202X年檔案工作自查報告

1、202X年檔案工作自查報告202X202X 年檔案工作自查報告近年來，市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作，采取有力措施，進一步建立健 全了機構(gòu)，規(guī)范建設(shè)了檔案室，落實了工作制度，強化了工作管理，檔案管理工 作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)廣安市檔案局關(guān)于印發(fā)廣安市檔案工作 目標(biāo)管理績效考核辦法（實行）的函 （廣市檔函 202X202X1 1 號）精神，我單位 組織專人對 202X202X 年檔案工作開展情況進行了自查。現(xiàn)將自查情況報告如下。一、組織機構(gòu)健全 為進一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中 心黨組成員、 紀(jì)檢組長分管此項工作， 綜合科具體負(fù)責(zé)檔案工作的開展， 并

2、配備有德才兼?zhèn)洹?政治可靠、忠于職守、 遵紀(jì)守法和保密意識較高的同志為兼職檔案 管理人員， 對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。 同時，將檔案經(jīng)費列 入了中心的經(jīng)費預(yù)算，確保所需費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。二、基礎(chǔ)設(shè)施完備為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，中心專門騰出 1 1 間辦公室用作檔案室，配置檔案柜 8 8 組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜 門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁， 鋪了防潮地磚， 基本符合檔案室防盜、 防光、 防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書 檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要

3、求， 存檔底稿、 簽批 修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆， 存檔底稿有印章。 檔案人員辦公室配備了 辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機等，使檔案 室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。 根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要， 除了建立文字 檔案，中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫， 啟動了全文數(shù)字化工作。三、管理制度健全結(jié)合中心實際情況， 我們建立健全了八項檔案管理制度， 即：檔案保管制度、 檔案查、調(diào)閱利用制度、 檔案收集制度、 檔案整理制度、 檔案工作安全管理制度、 檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、 檔案員崗位職責(zé)。 這些工作制度在檔案管理中發(fā) 揮了較好的作

4、用。 202X202X年前，各種檔案收集齊全，整理規(guī)范，并按時移交至市 檔案局；在平時工作中， 建立了檔案統(tǒng)計簿冊和臺賬， 并及時報送了統(tǒng)計報表等 資料。四、加強人員培訓(xùn)近年來，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn)，通過認(rèn) 真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行檔案法和檔案法實施辦法 ，切實提高了檔案工作人員的 理論水平和實際操作技能。通過此次自查，中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全 意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，中 心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求， 把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中， 落在實處， 認(rèn)真堅持下去，始終確保檔案的安全和完整。202X202

5、X 年機關(guān)檔案工作自查報告我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實檔 案法、 檔案法實施辦法，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)， 努力提高檔案管理水平， 積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域， 并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好 檔案管理工作， 目前各方面已小有成效。 對貫徹執(zhí)行 市級部門檔案管理工作考 核標(biāo)準(zhǔn) 的情況認(rèn)真開展了自檢自查， 對照市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自 查表現(xiàn)將具體情況報告如下：一、管理機制與工作條件進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把

6、檔案工作列入單位年度工作計劃，明確 分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法及有關(guān)資料，研究制 定檔案整理歸檔制度； 會計檔案管理辦法； 檔案借（查）閱制度；檔案保密制度； 檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗 位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案， 同時還加強對各科室文件材料的收集、 整理、 歸檔工作指導(dǎo)， 從制度上、 措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。 檔案工作 人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)， 經(jīng)培訓(xùn)上崗， 了解工作職能， 熟悉 業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標(biāo)要求

7、，因辦公室條件有限，現(xiàn) 有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗 簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、 防磁等的要求。二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況 根據(jù)檔案法和機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè) 務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到 了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)， 又減少了無效勞動， 提高了案卷質(zhì)量， 保障了檔案管理 的時效性和系統(tǒng)性。 對于各基層單位的檔案管理工作， 我們經(jīng)常深入基層， 要求 認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)

8、立卷， 對應(yīng)歸檔的文件材料， 做好文 件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。三、檔案信息化建設(shè)情況我局從 202X202X 年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程， 配備相關(guān)信息化設(shè)備， 使 用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件， 建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫， 積極 推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況 按照檔案法的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度， 即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀 制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè) 備、圖片等檔案。五、下一

9、步工作計劃及打算1 1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點， 選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參 考；開展檔案服務(wù)利用工作， 深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作， 將檔案服務(wù)工作向全面建 設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。2 2、整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案 # # 絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接 軌，做好互聯(lián) # #站檔案信息服務(wù)工作。3 3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。4 4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延 長檔案壽命。5 5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔

10、案監(jiān)督檢查工作。6 6、加強指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平?？傊?，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還 存在一些不足， 我們將以這次檢查為契機， 進一步做好檔案管理工作， 更好地為 群眾健康提供良好的服務(wù)。202X202X 年鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作自查報告檔案工作是全鄉(xiāng)重要工作之一，是全鄉(xiāng)經(jīng)濟、政治、文化、民生發(fā)展的服務(wù) 者，三合鄉(xiāng)黨委、政府高度重視 202X202X 年檔案工作，將災(zāi)后重建檔案及三合鄉(xiāng) 202X202X 年以前檔案規(guī)范化管理移交進館工作納入重要會議議程， 緊緊圍繞鄉(xiāng)黨委、 政府 中心工作，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局，與時俱進，創(chuàng)新服務(wù)，扎實開展各項工 作，現(xiàn)

11、已基本完成了的各項目標(biāo)任務(wù)，取得了明顯的成績?，F(xiàn)就我鄉(xiāng)202X202X 年檔案工作自查如下：一、組織機構(gòu)與管理體制建設(shè)為進一步加強對檔案工作的管理，鄉(xiāng)黨委、政府建立了以鄉(xiāng)副書記為組長， 辦公室主任為副組長， 辦公室工作人員為工作人員的機關(guān)檔案工作小組， 同時于 202X202X 年初通過了三合鄉(xiāng)檔案管理工作制度，這一制度的實施加快了我鄉(xiāng)檔案 工作的建設(shè)， 進一步明確了鄉(xiāng)檔案工作人員的責(zé)任。 建立健全了本機關(guān)檔案工作 的收集、整理、保管保護、 鑒定、銷毀、統(tǒng)計、利用、本單位重大活動檔案登記、 收集及各種專門檔案、電子文檔、資料收集管理制度和辦法，并在工作中施行， 同時鄉(xiāng)上配備了業(yè)務(wù)能力強， 穩(wěn)定

12、的兼職檔案工作人員。 檔案工作小組已把檔案 工作納入了我鄉(xiāng)每年工作計劃和目標(biāo)管理， 做到了年初有計劃， 年終有總結(jié)， 對 本機關(guān)文件材料的形成， 歸檔工作進行了監(jiān)督指導(dǎo)和檢查。 同時每月鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子 例會都會將本月檔案工作列入議事日程， 年初已將檔案工作經(jīng)費例入鄉(xiāng)財政預(yù)算 中。、檔案工作條件為方便檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)立了 3030 卅檔案專用庫房一間，檔案專用庫房 在建設(shè)時已征求同級檔案部門的意見，庫房堅固、安全，能容納本單位 1515 年的 檔案和資料，分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房配有防盜、防火、 防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設(shè)備，檔案室配有計算 機、照相

13、機、復(fù)印機，防磁柜等設(shè)備。有數(shù)量充足，質(zhì)量較好的檔案專用鐵柜架 和整理檔案所需的用具， 今年下半年新增柜架三臺， 檔案裝具的式樣、 規(guī)格及質(zhì) 量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。三、 檔案規(guī)范化管理我鄉(xiāng)將災(zāi)后重建檔案， 按村為單位制定的分類方案， 安排專人負(fù)責(zé)資料收集、 保管工作，對資料進行分類整理，集中保存，堅持檔案庫房溫濕度測記，每季定 期檢查了全鄉(xiāng)檔案并做好記錄，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn) 象。建立了災(zāi)后重建各類檔案統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實相符，及時準(zhǔn)確填報統(tǒng) 計報表。同時做好全鄉(xiāng)檔案規(guī)范化管理。一是檔案的現(xiàn)代化管理與辦公自動化同步運 行，使用的軟件系統(tǒng)符合國家檔案行政管理部門有關(guān)規(guī)定， 本

14、機關(guān)全部檔案已建 立數(shù)據(jù)庫進行管理。二是鄉(xiāng)機關(guān)檔案工作人員熟悉室藏檔案全部內(nèi)容， 編有本機 關(guān)大事記、 組織機構(gòu)沿革和與本機關(guān)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集，根據(jù)本機關(guān)業(yè)務(wù)工作需要編有相關(guān)的參考資料和專題概要等各種編研資料， 編有各種門類和載體檔案 的案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具，大大提高了檔案 的查準(zhǔn)率和查全率。三是積極主動做好檔案利用工作， 服務(wù)形式多樣， 有借閱和 利用效果登記，編有利用效果實例選編并有定期分析材料。四、 做好 202X202X 年以前檔案規(guī)范化管理及移交進館工作根據(jù)滎委辦 202X202X6969 號文件要求做好 202X202X 年前檔案規(guī)范化管理及移交工

15、 作，我鄉(xiāng)已將 202X202X 年以前的文書、會計、聲像、基建、科技及各種專業(yè)檔案按 相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范整理，已嚴(yán)格按相關(guān)檔案要求分類、排列、編目科學(xué)、合理化、規(guī) 范化。建立健全了進館檔案的各種統(tǒng)計臺賬， 每一檔案卷綜有卷皮， 卷皮上已寫 清單位名稱、類目、案卷題名、案卷起止日期、件數(shù)、張頁數(shù)、保管期限等。五、 做好 202X202X 年-202X-202X 年檔案規(guī)范化管理工作根據(jù)我鄉(xiāng)實際，我鄉(xiāng)針對 202X202X 年-202X-202X 年期間檔案工作，制定文件材料的歸 檔范圍和文書檔案保管期限表。做到了制定的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管 期限表，內(nèi)容詳實、齊全，條、目層次清楚。有專人負(fù)責(zé)管理、專門的檔案室集 中安全存放，編寫了全宗介紹、機關(guān)大事記六、