工程項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要

1、精品文檔四川恒陽房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司 興文項(xiàng)目部會(huì)議記錄 地點(diǎn)： 恒陽辦公樓二樓會(huì)議室 時(shí)間： 2016年 7月 15日 主持人： 鄭總 記錄： 柳婷參加人員： 鄭總、賴帆、倪志雄、蓋玉強(qiáng)、陳帥、杜江、鄺宜寬、李 木山、王軍正、劉火花、潘才琴、 蘭藍(lán)等項(xiàng)目全體員工及銷售、 商管、 物業(yè)行政管理人員會(huì)議綱要：1、2016年上半年工作總結(jié)2、2016年下半年工作安排3、總結(jié)工作中遇到問題及建議并提出應(yīng)對措施會(huì)議內(nèi)容：為有效推動(dòng)恒陽地產(chǎn) （興文項(xiàng)目部）健康、快速、可持續(xù)發(fā)展， 通 過對部門工作績效考核， 促進(jìn)工作業(yè)績的改善和提升， 從而保證公司 整體經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)安排具體如下：1、由部門負(fù)

2、責(zé)人梳理各部門上半年工作目標(biāo)及實(shí)際完成情況并做反 饋匯報(bào)，并由行政部對各部門進(jìn)行績效考核，考核結(jié)果提交時(shí)間為： 2016年 7月 31日。2、針對員工提出的問題，每條問題至少拿出 2 個(gè)以上對比解決方案 及建議上報(bào)公司，完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)為： 2016年 7月 25日。3、構(gòu)筑學(xué)習(xí)型企業(yè)：員工務(wù)必養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，通過不斷的學(xué) 習(xí)實(shí)現(xiàn)觀念的改變并最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人能力提高，更好的服務(wù)與本職工 作。一、物業(yè)部1、落實(shí)購買社區(qū)物流自助平臺(tái)設(shè)備，自助接收快遞包裹給小區(qū)業(yè)主 帶來更便捷的服務(wù)；2、加強(qiáng)小區(qū)外來人員登記管理，完善門崗管理制度；3、加大小區(qū)各種安防、消防、及其他各種設(shè)施設(shè)備，園林景觀的巡 查力度并形

3、成切實(shí)可行的管理制度；4、查明電梯事件的發(fā)生原因并落實(shí)責(zé)任劃分， 2016年7月 25日前 形成報(bào)告上報(bào)公司；5、加強(qiáng)安保隊(duì)伍的培訓(xùn)，不斷努力提高團(tuán)隊(duì)凝聚力、提升物業(yè)品牌 競爭力。二、商管部1、原租賃合同，返租合同由商管部配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行全面梳理，并由 商管部提交報(bào)告，完成時(shí)間為： 2016年 7月 25日；2、 由商管部牽頭完成物管費(fèi)、商管費(fèi)、收費(fèi)率（包括LED等代扣電 費(fèi)情況）的統(tǒng)計(jì)、并于下周五之前完成報(bào)備；3、加強(qiáng)商業(yè)戶外泛光工程的全面管理，形成相應(yīng)管理方案并嚴(yán)格執(zhí) 行，做到形象展示和節(jié)能降耗的雙贏；4、加強(qiáng)商業(yè)行車交通流線的維護(hù)，大門入口處不允許停放車輛，避 免造成入口擁堵，入口處考慮立

4、廣告牌以提高宣傳效應(yīng)；5、落實(shí)商業(yè)區(qū) 2層、3 層電梯使用情況，并保證每臺(tái)電梯進(jìn)入正常 運(yùn)行狀態(tài)；6、落實(shí)商業(yè)廣告的管理制度，并規(guī)范商業(yè)廣告的管理；7、盡快完成 2#樓商業(yè)氛圍打造，凸顯商業(yè)銷售氣氛，為商業(yè)銷售及 招商做足準(zhǔn)備；8、完善地下車庫排水工程（如水篦子），消防工程水系統(tǒng)試壓工作 等自查清理、全面排查；保證設(shè)備正常運(yùn)行；9、做好部門內(nèi)部組織架構(gòu)分析，人員安排分工等工作分析，完善人 員分工優(yōu)化，工作流程優(yōu)化管理；10、加強(qiáng)對商家走訪管理，及時(shí)慰問、聯(lián)誼，加強(qiáng)溝通；11、完善 5 樓業(yè)態(tài)招商方案的討論研究，并形成對比方案上報(bào)；12、請盡快完成商業(yè)區(qū) 24 小時(shí)業(yè)態(tài)服務(wù)的可行性研究報(bào)告并匯報(bào)

5、。三、權(quán)籍部1、做好陽謀公司清算、結(jié)算工作的推動(dòng)，完善計(jì)劃及時(shí)跟進(jìn)；2、針對 A 區(qū)預(yù)售辦理可提前對接各銀行，完善報(bào)備資料，完成時(shí)間 為 2016 年 7 月 25 日；3、對公積金發(fā)放情況進(jìn)行詳細(xì)梳理，加強(qiáng)公積金發(fā)放工作的推動(dòng)；4、加強(qiáng)客戶檔案資料收集、建檔、維護(hù)、管理等工作，及時(shí)更新；5、做好與銷售部一周一次的客戶資料對接工作。四、預(yù)算部1、盡快完善竣工驗(yàn)收資料的清理和整理工作；2、務(wù)必在合同中加強(qiáng)各發(fā)包分項(xiàng)具體內(nèi)容范圍及標(biāo)準(zhǔn)、樣品封樣、監(jiān)理檢查、（消防、電力、外墻）等條款的約定，明確招標(biāo)方式、細(xì) 化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；五、工程部1、A區(qū)外墻工程、消防工程、電力等分包單位的確定下周五前完成；2、確定

6、A區(qū)廚房煙道、空調(diào)百葉、空調(diào)機(jī)位安放位置，并完成電梯 單位的確定；3、務(wù)必保證按時(shí)完成地面鋪裝、 外立面形象展示， 完成時(shí)間為： 201 6 年9月 15日；4、由銷售牽頭，各部門全力配合完成主干道、圍墻鋪裝報(bào)備工作；5、加大安全隱患排查力度，提高文明施工意識(shí)；6、本次 5#、 6#樓民工工資發(fā)放，可請相關(guān)職能部門、小區(qū)業(yè)主代表 親臨現(xiàn)場參與，備留影像資料；7、小區(qū)環(huán)道、綠化工程，完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)為 2016年 8月15日。六、財(cái)務(wù)部1 、賬務(wù)工作可請外援單位協(xié)助完善；2、 租賃合同、物管費(fèi)、商管費(fèi)清理，完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)為2016年 7月31 日；3、陽謀公司賬務(wù)清理結(jié)算，完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)為 2016年

7、8月 15日。七、采購部1 、日常用品采購工作務(wù)必統(tǒng)一提單、集中采購；2、小區(qū)石材采購資金，可借備用金；3、配合財(cái)務(wù)部完成結(jié)算清理工作，保證結(jié)算工作的正常推動(dòng)開展；4、庫房對采購、歸庫物品必須按照相關(guān)制度及時(shí)清理盤點(diǎn)，領(lǐng)取物 品必須先完善流程。八、銷售部1、全力配合財(cái)務(wù)對陽謀公司的清理結(jié)算，保證結(jié)算正常開展；2、老帶新客戶的傭金發(fā)放需及時(shí)上報(bào)公司報(bào)備； 3、售樓部地毯升級工作需上報(bào)公司，由采購部配合完成；4、加強(qiáng)售樓部的保潔工作管理，確保售樓部整潔衛(wèi)生環(huán)境。九、行政部1、購買避暑藥品，集中設(shè)點(diǎn)發(fā)放，做好避暑防范工作管理； 2、完善伙食團(tuán)菜品升級，加強(qiáng)就餐區(qū)域衛(wèi)生管理；3、每周進(jìn)行一次員工心理談話，并納入日常工作進(jìn)行管理；4、落實(shí)辦公樓值班人員的安排、 管理工作， 做好節(jié)能降耗工作安排；5、加強(qiáng)與電力、郵政、各銀行等單位的工作關(guān)系維護(hù)，及時(shí)開展聯(lián) 誼工作；6、駕駛員加強(qiáng)安全意識(shí)，車內(nèi)勿吸煙，注意車內(nèi)清潔衛(wèi)生及車輛維