如何做會(huì)計(jì)憑證 記賬憑證與會(huì)計(jì)分錄的關(guān)系

1、本文格式為word版，下載可任意編輯如何做會(huì)計(jì)憑證 記賬憑證與會(huì)計(jì)分錄的關(guān)系 記賬憑證的填制依據(jù)是經(jīng)審核無誤的原始憑證為基礎(chǔ),除結(jié)賬與更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必需附有原始憑證。下面我就為大家解開記賬憑證與會(huì)計(jì)分錄的關(guān)系，盼望能幫到你。 記賬憑證與會(huì)計(jì)分錄的關(guān)系 會(huì)計(jì)分錄是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，根據(jù)記賬規(guī)章的要求，確定并列示應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明記錄。會(huì)計(jì)分錄的格式和要求是：先借后貸;借和貸要分行寫，并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)錯(cuò)開;在一借多貸或一貸多借的狀況下，要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必需對齊。 會(huì)計(jì)分錄不同于記賬憑證，記賬憑證要求要素齊全，并有嚴(yán)格的審核

2、與編制程序，而會(huì)計(jì)分錄則只是表明記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶與金額，是記賬憑證的最簡化形式。會(huì)計(jì)分錄通常只是為了講解便利而消失在書本之中，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中是很少消失會(huì)計(jì)分錄的。 記賬憑證的主要種類 根據(jù)適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類 一、記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。 1)專用記賬憑證：用來特地記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系，又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。 a.收款憑證：用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是依據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和

3、總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。 .付款憑證：用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是依據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員付訖款項(xiàng)的依據(jù)。 c.轉(zhuǎn)賬憑證：用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是依據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬的依據(jù)。 2)通用記賬憑證：用來記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。 在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡潔的經(jīng)濟(jì)單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 根據(jù)會(huì)計(jì)科目分類 二、記賬憑證按其包括的會(huì)計(jì)科目是否單一，

4、分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。 1)復(fù)式憑證：又叫多科目憑證，將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點(diǎn)：可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌削減憑證數(shù)量節(jié)省紙張等。缺點(diǎn)：不便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。 2).單式憑證：又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。 優(yōu)點(diǎn)：內(nèi)容單一，便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額，便于分工記賬。 缺點(diǎn)：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，內(nèi)容分散，也不便于查賬，還易出差錯(cuò)。 根據(jù)是否匯總分類 三、記賬憑證按

5、其是否經(jīng)過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。 1)匯總記賬憑證：是依據(jù)同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，目的是為了簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證依據(jù)匯總方法的不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。 分類匯總憑證。分類匯總憑證是依據(jù)肯定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。 全部匯總憑證。全部匯總憑證是依據(jù)肯定期間的記賬憑證全部匯總填制的。 2)非匯總記賬憑證：是沒有經(jīng)過匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。 根據(jù)用途分類 四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯(lián)合記賬憑證。 1)分錄記賬憑證是直

6、接依據(jù)原始憑證編制，載明會(huì)計(jì)科目、記賬方向和金額的憑證。 2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量，依據(jù)記賬憑證進(jìn)一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進(jìn)一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。 3)聯(lián)合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容，同時(shí)又具備記賬憑證內(nèi)容的憑證。 記賬憑證的編制要求 1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必需完整。 2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采納分?jǐn)?shù)編號法編號。 3)記賬憑證的書寫應(yīng)清晰、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。 4)記賬憑證可以依據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或依據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以依據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。 5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必需附有原始憑證。 留意： (1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。 (2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復(fù)印件。 (3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給