固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案

1、定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案集團(tuán)文件發(fā)布號(hào)：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)方案青島方天科技股份有限公司目錄系統(tǒng)概述1、方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。企 事業(yè)、機(jī)關(guān)等的固定資產(chǎn)如果使用人工手動(dòng)管理，將面臨管理起來(lái)工作量大；固 定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢和調(diào)撥等不易管理 或者監(jiān)管。因此，使用計(jì)算機(jī)通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理管理， 提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)在使用的比較普遍的固定資產(chǎn)管理方法是固定資產(chǎn)條碼化管理，通過(guò)對(duì)條

2、形碼的跟蹤幫助對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理。每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成 不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入 日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分 固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來(lái)極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編 碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過(guò)專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼 閱讀，條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別落中。條碼識(shí)別器采用電池供電，不必用 電線連接，便于攜帶，讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近數(shù) 萬(wàn)條固定資產(chǎn)的編碼，極大的提高了盤點(diǎn)速度，同時(shí)還避免了

3、重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。 讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí) 際情況，通過(guò)組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。因此，需要引入條碼來(lái)有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才 能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來(lái)。4、如何把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理首先，對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，弄清系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)實(shí)況，并及時(shí)全面 地掌握各科室固定資產(chǎn)的真實(shí)使用狀況，做到對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)準(zhǔn)確記錄下來(lái)，如有可 能，可以對(duì)資產(chǎn)對(duì)應(yīng)到使用單位、使用部門、使用人員。再對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)按資產(chǎn)類別、使用科室、購(gòu)入年份進(jìn)行統(tǒng)一編碼，打印出條碼， 貼到相關(guān)資產(chǎn)上。然后利用軟件系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)生命

4、周期進(jìn)行全程管理。從資產(chǎn)購(gòu) 置、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、維修，借用，轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、盤點(diǎn)進(jìn)行全程跟蹤。資產(chǎn)的 每一次變動(dòng)，系統(tǒng)都詳細(xì)的進(jìn)行歷史記錄保留。這樣就可以更靈活的調(diào)配資產(chǎn)， 使資產(chǎn)管理的成本降低，資產(chǎn)利用率提高。管理工作也更加的嚴(yán)謹(jǐn)。5、利用條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能帶來(lái)什么效益利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和PDA手持終端克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù) 或通過(guò)手工方式記錄原始數(shù)據(jù)而帶來(lái)的低效及錯(cuò)誤，解決了固定資產(chǎn)管理過(guò)程中 的實(shí)物管理的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，它可以給單位帶來(lái)以下效 益：（1）規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物口常管理的流程，將各處級(jí)單位甚至各科室資產(chǎn)日常的管理 納入到裝備管理科的統(tǒng)一監(jiān)控之下。（

5、2）采用紅外線掃描技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，節(jié)省盤點(diǎn)時(shí)間，節(jié)約人力資源。提高了 工作效率，盤點(diǎn)靈活正確，減少了誤差。（3）解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識(shí)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)口常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、 錄入，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)狀態(tài)的全程跟蹤。（4）簡(jiǎn)化了口常資產(chǎn)維修、報(bào)廢、調(diào)配的操作程序，資產(chǎn)管理人員帶著手持終端 機(jī)就可在現(xiàn)場(chǎng)辦公。（5）實(shí)現(xiàn)單位的合理固定資產(chǎn)庫(kù)存。系統(tǒng)中設(shè)置了庫(kù)存量自動(dòng)提示功能，當(dāng)某一 物品的數(shù)量低于所設(shè)的庫(kù)存下限或高于所設(shè)的庫(kù)存上限時(shí)，系統(tǒng)會(huì)H動(dòng)提示，提 醒管理人員注意。因此在采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)，由于能事先了解到現(xiàn)有庫(kù)存情況，需 要及時(shí)采購(gòu)，不需購(gòu)買等情況十分清楚，不會(huì)再出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買或購(gòu)買數(shù)量不足等 情況

6、，減少了差錯(cuò)。（6）可協(xié)助建立起相對(duì)科學(xué)統(tǒng)一的供商評(píng)價(jià)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商分級(jí)，以降低采 購(gòu)成本。二、功能簡(jiǎn)介1、功能概述方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件覆蓋了固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常繁雜的管 理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等方方面面工作，通過(guò)國(guó)際成熟的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從 登記、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥，退出，資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢、監(jiān)管等方面 進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等詳細(xì)報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)帳、卡、物相 符。系統(tǒng)中主要有以下功能： 1、權(quán)限管理（管理、監(jiān)管） 2、資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽打印3、資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢（支持模糊查詢、精確查詢、復(fù)合查詢）4、資產(chǎn)調(diào)撥管理5、資產(chǎn)借用、歸還管理6、資產(chǎn)維修管理7、資產(chǎn)報(bào)廢管理

7、8、資產(chǎn)盤點(diǎn)模塊9、資產(chǎn)盤點(diǎn)分析（自動(dòng)生成盤虧、已盤、匯總報(bào)表，可導(dǎo)出EXCEL）10、資產(chǎn)盤點(diǎn)歷史記錄n、基礎(chǔ)資料管理12、資產(chǎn)履歷表（包含調(diào)撥、借用歸還、維修、報(bào)廢等記錄）2、方天固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)2.1、 系統(tǒng)組成本系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、管理軟件、手持終端機(jī)、條碼打印機(jī)、條碼構(gòu)成。2.2、 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器用來(lái)存儲(chǔ)系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)，考慮到固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)讀取的速度要求及價(jià)格因 素，采用oracle數(shù)據(jù)庫(kù)。2.3、 管理軟件系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，凡是在局域網(wǎng)內(nèi)部的客戶端電腦均可使用本軟 件。2.4、 PDA手持終端(1)在網(wǎng)絡(luò)覆蓋的情況下，實(shí)現(xiàn)手持終端在線查詢固定資產(chǎn)情況，可顯示當(dāng) 前固定資產(chǎn)或

8、同一批次的固定資產(chǎn)的使用情況，如使用人、使用單位、報(bào)廢年 度、使用年限等信息。(2)通過(guò)手持終端掃描固定資產(chǎn)條形碼，并保存條碼數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中，固 定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供資產(chǎn)盤點(diǎn)功能來(lái)完成資產(chǎn)盤點(diǎn)。2.5、 條碼打印機(jī)根據(jù)條形碼生成規(guī)則來(lái)實(shí)現(xiàn)單一或批量條形碼數(shù)據(jù)的打.印。2.6、 條碼標(biāo)簽條形碼標(biāo)簽紙的種類有許多，常見(jiàn)的有普通型標(biāo)簽紙，防水防曬型標(biāo)簽紙、 防偽型標(biāo)簽紙、還有在特殊場(chǎng)合下使用的耐高溫型標(biāo)簽，以及與之相配的碳帶 等。建議至少滿足防水、防磨損要求。三、系統(tǒng)功能1、 日常管理1.1、 資產(chǎn)信息管理資產(chǎn)信息查詢根據(jù)資產(chǎn)信息關(guān)鍵字可查詢資產(chǎn)信息，便于資產(chǎn)信息的查詢準(zhǔn)確率，可準(zhǔn)確 查詢到單條記錄

9、，縮小查詢結(jié)果范圍，提高資產(chǎn)查詢的準(zhǔn)和全。資產(chǎn)信息管理按照資產(chǎn)類型進(jìn)行資產(chǎn)分類，然后根據(jù)資產(chǎn)的屬性進(jìn)行資產(chǎn)信息的管理，不 同的資產(chǎn)類別可實(shí)現(xiàn)不同的資產(chǎn)屬性管理。資產(chǎn)信息的基本屬性有：資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn) 規(guī)格、資產(chǎn)型號(hào)、計(jì)量單位、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)原值、購(gòu)置日期、購(gòu)置方式、保管 單位、保管部門、保管人員、存放地點(diǎn)、使用期限、供應(yīng)廠商、入賬編號(hào)、入賬 日期、使用單位、使用部門、使用人員、資產(chǎn)狀態(tài)、出廠編號(hào)、保修期限、原資 產(chǎn)號(hào)、原卡片號(hào)、是否盤點(diǎn)、累計(jì)折舊、凈值、備注信息等。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的條形碼生成規(guī)則，在資產(chǎn)信息管理過(guò)程中自動(dòng) 生成資產(chǎn)條形碼，如果連接有條碼打印

10、機(jī)，則自動(dòng)打印出條碼；然后把條形碼粘 貼到固定資產(chǎn)實(shí)物上，便于后期資產(chǎn)的跟蹤管理。固定資產(chǎn)系統(tǒng)可將資產(chǎn)基本信息導(dǎo)出為EXCEL,方便線下查看等。1.2、 資產(chǎn)借用與歸還資產(chǎn)借用包括借用單位，借用單號(hào)，借用人員，借用部門，借用時(shí)間，歸還 時(shí)間，歸還狀態(tài)等信息，資產(chǎn)歸還包括歸還單號(hào)，歸還單位，歸還部門，歸還人 員，歸還時(shí)間等。資產(chǎn)借用與歸還從資產(chǎn)列表中選中一個(gè)或多個(gè)資產(chǎn)添加到借用單號(hào)中，一個(gè)借用單號(hào)內(nèi)可以 包含多個(gè)資產(chǎn)信息。從查詢到的資產(chǎn)借用信息中選擇一個(gè)借用單號(hào)添加到歸還單 號(hào)中，歸還單號(hào)中包含借用單號(hào)中的資產(chǎn)信息。打印單據(jù)打印資產(chǎn)借用單與資產(chǎn)歸還單，其中包括單號(hào)基本信息以及一個(gè)單 號(hào)內(nèi)包含的固

11、定資產(chǎn)信息。固定資產(chǎn)系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)借用與歸還單號(hào)。L3、資產(chǎn)維修資產(chǎn)維修信息查詢根據(jù)資產(chǎn)維修單號(hào)或者其他信息關(guān)鍵字檢索資產(chǎn)維修信息，包括維修單號(hào)， 送修口期，資產(chǎn)條碼，批復(fù)口期，維修部門，維修費(fèi)用等管理根據(jù)檢索出來(lái)的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)維修單中，維修單號(hào)軟 件自動(dòng)生成。選擇維修單號(hào)可以修改維修信息選擇維修單號(hào)可以刪除對(duì)應(yīng)的維修信息。1. 3. 3資產(chǎn)維修單打印打印單據(jù)展示詳細(xì)的維修單號(hào)信息，包括基本信息和審核信息。2、變更管理1.1、 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收根據(jù)單號(hào)等查詢信息，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移包括轉(zhuǎn)移單號(hào),轉(zhuǎn)移時(shí)間,轉(zhuǎn)入單位,轉(zhuǎn)入部門, 轉(zhuǎn)入人員，存放地點(diǎn),經(jīng)辦人員，經(jīng)辦時(shí)間,經(jīng)辦單位,經(jīng)辦部門

12、,轉(zhuǎn)移說(shuō)明,拒接理由 等信息。2.1 2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移根據(jù)檢索出來(lái)的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單中，轉(zhuǎn)移單號(hào)軟 件自動(dòng)生成，一個(gè)轉(zhuǎn)移單號(hào)可以有多個(gè)資產(chǎn)條目。1.2、 資產(chǎn)處理資產(chǎn)調(diào)撥（1）資產(chǎn)調(diào)撥查詢根據(jù)調(diào)撥單號(hào)等查詢信息，資產(chǎn)調(diào)撥包括調(diào)撥單號(hào),調(diào)撥時(shí)間，調(diào)入單位,調(diào)入 部門,調(diào)入人員，存放地點(diǎn),經(jīng)辦人員，經(jīng)辦單位,經(jīng)辦部門,經(jīng)辦時(shí)間,調(diào)撥說(shuō)明,拒 收理由等信息。（2）資產(chǎn)調(diào)撥管理根據(jù)檢索出來(lái)的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)調(diào)撥單中，調(diào)撥單號(hào)軟 件自動(dòng)生成，一個(gè)調(diào)撥單號(hào)可以有多個(gè)資產(chǎn)條目。1.2.2、 資產(chǎn)退出（1）資產(chǎn)退出信息查詢根據(jù)退出單號(hào)等查詢信息，資產(chǎn)退出包括退出單號(hào)，退出口期

13、，退出方式，殘值 收入,經(jīng)辦人員，經(jīng)辦時(shí)間,經(jīng)辦部門,經(jīng)辦單位,退出說(shuō)明等信息。（2）資產(chǎn)退出管理根據(jù)檢索出來(lái)的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)退出單中，退出單號(hào)軟 件自動(dòng)生成，一個(gè)退出單號(hào)可以有多個(gè)資產(chǎn)條目。2. 2. 3資產(chǎn)處置(1)資產(chǎn)處置信息查詢根據(jù)處置單號(hào)等查詢信息，資產(chǎn)處置包括處置單號(hào)，處置口期，處置方式,處置 總價(jià),處置費(fèi)用，處置原因,委托公司，經(jīng)辦人員，經(jīng)辦單位,經(jīng)辦部門，處置備注等信 息。(2)資產(chǎn)處置管理根據(jù)檢索出來(lái)的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)處置單中，處置單號(hào)軟 件自動(dòng)生成，一個(gè)處置單號(hào)可以有多個(gè)資產(chǎn)條目。3、盤點(diǎn)管理2.1、 條碼打印資產(chǎn)條碼打印根據(jù)檢索出來(lái)的資產(chǎn)

14、基本信息，選擇要打印條形碼的資產(chǎn)，打印對(duì)應(yīng)的條形 碼。2.2、 資產(chǎn)盤點(diǎn)管理資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)信息查詢根據(jù)盤點(diǎn)任務(wù)編號(hào)，任務(wù)名稱信息查詢盤點(diǎn)任務(wù)單號(hào)信息。盤點(diǎn)任務(wù)包括任 務(wù)編號(hào)，任務(wù)名稱，輸出方式，盤點(diǎn)單位,資產(chǎn)截至日期，任務(wù)截至日期，不盤點(diǎn)資產(chǎn) 是否按盤到處理,單位模式,盤點(diǎn)類型,盤點(diǎn)說(shuō)明等信息。盤點(diǎn)任務(wù)管理新增盤點(diǎn)任務(wù)，盤點(diǎn)任務(wù)單號(hào)固定資產(chǎn)系統(tǒng)自動(dòng)生成。然后使用手持終端掃 描固定資產(chǎn)的條形碼，便于最終形成盤點(diǎn)記錄。對(duì)盤點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行刪除與修改操作。資產(chǎn)盤點(diǎn)（1）上傳手持終端的固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)結(jié)果；（2）固定資產(chǎn)系統(tǒng)上傳盤點(diǎn)結(jié)果；（3）固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供盤點(diǎn)功能對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果和系統(tǒng)中固定資產(chǎn)情況進(jìn)行最終 盤點(diǎn)

15、，形成盤點(diǎn)結(jié)果和報(bào)表。4、資產(chǎn)查詢4. 1、有效資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的有效資產(chǎn) 信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時(shí)查詢被監(jiān)管的單位的有效資產(chǎn)信息。4.2、 轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的轉(zhuǎn)移資產(chǎn) 信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時(shí)查詢被監(jiān)管的單位的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息。4.3、 調(diào)撥資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的調(diào)撥資產(chǎn) 信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時(shí)查詢被監(jiān)管的單位的調(diào)撥資產(chǎn)信息。4.4、 退出資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的退出資產(chǎn) 信息的查詢，而監(jiān)

16、管局可隨時(shí)查詢被監(jiān)管的單位的退出資產(chǎn)信息。4.5、 處置資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的處置資產(chǎn) 信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時(shí)查詢被監(jiān)管的單位的處置資產(chǎn)信息。4. 6、歷史資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的歷史資產(chǎn) 信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時(shí)查詢被監(jiān)管的單位的歷史資產(chǎn)信息。4.7、 到期資產(chǎn)信息查詢各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的到期資產(chǎn) 信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時(shí)查詢被監(jiān)管的單位的到期資產(chǎn)信息。5、系統(tǒng)報(bào)表5. 1、生成報(bào)表生成報(bào)表按部門分類，每個(gè)部門包括分類明細(xì)，資產(chǎn)明細(xì)，分類匯總等。其他明細(xì)

17、表可生成維修報(bào)表，借用歸還報(bào)表等。5.7、 導(dǎo)出報(bào)表將分類明細(xì)，資產(chǎn)明細(xì)，分類匯總生成的報(bào)表導(dǎo)出到Excel中。5.8、 打印報(bào)表將分類明細(xì)，資產(chǎn)明細(xì)，分類匯總生成的報(bào)表以網(wǎng)頁(yè)形式打印報(bào)表6、系統(tǒng)設(shè)置6. 1、單位管理根據(jù)需要添加、修改、刪除及查詢使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)的單位，并且可以設(shè)定 單位之間的監(jiān)管關(guān)系。6.7、 部門管理每個(gè)單位可以根據(jù)本單位的需要添加、修改、刪除或查詢本單位的所屬部門 信息，還可以對(duì)部門的部門名稱等基本信息進(jìn)行維護(hù)，操作簡(jiǎn)單方便。6.8、 人員管理每個(gè)單位可以根據(jù)本單位的需要添加、修改、刪除或查詢本單位各個(gè)部門的 所屬人員信息，還可以對(duì)人員的用戶名等基本信息進(jìn)行維護(hù)，操作簡(jiǎn)

18、單方便，并 提供恢復(fù)初始密碼功能。6. 4、存放地點(diǎn)管理實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)存放地點(diǎn)的查詢、增加、修改和刪除，形成存放地點(diǎn)字典表。6.5、 資產(chǎn)性質(zhì)管理實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)性質(zhì)的查詢、增加、修改和刪除，形成資產(chǎn)性質(zhì)字典表。6.6、 資產(chǎn)分類管理各單位根據(jù)本單位的需要進(jìn)行資產(chǎn)分類劃分，確定資產(chǎn)分類辦法，資產(chǎn)分類 可實(shí)現(xiàn)多層管理，使固定資產(chǎn)系統(tǒng)看起來(lái)更加直觀，用戶可以在資產(chǎn)分類管理模 塊中中直接對(duì)資產(chǎn)類別進(jìn)行維護(hù)，如查詢、增加、修改和刪除。6.7、 供應(yīng)商管理實(shí)現(xiàn)供應(yīng)廠商的查詢、增加、修改和刪除，便于前端進(jìn)行資產(chǎn)管理。7、權(quán)限管理7.1、 權(quán)限控制權(quán)限控制主要用于管理固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的用戶、角色和權(quán)限設(shè)置，控制固定 資產(chǎn)系

19、統(tǒng)中單位或人員的權(quán)限。（1）角色管理固定資產(chǎn)管理員可以根據(jù)需要定義出各種角色，并將用戶維護(hù)進(jìn)入相應(yīng)的角 色，以便給用戶賦權(quán)。（2）權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)角色權(quán)限和用戶權(quán)限兩種權(quán)限設(shè)置功能，功能包括資產(chǎn)的整個(gè)生命周期 過(guò)程的功能，資產(chǎn)管理員可干凈角色或用戶所能進(jìn)行的操作范圍為角色或用戶 設(shè)置每一項(xiàng)操作的權(quán)限，權(quán)限設(shè)置的方式包括功能權(quán)限和監(jiān)管關(guān)系。監(jiān)管單位 具有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等資產(chǎn)復(fù)市的功能，監(jiān)管單位可授權(quán)本單位的某人員完成 審核工作。7.2、 系統(tǒng)登錄用戶根據(jù)所屬單位、用戶名及密碼登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)，根據(jù)資產(chǎn)管理員賦予 的每人定的權(quán)限進(jìn)行資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作。7.2.1、 管理單位管理單位登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)，可

20、以進(jìn)行本單位固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期過(guò)程 中的管理，但是對(duì)應(yīng)并行單位的固定資產(chǎn)信息無(wú)權(quán)進(jìn)行所有的操作。監(jiān)管單位監(jiān)管單位登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)，除了能夠?qū)Ρ締挝坏墓潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行整個(gè)生命周 期過(guò)程中的管理外，還能夠?qū)ζ湎聦俚淖庸具M(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)移等的復(fù)審工 作。8、資產(chǎn)監(jiān)管系統(tǒng)中提供了資產(chǎn)監(jiān)管模塊，監(jiān)管模塊只有監(jiān)管單位才能看見(jiàn)，監(jiān)管單位可 以對(duì)各個(gè)管理單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管，確保固定資產(chǎn)信息的可靠性。監(jiān)管單位 可以對(duì)管理單位的資產(chǎn)信息、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)報(bào)廢進(jìn)行復(fù)審，管理單位申請(qǐng)的資 產(chǎn)變動(dòng)、報(bào)廢等只有經(jīng)過(guò)監(jiān)管單位審核同意后，才能完成資產(chǎn)變動(dòng)或報(bào)廢，實(shí)現(xiàn) 了監(jiān)管單位對(duì)管理單位的固定資產(chǎn)的監(jiān)管作用，避免資產(chǎn)混亂。8.1、 申請(qǐng)資產(chǎn)變動(dòng)當(dāng)資產(chǎn)管理單位的資產(chǎn)出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)，需要向監(jiān)管單位進(jìn)行資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)。系 統(tǒng)中增加申請(qǐng)資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)功能，申請(qǐng)后該資產(chǎn)置為審批狀態(tài)，管理單位仍然可 以看到該資產(chǎn)信息，只有監(jiān)管單位同意審批后資產(chǎn)變動(dòng)才能完成，不能夠隨心所 欲變動(dòng)己有資產(chǎn)。8.2、 資產(chǎn)變動(dòng)審批系統(tǒng)中提供資產(chǎn)審批功能，監(jiān)管單位登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)后可以進(jìn)入審批模塊 對(duì)管理單位提出的申請(qǐng)的資產(chǎn)變動(dòng)進(jìn)行審批，如果同意則管理單位可以進(jìn)行資產(chǎn)