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文檔簡介
1、業(yè)務(wù)績效考核獎(jiǎng)勵(lì)方法一、公司業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)經(jīng)理外跟單跟單 外跟單跟單業(yè)務(wù)經(jīng)理、組長、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)助理有相對(duì)明確的工作職責(zé)、分工(1) 業(yè)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)部門的日常工作、人員的考核、年度業(yè)務(wù)指標(biāo)的 下達(dá),監(jiān)控各業(yè)務(wù)小組的訂單情況。對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表的審批和分析,來 制單合理的業(yè)務(wù)指標(biāo)。對(duì)新進(jìn)業(yè)務(wù)員的技能和業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)。對(duì)客戶 的維護(hù)和開發(fā),等等。(2) 組長:負(fù)責(zé)新訂單的洽談、新客戶的開發(fā)、小組成員的指導(dǎo)與日 常事務(wù)的安排;對(duì)團(tuán)隊(duì)業(yè)績及整體目標(biāo)的達(dá)成負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)與其他部門工 作的溝通,對(duì)小組各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及提交給上級(jí)審批對(duì)小組所有訂 單的進(jìn)度、過程骨理及結(jié)果負(fù)責(zé),等等.(3) 外跟單:負(fù)責(zé)訂單的實(shí)際操
2、作,從接單到出貨收匯的跟蹤與落實(shí). 同客戶對(duì)相關(guān)訂單細(xì)節(jié)的確認(rèn)及反饋給跟單,協(xié)助組長對(duì)客戶信息的更 新及相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì),等等.(4) 跟單:負(fù)責(zé)工廠進(jìn)度的跟蹤,訂單資料同工廠的交接,品質(zhì)的控制,工廠信息的及時(shí)反饋,等等.二、考核對(duì)象(一)業(yè)務(wù)經(jīng)理(二)業(yè)務(wù)小組三、考核程序及獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間:(一)程序:業(yè)務(wù)組長或業(yè)務(wù)員與會(huì)計(jì)核對(duì)已收匯的訂單分析表f業(yè)務(wù)組長根據(jù)訂 單利潤分析表和考核規(guī)定及分?jǐn)?shù)計(jì)算出績效獎(jiǎng)金并編制匯總表,并于次 月10日前報(bào)送業(yè)務(wù)經(jīng)理審核一業(yè)務(wù)經(jīng)理于本月15日前審核無誤后轉(zhuǎn) 財(cái)務(wù)部核對(duì)。-財(cái)務(wù)部核對(duì)無誤后報(bào)送總經(jīng)理審批。注:1:考核系數(shù)中除業(yè)績考核需在本季度次月5日前提供,其余考
3、核 需在次月8日前公布。2:考核除工作態(tài)度由公司指定行政部負(fù)責(zé)外,其余項(xiàng)目由本部門業(yè)務(wù) 經(jīng)理負(fù)責(zé)。3:考核中具體項(xiàng)目的檢查次數(shù)1周不得少于1次,檢查人員盡量協(xié)同 行政部人員一起檢查,并將結(jié)果于次日公布。(二)獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間:總經(jīng)理核準(zhǔn)后的第一個(gè)月底發(fā)放。(一)業(yè)務(wù)小組(銷售金額(FOE值)X獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn))X考核系數(shù)1、 銷售利潤:是每一季度銷售金額(FOE值)銷售成本銷售費(fèi)用。銷售金額(FOB值):是指扣除海(空)運(yùn)費(fèi)-配額費(fèi)用產(chǎn)地證費(fèi)用及客人的傭金。銷售成本:采購成本及稅金。銷售費(fèi)用:運(yùn)輸費(fèi)用、銀行費(fèi)用及保險(xiǎn)費(fèi)用和其它直接由銷售產(chǎn) 生的費(fèi)用。注:訂單利潤核算的有關(guān)數(shù)據(jù)將參照財(cái)務(wù)部上報(bào)的訂單分析表。
4、2、獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn):(1)根據(jù)不同的客戶類別及訂單的利潤率,采取不同的獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn),具 體規(guī)定如下:類型客戶類別描述利潤率獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)A業(yè)務(wù)員自行開發(fā)的新客戶,主 要來源:業(yè)務(wù)員自己挖掘,透 過買家名錄,電子商務(wù),展覽 會(huì)后自行跟蹤而來等5%以(包括5%)0.4%5%以上(不包括5%)0.8%20%以上1.5%30%以上2%B業(yè)務(wù)員獨(dú)立負(fù)責(zé)跟蹤、操作的客戶5%以0.25%10%以0.4%10%以上0.6%15%以上0.8%20%以上0.1%30%以上1.2%C業(yè)務(wù)員協(xié)助業(yè)務(wù)主管跟蹤、操5%以0.1%作的客戶等10%以0.2%10%以上0.3%15%以上0.4%20%以上0.6%30%以上0.8%(2)超額遞
5、增法:業(yè)務(wù)員的訂單總銷售額在一個(gè)會(huì)計(jì)年度如超過一定金額,超過部分將采取超額遞增法,具體如下:(銷售額以FOE價(jià)值為準(zhǔn))銷售金額遞增比率(在原標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)±)300萬美元以上10%500萬美元以上15%800萬美元以上20%(3)客戶類別轉(zhuǎn)化規(guī)定:i、A類客戶如果其銷售金額FOB值達(dá)50萬美元,則該客戶類別將自動(dòng)轉(zhuǎn)化為E類。(注:但最短時(shí)間為自第一筆訂單起三個(gè)月)五、A類客戶自下一筆訂單之日起6個(gè)月后,該客戶類別將自動(dòng)轉(zhuǎn)化為 B類。運(yùn)、C類客戶如果經(jīng)業(yè)務(wù)員的跟蹤服務(wù),能達(dá)到獨(dú)立操作,則C類經(jīng)總 經(jīng)理或業(yè)務(wù)主骨核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)化為B類(4)其他有關(guān)費(fèi)用分?jǐn)偧疤幚磙k法:i業(yè)務(wù)員產(chǎn)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用,即工
6、資、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、通 訊費(fèi)、車輛費(fèi)用、郵寄費(fèi)、樣品費(fèi)(公司制作的樣品費(fèi)用為:產(chǎn)品成本價(jià)的2倍;工廠供給的樣品按實(shí)際價(jià)格計(jì)算)等。必須控制在業(yè)務(wù)成本 收入的1.5%;,超過部分由公司承擔(dān)70%,業(yè)務(wù)員承擔(dān)30%,從其所得 的績效獎(jiǎng)金中直接扣除。(如有特殊費(fèi)用產(chǎn)生由公司總經(jīng)理審批,不計(jì) 入費(fèi)用金額)如產(chǎn)生的費(fèi)用少于規(guī)定的費(fèi)用,公司按節(jié)省部分的10% 獎(jiǎng)勵(lì)給業(yè)務(wù)員。ii額外費(fèi)用:是因業(yè)務(wù)員在訂單操作樣品安排等過程中工作失誤導(dǎo)致產(chǎn)生 不必要費(fèi)用,(如:寄錯(cuò)件產(chǎn)生的郵寄費(fèi)、發(fā)貨地址錯(cuò)產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)等等) 該部分費(fèi)用由公司承擔(dān)60%,業(yè)務(wù)員承擔(dān)40%,但業(yè)務(wù)員承擔(dān)的費(fèi)用 不超過業(yè)務(wù)員全年獎(jiǎng)金總額。
7、Hi.銷售樣品費(fèi)用超出客戶實(shí)際支付的費(fèi)用,超出部分作為銷售費(fèi)用處理, 計(jì)入成本。(5)責(zé)任圍及處罰標(biāo)準(zhǔn):i業(yè)務(wù)員必須在從客戶訂單正式下達(dá)到交貨期這段周期的10%時(shí)間,完 成訂單下達(dá)工作。如因業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)完整安排下單工作導(dǎo)致交貨期 延誤則業(yè)務(wù)員承擔(dān)其主要責(zé)任。ii.責(zé)任承擔(dān)及處罰辦法:出現(xiàn)狀況處理辦法因業(yè)務(wù)員在訂單操作中工作失誤導(dǎo)致貨物不能按 期交貨或出現(xiàn)非嚴(yán)重性質(zhì)量問題,經(jīng)與客戶協(xié)商, 客戶同意接受并不要求索賠或打折;業(yè)務(wù)員在未收 到客戶訂金或信用證且未經(jīng)公司審批私自下單生 產(chǎn),未造成損失的;未收到客戶貨款且未按公司規(guī) 定私自寄出提單,造成損失的。獎(jiǎng)金僅按原標(biāo)準(zhǔn)的50%因業(yè)務(wù)員在訂單操作過程
8、中工作失誤或未按公司 規(guī)定操作導(dǎo)致公司產(chǎn)生不必要的損失(損失金額在 貨值的5%以)不享有該獎(jiǎng)金。因業(yè)務(wù)員在訂單操作過程中工作失誤或未按公司 規(guī)定操作導(dǎo)致公司產(chǎn)生不必要的損失(損失金額在 貨值的5%以上10%)不享有該獎(jiǎng)金并加罰一倍因業(yè)務(wù)員在訂單操作過程中工作失誤或未按公司 規(guī)定操作導(dǎo)致公司產(chǎn)生嚴(yán)重失誤造成客戶拒收貨 物或嚴(yán)重索賠貨款未能安全回收。(損失金額在貨 值的10%以上)不享:有該獎(jiǎng)金并承擔(dān)損失金額的 10%-30%iii貨款回收責(zé)任:因業(yè)務(wù)員未能及時(shí)跟蹤、催促客戶付款,而使貨款延期回收的,業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任:(如因客戶違規(guī)操做造成,可免責(zé))出現(xiàn)狀況處理辦法O/A如業(yè)務(wù)員未在放帳時(shí)間后
9、1個(gè)月結(jié)清貨款千分之三的月息從 績效中扣除,但不超 過全年績效獎(jiǎng)金總和。D/A、L/C遠(yuǎn)期、L/C近期因交單不符點(diǎn),而需 客人承兌的,最遲承兌日期為貨物到達(dá)客戶港口 之日;如超期千分之三的月息從 績效中扣除,但不超 過全年績效獎(jiǎng)金總 和。T/T付款項(xiàng)下,如業(yè)務(wù)員未在出貨后1個(gè)月收清尾款的千分之三的月息從 績效中扣除,但不超 過全年績效獎(jiǎng)金總 和。D/P、L/C AT SIGHT,如業(yè)務(wù)員未在出貨后一 個(gè)月結(jié)清貨款。千分之三的月息從 績效中扣除,但不超 過全年績效獎(jiǎng)金(6)免責(zé)圍:為鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員放手操作,最大限度提升業(yè)績,如各業(yè)務(wù)小組或業(yè)務(wù)員因工作失誤或客戶及其它客觀原因造成的一定比例圍的損失(包
10、括超標(biāo)費(fèi)用、額外費(fèi)用、責(zé)任損失、超期貨款回收利息),由公司承擔(dān):銷售金額損失金額比例200萬美金(包含200萬美金)銷售額的1%圍的損失由公司承擔(dān)200萬以上一400萬美金(包含400萬美金)銷售額的0.8%圍的損失由公司承擔(dān)400萬美金以上銷售額的0.6%圍的損失由公司承擔(dān)4、考核系數(shù)(1) 業(yè)務(wù)指標(biāo)達(dá)成率目標(biāo)考核30%即30分完成比例得分80%-120%30分低于80%(實(shí)際完成比比例-80%) X30分高于120%(實(shí)際完成比比例-120%) X30分注:目標(biāo)考核最髙得分36分。(2) 客戶投訴考核20%即20分客訴指客戶對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度,工作效率以及定單或樣品的質(zhì)量,交期等的抱怨,
11、指責(zé)與警告。其中如有要中斷合作的則屬于嚴(yán)重客訴。統(tǒng)計(jì)方法如下:客戶等級(jí)分?jǐn)?shù)客訴普通客訴嚴(yán)重客訴普通客戶12潛力客戶24重點(diǎn)客戶36投訴只確認(rèn)其是否屬實(shí),不區(qū)分具體部門的責(zé)任。(3) 流程(20%)即20分i:表單檢查10%即10分計(jì)算方法如下:每周至少檢查一次,累積平均分為最后得分。不準(zhǔn)確不 完整的評(píng)分以現(xiàn)場檢查人的考核為準(zhǔn)。表單滿分未做不準(zhǔn)確/不完整訂單進(jìn)度跟蹤表403預(yù)告訂單100.7統(tǒng)計(jì)報(bào)表201.5生產(chǎn)制單302總得分ii.限時(shí)考核10%即10分,按限時(shí)規(guī)定紅色超時(shí)一次扣0.5%。黑色超時(shí)的扣0.2%.(4) 5S文檔檢查:10%即10分業(yè)務(wù)小組5S文檔評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),不及時(shí)/不準(zhǔn)確的評(píng)分按
12、檢查人現(xiàn)場的考核為準(zhǔn)。記錄表按2檢杳圍分值不準(zhǔn)確/不及時(shí)未做客戶檔案10.70訂單檔案32.50樣品整理入庫21.50電腦資料430滿分10得分(5)工作態(tài)度20%即20分由公司指定行政部負(fù)責(zé)將考核項(xiàng)目分發(fā)各配合部門打分,并由行政部匯總得分。(二) 利潤分紅獎(jiǎng)勵(lì):為激勵(lì)業(yè)務(wù)人員為公司多創(chuàng)利潤,在公司稅后 利潤達(dá)到5%以上將按下面的比例獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)小組。本年度底在總經(jīng)理核 準(zhǔn)后發(fā)放30%,其余次年底發(fā)放。銷售純利(人民幣)獎(jiǎng)勵(lì)比例(按銷售利潤)50萬以下千分之250萬100萬(不包括50萬)千分之2.3100萬150萬(不包括100萬)千分之2.6150萬200萬(不包括150萬)千分之2.8200萬-250萬(不包括200萬)千分之3.0250萬-300萬(不包括250萬)千分之3.2300萬350萬(不包括300萬
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