會(huì)議流程策劃資料

1、XX某某2005年電風(fēng)扇新品發(fā)布會(huì)經(jīng)銷商會(huì)議流程策劃一 、會(huì)議背景：某某每年舉行兩次產(chǎn)品介紹會(huì)與經(jīng)銷商會(huì)議，推介產(chǎn)品，介紹銷售政策；05 年度夏季主打產(chǎn)品風(fēng)扇系列將在本次會(huì)議上亮相； 本次會(huì)議主題為“感觸氣流時(shí)代”，讓經(jīng)銷商籍此體驗(yàn)感受“不一樣的風(fēng)”，并推出 “氣流扇”概念。二 、活動(dòng)目的：推介 05 年度風(fēng)扇產(chǎn)品系列，重點(diǎn)推出“氣流扇”概念； 強(qiáng)化“氣流扇”與傳統(tǒng)風(fēng)扇的差異，形成獨(dú)特賣點(diǎn)； 向經(jīng)銷商介紹 05 年度銷售政策，溝通情感，推動(dòng)渠道鋪貨的進(jìn)程。三 、活動(dòng)主題：感觸氣流時(shí)代四 、活動(dòng)概要 :1、活動(dòng)地點(diǎn)：南寧沃頓國際大酒店2、活動(dòng)時(shí)間：2005年1月911日3、受眾：約 280 人，

2、包括： 經(jīng)銷商（嘉賓），約 140 人 企業(yè)業(yè)務(wù)主管，約 85 人 外區(qū)業(yè)務(wù)，約 40 人五、會(huì)議流程:時(shí)間內(nèi)容說明燈光AV內(nèi)容人員物料備注8 : 30 9 : 00簽到紅本簽到場(chǎng)內(nèi)中暖場(chǎng)音樂簽到本、筆、胸花、資料與禮品禮儀引領(lǐng)9 : 00 9 : 03靜場(chǎng)主持人幕后旦布開始主燈暗投影會(huì)議主題字幕主持人就位，無線 MIC9: 03 9: 10短片播放某某企業(yè)短片播放某某企業(yè)短片9 : 10 9 : 15開場(chǎng)白主持人介紹主要嘉賓主導(dǎo)亮投影會(huì)議主題字幕嘉賓桌牌9: 15 9 : 20楊總致詞楊總致詞追光音效主題字幕or講稿PPT禮儀引領(lǐng)，筆記本電腦9 : 20 9 : 25蔡副總致詞蔡副總致詞追光

3、音效主題字幕or講稿PPT禮儀引領(lǐng)9 : 25 9 : 30表演A360度的科技風(fēng)舞臺(tái)燈效獨(dú)特旋轉(zhuǎn)的機(jī)械舞，燈光聚焦A區(qū)展現(xiàn)特別的、科技感的外觀舞臺(tái)展示樣機(jī)表演用品、道具、音樂9 : 30 9 : 40產(chǎn)品介紹A介紹塔式氣流扇中PPT介紹配合演示人員（or禮儀）9 : 40 9 : 45表演B隨心所欲的自由風(fēng)舞臺(tái)燈效柔美的繩舞，燈光聚焦B區(qū)舞臺(tái)展示樣機(jī)展現(xiàn)人性化的功能（無級(jí)調(diào)速）表演用品、道具、音樂9 : 45 9 : 55產(chǎn)品介紹B介紹無級(jí)變速立扇中PPT介紹配合演示人員（or禮儀）9: 55 10: 00表演3虛懷若谷的天籟風(fēng)舞臺(tái)燈效清新愉悅的孔雀舞，燈光聚焦C區(qū)展現(xiàn)調(diào)整角度大的花蘭扇舞臺(tái)

4、展示樣機(jī)表演用品、道具、音樂10 : 00 10 : 10產(chǎn)品介紹3介紹花蘭扇中PPT介紹配合演示人員（or禮儀）10 : 10 10 : 15亮燈儀式領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)扳動(dòng)扳手全亮投影會(huì)議主題字幕，激情背景音樂冷焰火or禮炮or爆點(diǎn)，主禮臺(tái)10 : 1510 : 30Tea Break銷售介紹產(chǎn)品全亮記者退場(chǎng)10 : 3011 : 20政策介紹05年度營銷政策介紹05年度推廣策略介紹中PPT介紹主講人名稱資料11 : 2011 : 40東道主講話廣西經(jīng)銷商介紹營銷心得全亮主講人名稱資料11 : 4012 : 00Free Time銷售與經(jīng)銷商自由溝通全亮自由合影（不能拍照）12 : 00散會(huì)經(jīng)銷商小休

5、全亮六 、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置與分區(qū)：詳見會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì) PPT 以及效果圖ff、丿、/ _k 丿戶人七 、表演方案：360 度的科技風(fēng)主要表現(xiàn)氣流扇異乎尋常的、現(xiàn)代科技感的外觀與功能，強(qiáng)調(diào) 360 度不樣的氣流改善；表演區(qū)域背景強(qiáng)調(diào)科技感，采用冷色調(diào)主題； 舞臺(tái)燈光強(qiáng)調(diào)多變、炫眼； 以韻律性強(qiáng)、旋轉(zhuǎn)組合動(dòng)作多的機(jī)械舞作為引導(dǎo)表演； 隨心所欲的自由風(fēng)主要表現(xiàn)某某立扇采用了無級(jí)調(diào)速，突破了傳統(tǒng)的檔位限制，讓人們可以 更隨心所欲的享受不一樣的風(fēng)； 表演區(qū)域背景強(qiáng)調(diào)家居感，采用純凈色調(diào)主題；舞臺(tái)燈光強(qiáng)調(diào)柔和、明凈；以柔美、飄逸、水般流暢的繩舞作為引導(dǎo)表演； 虛懷若谷的天籟風(fēng)主要表現(xiàn)花蘭扇調(diào)整角度大，區(qū)別過往只能垂

6、直送風(fēng)的功能，強(qiáng)調(diào)可以水 平送風(fēng)，結(jié)合“花蘭扇”的名稱，讓人感悟仿佛處于自然森林當(dāng)中油然而來的 天籟之風(fēng)；-表演區(qū)域背景強(qiáng)調(diào)自然感，采用綠色與和諧的主題；-舞臺(tái)燈光強(qiáng)調(diào)清澈、漸強(qiáng)；-以源于自然的、從平伏漸起的孔雀舞作為引導(dǎo)表演；亮燈儀式-邀請(qǐng)主禮領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，共同扳動(dòng)扳手；-焰火與展覽區(qū)燈光同時(shí)亮起（視場(chǎng)地規(guī)限，可以禮炮或者爆點(diǎn)代替冷焰火）；-背景音樂配合，煽動(dòng)激情氣氛；八 、人員崗位設(shè)置總控（ 1 人）-熟悉整個(gè)活動(dòng)流程，現(xiàn)場(chǎng)指揮與協(xié)調(diào)各負(fù)責(zé)人工作；-提醒容易出錯(cuò)的細(xì)節(jié)；-主持人培訓(xùn)與現(xiàn)場(chǎng)Briefing ；-現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像的事前Briefing ；-處理突發(fā)事件，現(xiàn)場(chǎng)流程最高決策；樣機(jī)與物料（1

7、2人）-事前事后核對(duì)樣機(jī)數(shù)量，活動(dòng)過程中避免遺失；-對(duì)樣機(jī)進(jìn)行分類擺放；-與運(yùn)輸方、布展方、表演方進(jìn)行物料與道具的核對(duì)和清點(diǎn)；禮儀（指揮 1 人，接待若干，禮儀小姐最少 4 人）-禮儀指揮負(fù)責(zé)領(lǐng)用、清點(diǎn)、分發(fā)簽到物資；禮儀指揮負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)提點(diǎn)與監(jiān)督禮儀人員工作； 禮儀指揮負(fù)責(zé)嘉賓坐牌的擺放； 接待人員負(fù)責(zé)簽到處嘉賓簽到、禮品分發(fā)、核對(duì)來賓名單； 接待人員負(fù)責(zé) VIP 接待；禮儀簽到階段負(fù)責(zé)引領(lǐng) VIP 與嘉賓就位；禮儀簽到階段負(fù)責(zé) VIP 胸花佩戴；禮儀會(huì)議階段負(fù)責(zé)引領(lǐng) VIP 上臺(tái)與歸位； 禮儀產(chǎn)品介紹階段配合指示產(chǎn)品功能（ or 專職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)）AV （24人）-收集各講話用PPT,按順序整理；收集企業(yè)短片與廣告片，按活動(dòng)流程整理； 收集各表演所用音帶、嘉賓上下場(chǎng)音樂、背景音樂； 燈光師、音響師、表演方事前溝通與彩排； 現(xiàn)場(chǎng)督促燈光音響轉(zhuǎn)換,表演催場(chǎng),焰火控制；餐飲調(diào)度（ 1 2 人）-負(fù)責(zé)Tea Break時(shí)間與酒店的溝通安排；負(fù)責(zé)嘉賓離場(chǎng)后的車輛調(diào)度準(zhǔn)備；VIP 車