公司職能部門職責范圍

1、公司職能部門職責范I卞 一企管中心組織結構圖Z二人事部職責范圍協(xié)助制定人力資源規(guī)劃并執(zhí)行，建立公司嶄酬和福利制度，負責人力資源管理的各項事務。三行政部職責范用參與公司經(jīng)營管理與決策，領導制左公司內部管理制度，監(jiān)督各部門工作方案執(zhí)行，負責公司內部管 理系統(tǒng)的正常運行。四主要工作建立和不斷完善公司的人力資源管理體系，完善人力資源管理的各項職能。分析公司管理崗位工作，完善各崗位的職務說明書，不立期對公司組織結構設苣及人員安排提岀改良 建議。完善公司的對外招聘制度和內部任用制度。制左各管理層人員的考核制度和考核指標，并組織實施各項考核。豐富公司的鼓勵措施，嚴格按照考 核結果進行鼓勵。完善公司的培訓制度

2、，制泄短期和長期培訓方案，并組織實施培養(yǎng)公司內部的人才。負責制泄和完善公司職工手冊及管理制度，負責公司職工教冇的管理。負責組織公司職工滿意度調查，建立和完善公司的溝通機制，受理職工投訴，左期與職工進行交流， 掌握職工需求和動態(tài)。建立健全檔案管理規(guī)章制度，做好檔案、文件的管理工作。組織制泄和完善平安管理規(guī)章制度和平安技術操作規(guī)程，并檢査、監(jiān)督落實。制作宣傳欄，做好宣傳工作。負責公司內外部事務的上傳下達。協(xié)調各部門收集、整理公司內部的各種信息，為領導決策提供依據(jù)。負責公司會議的準備、組織、記錄。負責公司各部門之間的協(xié)調工作。,做好人力資源信息的收集，及時辦理新進職工的入職手續(xù)。負責公司日常的考勤.

3、紀律檢査監(jiān)督工作。檢查.監(jiān)督各個部門車間在分配上的執(zhí)行情況，提岀獎懲意見。負責勞動合同的簽立、變更、終止、延續(xù)，解決職工與公司勞動爭議事宜。負責管理職工的人事檔案，及時準確地做好職工的季、年報統(tǒng)訃工作。文書和檔案的管理負責公司內、外部文書的處理及檔案和資料的收集、管理、査閱或借閱。其它認真學習貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。學習先進的管理理念和管理方法，積累知識、開拓創(chuàng)新。增進與職 工溝通，增強效勞意識理念，加強職工隊伍的建設，建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的職工隊伍, 加強企業(yè)文化建設與社會文明建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象。完成領導交辦的其他各項工作。行政部職責范圍效勞工作

4、負責公司來訪人員的接待。負責公司相關公共關系的建立、維護和保持。負責傳達室的管理工作，負責辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生以及水、電、曖、管道的管理與維修。負責醫(yī)療、保健等工作。負責辦公用品和辦公用具的購置、發(fā)放和管理。做好公司特種設備的統(tǒng)訃、評估和合理規(guī)劃使用，辦理使用合法手續(xù)。負責職工宿舍區(qū)的各項管理工作。按標準和規(guī)泄及時購宜、發(fā)放勞保用品。設備維護工作學習平安生產(chǎn)、平安保衛(wèi)的相關知識和現(xiàn)行法律，配合上級平安部門的平安檢查，正確傳達上級對平安工 作的要求、指示，井認真組織落實。負責監(jiān)督檢査勞動平安、人身平安、鍋爐壓力容器等平安工作，對務單位貫徹執(zhí)行國家、省廳和上級有關 平安生產(chǎn)、勞動保護政策、法規(guī)的情況進

5、行監(jiān)督檢查。每半年進行一次專業(yè)性平安大檢查，參加各類平安工作會議，分析平安生產(chǎn)形勢，針對存在的問題提出預 防事故的措施和建議，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。做好防火、防盜、防爆工作組織各種平安生產(chǎn)活動，總結交流經(jīng)驗，按照規(guī)定的權限實施獎懲。會同人力資源部對職工進行平安教育和技術培訓以及“特種作業(yè)人員"的培訓、考核工作。其它認真學習貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。學習先進的管理理念和管理方法，積累知識、開拓創(chuàng)新。增進與職 工溝通，增強效勞意識理念，加強職工隊伍的建設，建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的職工隊伍, 加強企業(yè)文化建設與社會文明建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象。完成領導交辦的其

6、他各項工作。崗位說明書人事部經(jīng)理職務說明書崗位名稱人事部經(jīng)理崗位編號XSJ-005所在部門崗位泄員1人直接上級企管經(jīng)理所轄人員1人直接下級人事專員崗位分析日期本職：協(xié)助企管經(jīng)理，參與公司經(jīng)營管理與決策，領導制龍企業(yè)內部管理、行政后勒工作方案，負責公 司的內部管理系統(tǒng)正常運行，領導公司行政事務工作，保障后勤支持，負責分管部門的組織管理工作職責與工作任務:職 責職責表述：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司管理與決策工作 任務協(xié)助總經(jīng)理制定公司開展戰(zhàn)略及時了解和監(jiān)督公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況參與公司人事問題的決策掌握和了解公司內外動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出建議職 責職責表述：領導制泄企業(yè)內部管理、行政后勤工作

7、方案，實現(xiàn)工作目標工作 任務協(xié)助總經(jīng)理制定年度生產(chǎn)方案在權限范圍內審核、審批工作方案，并檢查執(zhí)行情況及時處理影響生產(chǎn)方案的問題職 責職責表述：負責公司的內部管理系統(tǒng)正常運行工作 任務組織編制管理文件，健全和完善管理規(guī)章制度，及時解決出現(xiàn)的問題指導公司的特種設備與新技術的應用，并辦理特種設備的登記與使用工作領導制立完善的公司管理制度體系，建立完善的內部文書、檔案管理體系負責催促、檢查各部門工作方案完成情況與總經(jīng)理辦公會決議執(zhí)行情況負責組織監(jiān)督、檢查管理制度落實情況，維護辦公秩序負責組織公司對外形象宣傳，代表公司與外界有關部門和機構保持良好公共關系負責公司內部企業(yè)文化的建設工作負責組織公司重要會議

8、.重大活動的籌備工作，接待公司重要來訪客人職 責 五職責表述：完成其它日常工作工作 任務文件、報告等的簽閱.審批和處理參與公司的階段性重點工作岀席參加各種會議和公關活動完成總經(jīng)理交辦的其它工作職 責 六職責表述：領導辦公室、生產(chǎn)理部等分管部門開展工作工作任務直接領導辦公室的工作，做好公司的效勞及后勒支持，協(xié)調好各部門的關系直接領導企業(yè)管理部的工作，建立健全公司各項管理制度和工作流程權力和責任：權力：對公司經(jīng)營方針和重大事項決策參與、建議權 在權限范羽內對工作方案、文件、報告的審核、審批權 對公司各項管理制度和標準執(zhí)行情況的檢查權 權限內的財務審批權對各部門工作方案執(zhí)行情況的檢查權對直接下級的人

9、事任免建議權對直接下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權 責任：對管理制度、工作流程的合理性負責對權限范圍內決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決泄的準確性、及時性負責對權限范圍內所簽署的合同、協(xié)議負責工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系總經(jīng)理，副總經(jīng)理，各部門經(jīng)理及各車間主任外部協(xié)調關系上級主管部門、政府機構等任職資格：教育水平大學本科或以上，（經(jīng)驗豐富可放寬條件）專業(yè)企業(yè)管理或相關專業(yè)經(jīng)驗10年以上工作經(jīng)驗，5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗，2年以上中層正職管理經(jīng)驗知識精通企業(yè)行政管理知識，熟悉相關法律知識，了解本行業(yè)的特點技能技巧掌握根本辦公軟件的使用方法，

10、具備根本的網(wǎng)絡知識，具備一上的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、方案與執(zhí)行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（、機、打印機、imcrnct/Inznet網(wǎng)絡）、交通及通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營方案、階段性工作方案、行政工作方案、工作總結工作協(xié)作關系：考核指標：制度建設完善性、部門合作滿意度、職工對行政后勤工作的滿意度 所做決策的實施效果、重要任務完成情況領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、方案與執(zhí)行能力職業(yè)開展：常務副總經(jīng)理備注：12后勤管理專員職務說明崗

11、位名稱后勤管理專員崗位編號XSJ-012所在部門行政部崗位定員3人直接上級行政部經(jīng)理所轄人員直接下級后勒人員，設備維護管理員崗位分析日期本職：負責公司總部的行政后勤效勞工作，負責職工宿舍區(qū)的各項管理工作，起草行政后勤管理制度， 完成辦公室主任交辦其它各項工作職責與工作任務：職 責職責表述：負責公司的行政后勤效勞工作工作 任務負責保衛(wèi)部的管理工作以及值班安排負責公司內外環(huán)境的管理，包括辦公場所布局分配、綠化、淸潔與保持工作負責辦公樓水、電、管道的管理與維修負責辦公用品和辦公用具的購苣，制定*種物品的管理臺帳負責登記并統(tǒng)計各部門的辦公用品消耗，控制辦公用品支出，降低管理費用職 責職責表述：負責職工

12、宿舍區(qū)的管理工作工作 任務負責監(jiān)督、指導職工宿舍區(qū)工作人員的工作負責處理職工宿舍區(qū)的相關事宜職 責職責表述：起草各項行政后勤管理制度職 責 四職責表述：完成上級交辦的其它各項工作權力和責任：權力：辦公用品、辦公用具采購的建議權 對行政后勤制度制訂和修改的建議權 責任：對所管理辦公設施的完好性負責 對維持辦公區(qū)域良好的辦公環(huán)境負責 對職工宿舍區(qū)的環(huán)境、平安負責工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各職能部門、事業(yè)部外部協(xié)調關系物業(yè)管理公司、辦公用品供給商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平大?；蛞陨蠈W歷，經(jīng)驗豐富可放寬條件）專業(yè)行政管理或相關專業(yè)經(jīng)驗2年以上相關工作經(jīng)驗知識具備相應的行政管

13、理知識技能技巧能夠使用辦公軟件，了解根本的網(wǎng)絡知識個人素質從仃較強的溝通能力、方案與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境固宦辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結等考核指標：后勤支持投訴率辦公設施等固定資產(chǎn)狀況、集團公司環(huán)境、衛(wèi)生狀況 職工宿舍區(qū)的管理狀況考勤、服從安排、遵守制度職業(yè)開展：行政部經(jīng)理備注：13保安人員職務說明書崗位名稱保安工作人員崗位編號XSJ-013所在部門辦公室崗位定員3人直接上級辦公室后勤管理專員所轄人員直接下級崗位分析日期本

14、職：負責門衛(wèi)傳達室的工作，完成上級交辦的各項臨時任務職責與工作任務：職 責職責表述：負責傳達室的工作工作任務負責外部來訪人員的登記負責報紙、雜志、函信件的接收、登記及分發(fā)做好夜間值班工作，確保辦公樓區(qū)的平安，出現(xiàn)意外情況及時上報或報警做好值班記錄職 責職責表述：完成上級臨時交辦的其它各項任務權力和責任：權力：對來訪人員的詢問、登記權責任：夜間值班人員對夜間出現(xiàn)的意外情況負責工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各職能部門外部協(xié)調關系任職資格:教冇水平中學以上學歷專業(yè)經(jīng)驗1年以上相關工作經(jīng)驗知識了解傳達室工作的內容和平安防范的相關知識技能技巧個人素質有一定的溝通能力、工作認真、警惕性較高其它：使用工具設

15、備記錄本、平安保衛(wèi)用具工作環(huán)境傳達室工作時間特征夜間值班所需記錄文檔值班記錄等考核指標：夜間值班的平安狀況考勤.服從安排、遵守制度職業(yè)開展：備注：人事專員職務說明書崗位名稱人事專員崗位編號XSJ-014所在部門人事部崗位定員1人直接上級人事部經(jīng)理所轄人員直接下級崗位分析日期本職：協(xié)助總經(jīng)理制泄人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持，負責公司人力資源戰(zhàn) 略規(guī)劃的執(zhí)行，全而負責人力資源管理的各項事務，負責人力資源部內部的組織管理，完成總經(jīng)理交辦 的其它各項工作職責與工作任務:職 責職責表述：協(xié)助總經(jīng)理制泄人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持工作 任務根據(jù)公司開展戰(zhàn)略組織制

16、泄人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮管理和技術人員的梯隊建設參與公司重大人事問題的決策定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、耕酬等方而的信息，為公司重大人事決策提供 信息支持職 責職責表述：負責公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行工作制定分階段的人力資源戰(zhàn)略實施方案，并組織實施任務根據(jù)公司的戰(zhàn)略開展規(guī)劃，提出機構設置和崗位職責設計方案根據(jù)公司組織結構，帶著下屬職工制立、完善各崗位的職務說明書，并提岀合理的人員配 置方案不定期對公司組織結構設程提出改良意見職 責職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務工作 任務負責指導招聘與培訓工作負責指導嶄酬與考核工作負責指導合同與保險管理工作，檔案管理工作負責指導人力資源中心

17、的各項管理工作負責受理職工與公司嚴重的勞動爭議事宜并及時解決代表公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流職 責 四職責表述：負責人力資源部內部的組織管理工作任務負責制進人力資源部月度、季度、年度工作方案，并組織實施負責指導屬下職工制定階段工作方案，并催促執(zhí)行負責人事隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價本部門人員負責部門內工作任務分工，合理安排人員負責控制部門預算，降低費用本錢職 責 五職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作權力和責任：權力：對公司編制內招聘有審核權 對公司職工岀勤的審核權 對公司職工手冊有解釋權 有對職工考核數(shù)據(jù)和事項核實權 對職工投訴有核實權 有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任

18、免的提名權和考核評價權 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權本部門預算內的費用使用權責任：對本部門的整體工作績效負責對人力資源戰(zhàn)略的制泄及實施效果負責對公司人員供給的及時性負責工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系也經(jīng)理、各部門經(jīng)理、車間主任外部協(xié)調關系人事局、勞動局、培訓機構、人才交流中心任職資格：教冇水平大學本科或以上，（經(jīng)驗豐富可放寬條件專業(yè)人力資源管理或相關專業(yè)經(jīng)驗3年以上人力資源相關工作經(jīng)驗，5年以上管理崗位工作經(jīng)驗知識精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識技能技巧熟練使用辦公自動化軟件，貝備根本的網(wǎng)絡知識個人素質貝有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通

19、能力、影響力、方案匕執(zhí)行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（、機、打印機、Imcrnct/Intranct網(wǎng)絡）工作環(huán)境固定的辦公場所工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔工作方案、通知、簡報、匯報材料、工作總結、公司文件考核指標：職工滿意度、部門合作滿意度人力資源制度健全程度，人力資源方案的制定、執(zhí)行情況 部門預算控制情況、關鍵人員流失率、下屬行為管理 人員供給及時性、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度職業(yè)開展：行政副總備注：15、內務評審兼紀律檢查專員職務說明書崗位名稱內務評審兼紀律檢查專員XSJ-015XSJ-015所在部門人力資源部崗位定員2人直接上級人力資源部經(jīng)

20、理所轄人員直接下級崗位分析日期本職：負責建立、完善、執(zhí)行公司勞開工資制度和福利制度，負責公司各部門人員的績效考核與鼓勵， 負責檢査公司各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況，完成行政部經(jīng)理交辦的其它工作職責與工作任務：職 責職責表述：負責建立、完善、執(zhí)行公司勞開工資制度和福利制度工作任務不斷完善公司的薪酬福利體系負責勞開工資和務種福利的核算、統(tǒng)計，做到臺帳健全、數(shù)字準確、記帳及時、按期上報按時編制職工薪酬表，并報財務部經(jīng)理審批負責職工的獎金、津貼、補貼的登記和管理控制好公司的工資總額，出現(xiàn)問題及時上報監(jiān)督、檢查工資發(fā)放情況掌握工資、獎金、勞動保護、福利的有關政策職 責職責表述：負責公司各部門的勞動合同、績效考

21、核與鼓勵工作任務負責勞動合同的簽訂和管理，不斷完善公司的考核標準、考核方法、考核流程和鼓勵措施負責制泄、調整各部門人員的考核制度和考核指標，并組織實施各項考核對考核結果進行統(tǒng)計、匯總，并據(jù)此提出獎懲意見，經(jīng)批準后組織實施核實各部門上報的獎懲名單，并將結果上報人力資源部負責公司總部日常的考勤、紀律檢査監(jiān)督工作負責組織公司職工滿意度檢測，建立和完善溝通機制，定期與職工進行交流，掌握職工需求 和動態(tài)受理職工的一般性投訴負責組織實施職工任職資格評定，辦理職工調配、任免的相關手續(xù)負責公司派駐子公司管理人員的考評、獎懲、任免、職位升降等方案的制左，經(jīng)批準后，組 織實施職 責職責表述：負責檢査公司各種規(guī)章制

22、度的執(zhí)行情況工作任務負責各種規(guī)章制度的制訂下發(fā)及執(zhí)行情況對執(zhí)行情況作評定分析評定結果與改良措施職 責職責表述：完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它各項工作權力和責任：權力：對工資發(fā)放的監(jiān)督權對職工績效考核結果的核實權，獎懲的建議權 對職工任職資格的評泄權責任：工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各職能部門、各事業(yè)部外部協(xié)調關系人事局，勞動局，統(tǒng)計局、社會保障部門等任職資格：教冇水平大學?？苹蛞陨?，（經(jīng)驗豐富可放寬條件）專業(yè)人力資源管理或管理類專業(yè)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關工作經(jīng)驗知識掌握相應的人力資源管理知識，了解嶄酬福利方而的法律、法規(guī)技能技巧熟練使用工資制作及一般的辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡知識個

23、人素質具備較強的人際能力、溝通能力、方案與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、打印機、復印機、網(wǎng)絡等工作環(huán)境固定辦公室工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件、工資表考核指標：月度.年度工作方案完成情況薪酬福利工作出錯次數(shù)考勒、服從安排、遵守制度職業(yè)開展：行政副總備注：16、設備維護員職務說明書崗位名稱設備維護員崗位編號XSJ-016所在部門行政部崗位定員2人直接上級行政部經(jīng)理所轄人員直接下級崗位分析日期本職：負責公司的各種生產(chǎn)設備或設施的維修保養(yǎng)工作職責與工作任務：職 責職責表述：負責公司的目標本錢管理工作 任務負責公司各種生產(chǎn)設備設施的維護維修工作組織各種生產(chǎn)

24、設備設施提貨、驗收入庫、發(fā)放以及安裝調試的協(xié)調工作組織設備維修記錄歸檔工作，組織職工的操作技能培訓工作制宦各種生產(chǎn)設備的保養(yǎng)方案，并按其實施努力鉆研業(yè)務知識,不斷提高崗位技能注意操作平安，杜絕事故發(fā)生職責 職責表述：完成行政部經(jīng)理交辦的其它各項工作權力和責任： 權力：對采購生產(chǎn)設備的建議權 對職工操作生產(chǎn)設備的指導權 公司設備設施保養(yǎng)方案的擬泄權 責任：對生產(chǎn)設備維修的及時性負責工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系各設備檢驗機關任職資格：教冇水平中?；蛞陨蠈W歷專業(yè)機電專業(yè)經(jīng)驗5年以上電工工作經(jīng)驗，2年以上本行業(yè)設備維護工作經(jīng)驗知識具備相應的生產(chǎn)管理知識技能技巧能夠熟練使用匸作用生產(chǎn)

25、設備，具備根本的電路知識個人素質J1仃較強的判斷仃決策能力、人際能力、溝通能力、方案與執(zhí)行能力其它：使用工具設備維修工具、機、打印機Internet/Intranet網(wǎng)絡工作環(huán)境固定的辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔維修記錄、保養(yǎng)記錄考核指標：月度、年度工作方案完成情況 生產(chǎn)設施的使用情況考勤、服從安排、遵守制度職業(yè)開展：行政部副經(jīng)理備注：36、縫制車間機修工職務說明書崗位名稱機修工崗位編號XSJ-036所在部門生產(chǎn)部崗位定員1人直接上級紛縫車間主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職：負責本車間的生產(chǎn)設備維修及保養(yǎng)工作，完成車間上級交辦的其他任務職責與工作任務：職 責職責表述：負責縫制車間的生產(chǎn)設備維修及保養(yǎng)工作工作 任務負責本車間所有機械設備的良好運轉，做到有報即修，并確保修復率，做好維修記錄。做好機械設備的常規(guī)保養(yǎng)與泄期保養(yǎng)，堅持主動效勞與巡回檢查制妥善保管自己領出使用的工具設備努力鉆研業(yè)務知識，不斷提髙崗位技能，注意操作平安，杜絕事故發(fā)生職 責職責表述：完成車間主任交辦的其它各項工作權力和責任：權力：有對生產(chǎn)設備安排的建議權 責任：對生產(chǎn)設備保持正常運轉的責任工作協(xié)作關系：