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文檔簡介
1、建筑工程檔案歸檔目錄第一章 建設(shè)工程文件歸檔的基本職責(zé)一、將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人 員的職責(zé)范圍。二、在與工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中,項(xiàng)目部應(yīng)履 行下列職責(zé):(一)在與工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求;(二)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并進(jìn)行立 卷歸檔;(三)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文 件的形成、積累和立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件 的形成、積累和立卷歸檔工作;(四)收集和匯總勘察、 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單
2、位立卷歸檔的工程檔案;(五)在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔 案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收;未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收;(六)對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程,工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi), 向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。三、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷 后向項(xiàng)目部移交。四、建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的,總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形 成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位 承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件,并應(yīng)及 時(shí)向項(xiàng)
3、目部移交。五、工程檔案管理科應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、 指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,須出 具工程檔案認(rèn)可文件。第二章 工程文件的歸檔范圍一、對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、 具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。二、工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合下列目錄要求:1、工程準(zhǔn)備階段文件見附錄2、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收文件見附錄3、市 政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收文件見附錄4、建筑安裝工程施工文件共分為樁 基、土建、給排水、電氣、幕墻、電梯、鋼結(jié)構(gòu)分別見附錄4.1-4.7,建設(shè) 工程竣工圖見附錄5、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件
4、見附錄6、市政基礎(chǔ)設(shè)施 工程竣工圖見附錄7、監(jiān)理文件見附錄第三章 歸檔文件的質(zhì)量要求一、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。二、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施 工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。三、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。四、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水, 不得使用易褪色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、 鉛筆等。五、工程文件應(yīng)字跡清楚, 圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。六、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mM210 mr) 圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。七、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存
5、的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。 圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使 用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。八、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。1、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括: “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、 審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。2、 竣工圖章示例如下:3、 竣工圖章尺寸為:50 mm 80 mm4、 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。九、利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、 工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪 制竣工圖。十、不同幅面的工程圖紙應(yīng)按 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(G
6、B/10609.389)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mrrK210 mm),圖標(biāo)欄露在外 面。第四章 立卷的原則和方法一、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。二、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程組 卷。三、立卷可采用如下方法:1、工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施 工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分;2、工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷;3、監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;4、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段組卷;5、竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷;6、竣工驗(yàn)收
7、文件按單位工程、專業(yè)等組卷;7、立卷過程中宜遵循下列要求:(1)案卷不宜過厚,一般不超過30mm。(2)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件;不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。第五章 卷內(nèi)文件的排列一、文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一 文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印 本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。二、圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列三、既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。第六章 案卷的編目案卷的編目是指卷內(nèi)文件的頁號(hào)、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面 的編制規(guī)定和要求。一、編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定:(一)頁號(hào)編
8、號(hào) 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào),頁號(hào)從“1”開始。1、編寫頁號(hào)以獨(dú)立卷為單位。 所謂獨(dú)立卷就是由案卷封面、 卷內(nèi)目錄、 文件(圖紙)材料部分,卷內(nèi)備考表組成的案卷。2、有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)。3、編寫頁號(hào)從“1”開始,編寫頁號(hào)用黑墨印油打字機(jī)。(二)頁號(hào)編寫的位置 卷內(nèi)文件頁號(hào)編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件, 正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。1、文字材料頁號(hào)位置的編寫規(guī)定為:單面書寫的文件在右下角;雙面 書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角,小于A4幅面的文件,應(yīng)托裱 成A4幅面后再按規(guī)定編寫頁號(hào)。2、圖紙。凡大于A4幅面的圖紙一
9、律折疊成A4幅面,并要求折疊后圖 標(biāo)露在外面,頁號(hào)就編寫在圖標(biāo)的右下角。(三)成套圖紙和印刷成冊(cè)的工程文件頁號(hào)的編寫 成套圖紙或印刷的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目 錄,不必重新編寫頁碼。1、成套的圖紙和印刷成冊(cè)的文件必須分成兩卷或兩卷以上。此時(shí)應(yīng)根據(jù)從新分成的案卷,編寫卷內(nèi)目錄,按編號(hào)規(guī)定編寫頁號(hào)原目錄應(yīng)當(dāng)做卷內(nèi)文件材料對(duì)待,放在第一卷卷內(nèi)目錄后。2、需重新編寫卷內(nèi)目錄的案卷,應(yīng)重新編寫頁號(hào)。3、增加圖紙的情況。成套圖紙補(bǔ)充了若干張圖紙后,仍組成一卷時(shí), 補(bǔ)充的圖紙補(bǔ)充在本套圖紙末頁之后,并在原目錄上增加補(bǔ)充圖紙的圖號(hào)、 圖名。對(duì)成套圖紙新增加的圖紙須編寫頁號(hào)。4、減少圖紙的情
10、況。成套圖紙中減少了其中若干張圖紙?jiān)谠夸浿袘?yīng) 去掉已作廢的圖紙,頁次將隨之改變。由于頁次的改變修改了卷內(nèi)目錄, 應(yīng)重新編寫頁號(hào)。(四)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。二、編制卷內(nèi)目錄應(yīng)符合下列規(guī)定: 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。工程檔案卷內(nèi)目錄除文件題名外,還 包括序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、日期、頁次、備注等內(nèi)容。(工程前期準(zhǔn)備 文件卷內(nèi)目錄見附錄1、建筑安裝施工文件卷內(nèi)目錄見附錄4、市政工程施 工文件卷內(nèi)目錄見附錄6、 監(jiān)理文件卷內(nèi)目錄見附錄7、 圖紙卷內(nèi)目錄見附 錄) 。(一)序號(hào) 序號(hào)是以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。(二)責(zé)任者 責(zé)任者填寫文件的直接形成單位和個(gè)人
11、。有多個(gè)責(zé)任者時(shí),選擇兩個(gè)主要 責(zé)任者,其余用“等”代替。1、所謂責(zé)任者是直接形成的文件材料的單位或個(gè)人。2、工程準(zhǔn)備階段文件除專家建議、領(lǐng)導(dǎo)講話外均為單位形成,施工文件、監(jiān)理文件、 竣工驗(yàn)收文件基本上也為單位形成, 責(zé)任者為形成單位3、竣工圖責(zé)任者為竣工圖的編制單位。4、有二個(gè)以上責(zé)任者時(shí),選二個(gè)主要責(zé)任者,其余用等代替。(三)文件編號(hào)文件編號(hào)應(yīng)填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。1、文件填寫工程文件的文號(hào)應(yīng)為發(fā)文號(hào)。2、圖紙應(yīng)填寫圖號(hào)。因?yàn)槊繌垐D紙為一份文件,每張圖紙只有一個(gè)圖 號(hào)。(四)文件題名文件題名填寫文件標(biāo)題的全稱。1、文件材料一定要有題名。2、圖紙題名,即本張圖紙的圖名。3、全稱,按規(guī)
12、定文件題名一定要寫全稱,不能隨意改寫成簡稱或其他 名稱,應(yīng)與卷內(nèi)文件或圖紙的名稱相一致。(五)日期日期填寫文件形成日期。文件的形成日期為文件的發(fā)文日期,填寫年、 月、日,但有兩點(diǎn)值得注意:1、文件形成日期可能為某日或某一個(gè)階段。2、竣工圖,填寫本張竣工圖形成日期,即竣工圖章(標(biāo))上的日期。(六)頁次頁次填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào),最后一份文件填寫起止頁號(hào)。卷 內(nèi)目錄上已編寫頁號(hào)的每一份文件所在頁次已經(jīng)確定,但填寫時(shí)仍須注意:1、除最后一份文件外,填寫起始頁號(hào),每份文件無論是單項(xiàng)還是多頁,都 只填寫首頁上的頁號(hào)。2、最后一份文件,填寫起止頁號(hào),即本份文件首頁和尾頁。(七)備注備注項(xiàng)要填寫本份文
13、件須說明的問題。三、編制卷內(nèi)備考表應(yīng)符合下列規(guī)定: 卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件狀態(tài)的記錄單,排列在卷內(nèi)文件之后。(一)卷內(nèi)備考表式樣及內(nèi)容工程檔案卷內(nèi)備考表選用的是檔案要求的格式,又結(jié)合工程檔案的實(shí)際 情況,加些具體內(nèi)容。 (二)卷內(nèi)備考表內(nèi)容的填寫卷內(nèi)備考表內(nèi)容中所列卷內(nèi)文件的總頁數(shù),各類文件的頁數(shù)(照片的 張數(shù)),以及立卷人(或?qū)徍巳耍?duì)案卷組卷情況填寫的說明(或?qū)彶椋┮?準(zhǔn)確和實(shí)事求是的填寫。1、案卷文件頁數(shù)。本案卷已編寫的尾頁號(hào)數(shù)中,分別標(biāo)明文字材料、 圖樣材料的頁數(shù),對(duì)于照片樣片,應(yīng)標(biāo)明張數(shù)(一頁內(nèi)可能有幾張照片) 規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。2、說明,是對(duì)本案卷完整、準(zhǔn)確情況的說明。主要是對(duì)
14、卷內(nèi)文件復(fù)印 情況、頁碼錯(cuò)誤情況、文件的更換情況、主要文件缺少情況等的說明。如 沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫。(三)立卷責(zé)任人簽字立卷人、審核人是本案卷立卷責(zé)任人,應(yīng)對(duì)本案卷立卷負(fù)責(zé)。因此要 立卷人、審核人簽字并注明日期,以示責(zé)任。四、編制案卷封面應(yīng)符合下列規(guī)定:案卷封面是本案卷名稱和案卷內(nèi)容有關(guān)事項(xiàng)的說明,以及保存單位特 征項(xiàng)的標(biāo)注。案卷封面的編制應(yīng)符合以下規(guī)定。(一)案卷封面的形式案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面,也可采用內(nèi)封面形式。案卷封 面的式樣宜符合附錄11的要求。1、案卷封面。案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面,稱為案卷封面,也稱 為案卷外封面。2、案卷內(nèi)封面。放在檔案裝具內(nèi)案卷一般
15、也應(yīng)有案卷封面,稱為案卷內(nèi)封 面,案卷內(nèi)封面的形式和內(nèi)容與案卷封面相同。(二)案卷封面的內(nèi)容案卷封面的內(nèi)容包括檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、編制 日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。檔號(hào)、檔案館代號(hào)、密級(jí)、保 管期限由城建檔案館填寫。(三)案卷題名案卷題名是本案卷的名稱,案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的 內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。工程名稱 為建設(shè)工程項(xiàng)目名稱和單位工程名稱。專業(yè)名稱指的是工程準(zhǔn)備階段文件、 監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖。卷內(nèi)文件內(nèi)容,指的是本 案卷文件或竣工圖內(nèi)容的具體名稱。根據(jù)案卷組成的具體情況,案卷題名 可以簡化,以清
16、楚為準(zhǔn)。四)編制單位編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。工程檔案編制 單位有二類:一是形成單位,二是責(zé)任者。1、文件形成單位:工程準(zhǔn)備階段的文件為建設(shè)單位,監(jiān)理文件為監(jiān)理單位,施工文件為施工單位,竣工驗(yàn)收單位為建設(shè)單位,因此可以認(rèn)為文件形成 單位和收集匯集責(zé)任單位為編制單位。2、竣工圖形成單位。 一般情況下竣工圖的編繪為施工單位, 允許施工單位、 設(shè)計(jì)單位承擔(dān),也允許有編制能力的其他單位編繪,誰編繪竣工圖,誰就是 竣工圖的形成單位。3、主要責(zé)任者。工程項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任部門為建設(shè)單位,組卷單位是負(fù)責(zé)本案 卷立卷的責(zé)任單位。工程檔案的編制單位也可認(rèn)為是檔案的立卷單位。(五)編制日期 編制日
17、期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。具體是:1、文件材料卷。 起止日期為: 本案卷所有文件中最早形成的文件日期, 終止日期為本案卷文件中最晚形成的文件日期。2、竣工圖卷??⒐D卷起止日期為本案卷竣工圖章(標(biāo)) 上的最早 日期為起,最晚日期為止。3、編制日期的書寫。編制日期書寫采用阿拉伯?dāng)?shù)字,具體形式為:x XXX年XX月xx0XXXX年XX月XX日。第七章 案卷裝訂與裝具 整理立卷的案卷應(yīng)當(dāng)進(jìn)行裝訂,并放置在合適的裝具內(nèi)。一、案卷裝訂案卷的裝訂是將已整理立卷的檔案裝訂成冊(cè),也是工程檔案立卷的最 后一道工序。(一)案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 文字材料必須裝
18、訂, 既有文字材料, 又有圖紙的案卷應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法,要整齊、牢固,便于保管和 利用。1、裝訂的規(guī)定施工單位資料文字材料卷必須裝訂成冊(cè),文字材料卷和圖紙組成一卷 時(shí)也應(yīng)裝訂成冊(cè)。圖紙卷可以散裝在裝具內(nèi)。2、裝訂方法裝訂成冊(cè)的工程檔案其裝訂方法應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。具體做 法是裝訂線距左側(cè)20 mm,上、下兩孔距中孔80伽,線繩的結(jié)打在背面。不裝訂的案卷要注意頁號(hào)的編寫,按編號(hào)順序排列好后裝盒。并將卷 內(nèi)目錄和備考表一起,裝入盒內(nèi)。3、裝訂成冊(cè)的案卷質(zhì)量要求裝訂成冊(cè)的案卷,一是要整齊、牢固、便于裝進(jìn)裝具內(nèi)和從裝具內(nèi)取 出,并在使用時(shí)減少案卷破損和掉頁;二是便于保管和利用。(二)剔除金
19、屬物案卷內(nèi)不能有金屬物和塑料制品,因此在案卷裝訂前必須剔除金屬物 和塑料制品,裝訂用的物品也不得使用金屬和塑料制品。三)襯托凡立卷的工程文件(包括文字材料和圖紙)小于A4幅面的,一律采用A4幅面的白紙襯托,襯托一般采用5點(diǎn)襯托法,即四角和非裝訂的中點(diǎn)。第八章 建設(shè)工程文件歸檔的基本規(guī)定 一、歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:(一) 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。文件材料的質(zhì)量符合歸檔文件質(zhì)量的要求。(二) 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。 二、歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定:(一) 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段分期進(jìn)行,也可以在單 位或分部工程通過竣工驗(yàn)收
20、后進(jìn)行。(二) 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí),施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣 工驗(yàn)收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位移交。(三) 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,建設(shè)單位、 監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情 況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。三、 工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交 城建檔案館。四、 勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí),應(yīng)編制移交 清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。五、 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件, 應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄的要求單獨(dú)立卷歸檔。第九章 工
21、程檔案的驗(yàn)收與移交一、列入城建檔案館檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收 前,應(yīng)提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案 館出具的認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收。二、城建檔案館在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容:1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整;2、工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況;3、工程檔案已整理立卷,立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣 工圖章;5、文件的形成、來源符合實(shí)際,要求單位或個(gè)人簽章的文件,其簽章手續(xù) 完備;6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7、列入城
22、建檔案館接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后起3個(gè)月 內(nèi),必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。8、停建、緩建建設(shè)工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。9、對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程,建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、 補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位,應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案,并在工程 竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交.10、建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù),填寫移交 目錄,雙方簽字、蓋章后交接。附錄A建筑工程資料(文件)歸檔組卷目錄及保管期限分類 名稱案卷名稱分類 代碼資料(文件)名稱保存單位和保管期限專業(yè) 名稱案卷 題名建設(shè) 單位施工 單位設(shè)計(jì) 單位監(jiān)理 單位城建 檔
23、案A 類建設(shè) 單位 文件或資料工程 準(zhǔn)備 階段文件A1立項(xiàng) 文件A1-1立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)永久VA1-2可行性研究報(bào)告及批復(fù)永久VA1-3環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書及批復(fù)永久VA1-4固定資產(chǎn)投資許可證或相應(yīng)資金證明文件永久VA1-5工程立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)批示永久VA1-6工程立項(xiàng)的專家建議資料永久VA1-7工程項(xiàng)目的評(píng)估研究資料長期VA2建設(shè)用地征地拆遷文件A2-1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通過書永久VA2-2建設(shè)用地批準(zhǔn)文件永久VA2-3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期VA2-4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件永久VA2-5劃撥建設(shè)用地文件永久VA2-6國有土地使用證永久VA3勘察 設(shè)計(jì) 測(cè)繪文件A3-1工程
24、地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久VA3-2水文地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久VA3-3建設(shè)用地釘樁通知單永久VA3-4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久永久VA3-5規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和通知書永久長期VA3-6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期A3-7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期A3-8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審批意見長期長期VA3-9審定設(shè)計(jì)方案征求有關(guān)行政主管部門(人 防、環(huán)保、消防、園林、河湖、市政、文物、 通訊、保密、教育等)的審查意見永久VA3-10施工圖及其說明長期長期A3-11設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期A3-12施工圖設(shè)計(jì)審查合格書永久長期VA4招投 標(biāo)文件A4-1勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件(中標(biāo)通知書)長期A4-2勘察、設(shè)計(jì)承包合同長期
25、長期VA4-3施工招投標(biāo)文件(中標(biāo)通知書)長期A4-4施工承包合同長期長期VA4-5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件(中標(biāo)通知書)長期A4-6監(jiān)理委托合同長期長期VA5開工 審批 文件A5-1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久VA5-2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度 計(jì)劃項(xiàng)目表永久VA5-3規(guī)劃審批表及報(bào)送的文件和圖紙永久A5-4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久VA5-5建設(shè)工程開工審查表永久A5-6建設(shè)工程施工許可證永久VA5-7投資許可證、審計(jì)證明、交納綠化建設(shè)費(fèi)用 等證明長期VA5-8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期V續(xù)附錄A分類 名稱案卷名稱分類 代碼資料(文件)名稱保存單位和保管期限專業(yè) 名稱案卷 題名建
26、設(shè) 單位施工 單位設(shè)計(jì) 單位監(jiān)理 單位城建 檔案A 類建設(shè) 單位 文件或資料工程 準(zhǔn)備 階段文件A6工程 財(cái)務(wù) 文件A6-1工程投資估算材料短期A6-2工程設(shè)計(jì)概算材料短期A6-3工程施工圖預(yù)算材料短期A7 組成機(jī)構(gòu)A7-1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé) 人名單長期VA7-2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé) 人名單長期長期VA7-3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)及 負(fù)責(zé)人名單長期長期VB 類監(jiān)理 資料監(jiān)理 文件監(jiān)理 規(guī)劃B1-2監(jiān)理規(guī)劃長期短期VB1-3監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期短期V月報(bào)B8-1監(jiān)理月報(bào)(有關(guān)質(zhì)量問題)長期長期V會(huì)議 紀(jì)要B2-1-1第一次監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要長期長期VB2-1-
27、2工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要(有關(guān)質(zhì)量)長期長期VB2-1-3專題會(huì)議紀(jì)要(有關(guān)質(zhì)量)長期長期V進(jìn)度 控制B2-3-3工程暫停令長期長期VB2-3-4工程開工/復(fù)工報(bào)審表長期長期V質(zhì)量 控制B2-3-1監(jiān)理工程師通知單(有關(guān)不合格項(xiàng)目)長期長期VB4-7質(zhì)量缺陷、事故報(bào)告及處理記錄長期長期V造價(jià) 控制B6-1工程變更單(工程洽商記錄)長期B6-2工程款支付申請(qǐng)表短期B6-3工程款支付證書:短期B6-4工程竣工決算審核意見書長期V分包 資質(zhì)B3-2分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期B3-3試驗(yàn)單位資質(zhì)材料長期監(jiān)理 通知B2-3-1監(jiān)理工程師通知單(有關(guān)進(jìn)度控制)長期長期B2-3-1監(jiān)理工程師通知單(
28、有關(guān)質(zhì)量控制)長期長期B2-3-1監(jiān)理工程師通知單(有關(guān)造價(jià)控制)長期長期合同 與其他 事項(xiàng) 管理B7-1費(fèi)用索賠申請(qǐng)表長期長期B7-2費(fèi)用索賠審批表長期長期B7-3工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表永久長期VB7-4工程臨時(shí)延期審批表永久長期VB7-5工程最終延期審批表永久長期VB7-6合同變更材料長期長期VB7-7合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見永久長期VB8-2專題報(bào)告長期短期B8-3單位(子單位)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告長期長期VB8-4監(jiān)理工程竣工總結(jié)長期長期V施工 管理 記錄C0-1-6-1施工日志短期短期C0-2-1-1施工組織設(shè)計(jì)長期長期續(xù)附錄AC0-2-2技術(shù)交底短期長期續(xù)附錄A分類 名稱案卷名稱分類
29、代碼資料(文件)名稱保存單位和保管期限專業(yè) 名稱案卷 題名建設(shè) 單位施工 單位設(shè)計(jì) 單位監(jiān)理 單位城建 檔案圖紙 變更C1-1-1-1設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審記錄永久長期長期長期VC 類施工資料施工 文件|C1-1建筑 與結(jié)構(gòu)C1-1-1-2設(shè)計(jì)變更永久長期長期長期VC1-1-1-3工程洽商記錄永久長期長期長期V現(xiàn)場(chǎng) 準(zhǔn)備C1-1-2-1工程定位測(cè)量放線記錄永久長期VC1-1-2-2基槽開挖測(cè)量記錄長期長期VC1-1-2-3建筑物(樓層)平面放線記錄長期長期VC1-1-2-4標(biāo)高抄測(cè)記錄長期長期V地基 處理C1-1-8-1-1地基釬探記錄和平面布點(diǎn)圖永久長期VC1-1-5-1-1地基驗(yàn)槽記錄永久長期
30、VC1-1-6-1樁基施工記錄永久長期V材料構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)(試)報(bào)告C1-1-3-1原材料出廠合格證及檢(試、復(fù))驗(yàn)報(bào)告匯 總表長期VC1-1-3-1-1原材料出廠合格證(質(zhì)量證明文件)長期VC1-1-3-1-2原材料檢復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長期VC1-1-7-1鋼構(gòu)件合格證長期VC1-1-7-3混凝土預(yù)制構(gòu)件岀廠質(zhì)量證明書長期VC1-1-3-2主要材料/成品/半成品/構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收表短期施工 試驗(yàn)C1-1-4-19土壤擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長期VC1-1-4-20土壤密度試驗(yàn)報(bào)告長期VC1-1-6-3回填土密度試驗(yàn)記錄長期VC1-1-4-3砂漿配合比例設(shè)計(jì)書長期C1-1-4-10砂漿立方體抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
31、長期VC1-1-4-2混凝土配合比例設(shè)計(jì)書長期C1-1-4-5混凝土立方體抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告(現(xiàn)場(chǎng)攪 拌混凝土試驗(yàn)報(bào)告)長期VC1-1-4-6混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長期VC1-1-7-2預(yù)拌(商品)混凝土岀廠合格證長期VC1-1-4-5混凝土立方體抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告(商品混 凝土復(fù)試報(bào)告)長期VC1-1-4-14鋼筋機(jī)械接頭試驗(yàn)報(bào)告長期VC1-1-4-13鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告長期VC2-1-1屋面淋水試驗(yàn)記錄長期C2-1-2地下室防水效果檢查記錄長期C2-1-3有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄長期隱蔽工程檢查記錄C1-1-5-1地基與基礎(chǔ)隱蔽工程記錄(鋼筋工程)長期長期VC1-1-5-2主體結(jié)構(gòu)隱蔽工程記
32、錄(鋼筋工程)長期長期VC1-1-5-2主體結(jié)構(gòu)隱蔽工程記錄(鋼結(jié)構(gòu)工程)長期長期VC1-1-5-3建筑裝飾裝修隱蔽工程記錄(幕墻工程)長期長期VC1-1-5-4屋面工程隱蔽工程記錄長期長期VC1-1-5-5防水工程隱蔽工程記錄長期長期V施工 記錄C1-1-6-4建筑與結(jié)構(gòu)工程預(yù)檢記錄短期C1-1-6-7冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期C1-1-6-8冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期C2-1-5抽氣(風(fēng))道檢查記錄短期續(xù)附錄A分類 名稱案卷名稱分類 代碼資料(文件)名稱保存單位和保管期限專業(yè) 名稱案卷 題名建設(shè)單位施丄 單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建 檔案C 類施工資料施工 文件|C1-1建筑 與結(jié)構(gòu)施工 記錄
33、C2-1-7建筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄長期VC1-1-6-5構(gòu)件吊裝(安裝)記錄長期C1-1-6-11后張預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄長期VC1-1-6-12有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄長期VC2-1-4建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄長期長期VC1-1-11-1施工新技術(shù)應(yīng)用方案長期長期VC1-1-11-2施工新技術(shù)應(yīng)用總結(jié)長期長期V事故 處理C1-1-10-1工程質(zhì)量事故報(bào)告永久VC1-1-10-2工程質(zhì)量事故調(diào)查分析報(bào)告永久VC1-1-10-3工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報(bào)告永久V工程 質(zhì)量 檢驗(yàn)記錄C1-1-9-1-19-1nC1-1-9-2-16-1nC1-1-9-3- 110-1nC1-1-9-4-15-1n
34、C1-1-9-5- 13-1n分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期C1-1-9-1地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-1-1 無支護(hù)土方子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄:永久長期VC1-1-9-1-2 有支護(hù)土方子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-1-3 地基處理子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-1-4 樁基子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-1-5 地下防水子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-1-6 混凝土基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-1-7 砌體基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-
35、1-8 勁鋼(管)基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-1-9 鋼結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-2主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-2-1 混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-2-2勁鋼(管) 混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄:永久長期VC1-1-9-2-3 砌體結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-2-4鋼結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-2-5 木結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-2-6 網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-3-7 幕墻子分部工程質(zhì)量
36、驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-3裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-3-1 地面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-3-2 抹灰子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-3-3 門窗子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-3-4 吊頂子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄:永久長期VC1-1-9-3-5 輕質(zhì)隔墻子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-3-6 飾面板(磚)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-3-7 幕墻子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期V續(xù)附錄A分類 名稱案卷名稱分類 代碼資料(文件)名稱保存單位和保管期限專業(yè) 名稱案卷 題名建設(shè) 單位施工 單
37、位設(shè)計(jì) 單位監(jiān)理 單位城建 檔案C1-1-9-3-8 涂飾子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期V施工 文件C1-1-9-3-9 裱糊與軟包子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-3-10 細(xì)部子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期V工程C1-1-9-4屋面分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期V|質(zhì)量 檢驗(yàn) 記錄C1-1-9-4-1 卷材防水屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1建筑C1-1-9-4-2 涂膜防水屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-1-9-4-3 剛性防水屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期V與C1-1-9-4-4 瓦屋面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期V結(jié)構(gòu)C1-1-9-4-5 隔熱屋
38、面子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期V施工C0-1-6-1施工日志短期短期管理C0-2-1-1施工組織設(shè)計(jì)長期長期記錄C0-2-2技術(shù)交底短期長期:圖紙C1-2-1-1設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審記錄永久長期長期長期V變更C1-2-1-2設(shè)計(jì)變更永久長期長期長期V記錄C1-2-1-3工程洽商記錄永久長期長期長期V設(shè)備C1-2-2-2大型設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收(開箱)檢驗(yàn)單長期產(chǎn)品C1-2-2-3岀廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告匯總表長期VC 類質(zhì)量 檢查C1-2-2-3-1 岀廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告:長期VC1-2-2-4材料、配件岀廠合格證書粘貼表長期V施工 資料預(yù)檢C1-2-6-1給排水與采暖工程預(yù)檢記錄短期隱蔽C1-2-4-1
39、專項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄長期長期VC1-2-3-1管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長期V施工文件|C1-2C1-2-3-2設(shè)備強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長期V施工 試驗(yàn) 記錄C1-2-3-3設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄長期VC1-2-3-4消火栓系統(tǒng)試射試驗(yàn)記錄長期VC1-2-5-1系統(tǒng)沖清消毒記錄長期VC1-2-5-2系統(tǒng)灌水試驗(yàn)記錄長期V給排C1-2-5-3系統(tǒng)管道通水試驗(yàn)記錄長期V水與C1-2-5-4排水通球試驗(yàn)記錄長期V米暖事故 處理C1-1-10-1工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長期VC1-1-10-2工程質(zhì)量事故調(diào)查分析報(bào)告永久長期VC1-1-10-3工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報(bào)告永久長期V質(zhì)量C1-2-7-0-分項(xiàng)工程質(zhì)量
40、驗(yàn)收記錄長期長期長期檢驗(yàn)110-1n檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期質(zhì)量 檢驗(yàn) 記錄C1-2-7-0給排水與采暖分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期VC1-2-7-0-1 室內(nèi)給水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期VC1-2-7-0-2 室內(nèi)排水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄:永久長期長期VC1-2-7-0-3 室內(nèi)熱水供應(yīng)系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期VC1-2-7-0-4衛(wèi)生器具安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期V質(zhì)量 檢驗(yàn) 記錄C1-2-7-0-5 室內(nèi)采暖系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期VC1-2-7-0-9建筑中水系統(tǒng)及游泳池系統(tǒng)子分部工程質(zhì) 量驗(yàn)收記錄永久長期長期VC1
41、-2-7-0-10供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝子分部工程質(zhì)量 驗(yàn)收記錄永久長期V施工C0-1-6-1施工日志短期短期管理C0-2-1-1施工組織設(shè)計(jì)長期長期續(xù)附錄A分類 名稱案卷名稱分類 代碼資料(文件)名稱保存單位和保管期限專業(yè) 名稱案卷 題名建設(shè)單位施工 單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理 單位城建 檔案C 類施工資料施工文件|C1-3建筑電氣記錄C0-2-2技術(shù)交底短期長期圖紙 變更 記錄C1-3-1-1設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審記錄永久長期長期長期VC1-3-1-2設(shè)計(jì)變更永久長期長期長期VC1-3-1-3工程洽商記錄永久長期長期長期V設(shè)備產(chǎn)品 質(zhì)量 檢查C1-3-2-2大型設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收(開箱)檢驗(yàn)單長期C1-3-2
42、-3岀廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告匯總表(設(shè)備通用)長期VC1-3-2-4材料、配件岀廠合格證書粘貼表長期VC1-3-2-5電氣導(dǎo)管、電線、電纜進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)記錄(電 氣通用)長期V預(yù)檢C1-3-6-1建筑電氣工程預(yù)檢記錄短期隱蔽 記錄C1-3-5-1電氣導(dǎo)管、電纜隱蔽工程驗(yàn)收記錄長期長期VC1-3-5-2電氣工程專項(xiàng)隱蔽工程驗(yàn)收記錄長期長期VC1-3-5-3重復(fù)(防雷)接地隱蔽工程驗(yàn)收記錄長期長期VC1-3-5-4電氣接地(等電位)裝置隱蔽工程驗(yàn)收記錄長期長期V施工 試驗(yàn) 記錄C1-3-3-1低壓電氣、動(dòng)力設(shè)備試運(yùn)行記錄長期VC1-3-3-2漏電開關(guān)模擬試驗(yàn)記錄長期VC1-3-3-3大容量導(dǎo)線、母線連接處負(fù)
43、荷運(yùn)行溫度測(cè) 試記錄長期VC1-3-3-4避雷、接地裝置檢驗(yàn)測(cè)試記錄長期VC1-3-3-5設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄長期VC1-3-3-6應(yīng)急照明電源轉(zhuǎn)換時(shí)間測(cè)試記錄長期VC1-3-3-7100kw 以上電動(dòng)機(jī)檢驗(yàn)記錄長期VC1-3-3-8電氣照明器具通電安全檢查記錄長期VC1-3-4-1電氣接地電阻測(cè)試記錄長期VC1-3-4-2電氣絕緣電阻測(cè)試記錄長期V事故處理C1-1-10-1工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長期VC1-1-10-2工程質(zhì)量事故調(diào)查分析報(bào)告永久長期VC1-1-10-3工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報(bào)告永久長期V質(zhì)量 檢驗(yàn) 記錄C1-3-7-0-15-1n分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
44、長期長期長期C1-3-7-0建筑電氣分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-3-7-0-2變配電室子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(室內(nèi))永久長期VC1-3-7-0-3 供電干線子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-3-7-0-4 電氣動(dòng)力子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-3-7-0-5電氣照明安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(室內(nèi))永久長期V施工文件IC1-4通風(fēng) 與空調(diào)施工 管理 記錄C1-3-7-0-6備用和不間斷電源安裝子分部工程質(zhì)量驗(yàn) 收記錄永久長期VC0-1-6-1施工日志短期短期C0-2-1-1施工組織設(shè)計(jì)長期長期C0-2-2技術(shù)交底短期長期圖紙 變更 記錄C1-4-1-1設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審記錄
45、永久長期長期長期VC1-4-1-2設(shè)計(jì)變更永久長期長期長期VC1-4-1-3工程洽商記錄永久長期長期長期V設(shè)備C1-4-2-2大型設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收(開箱)檢驗(yàn)單長期續(xù)附錄A分類 名稱案卷名稱分類 代碼資料(文件)名稱保存單位和保管期限專業(yè) 名稱案卷 題名建設(shè)單位施工 單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理 單位城建 檔案產(chǎn)口口C1-4-2-3岀廠合格證(檢驗(yàn)報(bào)告)匯總表長期VC 類施工資料施工文件|C1-4通風(fēng) 與空調(diào)質(zhì)量檢查C1-4-2-3-1 岀廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告長期VC1-4-2-4材料、配件出廠合格證書粘貼表長期V預(yù)檢C1-4-7-1工程預(yù)檢記錄短期隱敝C1-4-4工程隱蔽驗(yàn)收記錄長期長期V施工 試驗(yàn) 記錄C1
46、-4-3-1管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長期VC1-4-3-2設(shè)備強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長期VC1-4-3-3系統(tǒng)清洗記錄長期VC1-4-3-4制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄長期VC1-4-5制冷設(shè)備(機(jī)組)試運(yùn)行調(diào)試記錄長期VC1-4-6-1風(fēng)管漏光法測(cè)試記錄長期VC1-4-6-2通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄長期V事故處理C1-1-10-1工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長期VC1-1-10-2工程質(zhì)量事故調(diào)查分析報(bào)告永久長期VC1-1-10-3工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報(bào)告永久長期V質(zhì)量 檢驗(yàn) 記錄C1-4-8-0-17-1n分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期C1-4-8-0通風(fēng)與空調(diào)分部工程質(zhì)量驗(yàn)
47、收記錄永久長期VC1-4-8-0-1 送排風(fēng)系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-4-8-0-2 防排煙系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-4-8-0-3 除塵系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-4-8-0-4 空調(diào)風(fēng)系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-4-8-0-5 凈化空調(diào)系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-4-8-0-6 制冷設(shè)備系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-4-8-0-7 空調(diào)水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期V施工 文件IC1-5建筑 電梯施工 管理 記錄C0-1-6-1施工日志短期C0-2-1-1施工組織設(shè)計(jì)長期長期C0-2-2技術(shù)交底短期
48、長期圖紙 變更 記錄C1-5-1-1土建布置設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審記錄永久長期長期長期VC1-5-1-2設(shè)計(jì)變更永久長期:長期長期VC1-5-1-3工程洽商記錄永久長期:長期長期V設(shè)備產(chǎn)品 質(zhì)量 檢查C1-5-2-2大型設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收(開箱)檢驗(yàn)單長期C1-5-2-3岀廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告匯總表(設(shè)備通用)長期VC1-5-2-4材料、配件岀廠合格證書粘貼表長期V:預(yù)檢C1-5-4-1工程預(yù)檢記錄短期隱蔽C1-5-3電梯隱蔽工程驗(yàn)收記錄長期長期V施工 試驗(yàn) 記錄C1-5-5-1電氣接地電阻測(cè)試記錄長期VC1-5-5-2電氣絕緣電阻測(cè)試記錄長期VC1-5-6-4電梯導(dǎo)軌安裝測(cè)量檢查記錄長期VC1-5-6-
49、5電梯負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄長期VC1-5-6-6電梯廳門安裝測(cè)量檢查記錄長期VC1-5-6-7電梯橋廂平層準(zhǔn)確度檢查記錄表長期V事故C1-1-10-1工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長期VC1-1-10-2工程質(zhì)量事故調(diào)查分析報(bào)告永久長期V續(xù)附錄A分類 名稱案卷名稱分類 代碼資料(文件)名稱保存單位和保管期限專業(yè) 名稱案卷 題名建設(shè)單位施工 單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理 單位城建 檔案處理C1-1-10-3 工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報(bào)告永久長期VC 類施工資料質(zhì)量 檢驗(yàn) 記錄C1-5-7-0-13-1n分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期C1-5-7-0電梯分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC
50、1-5-7-0-1電力驅(qū)動(dòng)曳引式或強(qiáng)制式電梯安裝工程子 分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-5-7-0-2 液壓電梯安裝工程子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期VC1-5-7-0-3自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝工程子分部工 程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期V施工 文件|C1-6建筑 智能 化施工 管理 記錄C0-1-6-1施工日志短期C0-2-1-1施工組織設(shè)計(jì)長期長期C0-2-2技術(shù)交底短期長期圖紙變更 記錄C1-6-1-1設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審記錄永久長期長期長期VC1-6-1-2設(shè)計(jì)變更永久長期長期長期VC1-6-1-3工程洽商記錄永久長期長期長期V設(shè)備產(chǎn)品 質(zhì)量 檢查C1-6-2-1主要材料/成品/半成品/構(gòu)
51、配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收表短期C1-6-2-2大型設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收(開箱)檢驗(yàn)單長期C1-6-2-3岀廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告匯總表(設(shè)備通用)長期VC1-6-2-4材料、配件岀廠合格證書粘貼表長期V隱蔽C1-6-3隱蔽工程驗(yàn)收記錄長期長期V施工 試驗(yàn) 記錄C1-6-4-1電氣接地電阻測(cè)試記錄長期VC1-6-4-2電氣絕緣電阻測(cè)試記錄長期VC1-6-7-1智能建筑設(shè)備測(cè)試記錄長期VC1-6-7-2智能建筑系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)報(bào)告長期VC1-6-7-3系統(tǒng)功能檢驗(yàn)及測(cè)試記錄長期VC1-6-7-4信息端口與配線架端口位置記錄表長期VC1-6-7-5系統(tǒng)集成檢測(cè)記錄長期VC1-6-7-6系統(tǒng)集成試運(yùn)行記錄長期V事故 處理C1-1-1
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