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文檔簡介
1、* 有限公司財務(wù)部績效考核規(guī)范公司倡導(dǎo)有勞有酬、 多勞多得、 獎勵先進、鞭策落后的企業(yè)文化, 在薪酬分配方面執(zhí)行 公正、機會同等、共同創(chuàng)造、共同分享的原則,并逐步簡歷員工末位淘汰制度。為規(guī)范公司財務(wù)行為, 加強對財務(wù)工作的監(jiān)督管理, 建立對相關(guān)工作員工進行有效激勵 約束內(nèi)外制衡機制, 貫徹落實公司財務(wù)的工作的原則:堅持科學(xué)有效、 公正公開、 監(jiān)督制約 的基本原則, 建立健全財務(wù)管理的各項制度, 防止因個人自身問題發(fā)生造成公司財務(wù)的損失: 因此,特制定采購部門績效管理規(guī)范。一、財務(wù)部門績效管理基礎(chǔ)文檔1、部門職責(zé)說明2、部門績效目標(biāo)協(xié)議3、部門績效目標(biāo)解釋二、財務(wù)部門績效考核文檔1、部門月季度考
2、核流程2、部門月季度考核表3、部門績效考核數(shù)據(jù)采集表4、部門績效考核申述表5、部門月薪酬結(jié)構(gòu)表財務(wù)部門職能說明書執(zhí)行主體財務(wù)部部監(jiān)督主體總經(jīng)辦考評主體總經(jīng)理/人事1、 負責(zé)公司的財務(wù)管理、會計核算、資金及存貨管理工作,及時準(zhǔn)確反映公司的財務(wù)及經(jīng)營信息, 特別是加強對成本費用考核,積極尋求降低成本的途徑與辦法,提咼經(jīng)營效益;2、負責(zé)公司日常財務(wù)核算工作,登記有關(guān)明細即總帳帳簿,進行帳實核對,確保公司帳務(wù)核算的 完整、及時和準(zhǔn)確性;3、負責(zé)應(yīng)收帳款核算管理及客戶往來的對帳工作,負責(zé)產(chǎn)品出庫、銷售政策執(zhí)行情況的審核4、負責(zé)開具銷售發(fā)票,編制納稅申報資料,辦理有關(guān)納稅業(yè)務(wù)事項;5、負責(zé)公司資金管理工作
3、,嚴(yán)格按照公司收付款流程及完善的審批手續(xù)辦理收付款業(yè)務(wù),做到日 清月結(jié),確保帳目清晰、資金安全完整。6、負責(zé)原材料及輔助材料、模具材料、工具備件及生產(chǎn)成品的進、出倉與領(lǐng)用的管理;7、負責(zé)倉庫存貨的規(guī)范管理,按倉庫管理要求分類、分區(qū)擺放整齊、標(biāo)識清楚,做好存貨出入庫數(shù)據(jù)的快速傳遞、處理工作,保證其及時、準(zhǔn)確、真實可靠,對庫存各種物料、成品、工具備 件進行定期盤點核對,確保儲存過程中資產(chǎn)的安全、完整;& 負責(zé)對物管管理體系的建立、完善,受控文檔的管理進行直接檢查,保證其完整和更新;9、負責(zé)協(xié)調(diào)其它相關(guān)部門,解決倉儲管理中的重大問題,保證貨物安全和生產(chǎn)計劃的完成;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項
4、。簽發(fā)人簽名:部門:現(xiàn)將部門職能說明書發(fā)給你部,請嚴(yán)格執(zhí)行。 總經(jīng)理/日期:執(zhí)行人簽名:總經(jīng)理:茲收到部門職能說明書,本人已熟悉部門職能的詳細內(nèi)容,并保證本部門嚴(yán)格觀測執(zhí)行。 執(zhí)行人/日期:編制人日期審核人日期批準(zhǔn)人日期財務(wù)部門績效目標(biāo)協(xié)議被考核執(zhí)行主體姓名:職位: 所在部門:考核主體1 :姓名:職位:考核主體2:姓名:職位:協(xié)議有效期:簽署日期:指標(biāo)類型關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)權(quán)重重要程度周 期計分方法目標(biāo)值績效成果70%財務(wù)報表和分析及時率10%每 月實際達標(biāo)完成次數(shù) /考核 期應(yīng)按時完成的次數(shù)100%對各種成本、費用、稅款及收入進行核算10%每 月提交出錯次數(shù)0次管理出入庫單據(jù)、發(fā)票; 期
5、末盤點庫房,核查有 關(guān)帳目5%每 月提交出錯次數(shù)0次完成財務(wù)報表的編報工 作5%每 月提交有關(guān)財務(wù)會計報表, 數(shù)據(jù)補準(zhǔn)確,格式不規(guī) 范,內(nèi)容未完整次數(shù)0次部門計劃及執(zhí)行情況5%每 月部門計劃制定的是否合 理,計劃是否按時執(zhí)行, 計劃執(zhí)行效果滿意簽發(fā)、填寫支票、匯款 單5%每 月簽發(fā)、填寫支票、匯款單及時、嚴(yán)密,差錯次數(shù)0次票據(jù)保管5%每 月票據(jù)保管,登記錯誤次數(shù)0次公司費用控制率10%每 月實際發(fā)生費用總額 /預(yù)算 發(fā)生費用額< 100%應(yīng)收帳款控制率10%每 月當(dāng)月應(yīng)收款總額/當(dāng)月銷 售總額100%協(xié)調(diào)溝通及配合5%每 月能夠及時、主動進行溝通 協(xié)調(diào),能充分、積極配合 其他員工進行工作
6、滿意工作態(tài)度15%其他部門投訴的次數(shù)5%每 月其他部門不滿意、投訴次 數(shù)0次上級領(lǐng)導(dǎo)滿意度5%每 月上級反饋滿意度的調(diào)查 表滿意自主學(xué)習(xí)、提咼工作技 能的情況5%每 月個人自主學(xué)習(xí)計劃及執(zhí) 行情況積極參加公司組 織的培訓(xùn),善于自我學(xué)習(xí)滿意內(nèi)部運營 管理指標(biāo)13%工作的創(chuàng)新程度5%每 月對改進、推進工作有新舉 措,實施獲得很好的效果2分以 上(含)制度建設(shè)5%每 月已書面化的制度和流程/需要書面化的制度流程100%工作職業(yè)操守5%每 月出現(xiàn)違紀(jì)違章現(xiàn)象,未能 以身作則做好帶頭作用100%合計100%合計修改調(diào)整情況被考核執(zhí)行主體簽名:年 月日考核主體1簽名:年 月日考核主體2簽名:年 月日財務(wù)部
7、績效指標(biāo)解釋被考核執(zhí)行主體姓名: 職位: 所在部門:考核主體1:姓名:職位:考核主體2:姓名:職位:協(xié)議有效期:簽署日期:序號關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)指標(biāo)定義取值部門1財務(wù)報表和分析及時率財務(wù)報表和財務(wù)分析是否按要求的時 間進行出具,各報表是否上報完整、 正確,分析是否接近現(xiàn)實??偨?jīng)辦2對各種成本、費用、稅款及 收入進行核算各類核算及時、全面、準(zhǔn)確;能及時 反映和解決核算中所發(fā)現(xiàn)的問題總經(jīng)辦3管理出入庫單據(jù)、發(fā)票;期 末盤點庫房,核查有關(guān)帳目提供出入庫單據(jù)、發(fā)表及時、準(zhǔn)確; 期末盤點全面、準(zhǔn)確,帳帳相符,督 促庫管員帳實相符,并查明有關(guān)原因總經(jīng)辦4完成財務(wù)會計報表的編報 工作及時提交有關(guān)財務(wù)會計
8、報表,數(shù)據(jù)準(zhǔn) 確,格式規(guī)范,內(nèi)容完整總經(jīng)辦5部門計劃及執(zhí)行情況保證部門內(nèi)部工作有序開展總經(jīng)辦6簽發(fā)、填寫支票、匯款單簽發(fā)、填寫支票、匯款單及時、嚴(yán)密, 差錯次數(shù)總經(jīng)辦7票據(jù)保管票據(jù)保管安全、完整、及時,登記準(zhǔn) 確無誤總經(jīng)辦8公司費用控制率公司總費用控制情況總經(jīng)辦9應(yīng)收帳款控制率因銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購 貨企業(yè)收取的款項,含期票、合同款項; 應(yīng)收帳款統(tǒng)計截止每月24日,回款截 止次月5日,所有收入以入帳為準(zhǔn)總經(jīng)辦10協(xié)調(diào)溝通及配合能及時、主動進行溝通協(xié)調(diào),能充分、 積極配合其他員工進行工作總經(jīng)辦等(所有部門或人員)11其他部門投訴的次數(shù)工作疏忽對其他部門造成影響,收到 其他部門的不滿投
9、訴與抱怨其他部門或人員12上級領(lǐng)導(dǎo)滿意度部門直屬主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù) 部門工作的滿意度的情況總經(jīng)辦13自主學(xué)習(xí)、提咼工作技能的 情況個人自主學(xué)習(xí)計劃及執(zhí)行情況積極參 加公司組織的培訓(xùn),善于自我學(xué)習(xí)總經(jīng)辦14工作的創(chuàng)新程度對改進、推進工作有新方法、新舉措, 并得到實施獲得很好的效果總經(jīng)辦15制度建設(shè)能夠公司所計劃的完善書面化的制度 和流程總經(jīng)辦16工作職業(yè)操守遵守公司的規(guī)章制度,能以身作則做 好每一項工作總經(jīng)辦等(所有部門或 人員都有權(quán)肩負或檢 舉)財務(wù)部門月度績效考核流程績效考核流程圖負責(zé)部門工作要求材料/表格開 始每月1日開始1 r總經(jīng)辦根據(jù)部門績效目標(biāo)協(xié)議 設(shè)定考核指標(biāo) 和本期目標(biāo)值部
10、門月度績效 考核表設(shè)定考核指標(biāo)、目標(biāo)值相關(guān) 部門米集考核數(shù)據(jù)要求:及時、準(zhǔn)確、無誤 時限:每月8日前部門績效考核 數(shù)據(jù)米集表1收集數(shù)據(jù)人事部匯總業(yè)績KPI數(shù)據(jù),審核并考核得分部門月度績效 考核表1T人事部與專業(yè)部門審核考人事部匯總KPI考核結(jié)果;匯總否決指標(biāo)考核結(jié) 果部門月度績效 考核表1r總經(jīng)辦匯總專業(yè)部門KPI考核結(jié)果;匯總否決指 標(biāo)考核結(jié)果。時限:2個工作日部門月度績效 考核表總經(jīng)辦審1總經(jīng)辦反饋給被考核部門及個人 時限:1個工作日部門月度績效 考核表績效結(jié)果反饋與歸檔(含申訴)1r被考核 部門/ 個人右被考核部門對考核結(jié)果又不冋意見,應(yīng)填報申訴表時限:2個工作日部門績效考核申訴表總經(jīng)辦
11、審財務(wù)部門月度績效考核表考核部門考核時間年月指標(biāo)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)權(quán)重本期 目標(biāo)值當(dāng)月 完成值完成情況說明考核得分績效成果65%財務(wù)報表和分析及時率10%100%對各種成本、費用、稅款及 收入進行核算10%0次管理出入庫單據(jù)、發(fā)票;期 末盤點庫房,核查有關(guān)帳目5%0次完成財務(wù)會計報表的編報工 作5%0次部門計劃及執(zhí)行情況5%滿意簽發(fā)、填寫支票、匯款單5%0次票據(jù)保管5%0次公司費用控制率7%< 100%應(yīng)收帳款控制率10%100%協(xié)調(diào)溝通及配合10%滿意工作態(tài)度10%其他部門投訴的次數(shù)5%0次上級領(lǐng)導(dǎo)滿意度5%滿意自主學(xué)習(xí)、提咼工作技能的 情況5%滿意內(nèi)部運營 管理指標(biāo)10%工作的創(chuàng)
12、新程度3%2分以上 (含)制度建設(shè)5%100%工作職業(yè)操守5%100%合計100%其他獎罰意見(總經(jīng)辦填寫)年月日本月績效考核得分注:若被考核部門對考核結(jié)果有不同意見,請與2日內(nèi)填寫部門績效考核申述表報告總經(jīng)理。財務(wù)部門月度績效考核數(shù)據(jù)采集表部門名稱序 號關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)指標(biāo)計算法實際完成情況負責(zé)人簽 名附加說明總經(jīng)辦1財務(wù)報表和分析及時率實際達標(biāo)完成次數(shù) /考 核期應(yīng)按時完成的次數(shù)完成值v 100%,> 80%配分為6 完成值v 80%, >70%配分為3 V 70%配分為0總經(jīng)辦2對各種成本、費 用、稅款及收入 進行核算提交出錯次數(shù)未發(fā)生配分為10 發(fā)生1次配分為6 發(fā)生
13、2次配分為2 超過2次配分為0總經(jīng)辦3管理出入庫單 據(jù)、發(fā)票;期末 盤點庫房,核查 有關(guān)帳目提交出錯次數(shù)發(fā)生0次配分為5 發(fā)生1次配分為3 發(fā)生2次配分為1 超過2次配分為0總經(jīng)辦4完成財務(wù)報表 的編報工作提交有關(guān)財務(wù)會計報 表,數(shù)據(jù)補準(zhǔn)確,格式 不規(guī)范,內(nèi)容未完整次 數(shù)發(fā)生0次配分為5 發(fā)生1次配分為3 發(fā)生2次配分為1 超過2次配分為0總經(jīng)辦5部門計劃及執(zhí) 行情況部門計劃制定的是否合 理,計劃是否按時執(zhí)行, 計劃執(zhí)行效果滿意:配分為10良好:配分為6 一般:配分為2 很差:配分為0總經(jīng)辦6簽發(fā)、填寫支 票、匯款單簽發(fā)、填寫支票、匯款 單及時、嚴(yán)密,差錯次 數(shù)發(fā)生0次配分為5 發(fā)生1次配分為
14、3 發(fā)生2次配分為1 超過2次配分為0總經(jīng)辦7票據(jù)保管票據(jù)保管,登記錯誤次 數(shù)發(fā)生0次配分為5 發(fā)生1次配分為3 發(fā)生2次配分為1 超過2次配分為0總經(jīng)辦8公司費用控制 率實際發(fā)生費用總額 /預(yù) 算發(fā)生費用額< 100%配分為10V 130% , > 100% 配分為5> 130%配分為0總經(jīng)辦等 所有部門 人員9應(yīng)收帳款控制 率當(dāng)月應(yīng)收款總額/當(dāng)月 銷售總額完成值v 100%,> 80%配分為6 完成值v 80%, >70%配分為3 V 70%配分為0相關(guān)部門10協(xié)調(diào)溝通及配合能夠及時、主動進行溝 通協(xié)調(diào),能充分、積極 配合其他員工進行工作意好般差 滿良一很配分
15、為10配分為6配分為2配分為0相關(guān)部門11其他部門投訴 的次數(shù)其他部門不滿意、投訴 次數(shù)未發(fā)生配分為5 發(fā)生1次配分為3 發(fā)生2次配分為1 超過2次配分為0總經(jīng)辦12上級領(lǐng)導(dǎo)滿意 度上級反饋滿意度的調(diào) 查表意好般差 滿良一很配分為5配分為3配分為1配分為0總經(jīng)辦13自主學(xué)習(xí)、提高 工作技能的情 況個人自主學(xué)習(xí)計劃及執(zhí) 行情況積極參加公司組 織的培訓(xùn),善于自我學(xué) 習(xí)意好般差 滿良一很配分為5配分為3配分為1配分為0總經(jīng)辦14工作的創(chuàng)新程 度對改進、推進工作有新 舉措,實施獲得很好的 效果意好般差 滿良一很配分為5配分為3配分為1配分為0總經(jīng)辦15制度建設(shè)已書面化的制度和流程/需要書面化的制度流 程> 100%配分為5V 100% , > 90%, 配分為3V 85%, > 75%配分為1V 75%配分為0總經(jīng)辦等 所有人員16工作職業(yè)操守出現(xiàn)違紀(jì)違章現(xiàn)象,未 能以身作則做好帶頭作 用次數(shù)為0配分為 5;次數(shù)為3配分 為2; 3次以上取 消上訴所有配分收集:審核:填報時間:財務(wù)部門績效考核申訴表被考核部門考核時間年月申述內(nèi)容KPI指標(biāo)名稱申述內(nèi)容描述
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