淺析中小企業(yè)存貨管理

1、淺析中小企業(yè)存貨管理1存貨管理的概述存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟械脑牧?、 處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、 在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料、銷售存?zhèn)}等。存貨 管理即對企業(yè)的存貨進行的管理，其內(nèi)容主要包括存貨的信息和對其 信息的決策分析，最后進行有效的控制，最終達到存貨管理目的，即 提高經(jīng)濟的效益。2中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀分析2.1企業(yè)庫存量大導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)速度慢存貨周轉(zhuǎn)率影響企業(yè)存貨管理水平，企業(yè)存貨流動的快慢、變現(xiàn)能力 高低直接影響到短期償債能力，存貨周轉(zhuǎn)越快，存貨資金占用率越低， 存貨的流動性越強，變現(xiàn)或轉(zhuǎn)為應(yīng)收賬款的速度越快。近年來，我國 中小企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率明顯偏低。關(guān)鍵原因在于存貨資

2、金占有量大，平 均存貨大幅上升，在營業(yè)成本變動較小的情況下，庫存積壓導(dǎo)致存貨 周轉(zhuǎn)速度變慢。此外，在存貨采購方面沒有設(shè)立預(yù)算制度，存貨儲量 不穩(wěn)定，采購人員不能對存貨做出合理規(guī)劃，影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營 活動和營業(yè)利潤。2.2企業(yè)內(nèi)部控制不完善，職權(quán)劃分不明顯我國中小型企業(yè)內(nèi)控不完善，缺少健全的內(nèi)部監(jiān)控機制，存貨業(yè)務(wù)的 崗位分工不明確。忽略存貨倉儲、保管、領(lǐng)用、報廢的標(biāo)準程序，造 成存貨成本提高。再者，公司內(nèi)部控制制度不規(guī)范，缺乏相應(yīng)的管理 制度和紀律規(guī)章，使員工有空可鉆，缺少必要的測試和督促，導(dǎo)致企業(yè)不能高效的運轉(zhuǎn)，內(nèi)部存貨資源浪費， 同時因中小型企業(yè)規(guī)模不大， 機構(gòu)設(shè)置不完善， 出現(xiàn)管理人員

3、身兼數(shù)職情況， 崗位人員素質(zhì)無法提2.3存貨核算管理落后造成核算不實 存貨核算管理人員本身管理知識有限， 管理素質(zhì)較低， 缺少先進的管 理技術(shù)，單純?yōu)榱颂岣呓?jīng)濟效益而縱容存貨核算人員在核算時出現(xiàn)以 下不良現(xiàn)象：在成本核算上營私舞弊， 混淆相關(guān)的成本和費用的登記； 其次賬外設(shè)賬，弄虛作假；財務(wù)報表中隨便增減數(shù)據(jù)， 更改賬戶數(shù)據(jù)； 不認真履行相關(guān)的會計準則對存貨進行計價， 最終造成存貨核算不實， 賬實不符。2.4信息共享渠道不暢通無法充分利用第三方物流物流管理水平影響企業(yè)的成本和效益， 我國中小企業(yè)物流管理存在以 下弊端： 忽略對內(nèi)外物流管理的有效整合； 公司以自營物流為 主，未能充分利用第三方，

4、 造成物流成本增加。我國中小企業(yè)信息化 配置水平低， 不能獲取企業(yè)存貨相關(guān)的信息、 存貨的整理仍停留手工 階段，不能進行網(wǎng)絡(luò)化、信息化處理，實現(xiàn)存貨信息資源的共享，企 業(yè)不能及時與第三方物流進行聯(lián)系與合作，物流管理受到影響。 3我國中小企業(yè)存貨管理問題解決對策3.1做好存貨采購計劃，降低存貨資金占有量 企業(yè)改變傳統(tǒng)倉管模式， 形成完整有序的系統(tǒng)。 存貨應(yīng)由采購部門根 據(jù)自身所需制定采購計劃，制定采購清單，加以合理分析，確定最優(yōu) 訂貨批量。在降低存貨成本和提高經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上制定合適科學(xué)的 采購計劃，并且經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。對此，建議企業(yè)對銷售進 行準確的預(yù)測； 要有與之長期合作的供應(yīng)商共同

5、發(fā)展； 企業(yè)要為供應(yīng) 商建立相關(guān)的優(yōu)惠制度，穩(wěn)定合作；對存貨進行嚴格的計劃、控制， 以此達到正常的庫存。3.2健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度在企業(yè)內(nèi)部管理制度中， 應(yīng)引進具備專業(yè)存貨管理能力人才， 理順存 貨管理秩序，提高運營效率，建立健全崗位責(zé)任制度，確定各個崗位 具體責(zé)任說明書，包括崗位的工作內(nèi)容、工作步驟、獎懲措施，保證 不相容的崗位的分離，形成合理有序的工作規(guī)范， 提高員工工作效率， 各負其責(zé)，避免崗位職責(zé)混淆，保證會計賬目的準確度。3.3加強企業(yè)存貨核算環(huán)節(jié)的管理當(dāng)今管理技術(shù)不斷提高， 企業(yè)必須引進先進技術(shù)， 逐步采用電算化系 統(tǒng)進行核算，通過財務(wù)軟件記賬，避免傳統(tǒng)手工記賬的失誤。其次， 要有相關(guān)專業(yè)素質(zhì)的管理人員來進行操作管理， 對公司相關(guān)存貨核算 管理人員進行定期的專業(yè)培訓(xùn)， 組織員工每月進行知識培訓(xùn)， 提高專 業(yè)素質(zhì)，增強專業(yè)素養(yǎng)。3.4完善內(nèi)部物流資源并充分利用第三方 高效的供應(yīng)鏈管理是公司成功的關(guān)鍵因素。 我國企業(yè)實行物流外包的 原動力在于借助第三方物流提供自身所缺乏或自己不能掌握的物流 運營能力，借此提高公司的供應(yīng)鏈管理水平。要拓寬信息共享渠道， 整合企業(yè)內(nèi)部目前所擁有的物流設(shè)備， 積極充分地利用特色的第三方 物流，發(fā)揮其優(yōu)勢，減少自營給企業(yè)帶來的不必要的損失和麻煩。主要參考文