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文檔簡介
1、借貸記賬法的應(yīng)用(一)教學(xué)目的與要求: 目的:本課題是圍繞借貸記賬法的運用開展教學(xué)。通過學(xué)習(xí),要求學(xué)生能設(shè)置 賬戶、熟練運用借貸記賬法處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。要求: 1 、掌握各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)設(shè)置的賬戶及基本結(jié)構(gòu);2 、熟悉企業(yè)資金籌集業(yè)務(wù)及核算方法;3、熟悉企業(yè)生產(chǎn)準備業(yè)務(wù)及核算方法,以及材料采購成本的計算方法;4、熟悉企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)及核算方法,以及產(chǎn)品生產(chǎn)成本的計算方法;5、熟悉企業(yè)銷售業(yè)務(wù)及核算方法,以及產(chǎn)品銷售成本的核算方法;6、熟悉企業(yè)財務(wù)成果的核算方法;7、熟悉企業(yè)資金既退出業(yè)務(wù)的核算。(二)教學(xué)容第一節(jié) 制造業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程第二節(jié) 資金籌集業(yè)務(wù)核算第一節(jié) 生產(chǎn)準備過程核算和材料采購成本的計算
2、第二節(jié) 生產(chǎn)過程核算和產(chǎn)品生產(chǎn)成本的計算第三節(jié) 銷售過程核算和產(chǎn)品銷售成本的計算 第四節(jié) 企業(yè)財務(wù)成果的核算 第五節(jié) 資金退出業(yè)務(wù)核算(三)重點與難點: 重點是生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算; 難點是熟練運用借貸記賬法處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。第一節(jié) 制造業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程一、制造業(yè)資金運動的分析 制造企業(yè)亦稱工業(yè)企業(yè)是從事工業(yè)產(chǎn)品制造的生產(chǎn)單位。該類單位的主要任務(wù):一 是在國家宏觀調(diào)控下,根據(jù)市場需要和單位可能,生產(chǎn)出價廉物美的產(chǎn)品,滿足日益增 長的經(jīng)濟、文化、國防以及人民群眾生活消費的需要;二是從其生產(chǎn)經(jīng)營過程中以自己 的經(jīng)營收入抵補經(jīng)營成本支出,獲取利潤,實現(xiàn)資產(chǎn)的增值,回報投資者,也
3、為國家提 供穩(wěn)定可靠的稅收來源。作為自主經(jīng)營、自負盈虧的商品生產(chǎn)經(jīng)營者的制造企業(yè),為了進行生產(chǎn)經(jīng)營活動就 必須擁有一定數(shù)量的經(jīng)營資金。 資金就是財產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn) (包括貨幣本身) 。在市場 經(jīng)濟條件下,產(chǎn)品的計算和分配,商品的交換和流通都必須通過貨幣形式進行,任何單 位的經(jīng)濟活動和財務(wù)收支都要運用價值指標進行核算和監(jiān)督,亦即伴隨各單位生產(chǎn)經(jīng)營 活動客觀存在著資金運動。首先,企業(yè)要開營業(yè)就必須采用適當(dāng)?shù)姆绞?,從各種渠道籌集資金(基本形式為貨 幣資金),形成資金進入企業(yè)的資金運動; 其次, 要用籌集到的資金為產(chǎn)品生產(chǎn)準備必要 的勞動資料和勞動對象,形成貨幣資金向固定資產(chǎn)資金和材料資金轉(zhuǎn)換的資金運
4、動;第 三,生產(chǎn)要素齊備后,企業(yè)員工將材料投放生產(chǎn)車間,借助于勞動資料對勞動對象進行 加工,并通過支付員工工資、其他生產(chǎn)費用以及計提固定資產(chǎn)折舊,形成材料資金、貨 幣資金、固定資產(chǎn)資金向生產(chǎn)資金(在產(chǎn)品)轉(zhuǎn)換的資金運動,當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完工驗收入 庫時,又形成生產(chǎn)資金向成品資金轉(zhuǎn)換的資金運動;第四,將庫存商品銷售以后,收回 貨幣,形成成品資金向貨幣資金轉(zhuǎn)換的資金運動; 最后, 商品出售收回的貨幣一般地說大 部分投入再生產(chǎn) , 小部分按國家相關(guān)法律交納有關(guān)稅金 , 按與債權(quán)人的約定償還到期的借 款本息 , 按企業(yè)權(quán)力機構(gòu)的決議支付投資人投資回報等 , 形成資金退出企業(yè)的資金運動。由此可見,隨著制造企業(yè)
5、生產(chǎn)經(jīng)營活動的進行,資金形態(tài)順次經(jīng)過貨幣資金、材料 資金及固定資產(chǎn)資金、生產(chǎn)資金、成品資金再回到貨幣資金,稱為資金循環(huán)。這個封閉 的循環(huán)過程一般又可以劃分為三個階段:從貨幣資金到材料資金及固定資產(chǎn)資金稱為供 應(yīng)階段,從材料資金及固定資產(chǎn)資金到生產(chǎn)資金再到成品資金稱為生產(chǎn)階段,從成品資 金再回到貨幣資金稱為銷售階段。而不斷重復(fù)或擴大的再生產(chǎn),帶來資金連續(xù)不斷周而 復(fù)始的循環(huán),稱為資金周轉(zhuǎn)。企業(yè)的資金運動包括了資金進入企業(yè)、資金在企業(yè)部的循 環(huán)與周轉(zhuǎn)、資金退出企業(yè)。二、制造業(yè)的基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)通過以上對制造業(yè)資金運動的分析并結(jié)合經(jīng)營管理的需要,可以將制造業(yè)的基本經(jīng) 濟業(yè)務(wù)分解為以下六類:(一)資金籌集
6、業(yè)務(wù)企業(yè)籌集資金主要有兩個渠道:一是接受投資者投入資本;二是向銀行借入資金。 前者構(gòu)成企業(yè)所有者權(quán)益的基本容即實收資本的核算,后者形成負債中的短(長)期借 款的核算。(二)生產(chǎn)準備業(yè)務(wù)企業(yè)籌集到生產(chǎn)經(jīng)營所需資金后,要購建房屋、建筑物、機器設(shè)備等固定資產(chǎn),特 別是要不斷地購買材料,從而形成固定資產(chǎn)購置、材料采購以及由此引起的與供貨單位 之間貨款結(jié)算業(yè)務(wù)的核算。(三)產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)品生產(chǎn)過程既是產(chǎn)品的制造過程 , 又是物化勞動和活勞動的消耗過程。產(chǎn)品生產(chǎn) 業(yè)務(wù)主要是核算產(chǎn)品在制造過程中發(fā)生的各項耗費,歸集和分配生產(chǎn)費用,計算產(chǎn)品的 生產(chǎn)成本。(四)產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,只有通過銷售才能實現(xiàn)其
7、價值。企業(yè)將產(chǎn)品銷售給購買單位,按 照議定價格收取價款,計算已售產(chǎn)品生產(chǎn)成本,計算交納銷售稅金,支付銷售費用。當(dāng) 然還有銷售材料等其他銷售業(yè)務(wù)。(五)財務(wù)成果業(yè)務(wù) 企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果或財務(wù)成果表現(xiàn)為利潤(或虧損) 。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營 的最終目的,就是要努力擴大收入,盡可能降低成本與費用,提高盈利水平。企業(yè)只有 最大限度地獲取利潤,才能為投資者提供盡可能多的投資回報,為社會創(chuàng)造盡可能多的 財富,從而促進社會生產(chǎn)的不斷發(fā)展,更好地滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)和文化生活的需 要??梢?,獲利能力的高低,是衡量企業(yè)優(yōu)劣的一個重要標志。每個企業(yè)都要定期計算 利潤,并按規(guī)定對利潤進行分配。(六)資金退出業(yè)務(wù)
8、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金在其循環(huán)周轉(zhuǎn)過程中,有一部分要退出企業(yè),主要是:向國家交 納各種稅金,支付到期的借款本息,支付投資人投資利潤或現(xiàn)金股利。第二節(jié)資金籌集業(yè)務(wù)的核算一、向投資人籌集資本金向投資人籌集資本金形成實收資本的核算。實收資本是指投資者按企業(yè)章程的規(guī) 定,投入企業(yè)的資本。它是企業(yè)注冊登記的法定資本總額的來源,我國企業(yè)法人登記管 理條例規(guī)定,除國家另有規(guī)定外,企業(yè)的實收資本應(yīng)當(dāng)與注冊資本相一致。實收資本也表 明所有者對企業(yè)基本的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,它的構(gòu)成比例即投資者的出資比例或股東的股份比例,是企業(yè)據(jù)以向投資者進行利潤或股利分配的主要依據(jù)。按出資主體,投入資本分為國家 投資、法人投資、個人投資、外商投
9、資。按出資形式,投資者投入資本的形式可以有多 種,投資者可以用現(xiàn)金投資,也可以用非現(xiàn)金資產(chǎn)投資,符合國家規(guī)定比例的要求,還 可以用無形資產(chǎn)投資。投入資本時還會形成資本公積。資本公積是指投資者或者他人投入到企業(yè)、所有權(quán) 歸屬于全體投資者、并且投入金額超過法定資本部分的資金,如資本(股本)溢價、接 受捐贈的資產(chǎn)價值等。資本公積從其形成來源看,它不是由企業(yè)實現(xiàn)的利潤轉(zhuǎn)化而來的, 從本質(zhì)上講應(yīng)當(dāng)屬于投入資本疇,因此,它與留存收益有根本區(qū)別,因為后者是由企業(yè) 實現(xiàn)的利潤轉(zhuǎn)化而來的。在我國,資本公積主要用來轉(zhuǎn)增資本(或股本),所以,資本公積又被稱為準資本。(一)向投資人籌集資本金需設(shè)置的主要賬戶1、“實收
10、資本”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督實際收到投資人投入資本增減變動及其結(jié)存情況的一個所有者 權(quán)益類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方實收資本貸方本期減少額:如依法減資等。(一般不發(fā)生)期初余額: 本期增加額: 投資人投入資本 資本公積轉(zhuǎn)增資本 盈余公積轉(zhuǎn)增資本該賬戶應(yīng)按投資者(投資主體)設(shè)置明細賬戶,期末余額:反映企業(yè)實有的資本 數(shù)額進行明細分類核算。需要說明的是,在會計實務(wù)中,對于投資者投入的資本,股份應(yīng)當(dāng)設(shè)置使用“股本”賬戶,其它企業(yè)均應(yīng)設(shè)置使用“實收資本”賬戶。2、“資本公積”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督資本公積增減變動及其結(jié)存情況的一個所有者權(quán)益類賬 戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方資本公積貸方本期減少額: 轉(zhuǎn)
11、增資本金期初余額: 本期增加額:資本(股本)溢價 接受捐贈資產(chǎn)等期末余額:反映企業(yè)實有的資本公積數(shù)額該賬戶應(yīng)按資本公積形成的類別設(shè)置明細賬戶,進行明細分類核算。3、“銀行存款”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)存入銀行或其他金融機構(gòu)的各種存款增減變動及其結(jié) 存情況的一個資產(chǎn)類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方銀行存款貸方期初余額:本期增加額:因銷售商品、取得借款、 接受投資等帶來銀行存款 的增加本期減少額:因購買商品、償還借款、交納 稅金、支付費用等造成銀行存款 的減少期末余額:反映企業(yè)實際存在銀行行或其他金融機構(gòu)的款項該賬戶應(yīng)按開戶銀行和其他金融機構(gòu)、存款種類等分別設(shè)置銀行存款日記賬,有外 幣存款的企業(yè)應(yīng)
12、分別人民幣和各種外幣設(shè)置銀行存款日記賬,進行明細分類核算。4、“現(xiàn)金”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)存入銀行或其他金融機構(gòu)的各種存款增減變動及其結(jié) 存情況的一個資產(chǎn)類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方現(xiàn) 金貸方期初余額:本期增加額:向銀行提取現(xiàn)金 收到的備用金余款 其他原因收取的現(xiàn)金本期減少額: 預(yù)付及補付備用金 向銀行存入現(xiàn)金 其他原因支付的現(xiàn)金期末余額:反映企業(yè)庫存現(xiàn)金實有數(shù)額該賬戶應(yīng)設(shè)置日記賬,詳細登記每一筆現(xiàn)金收支;有外幣現(xiàn)金的企業(yè)應(yīng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置現(xiàn)金日記賬,進行明細分類核算。5、“固定資產(chǎn)”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督固定資產(chǎn)原始價值增減變動及其結(jié)存情況的一個資產(chǎn)類賬 戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為
13、:借方固定資產(chǎn)貸方期初余額:本期增加額:按各種途徑取得固定資產(chǎn)的成 本入賬,包括買價、稅金、運輸 和保險等相關(guān)費用,以及為使 固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài) 前所必要的支出本期減少額:出售、報廢、毀損、投資轉(zhuǎn)出、 債務(wù)重組、非貨幣性交易、盤 虧等減少的固定資產(chǎn)原始價值期末余額:反映企業(yè)期末固定資產(chǎn)原價該賬戶應(yīng)按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)進行明細分類核算。6、“無形資產(chǎn)”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租給他人或為管理目的而 持有的、沒有實物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn)增減變動及其結(jié)存情況的一個資產(chǎn)類賬戶。 其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方無形資產(chǎn)貸方期初余額:本期增加額:按各種途徑取得
14、無形資產(chǎn)的成本入賬本期減少額:每期攤銷額出售、投資轉(zhuǎn)出、債務(wù)重組、 非貨幣性交易等減少的無形 資產(chǎn)攤余價值期末余額:反映企業(yè)已入賬但 尚未攤銷的無形資產(chǎn)攤余價值該賬戶應(yīng)按無形資產(chǎn)類別設(shè)置明細賬,進行明細分類核算。(二)向投資人籌集資本金業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理1、企業(yè)收到投資者以現(xiàn)金投入的資本企業(yè)收到投資者以現(xiàn)金投入的資本時,應(yīng)當(dāng)以實際收到或存入企業(yè)開戶銀行的金額 作為實收資本入賬。對于實際收到或存入企業(yè)開戶銀行的金額超過投資者在企業(yè)注冊資 本中所占份額的部分,應(yīng)當(dāng)計入資產(chǎn)公積。例1. XY公司收到該公司股東之一的X公司追加投入資本 600000元,款項存入銀行。借:銀行存款600000貸:實收資本X公
15、司 6000002、企業(yè)收到投資者以非現(xiàn)金資產(chǎn)投入的資本企業(yè)收到投資者以非現(xiàn)金資產(chǎn)投入的資本時,應(yīng)按投資各方確認的價值作為實收資 本入賬。對于投資各方確認的價值超過投資者在企業(yè)注冊資本中所占份額的部分,應(yīng)當(dāng) 計入資產(chǎn)公積。例2. XY公司收到該公司另一股東 Y公司追加投資轉(zhuǎn)入設(shè)備一臺,投資各方確認的 價值為400000元。借:固定資產(chǎn)400000貸:實收資本 Y公司 400000例3. XY公司收到該公司一新股東 Z公司投資,其中現(xiàn)金600000元,存入銀行;專 利權(quán)一項,投資各方確認其價值為 200000元,合計800000元;投資各方協(xié)商 Z公司投 資后在XY公司注冊資本中所占份額為 50
16、0000元。借:銀行存款600000無形資產(chǎn)200000貸:實收資本Z公司 500000資產(chǎn)公積3000003、以資本公積轉(zhuǎn)增資本金例4. XY公司在辦理完有關(guān)手續(xù)后,以資本公積600000元轉(zhuǎn)增資本。借:資本公積600000貸:實收資本 600000二、向銀行或其他金融機構(gòu)等借入資金向銀行或其他金融機構(gòu)等借入資金,形成短期借款或長期借款的核算。短期借款一 般是企業(yè)為維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而借入的或者為抵償某項債務(wù)而借入的款項。 長期借款一般是企業(yè)用于固定資產(chǎn)的購建、固定資產(chǎn)改擴建及大修理等后續(xù)支出,也用 于流動資產(chǎn)的正常需要等方面。(一)向銀行或其他金融機構(gòu)等借入資金核算需設(shè)置的主要賬戶
17、1、“短期借款”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)向銀行或其他金融機構(gòu)等借入的期限在1年以下(含1年)各種借款的增減變動及其結(jié)存情況的一個負債類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方短期借款貸方本期減少額:到期償還的短期借款本金期初余額:本期增加額:借入的短期借款本金期末余額:反映企業(yè)尚未償還的短期借款本金該賬戶應(yīng)按債權(quán)人設(shè)置明細賬戶,并按借款種類進行明細分類核算。需要說明的是,短期借款利息不通過該賬戶核算。2、“長期借款”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)向銀行或其他金融機構(gòu)等借入的期限在1年以上(不含1年)各項借款的增減變動及其結(jié)存情況的一個負債類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方長期借款貸方期初余額:本期減少額:本期增
18、加額:到期償還的長期借款本金和利息借入的長期借款本金 每期計提的到期一次付息的 長期借款利息期末余額:反映企業(yè)尚未償還的長期借款本金和利息該賬戶應(yīng)按貸款單位設(shè)置明細賬戶,并按貸款種類進行明細分類核算。需要說明的是,分期付息長期借款利息不通過該賬戶核算。(二)向銀行或其他金融機構(gòu)等借入資金業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理1、短期借款的核算例5.向工商銀行借入 6個月期借款200000元,年利率為6%到期一次還本付息。 所借款項存入銀行。借:銀行存款200000貸:短期借款工商銀行 200000到期歸還短期借款本金時,編制與上述分錄相反的分錄。短期借款利息的核算在本章第六節(jié)介紹。2、長期借款的核算例6 .向工商銀行
19、借入 3年期借款900000元,款項存入銀行。借:銀行存款900000貸:長期借款工商銀行 900000到期歸還長期借款本金和利息時,編制與上述分錄相反的分錄。長期借款利息的核算將在企業(yè)財務(wù)會計課程中介紹。第三節(jié)生產(chǎn)準備業(yè)務(wù)的核算一、購入固定資產(chǎn)購入固定資產(chǎn)的核算分為購入需要安裝固定資產(chǎn)核算和購入不需要安裝固定資產(chǎn) 核算兩種。前者將在企業(yè)財務(wù)會計課程中介紹。這里僅說明后者。購入不需要安裝 固定資產(chǎn)的核算較簡單,一般只需要設(shè)置使用“固定資產(chǎn)”賬戶和“銀行存款”賬戶, 前面已將該兩賬戶的結(jié)構(gòu)作出了說明,這里不再贅述?,F(xiàn)將該類業(yè)務(wù)舉例說明如下:例7購入不需要安裝固定資產(chǎn)一臺,取得增值稅專用發(fā)票一,價
20、款200000元,增值稅34000元,價稅合計234000元;另發(fā)生運雜費3000元;全部款項通過銀行支付。借:固定資產(chǎn) 237000貸:銀行存款237000二、購入材料購入材料包括購入原材料、包裝物、低值易耗品。原材料是指企業(yè)用于生產(chǎn)產(chǎn)品并 構(gòu)成產(chǎn)品實體的物品,以及供生產(chǎn)使用不構(gòu)成產(chǎn)品實體的輔助材料、修理用備件、燃料 以及外購半成品等;包裝物是指為包裝本企業(yè)產(chǎn)品而儲備的各種包裝容器;低值易耗品 是指使用年限在1年以下或單位價值低于固定資產(chǎn)標準的物品。這里只說明購入原材料 的核算,購入包裝物和低值易耗品的核算與購入原材料的核算相同。(一)購入原材料的核算需設(shè)置的主要賬戶1、“物資采購”賬戶該賬
21、戶是用來核算和監(jiān)督購入材料采購成本的一個資產(chǎn)類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為: 借方物資采購貸方期初余額:本期增加額:購入材料發(fā)生采購成本,包括采購價格和運雜費等本期減少額:已驗收入庫材料采購成本期末余額:反映企業(yè)期末在途物資成本該賬戶應(yīng)按供應(yīng)單位和物資品種設(shè)置明細賬,進行明細分類核算。2、“原材料”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督庫存各種原材料成本的一個資產(chǎn)類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方原材料貸方期初余額:本期增加額:入庫的各種原材料成本本期減少額:出庫的各種原材料成本期末余額:反映企業(yè)期末庫存各種原材料成本該賬戶應(yīng)按材料保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格設(shè)置明細賬,進行明細分類核算。3、“應(yīng)付賬款”賬戶該
22、賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單 位款項的增減變動及其結(jié)存情況的一個負債類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方應(yīng)付賬款貸方本期減少額:償還因購買材料、商品和接受勞務(wù)供所欠款項期初余額:本期增加額:購買材料、商品應(yīng)付而未付的款項 接受勞務(wù)供應(yīng)應(yīng)付而未付的款項期末余額:反映企業(yè)尚未償還的 應(yīng)付賬款該賬戶應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細賬戶,進行明細分類核算。4、“預(yù)付賬款”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)按照合同規(guī)定向供應(yīng)單位預(yù)付的款項的增減變動及其 結(jié)存情況的一個資產(chǎn)類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方預(yù)付賬款貸方期初余額:本期增加額:向供應(yīng)單位預(yù)付貨款向供應(yīng)單位補付貨款本期減少額:購進材料物
23、資時,按發(fā)票賬單 列明的價款和增值稅進項稅額等期末余額:反映企業(yè)預(yù)付供應(yīng) 單位的款項該賬戶應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細賬戶,進行明細核算。5、“應(yīng)交稅金”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)按稅法規(guī)定應(yīng)交納的各種稅金的增減變動及其結(jié)存 情況的一個負債類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方應(yīng)交稅金貸方本期減少額:增值稅進項稅額實際交納的各種稅金等期初余額:本期增加額:增值稅銷項稅額計提的消費稅、城市維護建設(shè)稅、所得稅等期末余額:反映企業(yè)期末應(yīng)交未交尚 的各種稅金該賬戶應(yīng)按企業(yè)按稅法規(guī)定應(yīng)交的各稅種設(shè)置明細賬戶,進行明細分類核算。對于確定為增值稅一般納稅人的企業(yè)來說,材料采購業(yè)務(wù)還涉及增值稅進項稅額抵扣問題。所謂增值稅,是
24、對我國境從事銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務(wù)以及進口 貨物的單位和個人就其增值額征收的一種價外稅。就制造企業(yè)而言,其增值額為產(chǎn)品銷 售收入扣除為生產(chǎn)產(chǎn)品而外購的原材料等金額后的余額。從理論上講,增值稅可直接用 增值額乘以規(guī)定稅率計算求得。但在實務(wù)中,由于增值額難以準確確定,因而是采用間 接方法計算,即根據(jù)產(chǎn)品銷售額和規(guī)定稅率先計算出銷售產(chǎn)品應(yīng)負擔(dān)的增值稅(銷項稅 額),然后再從中扣除為生產(chǎn)產(chǎn)品所外購原材料等在以前生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)已交納的增值稅(進項稅額),抵減后的余額即為企業(yè)實際應(yīng)交納的增值稅。其計算公式為:應(yīng)交納的增值稅額=當(dāng)期銷項稅額-當(dāng)期進項稅額由于增值稅屬于價外稅,當(dāng)企業(yè)購進材料時,其
25、采購成本不包括可以抵扣的增值稅進項稅額,銷售貨物收取的增值稅銷項稅額也不構(gòu)成銷售收入,在會計處理上實行價、 稅分流處理,其分流的依據(jù)是“增值稅專用發(fā)票”上注明的價款和稅額。對于購貨方, 屬于價款部分計入購進材料的成本,屬于稅額部分計入進項稅額;對于銷貨方,屬于價 款部分計入銷售收入,屬于稅額部分計入銷項稅額。(二)購入原材料的核算業(yè)務(wù)賬務(wù)處理例8企業(yè)按照合同規(guī)定向外地供應(yīng)單位大明公司預(yù)付購料款800000元。借:預(yù)付賬款大明公司 800000貸:銀行存款800000例9 向大明公司購買的材料到達驗收入庫,從大明公司取得的購料發(fā)票、賬單等 所列有關(guān)資料如下:材料名稱數(shù)量(千克)單價(元/千克)價
26、款(元)增值稅(元)運雜費(元)A580120069600011832060000B420100042000071400合計1000111600018972060000運雜費按重量比例分配。運雜費分配率=應(yīng)分配的運雜費十購進A、B材料總數(shù)量=60000 T000 = 60A材料應(yīng)分攤的運雜費=運雜費分配率X購進A材料數(shù)量 =60 X580 = 34800(元)B材料應(yīng)分攤的運雜費=運雜費分配率 X購進B材料數(shù)量 =60 X420 = 25200(元)上述運雜費分配的計算過程及結(jié)果亦可通過編制以下運雜費分配表進行:XY公司運雜費分配表2006年12月8日材料名稱分配標準(重量)分配率分配金額A5
27、8034800B42025200合計10006060000復(fù)核(簽章)制表(簽章) 借:物資采購A材料730800B材料445200應(yīng)交稅金 應(yīng)交增值稅(進項稅額)189720貸:預(yù)付賬款大明公司800000應(yīng)付賬款大明公司565720(注:帶會計分錄為相關(guān)業(yè)務(wù)的另外處理方法或不屬于本月份的業(yè)務(wù)處理,下同) 此項經(jīng)濟業(yè)務(wù)會計分錄的貸方亦可合并記入“預(yù)付賬款”賬戶的貸方借:物資采購 A材料730800B材料445200應(yīng)交稅金 應(yīng)交增值稅(進項稅額)189720貸:預(yù)付賬款 大明公司1365720例10.向大明公司補付購買 A、B材料的余款。借:預(yù)付賬款大明公司 565720貸:銀行存款5657
28、20例11.向通達公司購入 C材料1000千克,單價700元,價款700000元,增值稅119000 元,價稅款尚未支付。借:物資采購C材料700000應(yīng)交稅金 應(yīng)交增值稅(進項稅額)119000貸:應(yīng)付賬款通達公司819000例12.通過銀行支付上述 C材料外地運雜費 8000元。借:物資采購 C材料 8000貸:銀行存款8000例13.向海通公司購入 D材料2000千克,單價150元,價款300000元,增值稅51000 元,借:物資采購 D材料300000應(yīng)交稅金 應(yīng)交增值稅(進項稅額)51000貸:銀行存款351000例14.上月末在途材料 E材料(數(shù)量500千克,價款200000元,
29、外地運雜費20000 元,實際成本220000元)及本月所購A、B C材料已驗收入庫,編制本月材料采購成本計算表并據(jù)以結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料實際采購成本。XY公司材料采購成本計算表2006年12月31日材料名稱數(shù)量計量單位買價運雜費總成本單位成本A材料580千克696000348007308001260B材料420千克420000252004452001060C材料1000千克7000008000708000708E材料500千克20000020000220000440合計2016000880002104000復(fù)核(簽章)制表(簽章)根據(jù)材料采購成本計算表中計算的“總成本”應(yīng)編制如下會計分錄:借:原材料
30、 A材料 730800 B材料 445200 C材料 708000 E材料 220000貸:物資采購A材料730800B材料445200C材料708000E材料220000需要說明的是,在實際工作中,已驗收入庫材料的采購成本結(jié)轉(zhuǎn)有兩種方式:一是 在每一批材料驗收入庫時就計算該批材料實際采購成本,逐批結(jié)轉(zhuǎn)其實際采購成本;二 是已驗收入庫材料的實際采購成本不是逐批結(jié)轉(zhuǎn),而是到月末匯總計算出各種材料的實 際采購成本后,一并結(jié)轉(zhuǎn),這樣只需在月末編制一筆材料成本結(jié)轉(zhuǎn)的會計分錄即可,因 而可簡化材料核算工作。上述例題采用了后一種方式。第四節(jié)產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算一、費用的分類如前所述,產(chǎn)品的生產(chǎn)過程同時也是物
31、化勞動(原材料、機器設(shè)備)以及活勞動耗費的過程。費用的歸集和分配、計算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算的主要容。為 便于理解,先將費用的容作如下說明。(一) 按照費用的經(jīng)濟容分類費用按照其經(jīng)濟容進行分類,可以分為以下費用要素:(1) 外購材料費用。是指企業(yè)為進行生產(chǎn)而耗費的一切從外部購進的原材料、包裝 物、低值易耗品等。(2) 外購燃料費用。是指企業(yè)為進行生產(chǎn)而耗費的一切從外部購進的各種燃料。(3) 外購動力費用。是指企業(yè)為進行生產(chǎn)而耗費的一切從外部購進的各種動力。(4) 工資費用及職工福利費用。是指企業(yè)應(yīng)計入費用的職工工資以及按照工資總額 一定比例提取的職工福利費。(5) 折舊費用。是指企
32、業(yè)所擁有或控制的固定資產(chǎn)計提的折舊費用。(6) 利息支出。是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金而發(fā)生的利息支出。7)稅金。是指企業(yè)應(yīng)計入費用的各種稅金,如房產(chǎn)稅、城市維護建設(shè)稅等。( 8)其他支出。是指不屬于以上各費用要素的費用支出。 按上列費用要素反映的費用稱為要素費用。(二)按照費用的經(jīng)濟用途分類 費用按照其經(jīng)濟用途進行分類,可以分為生產(chǎn)費用和期間費用兩大類。1、生產(chǎn)費用 生產(chǎn)費用是指一定時期企業(yè)產(chǎn)品制造過程中發(fā)生的各項耗費。 生產(chǎn)費用按照各種產(chǎn)品來歸集時,又可以分為直接材料、直接人工和制造費用等三 個主要項目,這些項目在會計上稱為產(chǎn)品生產(chǎn)成本項目,簡稱成本項目。 直接材料 是指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品和提供
33、勞務(wù)過程中所消耗的直接用于產(chǎn)品生產(chǎn) 并構(gòu)成產(chǎn)品實體的各種材料,包括原料及主要材料、外購半成品以及有助于產(chǎn)品形成的 輔助材料等。 直接人工 是指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)過程中直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工 資以及按照這些工人工資的一定比例(現(xiàn)行制度規(guī)定比例為14%)計提的福利費。 制造費用 是指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)過程中發(fā)生的除直接材料、直接人 工以外的生產(chǎn)費用。這些費用中或是為組織和管理產(chǎn)品生產(chǎn)而發(fā)生,或是有助于產(chǎn)品形 成而發(fā)生,或是為產(chǎn)品生產(chǎn)提供共同服務(wù)而發(fā)生。主要容有:車間機物料消耗;車間管 理人員工資和福利費;車間固定資產(chǎn)折舊費、修理費;車間用水費、電費;車間低值易 耗品費用;車間辦公費;
34、車間勞動保護費等。可見制造費用大多是生產(chǎn)車間發(fā)生的間接 生產(chǎn)費用。生產(chǎn)費用在按各種產(chǎn)品歸集時,由于直接材料、直接人工費用都是直接用于產(chǎn)品生 產(chǎn)的,在發(fā)生時能夠分清是為哪一種產(chǎn)品而耗費,應(yīng)由哪一種產(chǎn)品來承擔(dān),因而一般可 以直接計入各種產(chǎn)品成本中;而制造費用在其發(fā)生時,一般不能分清應(yīng)由哪一種產(chǎn)品來 承擔(dān),因而不能直接歸屬于某一種產(chǎn)品,而應(yīng)先行歸集,然后按一定標準分配計入各種 產(chǎn)品成本。2、期間費用 制造業(yè)除發(fā)生上述生產(chǎn)費用外,企業(yè)在經(jīng)營活動過程中還要發(fā)生管理費用、營業(yè)費 用和財務(wù)費用。這些費用由于不能較合理準確歸屬于某個特定產(chǎn)品,所以會計制度規(guī)定 這些費用不能計入產(chǎn)品成本,而應(yīng)在發(fā)生時直接計入當(dāng)期
35、損益。這些費用統(tǒng)稱為期間費 用。 管理費用 是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各種費用。包括企業(yè) 董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔(dān)的公司經(jīng)費 (包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費 等)、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會會費(包括董事會成員津貼、會議費 和差旅費等) 、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費(含顧問費) 、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、 車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、礦產(chǎn)資源補償費、無形資產(chǎn)攤銷、職 工教育經(jīng)費、研究與開發(fā)費、排污費、存貨盤虧或盤盈(不包括應(yīng)計入營業(yè)外支出的存 貨損失)、計提的壞賬
36、準備和存貨跌價準備等。 營業(yè)費用 是指企業(yè)銷售過程中發(fā)生的費用,包括運輸費、裝卸費、包裝費、 保險費、展覽費和廣告費以及為銷售本企業(yè)產(chǎn)品而專設(shè)的銷售機構(gòu)(含銷售網(wǎng)點、售后 服務(wù)網(wǎng)點等)的職工工資及福利費、類似工資性質(zhì)的費用、業(yè)務(wù)費等經(jīng)營費用。 財務(wù)費用 是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用,包括利息支出減利息收入) 、匯兌損失(減匯兌收益)以及相關(guān)的手續(xù)費等。會計實務(wù)中,一般是既按經(jīng)濟容核算耗費,又按經(jīng)濟用途歸集費用。本節(jié)容基本上是按費用經(jīng)濟容為標識分述,其中“外購材料費用”、“外購燃料費用”合并為“材料費用”;“工資費用及職工福利費用”并稱為“人工費用”;“折舊費用”不動;“外購動力
37、費用”、“稅金”、“其他支出” 合并為“其他費用”;“利息支出”在“待攤、預(yù)提費用”中 說明。二、材料費用(一)材料費用核算需設(shè)置的主要賬戶1、“生產(chǎn)成本”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)進行工業(yè)性生產(chǎn),包括生產(chǎn)各種產(chǎn)品(包括產(chǎn)成品、 自制半成品、提供勞務(wù)等)、自制材料、自制工具等所發(fā)生的各項生產(chǎn)費用的一個成本類 賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方生產(chǎn)成本貸方期初余額:本期增加額:為生產(chǎn)各種產(chǎn)品等而發(fā)生的 直接材料、直接人工費用和 期末分配轉(zhuǎn)入的制造費用本期減少額:轉(zhuǎn)出的各種完工產(chǎn)品成本期末余額:反映企業(yè)期末尚未加工完成的各項在產(chǎn)品的成本該賬戶一般應(yīng)按各種產(chǎn)品分別設(shè)置明細賬戶,并按成本項目設(shè)置專欄進行明細
38、核算。由于該賬戶期末一般有借方余額,表示在產(chǎn)品成本,而在產(chǎn)品又屬于存貨的容,是資產(chǎn) 的重要組成部分,所以“生產(chǎn)成本”賬戶又屬于資產(chǎn)類賬戶。2、“制造費用”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用的一個 成本類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方制造費用貸方本期增加額:本期減少額:為生產(chǎn)各種產(chǎn)品等而發(fā)生的期末分配轉(zhuǎn)出本期發(fā)生的各項制造費用全部制造費用期末一般無余額該賬戶應(yīng)按不同的車間和部門設(shè)置明細賬戶,并按費用項目設(shè)置專欄進行明細核算。3、“管理費用”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而發(fā)生的各項管理費用的一個損益類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方管理費用貸方本期減
39、少額:期末,將本賬戶余額轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶般無余額本期增加額:為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而 發(fā)生的各項管理費用。包括行 政管理部門人員工資、固定資 產(chǎn)折舊費、修理費、物料消耗、 低值易耗品攤銷、辦公費、差 旅費;業(yè)務(wù)招待費;勞動保險 費;待業(yè)保險費等期末該賬戶應(yīng)按費用項目設(shè)置明細賬戶,進行明細核算。4、“低值易耗品”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督庫存各種低值易耗品成本的一個資產(chǎn)類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方低值易耗品貸方期初余額:本期增加額:入庫的各種低值易耗品成本本期減少額:出庫的各種低值易耗品成本期末余額:反映企業(yè)期末庫存各種低值易耗品成本該賬戶應(yīng)按低值易耗品的類別、品種規(guī)格進行明細分類核算。(二
40、)材料費用核算的賬務(wù)處理例15本月生產(chǎn)經(jīng)營耗用原材料數(shù)額及具體用途匯總資料如下:XY公司原材料耗用匯總表2006年12月31日金額單位:元受益產(chǎn)品或部門A材料B材料C材料D材料E材料金額合計生產(chǎn)甲產(chǎn)品耗用30000050000250000600000生產(chǎn)乙產(chǎn)品耗用350000300000250000900000車間機物料消耗5000011000053000213000行政管理部門消耗100000100000合計650000350000550000210000530001813000復(fù)核(簽章)制表(簽章)借:生產(chǎn)成本 甲產(chǎn)品600000乙產(chǎn)品900000制造費用213000管理費用100000
41、貸:原材料 A材料650000 B材料350000 C材料550000D材料 210000 E材料53000例16.領(lǐng)用低值易耗品共計 4000元,其中車間領(lǐng)用低值易耗品3000元,企業(yè)行政管理部門領(lǐng)用低值易耗品1000元。采用一次攤銷法核算。借:制造費用3000管理費用1000貸:低值易耗品4000三、人工費用(一)人工費用核算需設(shè)置的主要賬戶1、“應(yīng)付工資”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)應(yīng)付給職工的勞動報酬總額增減變動的一個負債類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方應(yīng)付工資貸方本期減少額:實際支付職工工資等本期增加額:結(jié)算本期應(yīng)付職工工資總額或分配本期工資費用總額期末一般無余額該賬戶應(yīng)按規(guī)定設(shè)置明細賬
42、戶,進行明細核算。2、“應(yīng)付福利費”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)提取的福利費的增減變動及其結(jié)存情況的一個負債類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方應(yīng)付福利費貸方本期減少額:按規(guī)定用途使用的福利費(主要用于支付職工醫(yī)療衛(wèi)生 費用,職工困難補助費用等)期初余額:本期增加額:按工資總額的規(guī)定比例(14%提取的福利費期末余額:反映企業(yè)已經(jīng)提取尚未使用的福利費該賬戶應(yīng)按規(guī)定設(shè)置明細賬戶,進行明細分類核算。(三)人工費用核算的賬務(wù)處理例17.結(jié)算本月應(yīng)付職工工資1000000元,其數(shù)額和用途如下:XY公司職工工資、福利費分配匯總表2006年12月31日金額單位:元員工類別職工工資計提比例職工福利費合計生產(chǎn)甲產(chǎn)品工人
43、工資30000014%42000342000生產(chǎn)乙產(chǎn)品工人工資40000014%56000456000車間管理人員工資10000014政管理部門人員工資20000014%28000228000合計10000001400001140000復(fù)核(簽章)制表(簽章)借:生產(chǎn)成本 甲產(chǎn)品300000乙產(chǎn)品400000制造費用管理費用貸:應(yīng)付工資1000002000001000000例18.通過銀行支付職工工資1000000元。借:應(yīng)付工資1000000貸:銀行存款1000000 借:現(xiàn)金 1000000貸:銀行存款1000000 借:應(yīng)付工資 1000000貸:現(xiàn) 金 100
44、0000例19.按照職工工資總額的14%十算提取本月職工福利費(計算結(jié)果見XY公司職工工資、福利費分配匯總表”)借:生產(chǎn)成本甲產(chǎn)品42000乙產(chǎn)品56000制造費用14000管理費用28000貸:應(yīng)付福利費140000四、折舊費用(一)折舊費用核算需設(shè)置的主要賬戶“累計折舊”賬戶。該賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)提取的固定資產(chǎn)的累計折舊數(shù)額增減 變動及其結(jié)存情況的一個資產(chǎn)類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方累計折舊貸方本期減少額:注銷減少的固定資產(chǎn)已提折舊期初余額:本期增加額:按規(guī)定方法計算提取的折舊期末余額:反映企業(yè)已經(jīng)累計提取的折舊額該賬戶只進行總分類核算,不進行明細分類核算。(二)折舊費用核算的賬務(wù)處理
45、例20.按規(guī)定計算提取本月固定資產(chǎn)折舊費349900元,其中:車間用固定資產(chǎn)折舊費260000元,行政管理部門用固定資產(chǎn)折舊費89900元。借:制造費用260000管理費用89900貸:累計折舊349900五、其他費用這里的“其他費用”包括外購動力費用、稅金、辦公費、差旅費等。這些費用通常 是用銀行存款或現(xiàn)金直接支付,應(yīng)該在費用發(fā)生時, 按照費用發(fā)生的車間、 部門和用途,分別記入“制造費用”、“管理費用”賬戶的借方,同時記入“銀行存款”、“現(xiàn)金”賬戶的貸方。例21.接到水電公司付款通知,應(yīng)付車間耗用水電費計100000元,行政管理部門耗用水電費計20000元,增值稅專用發(fā)票注明的增值稅額為20
46、400元,全部價稅款140400元通過銀行支付。借:制造費用100000管理費用20000應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進項稅額)20400貸:銀行存款140400例22.以現(xiàn)金800元購買辦公用品直接被車間和行政管理部門領(lǐng)用,其中:車間200元,行政管理部門 600元。借:制造費用200管理費用600貸:現(xiàn) 金800為方便企業(yè)部單位在日常經(jīng)營活動中某些零星開支的需要,以及采購員或其他員工 赴外地采購材料、開會、學(xué)習(xí)、洽談業(yè)務(wù)等需要的差旅款,由企業(yè)預(yù)先付給備用款項, 待使用后再憑有關(guān)憑證辦理報銷,這種備作零星開支,備作員工差旅款及零星采購的款 項,一般稱為備用金或業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金。備用金的核算應(yīng)通過“其他應(yīng)收
47、款”賬戶進行?!捌渌麘?yīng)收款”賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外 的其他各種應(yīng)收、暫付款項的增減變動及其結(jié)存情況的一個資產(chǎn)類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方其他應(yīng)收款貸方期初余額:本期增加額:備用金的撥付、補付應(yīng)收的各種賠款、罰款 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項 存出保證金等本期減少額:備用金的報銷、收回收回應(yīng)收的各種賠款、罰款收回應(yīng)向職工收取的各種墊付款項存出保證金的收回等期末余額:反映企業(yè)期末尚未收回的其他應(yīng)收款該賬戶一般應(yīng)按不同的債務(wù)人設(shè)置明細賬戶,進行明細核算。例23.行政管理部門員工明出差,預(yù)借差旅款2000元,以現(xiàn)金支付。借:其他應(yīng)收款2000貸:現(xiàn) 金2000例24.
48、行政管理部門明出差回來后,到公司報銷差旅費1800元,交回現(xiàn)金200元,結(jié)清前借款項。借:管理費用1800現(xiàn) 金200貸:其他應(yīng)收款2000例25.簽發(fā)現(xiàn)金支票從銀行提取現(xiàn)金3000元備用。借:現(xiàn) 金 30003000貸:銀行存款六、待攤、預(yù)提費用企業(yè)發(fā)生的各項支出中,有的只與一個會計期間有關(guān),如前面所述材料費用、人工 費用等,這些支出發(fā)生后全部計入當(dāng)期產(chǎn)品成本或期間費用;有的支出卻與若干個會計 期間有關(guān),如預(yù)付保險費、預(yù)付租金、預(yù)付報刊訂閱費等,這些費用雖然本期已經(jīng)支出 或支付,但不應(yīng)當(dāng)將其全部作為本期費用,因為它們使若干個會計期間受益,按照權(quán)責(zé) 發(fā)生制原則,應(yīng)由各受益期共同負擔(dān),因此支出或
49、支付時應(yīng)列作待攤費用,然后在各收 益期末再攤銷計入費用。 所謂待攤費用,是指企業(yè)已經(jīng)支出,但應(yīng)由本期和以后各期分別 負擔(dān)的分攤期限在一年以(包括一年)的各項費用。待攤費用在其受益期結(jié)束前,對企 業(yè)來說具有一定的經(jīng)濟價值,屬于企業(yè)的一項資產(chǎn)。支出在某一期發(fā)生而受益期涉及若 干個會計期間的情形除了作為待攤費用處理外,有時應(yīng)作為預(yù)提費用來處理,如預(yù)提的 保險費、預(yù)提的租金、預(yù)提的短期借款利息等,這些費用雖然本期沒有支出或支付,但 應(yīng)當(dāng)將其分期預(yù)提作為各期費用,因為它們已使本會計期間受益,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,應(yīng)由各受益期共同負擔(dān),因此在受益期每期預(yù)提時列作預(yù)提費用,然后在受益期結(jié)束實 際一次支出或支付
50、時沖減以前各期已預(yù)提的費用,而不是一次計入支出或支付當(dāng)期。所 謂預(yù)提費用,是指企業(yè)按規(guī)定從成本費用中預(yù)先提取但尚未支付的費用。預(yù)提費用在其受益期結(jié)束實際支出或支付前,對企業(yè)來說是一種應(yīng)付而未付的費用或是一種經(jīng)濟責(zé)任, 屬于企業(yè)的一項負債。(一)待攤、預(yù)提費用核算需設(shè)置的主要賬戶1、“待攤費用”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)已經(jīng)支出,但應(yīng)由本期和以后各期分別負擔(dān)的分攤期 限在一年以(包括一年)的各項費用的增減變動及其結(jié)存情況的一個資產(chǎn)類賬戶。其賬 戶結(jié)構(gòu)為:借方待攤費用貸方期初余額:本期增加額:預(yù)付的保險費、報刊訂閱費; 一次領(lǐng)用低值易耗品數(shù)額較大、 一次交納印花稅稅額較大需要 分期分攤的數(shù)額等
51、本期減少額: 每期攤銷額期末余額:反映企業(yè)已支出尚未攤銷的費用該賬戶應(yīng)按費用種類設(shè)置明細賬戶,進行明細核算。2、“預(yù)提費用”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)按規(guī)定從成本費用中預(yù)先提取但尚未支付費用的增減 變動及其結(jié)存情況的一個負債類賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為:借方預(yù)提費用貸方期初余額:本期減少額:本期增加額:受益期結(jié)束實際一次支出或每期預(yù)提應(yīng)由當(dāng)期負擔(dān)的短期支付以前各期已預(yù)提的費用借款利息、保險費、租金等期末余額:反映企業(yè)已預(yù)提 但尚未支付的費用 該賬戶應(yīng)按費用種類設(shè)置明細賬戶,進行明細核算。3、“財務(wù)費用”賬戶該賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生費用的一個損益類 賬戶。其賬戶結(jié)構(gòu)為
52、:借方財務(wù)費用貸方本期增加額:本期減少額:為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而利息收入發(fā)生的費用。包括利息支出匯兌收益、匯兌損失以及相關(guān)的手續(xù)費等。期末,將本賬戶余額轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶期末一般無余額該賬戶應(yīng)按(二)待攤、預(yù)提費用核算的賬務(wù)處理例26.以銀行存款24000元預(yù)付下一年度報刊訂閱費。借:待攤費用24000貸:銀行存款24000每月攤銷應(yīng)編制如下會計分錄:借:管理費用2000貸:待攤費用2000例27.攤銷應(yīng)由本月負擔(dān)的低值易耗品費用4000元。其中,車間負擔(dān) 2800元,行政管理部門負擔(dān)1200元。借:制造費用2800管理費用1200貸:待攤費用4000例28.根據(jù)例5資料,預(yù)提應(yīng)由本月負
53、擔(dān)的短期借款利息1000元。利息費用,而包括本月在的全部受益6個月的利息按規(guī)定是在借款到期與借款本金一并支付,借:財務(wù)費用1000貸:預(yù)提費用1000次年1至4月份,每月末預(yù)提利息費用時的會計處理同本月份。如果借款到期日為 次年5月末,當(dāng)月應(yīng)負擔(dān)的利息不必預(yù)提,于支付時直接計入財務(wù)費用。到期一次還本 付息時,需支付206000元,其中6000元為6個月的利息,前5個月的利息計5000元已 分別預(yù)提并已記入“預(yù)提費用”賬戶的貸方,現(xiàn)在已支付了利息,“預(yù)提費用”這項負債應(yīng)減少5000元,應(yīng)記入“預(yù)提費用”賬戶的借方;還有1000元利息屬于最后一個月應(yīng)負擔(dān)的,是支付當(dāng)月財務(wù)費用的增加,應(yīng)記入“財務(wù)費用”賬戶的借方;至于200000元本金的償還,使短期借款減少,應(yīng)記入“短期借款”賬戶的借方;另一方面,銀行存款減少了 206000元,應(yīng)記入“銀行存款”賬戶的貸方。該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)編制如下會計分錄:借:短期借款200000預(yù)提費用5000
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