公司行政前臺工作計劃_第1頁
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文檔簡介

1、公司行政前臺工作計劃大家都在找關(guān)于行政前臺的"工作方案",工作方案是行政活動中用法范圍很廣的重要公文。本文是小編收拾的行政前臺工作方案,希翼對你有所協(xié)助。行政前臺工作方案篇11.在日常事物工作中,我將做好以下幾點:(1)幫助各了公文的記下、上報、下發(fā)等工作,并把本來收拾的文件按類別收拾好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作方案。(2)了信件的收發(fā)工作。(3)低值易耗品的分類收拾工作.(4) 于各幫助工作.(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用記下,按需所發(fā),不鋪張,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作

2、,節(jié)假期間公司的平安守衛(wèi)工作。(8)、按時、高地交辦的其它工作。在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)則制度辦事。2.在行政工作中,我將做好以下幾點(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與交流,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與交流的橋梁。(3)幫助公司公司規(guī)則制度。3.個人修養(yǎng)和能力,我將做好以下三點:(1)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和辦法,提升自身素養(yǎng)。(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。我深知:人的能力是有限的,人的

3、進展機會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。固然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會掌握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值。4.工作(1)幫助人力資源部工作(2)的其它暫時性工作。公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新方法和新閱歷;工作性的,我注重辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下交流的橋梁.行政前臺工作方案篇2前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好記下。人員出入也要做個也許了解。一、上下班時要收拾好前臺的物品,察看一切電器是

4、否完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持干凈大方。天天報紙要收拾好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要準(zhǔn)時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要準(zhǔn)時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣揚冊不夠時也要準(zhǔn)時添加。傳真機、復(fù)印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。二、接收傳真,要注重對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注重對方有無收到,是否完整

5、清楚。復(fù)印時要注重復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好記下。如有信件也要準(zhǔn)時交給相關(guān)人員。三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,要立刻起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐煩細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告訴客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。四、轉(zhuǎn)接電話,要注重禮貌用語,用法公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后

6、問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。認(rèn)識公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要否決。假如有人找李總,要注重對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;假如無法推斷可轉(zhuǎn)給?,?。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希翼以后能夠更仔細(xì)上班工作,勤力做事。為公司做的多些。在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做

7、事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷堆積閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶愜意。(2)加強禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時光仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問都是很有用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。(3加強與公司各部門的交流。了解公司的進展情況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲備,一方面能準(zhǔn)時精確地回答客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要解釋可能

8、什么時光有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司作宣揚。(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注重自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。行政前臺工作方案篇3不知您所想象中的前臺文員是否只是接聽電話,收發(fā)文件,制作一些表格工作呢?不同的企業(yè)不同的需求,以下是一個綜合性的前臺文員工作方案,僅供參考。在無數(shù)人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等容易的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結(jié)中得知,前臺工作也是一項極為熬煉人,使人迅速成長的工作,不信你看看我的前臺工作方案中的內(nèi)容便知了。我的個人工作方案范文

9、中從四個方面動身:1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)幫助各部門做好了各類公文的記下、上報、下發(fā)等工作,并把本來沒有詳細(xì)收拾的文件按類別收拾好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類收拾工作.(4)協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好幫助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用記下,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安守衛(wèi)工作。(8)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定

10、遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)則制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與交流,系統(tǒng)的、迅速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確的傳遞到位。(2)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)交流的橋梁。(3)幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完美公司各項規(guī)則制度。3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:(1)樂觀參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和辦法,迅速提升自身素養(yǎng)。(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。固然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,我一定會掌握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。4.其他工作(1)幫助人力資源部做好各項工作(2)準(zhǔn)時、仔細(xì)、精確的

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