會議記錄的寫作要求

1、會議記錄的寫作要求1、會議記錄格式一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織 情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人 數(shù)、 列席人數(shù)、 主持人、 記錄人等。 另一部分是會議的內(nèi)容， 要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容， 一是詳細(xì)具體地記錄， 盡量記錄原話， 主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄， 只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途 休會，要寫明休會字樣。2、會議記錄的基本要求一、準(zhǔn)確寫明會議名稱 （ 要寫全稱 ） ，開會時(shí)間、地點(diǎn)， 會議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會

2、議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)， 缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果 是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議 的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象 來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、 職務(wù)等。三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi) 容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌 聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言 要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點(diǎn) 與主要事實(shí)、 結(jié)論， 對別人發(fā)言的態(tài)度等， 作摘要式的記錄， 不必“有聞必錄” 。某些特別重要的

3、會議或特別重要人物的 發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再 整理出全文 ; 沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄 ; 沒有速 記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相 校對補(bǔ)充。四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情 況。會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個人情 感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā) 表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。3、范文時(shí)間：地點(diǎn)：記錄人：參加人員：全體員工主持人： 總經(jīng)理會議紀(jì)要：一、上周例會落實(shí)情況： 累次例會所確定的需要一個時(shí)間段去完成的事項(xiàng)，截止 到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由

4、于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出二、本次例會確定事項(xiàng)：1、辦公室： 鑒于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以 各部門在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場部和辦 公室人員更是要隨時(shí)化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任 在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人 力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。 鑒于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉 工作過于集中不堪重負(fù)，在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī) 范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相 應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各 個人員在完

5、成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮， 涉及到哪個部門仍由哪個部門負(fù)責(zé)。 鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻 會議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。2、財(cái)務(wù)部：（或 項(xiàng)目盤點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部從 明天開始國開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場 發(fā)生） 的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到 春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項(xiàng)目的 資金使用計(jì)劃 （ 資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資 金） 。 （ 此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月 30 日前完成 ） 抵扣手續(xù)： 風(fēng)林項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的 萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù) 取

6、回。 （責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部 ） 假的發(fā)票問題：財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā) 票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付 （ 責(zé)任部門： 財(cái)務(wù)部 ） 。 財(cái)務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要，對于以前未落 實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí)，要加強(qiáng)過程中的控制，進(jìn) 行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù) 部門要改進(jìn)服務(wù)， 正確看待別人的批評。 財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要， 涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身 利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。3、市場部： 其他項(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好，堅(jiān)決杜絕工 程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進(jìn) 行震懾，需要抓緊把

7、承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。 研發(fā)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項(xiàng)目涉 及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。 分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時(shí)請示 吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。 （ 責(zé)任部門：市場部 ） 鑒于目前咱們有兩個比較大的項(xiàng)目，出現(xiàn)了大量以咱 們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目，由相應(yīng)人員 負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí) 相應(yīng)價(jià)格比較，只要超出投標(biāo)價(jià)，都必須有甲方簽證或在相 關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時(shí)，必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。 以后聯(lián)營項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時(shí)，法務(wù) 合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付 情況、

8、完結(jié)情況。 理清后需要與財(cái)務(wù)核對， 并出具書面簽字。 負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)： 第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾 點(diǎn)建議：1) 獎品：既要有趣味、創(chuàng)意 (可去 798 或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 采買獎品 ) 又要實(shí)用、有意義。2) 評委：建議確定好評委，可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié) 目進(jìn)行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人 的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。3) 吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。 第二、對員工工作方法的建議 建議大家準(zhǔn)備一個工作記事本，對要做的工作列項(xiàng)記 錄，每完成一項(xiàng)工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。第四、總經(jīng)理

9、與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。 1)九 錯一對也值 ，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在 開會時(shí)要積極發(fā)言，不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言， 我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題 的同時(shí)也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希 望大家要積極參與到公司的管理中來。2) 營銷高手會夸人，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒” 的道理，平時(shí)在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通 的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時(shí) 要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進(jìn)步。3) 吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。 第二、對員工工作方法的建議 建議大家準(zhǔn)備一個工作記事本，對要做的工作列項(xiàng)記 錄，每完成一項(xiàng)工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。 1)九 錯一對也值 ，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在 開會時(shí)要積極發(fā)言，不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言， 我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題 的同時(shí)也在思考，思考便