設(shè)備公司采購(gòu)系統(tǒng)流程及組織整合策劃方案

1、上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司采購(gòu)系統(tǒng)流程及組織整合方案機(jī)密文件，注意保管上海斯隆企業(yè)治理咨詢有限公司2003 年 3月內(nèi)容提綱第一部分采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合1米購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合的總體思路2采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合圖解2.1米購(gòu)系統(tǒng)總流程采購(gòu)系統(tǒng)總流程圖采購(gòu)系統(tǒng)總流程圖講明2.2原材料物資采購(gòu)流程原材料物資采購(gòu)流程圖原材料物資采購(gòu)流程圖講明2.3塑粉藥水采購(gòu)流程塑粉藥水采購(gòu)流程圖塑粉藥水采購(gòu)流程圖講明2.4商標(biāo)條手提籃采購(gòu)流稈商標(biāo)條手提籃采購(gòu)流程圖商標(biāo)條手提籃采購(gòu)流程圖講明2.5外購(gòu)毛胚件采購(gòu)流程外購(gòu)毛胚件采購(gòu)流稈圖外購(gòu)毛胚件采購(gòu)流程圖講明2.6五金件采購(gòu)流程五金件采購(gòu)流程圖五金件采購(gòu)流程圖講明2.7辦

2、公用品采購(gòu)流程辦公用品采購(gòu)流程圖辦公用品采購(gòu)流程圖講明2.8設(shè)備采購(gòu)流程設(shè)備采購(gòu)流程圖設(shè)備采購(gòu)流程圖講明2.9請(qǐng)付款流程請(qǐng)付款流程圖請(qǐng)付款流程圖講明2.10供應(yīng)商評(píng)審流程2.11 供應(yīng)商考核流稈2.12供應(yīng)商建檔流程2.13 供應(yīng)商檔案維護(hù)流程第二部分采購(gòu)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)整合3采購(gòu)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)整合的總體思路4采購(gòu)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)整合圖解4.1 采購(gòu)系統(tǒng)纟組織結(jié)構(gòu)圖4.2采購(gòu)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖講明5采購(gòu)系統(tǒng)各部門功能定位與定崗定編6 采購(gòu)系統(tǒng)崗位描述第一部分 采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合1 采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合的總體思路1.1 從整個(gè)公司全局最優(yōu)的角度來設(shè)計(jì)和優(yōu)化， 考慮到倉(cāng)庫(kù)與采 購(gòu)部門的緊密聯(lián)系，將倉(cāng)庫(kù)納入采購(gòu)

3、系統(tǒng)的范圍。采購(gòu)系統(tǒng) 的業(yè)務(wù)流程從采購(gòu)需求的提出一直到采購(gòu)物資的入庫(kù)。 消除 部門間的本位主義，達(dá)到流程整合的“公司利益最大化”效 果。1.2 變“灰色流程”、“慣例流程”為“規(guī)范流程”，增強(qiáng)業(yè)務(wù) 流程的規(guī)范性，減少隨意性，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的規(guī)范化運(yùn) 作。1.3 加強(qiáng)流程的可操作性，變“模糊流程”為“明確流程”。 明 確相關(guān)部門、崗位在業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上的職責(zé)，引入必 要的監(jiān)控環(huán)節(jié)，保證流程的貫徹執(zhí)行。1.4 以現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)， 對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)化改造，通過整合及加強(qiáng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上的操縱，達(dá)到流程優(yōu)化。1.5 針對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中現(xiàn)存的問題， 考慮到永冠公司采購(gòu)工作的實(shí)際情況，在采購(gòu)流程中增加采購(gòu)調(diào)度這一環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)全面掌握各項(xiàng)物資的庫(kù)存情況，負(fù)責(zé)各項(xiàng)物資的申購(gòu)工 作。1.6 業(yè)務(wù)流程的整合借鑒外資同類型企業(yè)的先進(jìn)設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方法，結(jié)合永冠公司的實(shí)際情況，適當(dāng)超前設(shè)計(jì)，以適應(yīng) 永冠公司快速進(jìn)展的需要。2采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合圖解圖例講明:流程的符號(hào)說明