公司筆記本電腦借用說明規(guī)則

1、筆記本電腦使用制度一、注意事項：1） 筆記本電腦在借用之日起所有涉及到的安全問題都將由申領(lǐng)人負(fù)責(zé)，請筆記本申領(lǐng)人妥善保管，盡可能的把筆記本帶在身邊，不要隨意放置在無人的房間、汽車內(nèi)。如果不幸丟失、遺失，將由責(zé)任人負(fù)責(zé)等價賠償（按照電腦的購買價格或者由責(zé)任人自己購買一臺新的歸還給公司，新電腦的品牌以及配置比可以低于原機(jī)。）2） 申領(lǐng)者應(yīng)該愛護(hù)電腦，并且保證電腦的完整性，盡可能的輕拿輕放以保證的電腦的使用壽命。3） 使用筆記本的人員一定要注意把自己的相關(guān)文件放置在一個特定文件夾里面，并且出差回來一定要及時的轉(zhuǎn)移自己的數(shù)據(jù)，如果不會請找信息部幫忙。4） 注意保持筆記本內(nèi)部程序的安全性，不要亂安裝其他

2、軟件程序。如果有需要用到的程序可以寫聯(lián)絡(luò)函給信息部安排安裝。5） 借用電腦出差的人員必須在出差回來的2日內(nèi)把筆記本歸還信息部維護(hù)（如果資料未備份請?zhí)崆罢f明讓信息部相關(guān)人員幫忙備份）。對于筆記本電腦長期使用者，原則上1個月把筆記本電腦拿回到信息部維護(hù)一次，維護(hù)周期1-2個工作日節(jié)假日無休。二、申領(lǐng)條件以及流程：長期申領(lǐng)用說明：1、公司拿出部分資金資助有意想自己購買筆記本的員工（使用人出資50%，公司出資50%），但是要求員工必須在公司工作滿6個月且從購買筆記本當(dāng)月起繼續(xù)為公司服務(wù)滿2年，筆記本所有權(quán)歸員工所有。而個人購買筆記本的資金可以自己直接支付也可以由公司分兩次在工資中扣除。如果員工中途離職

3、（包括自己辭職或者公司辭退）可以申請買走筆記本，但必須按照當(dāng)時采購的價格支付剩余的所有金額。也可以留下筆記本，但是要經(jīng)過檢查如果確實沒有損壞可以繼續(xù)使用的，返回減去折舊（折舊費按每月=50%的采購金額/24）后的員工支付的費用。兩年內(nèi)所有權(quán)仍屬于公司，如出現(xiàn)非質(zhì)量本身原因的損壞，員工承擔(dān)修理或者零件更換的費用。2、經(jīng)理級以上員工交納1000元的押金，在公司連續(xù)工作滿5年后歸使用人所有，如中途離職（包括自己辭職或者公司辭退），必須退還筆記本電腦，經(jīng)過專人檢查后無任何損壞，可給予退還筆記本押金。五年內(nèi)所有權(quán)仍屬于公司，如出現(xiàn)非質(zhì)量本身原因的損壞，使用人承擔(dān)修理或者零件更換的費用。短期申領(lǐng)：如員工無

4、自己購買意向的，可在出差時向公司借用筆記本使用，出差回來2日內(nèi)必須歸還，如使用后檢查發(fā)現(xiàn)有損壞，員工承擔(dān)修理或者零件更換的費用。申請流程:申請人找信息部領(lǐng)取筆記本使用申請表（長期/短期）。填寫申請表格并經(jīng)行政部經(jīng)理同意且呈副總簽字同意。（口頭無效）向財務(wù)交納保證金（短期無須此步驟）。憑單向信息部提取電腦，并且檢查電腦ID以及配件是否與信息部的記錄一致。三、退還流程：1）使用者將筆記本交給信息部人員確定設(shè)備無損壞同時將原申請表簽字確認(rèn)歸還。2）需要取會保證金的直接憑單聯(lián)系特別說明：長期領(lǐng)用筆記本電腦后無特殊原因不得隨意要求更換新電腦，電腦使用期間人為造成的損壞由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)維修好或者提交公司維護(hù)，所有費用由使用人承擔(dān)。 本人因工作需要申請于_年_月_日向公司申請筆記本電腦一臺，型號 。（采購價格： ） 申請使用方式：長期 或短期借用 或支付押金 。申請人：_部門經(jīng)理 核準(zhǔn)人 財務(wù)收款確認(rèn)單_已于_年_月_日交_ _元。（此款項為：50%的采購價 或經(jīng)理級別押金 ）收款人：_ 筆記本返還驗收