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文檔簡介
1、人力資源部組織架構調(diào)整方案目前人力資源部組織架構及崗位設置 人力資源部總總監(jiān)文招聘經(jīng)培訓經(jīng)人事經(jīng)招聘專人事主管培訓講師招聘文員人事文員申請調(diào)整架構:人力資源部總監(jiān) 總監(jiān)文員培訓發(fā)展經(jīng)理HR 督導 員工關系經(jīng)理任職人效經(jīng)理人才管理經(jīng)理薪酬激勵經(jīng)理 培訓講師主管主管主管主管調(diào)整后各組別職能、編制:基本職能概述(包含但不局限)25%職位及人數(shù) 3、有較強的 文字組織能力,組別負責分店員 工關系管理及分 店康體活動的策 劃、組織與開展。7、 8、 910、 11、12、 13、 1、 23、4、5、6、7 現(xiàn)出 色。能力要求技 術要求組織文化 要求其它要求7、負責協(xié)助培訓主 任內(nèi)部企業(yè)文化 建設與開發(fā)
2、工作, 倡導并推行適合 本公司的企業(yè)價 值觀。8、9、 1011、1、23、4、 5、61、義字功底 好,能夠生動、完 整、正確、流暢地 將工作計3能力 要求技術要求組 織文化要求其它 要求1、2、培訓發(fā)展組負 責辦公室日常工 作的管理和監(jiān)督, 辦公費用的控制。 負貝對分店文件、 資料、檔案進行管 理。負責對分店 員工紀律、儀容儀 表等進行宣導及 監(jiān)督管理。2、有 較強的語言表達 能力與文字組織 能力??诓藕?、文 字功底佳,有一定 的公文寫作水平。 負責公司組織及 籌辦旨在宣傳公 司企業(yè)文化的各 種專欄及活動。負責對公司貝工 禮節(jié)禮貌、儀容儀 表等表層文化進 行積極宣導和監(jiān) 管。負責指導公司員
3、 工職業(yè)生涯,指導 員工按正常的職 業(yè)生涯軌跡成長, 配合公司發(fā)展戰(zhàn) 略,引導員工的職健全公司培訓管理體系;建立 /建立/健全公司員工職 涯規(guī)劃管理體系;/建立健全優(yōu)秀人才管理體系;建立/健全公司儲備人才管理機制;25%經(jīng)理1人人5培訓講 師、口頭表達強,極富感 染1力。、公文寫作水平 高。2、能獨立編寫規(guī)章制 度。3能獨立開發(fā)適合公司 的課程。4、人際關系好。5、 接受能力強,反應靈敏。戈h報告、教材、 統(tǒng)計等用文字表 述出來。、善與 溝通,協(xié)調(diào)、組織 能力強。45、能迅 速領悟、理解公司 政策及發(fā)展方向, 并能較好地藉此 培訓指導員工業(yè) 務知識和技能。薪酬激勵組協(xié) 助店長監(jiān)督相關 工作的執(zhí)
4、行情況 并反饋。協(xié)助店 長開展分店對外 事務的協(xié)助處理。 完成上司臨時安 排的工作。3、頭 腦靈活、理解能 力、反應能力、邏 輯思維能力較強。 4、有一定的監(jiān)管 能力、計劃能力、 分析判斷能力。業(yè) 發(fā)展方向,并配合 推進培訓、績效考 核等人力資源開 發(fā)工作。完成上司 安排的其它臨時 性工作。6、學習 能力強,知識更新 快,信息收集能力 強,信息來源廣 泛,知識豐富。1、 較強的 Windows/建立健全公司薪酬福利管理體系;建立/健全獎懲管理體系; 健全公司員工'勵機制;/建立核心工作內(nèi)容等義字和表格處理能力。熟 Office 和經(jīng)理1人主管2人 3、 無。、有較強的原則性。4 6、善
5、于閱讀及溝通。人才管理組公 司規(guī)章制度、企業(yè) 文化的宣導、推行 與反饋。5、具有 較強的溝通協(xié)調(diào) 能力、說服力與組 織能力。1、較強 的Windows公司 培訓計劃制訂、實/建立健全公司招聘管理體系;健全招聘渠道管理系統(tǒng);/建立 健全招聘甄選系統(tǒng);/建立核心、工作內(nèi)容和等義字和表格處理能力,可Office 10%5%。及 internet經(jīng)理1人主管4人5、 有一定的人格魅力與威 望。1、熟網(wǎng)絡,了解硬件 知識。持 PTT證。熟硬件 知識。1、無。施與完善,及培訓 情況的反饋。公 司員工職業(yè)生涯 規(guī)劃的推行與指 導。練操作 PowerPoint 1、誠 實、忠誠、敬業(yè)、 穩(wěn)定、公正無私、 講原
6、則。員工關系組人 員異動情況的分 析、處理及員工離 職率的控制。宿舍的全面管理與 跟進。操作 powerpoint、誠實、 忠誠、敬業(yè)。12、 具良好的職業(yè)道 德,能保守企業(yè)秘 密,團隊意識強。 公司新員工職前 培訓考核、試用期 培訓考核跟進與 執(zhí)行。、民主, 能吸取不同意見, 具團隊精神和開 放意識。2 3、有 奉獻精神,善于培 訓他人,顧全大 局。/建立健全公司企業(yè)文化管理機制;/建立健全員工關系、勞資關系管理體系;建立/健全員工滿意度及員工意見管理機制;及。internet25%經(jīng)理1人主管2人1、無。 2、無。 2、無。 3、無。任職與人效管理組員工關系調(diào) 解及康體活動的 策劃、組織與
7、開 展。分店的團隊建 設工作。辦公費 用的控制。3、公平、公正、辦事 認真、責任心強、 處事靈活。4、服 從意識好,服務意 識好,有奉獻精 神。培訓教材的編 寫與公司教材庫健全公司員工轉(zhuǎn)正、 晉升、任職評估管理體系;/建立 /建立健全員工人效管理機制;20%5%本崗位提升培訓內(nèi)容經(jīng)理1人2人主管3、 較強原則性與一定靈活性。4、堪為表率。1、無。的管理。協(xié)助培 訓主任對內(nèi)部企 業(yè)文化方案的制 訂與推行,提升員 工對企業(yè)的認可 度。1、能經(jīng)常出 差,不計較工作時 間,能承受工作壓 力。督導組分店各類 培訓的管理。1、不計較工作時間, 能承受工作壓力。 引導公司學習型 團隊的建設。資深 培訓,特別
8、是人力 資源管理新觀點、 新理念的學習與 培訓。負責稽查、指導公司人力資源政策在分店的執(zhí)行;負責協(xié)助經(jīng)理對分店人事行政部的管理;10%輔助 性工 作 內(nèi) 容督導4人1、無人,人力資源部整體編制:總監(jiān)1人,總監(jiān)文員 1人,經(jīng)理5人,督導4人,主管10人,培訓講師5合at 26人;輔助性工 作內(nèi)容容培訓 內(nèi)本崗位提升培訓信息的收集與利用,內(nèi)部宣傳陣地的建立。連鎖企業(yè)人力資源管理專業(yè)系統(tǒng)培訓。頁11共頁1第相關職位崗位職責:(一)培訓發(fā)展組:培訓發(fā)展(1名):經(jīng)理1、負責協(xié)助人力資源部總監(jiān)構建公司培訓體系并逐步完善;2、負責培訓制度、工作流程的擬定、執(zhí)行、維護及完善等工作;3、負責根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略及
9、年度培訓需求,制定年 /季/月度培訓計劃及費用預算萬案,主導組織實施、考核跟蹤、檢討并完善;4、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,不斷為公司培養(yǎng)各類基、中、高層管理人才及技術性人才,搭建公司人才梯隊,主導組織職業(yè)生涯規(guī)劃管理工作;5、負責各項目培訓檔案的分類管理,以及門店培訓室、培訓設施的管理;6、負責教材庫/ 試題庫的建立與完善等管理工作;7、負責實施和監(jiān)管培訓過程中的獎罰與紀律;8、負責公司講師師資的建設及管理提升工作;9、完成上級領導交辦的臨時性工作。培訓講師( 5 名) :1、跟進公司的培訓計劃在門店的執(zhí)行情況就執(zhí)行效果及時向上匯報;2、組織進行員工入職/轉(zhuǎn)正/ 晉升考核并將及時反饋結果情況;3、 初
10、擬部門各崗位轉(zhuǎn)正 / 晉升試卷及初步審核各部門提交的試卷資料并跟進審批過程,匯總、分類相關試題形成試題庫并進行日常管理;4、負責初級培訓教材的初步審核,對已審批的教材分類,形成教材庫并進行日常管理;5、負責對各單位的培訓情況按周期進行檢查,并形成書面檢查報告;6、負責完成培訓組各類報表的初步分析并向上提供有價值的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容;7、對負責區(qū)域分店的培訓進行業(yè)務指導、授課、稽查、督促改進并提升等;8、負責相關文字資料、報表資料、培訓信息的收集、整理及歸檔等工作;9、 負責對培訓檔案 (包括系統(tǒng)記錄) 進行管理與維護, 包括錄入、 統(tǒng)計、 整理、更新、銷毀與存檔等工作;10、負責項目性培訓課程現(xiàn)場的
11、助教與服務工作;11、完成上級領導交辦的其它工作。(二)薪酬激勵組:薪酬激勵( 1 名) : 經(jīng)理1、負責協(xié)助人力資源總監(jiān)對公司人力資源管理薪酬體系的構建及完善;頁 11共 頁 2 第2、 負責人員異動手續(xù)的審核與辦理, 含人事動態(tài)與結構分析及離職管理等工作,人事類報表的提報與審核;3、負責員工試用期管理、員工轉(zhuǎn)正 / 晉升等相關管理體系的建立、執(zhí)行及完善;4、負責員工考勤、值/排班、加班/ 調(diào)班、請 / 休假等日常人事工作管理;5、負責人事系統(tǒng)的維護,相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析功能的增加方案提報;6、負責公司獎懲體系的建立、執(zhí)行及完善工作;7、負責公司人事制度/流程 / 規(guī)范的制定、推行、檢討、修訂
12、等工作;8、負責組織架構及工作設計,檢討設計編制及人力成本控制管理定編等工作及工作分析,編寫工作職務說明書;9、負責制定、檢討、修訂門店人事行政部日常工作規(guī)范,并督促執(zhí)行,提高人事工作人員日常業(yè)務技能;10、完成上級領導臨時交辦工作。主管( 2 名) :1、協(xié)助薪酬經(jīng)理對公司人力資源管理薪酬體系的構建及完善;2、 負責定期收集行業(yè)薪酬信息和數(shù)據(jù), 為薪酬主任完成公司薪酬福利方案的過程提供相關參考數(shù)據(jù)資料等事務性工作;3、負責收集、匯總公司人事制度/ 流程 / 規(guī)范在執(zhí)行過程中的問題點,為薪酬主任檢討、修訂相關制度/ 流程 / 規(guī)范提供相關參考依據(jù)等;4、根據(jù)公司發(fā)展情況和行業(yè)水平,起草制定合理
13、薪酬調(diào)整實施辦法;5、負責完成人工成本、人工費用的分析報告并及時更新維護員工資料庫;6、完成上級領導臨時交辦工作。(三)人才管理組:人才管理( 1 名) : 經(jīng)理1、負責協(xié)助總監(jiān)進行公司招聘體系、人才測評體系的構建及完善;2、負責招聘制度、工作流程的擬定、執(zhí)行、維護及完善工作;3、 協(xié)助人力資源部經(jīng)理進行人力資源規(guī)劃工作, 根據(jù)人力資源需求及供給分析,制定內(nèi)外部招聘方案;4、 負責制定年度招聘計劃及招聘費用預算方案并負責推行、 控制與反饋等工作;5、負責中、高層管理人員招聘渠道的開發(fā)與拓展工作,并對公司中高層職位應聘資料進行初步篩選、面試、甄選、報到、入職等工作;6、負責員工勞動合同的管理工作
14、;7、負責公司人員增補資料的初步審核與新員工人事檔案的管理工作;頁 11共 頁 3 第8、負責公司員工結構的優(yōu)化及調(diào)整工作;9、負責公司員工家園卡、健康證辦理及相關管理工作;10、 負責各單位人事行政部招聘指標的擬定, 招聘能力提升培訓, 門店招聘績效的宏觀控制及相關招聘指導工作;11、完成上級領導交辦的其它工作。主管( 4 名) :1、完成各類招聘報表的初審及分析等;員工人事檔案管理工作;2、招聘網(wǎng)站的維護及簡歷初審與搜索;3、根據(jù)面試程序組織安排面試工作,報到人員合同簽訂工作;4、初步審核新員工工資記錄單;5、 主導建立 / 健全和完善公司五 / 六職等員工招聘體系 , 開發(fā)和維護院校合作
15、關系確保公司在大量缺編或是儲干招聘時能及時解決相關招聘難問題;6、配合主任進行公司人員結構優(yōu)化工作;7、完成上級領導臨時交辦的工作任務。(四)員工關系組:員工關系( 1 名) : 經(jīng)理1、負責建立、推行、檢討并完善公司員工關系管理體系,健全公司健康、高效的員工關系管理平臺;2、建立健全并推行員工心理輔導管理辦法;6、 廣開言路, 建立 “員工陽光熱線” 、“員工陽光信箱” , 深入了解員工思想動態(tài),針對性進行員工心理疏通或公開性對員工作心理輔導, 對公司員工心理健康負主要責任;4、負責企業(yè)文化建設、開發(fā)及推行工作;5、幫助員工進行職業(yè)生涯分析及職業(yè)生涯規(guī)劃工作;6、協(xié)助公司外事部及法務部處理好
16、相關勞資糾紛及提供相關資料支持;7、負責公司各單位月/ 年度評優(yōu)工作的規(guī)范及組織跟進工作;8、完成上級領導臨時交辦的工作任務。主管( 2 名) :1、協(xié)助管理和優(yōu)化公司的員工關系管理體系,建立和諧、愉快、健康的勞資關系;2、組織開展員工滿意度調(diào)查,分析、反饋調(diào)查結果;3、負責公司員工轉(zhuǎn)正、晉升管理過程中的具體工作完成及結果反饋;4、負責公司離職管理,分析離職面談記錄和離職數(shù)據(jù);5、協(xié)助處理員工沖突,解決員工投訴和勞動糾紛;頁 11共 頁 4 第6、參與公司企業(yè)文化建設工作,營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍;7、員工職業(yè)發(fā)展輔導,促進員工保持良好的職業(yè)心態(tài);8、完成上級領導臨時交辦的工作任務
17、。(五)任職評估組:任職評估( 1 名) : 經(jīng)理1、根據(jù)部門工作計劃,完成所負責范圍工作并進行完善;2、負責開發(fā)、建立、檢討、完善公司任職資格評估體系及相關制度與規(guī)范;3、負責開發(fā)、建立、檢討、完善公司績效管理體系及相關制度與規(guī)范;4、負責公司月度/ 年度績效考核工作的輔導、過程輔導與跟進、結果初審、績考檔案管理等工作;5、負責建立、健全績效、晉升等面談機制,出臺相關的面談流程、技巧及管理>' );I方案;6、負責各部門/ 分店績效管理面談質(zhì)量的稽查并向上反饋;7、負責公司員工績效申訴的處理;8、負責公司轉(zhuǎn)正、晉升、績效等管理方案的評估、改進及提升工作;9、完成上司交辦的臨時性
18、工作任務。主管( 2 名) :1、負責協(xié)助任職評估經(jīng)理,完成所負責范圍工作計劃并進行完善;2、負責定期從各部門獲得工作業(yè)績評估和考核信息,并匯總各項考核信息,擬寫考核分析報告;3、指導、協(xié)助各部門進行相關考核工作,并負責與考核相關制度的解釋工作;7、 負責協(xié)助公司月度/ 年度績效考核工作的輔導、 過程輔導與跟進、 考核檔案管理等工作;5、負責進行考核制度研究工作,提出改善建議;6、負責跟進各部門/ 分店績效管理面談質(zhì)量的稽查并向上反饋;7、負責協(xié)助公司轉(zhuǎn)正、晉升、績效等管理方案的評估、改進及提升工作;8、完成上司交辦的臨時性工作任務。(六)督導組:HR 督導( 4 名) :1、負責協(xié)助總監(jiān)監(jiān)督
19、、檢查分店人事行政部工作執(zhí)行情況;2、負責協(xié)助總監(jiān)提升公司整體人力資源管理意識及水平;3、發(fā)現(xiàn)門店人事部門培訓需求,協(xié)助培訓組制定分店人事部人員培訓計劃與素質(zhì)的提升;頁 11共 頁 5 第4、指導與監(jiān)督分店人事行政部對公司制度、流程的執(zhí)行情況;8、 發(fā)現(xiàn)公司人力資源管理工作的潛在危機,提出人力資源管理工作合理化建議;6、監(jiān)督和檢查各分店人事制度的執(zhí)行情況,正確協(xié)助處理分店相關人事突發(fā)事件;7、提出公司人事制度、流程、規(guī)范修改意見,協(xié)助完善相關政策;8、指導新店開業(yè)籌備期人事行政部工作;9、完成上級領導臨時交辦的工作。頁11共頁6第職務說明.書職務名稱店人事行政主管所屬部門人力資源部職務代碼ZG
20、-HRD-005各分店辦公室工作場所分店人事行政文員直屬上級店長直接下級試用薪資職等轉(zhuǎn)正薪資四職等(D)D5D11D4-D8培訓講師至此候選職務人力資源部經(jīng)理晉升方向部門文員輪崗職務編 訂 審批執(zhí)行日期行政副總 人力資源總監(jiān) 2014年6月1日 工作概要: 在人力資源督導、經(jīng)理的指導下全面負責分店的人事、行政及培訓管理,負責分店人員招聘(協(xié)助)、 轉(zhuǎn)正、考勤、考核、獎懲、離職、勞資、檔案管理、行政、后勤、康體、培訓、企業(yè)文化開發(fā)等 方面工作; 負責分店人事行政部基本工作計劃的實施、運用、執(zhí)行、反饋及不斷改善。工 作 職 責負責公司規(guī)章制度與分店人事行政各項工作的宣導、執(zhí)行與管理。1、協(xié)助總部人
21、力資源部、行政部進行制度編寫等工作的完善。2、負責分店各類相關人事行政工作報表、單據(jù)的審核、確認與反饋。3、負責分店員工考勤、薪酬、績效評估、人員異動等情況的分析及處理。4、負責分店培訓需求的調(diào)查,培訓計劃的制訂,培訓活動的組織與開展,培訓結果總結及效果反饋 與跟 、5進。 負責對宿舍安排、安全、衛(wèi)生、異常事故等工作的全面管理與跟進。、6頁11共頁7第辦公室日常事務跟進。1、員工儀容儀表監(jiān)督與檢查。2、分店對外公共事務跟進。3、工作環(huán)境特征1、辦公室。2、工作環(huán)境舒適,一般安靜而無太強噪音。4、有必要的辦公設備及用品。3、對身心基本無影響,無職業(yè)病危險。任職基本資格條件權重理想資格條件資格1、
22、無。歲,身高160 170CM聽力正常,矯正視力1、年齡23-28正常,能聽懂通用語言,婚否不限,男女不限。22、能講流利的通用語言并識聽其他通用語言,如國/粵語、精通國語、粵語。/生理等。心理/15% 、個人特長突出。3、身體健康、精力充沛、興趣廣泛、健康向上,無不良嗜3個性 好。要求、形象氣質(zhì)好,性格開朗、自信、胸懷寬廣、親和力強、無。44自律性強。、無。5、辦事公正、果斷、迅速、具開拓創(chuàng)新精神。5 1、中?;蚋咧幸陨蠈W歷,相關專業(yè)畢業(yè),助理人力資源管1、大專以上,師范或管理理師級。專業(yè)。知識2、知識面較寬,對專業(yè)認識較系統(tǒng)全面,專業(yè)基礎功底好。2、具心理學、行為學常識。20% 要求3、無
23、。3、熟悉國家有關勞動法規(guī)及相關政策。1、三年以上人事行政工作經(jīng)驗,其中二年以上同職工作經(jīng)、二年以上人事行政同職 1驗。內(nèi)部晉升須有下一階職務至少二年以上工作經(jīng)驗且表工作經(jīng)驗,且有大公司背景頁11共頁8第、1人力資源管理系統(tǒng)知識。、2連鎖企業(yè)人力資源管理基本培訓明務說職.書.培訓講師職務名稱 職務代碼人力資源部所屬部門Zt-D-006各分店分店人事文員工作場所直接下級直屬上級培訓主任轉(zhuǎn)正薪資職等試用薪資四職等(D)D6-D12D5-D10人事行政主管輪崗職務培訓經(jīng)理-升方向人事行政部文員至此候選職務2014訂編 年6行政副總 人力資源總監(jiān)月審 批1日 執(zhí)行日期 工作概要:協(xié)助培訓主任對公司的人力資源進行培訓與開發(fā),負責分店人員培訓、職業(yè)生涯規(guī)劃指導以及公司企業(yè)文化推廣宣傳工作;負責分店培訓計劃制定、實施運用、執(zhí)行反饋,對分店培訓工作不斷改善。工 作 職 責1、協(xié)助培訓經(jīng)理做好培訓相關工作,負責分店員工培訓、企業(yè)文化推廣宣傳、員工職業(yè)生涯指導等工作。協(xié)助培訓經(jīng)理建立和完善公司培訓體系,及培訓需求的調(diào)查、培訓計劃的擬定、培訓課程的開發(fā)設計,、2計劃的組織執(zhí)行、跟蹤、評估、分析與改進等工作。3、根據(jù)公司要求,不
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