物業(yè)公司低值易耗品管理標準規(guī)程

1、物業(yè)公司低值易耗品管理標準規(guī)程物業(yè)公司低值易耗品管理標準規(guī)程1.0目的規(guī)范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。2.0適用范用適用于物業(yè)管理有限公司的低值易耗品的管理工作。3.0職責3倉管員負責辦理低值易耗品的驗收、入庫、岀庫工作。3.2領用人負責低值易耗品的保管工作。3.3財務部會計負責低值易耗品的攤銷、核算工作。3.4財務部主管負責低值易耗品管理、攤銷、核算工作的監(jiān)督。4.0程序要點4.1低值易耗品的泄義：低值易耗品是指價值在500元以下、使用期限在一年以內不能 作為固建資產(chǎn)的勞動工具。4.2低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用的分類。4.2.1工具。4.2.2辦公用品

2、。4.2.3勞保用品。424其他用品。4.3低值易耗品的入庫。431公司新購的低值易耗品，應由倉管員按照物品驗證標準作業(yè)規(guī)程、倉庫管理 標準作業(yè)規(guī)程中的相關規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。4.3.2采購人員將入庫單、購貨發(fā)票一起拿到財務部，按費用報銷審核標準作業(yè)規(guī) 程中的相關規(guī)左辦理報銷手續(xù)。4.3.3會汁根據(jù)費用報銷單編制記賬憑證。4.3.4閑宜或暫停使用的低值易耗品，由倉庫進行統(tǒng)一管理；庫存低值易耗品重新使用 前，應由相關人員進行檢查、保養(yǎng)后，方可投人使用。4.4低值易耗品的領用。4.4.1需領用低值易耗品的人員，應按倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程中的相關規(guī)左辦理相 關手續(xù)。4.4.2出庫單經(jīng)領用人所在部門的

3、負責人簽字確認后，到倉庫辦理領用手續(xù)。4.4.3倉管員按照出庫單上填制的有關內容，發(fā)放低值易耗品后，并及時登記低值 易耗品進、出、存明細賬。4.4.4倉管員應于每月25日前將出庫單的財務聯(lián)編制低值易耗品領用匯總表交會計。 會計據(jù)此核算庫存低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。4.4.5低值易耗品領用人應妥善的管理自己領用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪 流使用的低值易耗品，應在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。4.4.7低值易耗品領用人或使用人因工作調動或離職，應按員工離職、內部調職標準 作業(yè)規(guī)程中的相關規(guī)定辦理低值易耗品的移交手續(xù)。4.5低值易耗品的攤銷。451會計應根拯在用的低值易耗品

4、的價值的大小、使用期限的長短等不同情況在每月 末進行分別攤銷。4.5.2 -般情況下，低值易耗品可采用以下幾種常用的攤銷方法：a）次攤銷法：會計對辦公用品進行攤銷核算時，應采用一次性攤銷法，即在辦公用品 領用時，將其全部價值一次性計入費用賬戶：b）分次攤銷法：會計對工具類的低值易耗品進行攤銷核算時，應采用分次攤銷法，即將 其價值分期攤人費用之中；c）五五攤銷法：會計在服裝類低值易耗品被領用時，應先攤銷苴50%的價值，在服裝類 低值易耗品廢棄時再攤銷其余下的50%o4.6低值易耗品的報廢。4.6.1低值易耗品在使用過程中，由于磨損而喪失使用效能時，由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫物品報廢單，

5、經(jīng)其部門主管簽字后，交財務部主管審核。4.6.2財務部主管經(jīng)審核，如屬于自然損耗報廢的，應在財務審核欄內簽名后報總經(jīng)理 審批：如經(jīng)審核屬于人為因素報廢的，應會同相關部門，查明原因后，除責令責任人全額賠 償外，還應按照行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程中的相關規(guī)定處罰。4.6.3會計應根據(jù)總經(jīng)理批準后的報廢單，將低值易耗品的殘料估價人庫或出售，并同 時根據(jù)低值易耗品不同的攤銷方法進行相應的賬務處理。4.6.4會訃在處理一次攤銷法和分次攤銷法報廢的低值易耗品時，應將殘料價值沖減有 關費用。4.6.5會計在處理應用五五攤銷法報廢的低值易耗品時，應將低值易耗品的應攤銷的 50%減去殘料價值。4.7低值易耗品的保養(yǎng)與

6、維修。4.7.1公司各部門對本部門內經(jīng)常使用的低值易耗品應按公司英他部門相關標準作業(yè)規(guī) 程中的相關規(guī)定予以維修、保養(yǎng)。4.7.2對在使用中出現(xiàn)的損毀，由公司內部人員進行維修的低值易耗品，應作好維修記 錄：對公司內部無法維修的低值易耗品應按照對外委托服務標準作業(yè)規(guī)程中的相關規(guī)左 處理。4.8低值易耗品的盤點。4.&1會計必須于每季度最后一個月的25日31日會同各相關部門人員及倉管員對在庫 低值易耗品和在用低值易耗品進行淸查盤點。4.8.2會汁根據(jù)盤點結果編制季度盤點表交財務主管審核。4.8.3經(jīng)審核，存有疑問，應及時查明原因，予以更正：如經(jīng)審核無誤，應根據(jù)盤點 表進行在庫低值易耗品、在用低值易耗品及攤銷的低值易耗品的相關賬務處理。4.9低值易耗品資料的保管。4.9.1低值易耗品的相關財務資料，由會訃、倉管員在每月月末匯總報送財務主管審核。4.9.2經(jīng)審核無誤后，由會計編制記賬憑證、登記賬簿后，在財務部長期保存。4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況，作為財務部相關人員績效考評的依據(jù)之一。5.0記錄5.1物品