再說一遍嗎”；第九條 電話結(jié)束時(shí)要說“再見。六、 客戶接待行為規(guī)范第一條 講究迎客禮儀，注意接待規(guī)格；第二條 對(duì)來訪客戶，不管你是不是負(fù)責(zé)人，都應(yīng)該起身致意，找座

9、位讓客戶先坐下，切勿不理不睬讓客人站著等候；第三條 與多個(gè)客戶交談時(shí),要注意照顧到每一個(gè)人；第四條 在與客戶交談時(shí)，遇到有找你的電話,應(yīng)向客人道一聲對(duì)不起，電話若不是重要的事情可讓對(duì)方過一會(huì)兒打來;第五條 出入房間，上下電梯，應(yīng)讓客戶先行;第六條 當(dāng)客戶起身告辭時(shí),要主動(dòng)送客人出門或送入電梯間，若是客戶有車停在附近,應(yīng)送客戶上車,等客戶的車開走后再返回.七、 首問負(fù)責(zé)制第一條 當(dāng)客戶以電話或傳真形式投訴、咨詢、求助時(shí)，當(dāng)與客戶面談時(shí)，對(duì)客戶提出的問題、要求、意見和建議等，第一受理者就是公司的代言人，第一受理者有責(zé)任和義務(wù)親自或協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門予以解決或給客戶一個(gè)滿意的答復(fù);第二條 若第一受理者

10、對(duì)客戶提出的問題、要求、意見和建議不知如何解決或答復(fù)時(shí)，要認(rèn)真、詳細(xì)地做好記錄，記下客戶的聯(lián)系電話或傳真電話、EMAIL等，然后及時(shí)以電話、傳真、電子郵件等形式通報(bào)給公司有關(guān)部門處理；第三條 在有關(guān)部門處理過程中,第一受理者要跟蹤處理情況直到確信客戶提出的問題、要求、意見和建議等得到有效處理.遇到有關(guān)部門不合作或處理不及時(shí)的情況，第一受理者應(yīng)在第一時(shí)間把問題升級(jí)到直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，尋求協(xié)助解決；第四條 牢記個(gè)人代表公司”，受理客戶提出的問題、要求、意見和建議時(shí)，答復(fù)要準(zhǔn)確、詳盡、規(guī)范,切忌敷衍了事；第五條 公司員工在任何情況下都有責(zé)任和義務(wù)保守公司的機(jī)密。八、 語(yǔ)言規(guī)范第一條 員工在工作中應(yīng)該使用

11、普通話；第二條 員工在與客戶交流中，語(yǔ)氣應(yīng)熱誠(chéng)、謙和、不卑不亢;第三條 員工在與客戶交流中，談話聲音以對(duì)方聽清楚為宜,不宜過大或過小；第四條 員工在現(xiàn)場(chǎng)工作期間,語(yǔ)言力求簡(jiǎn)練,除非工作需要，盡量少與客戶談?wù)撆c業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的話題;第五條 員工應(yīng)該多用正面、積極、合作、表達(dá)誠(chéng)意的語(yǔ)句，少用負(fù)面、消極的詞語(yǔ),禁止使用抵觸的、表達(dá)惡意的語(yǔ)句。服務(wù)用語(yǔ)： “請(qǐng)” “謝謝 “對(duì)不起” “感謝您的支持 “好的，我們馬上就去做” “希望我們能共同發(fā)展 “您放心，這件事交給我做吧” “能否幫我” “我們會(huì)盡力的” “這樣做,您看可以嗎” “沒關(guān)系 “不用客氣 “您的意見很重要， “我們公司的成長(zhǎng)離不開大家的支持 “歡迎到公司指導(dǎo)工作” “歡迎您提出寶貴意見 “對(duì)不起我不了解此產(chǎn)品,我馬上請(qǐng)位專家給您回電話，您看可以嗎?”服務(wù)忌語(yǔ)： “我不管、“我管不著”、“與我無(wú)關(guān)” “我也沒辦法” “我沒空” “我是新來的,這我不懂” “有問題？關(guān)電重啟就得了 “這事你不懂” “小問題，不用管它” “不付費(fèi),就不去 “這