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文檔簡(jiǎn)介
1、峯年的企業(yè)咨詢咸問(wèn)經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以藩地執(zhí)行的卓越萱理方案.值得您下載擁有律師的合同審查要點(diǎn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)律師的合同審查要點(diǎn)及合同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)期以來(lái),律師對(duì)于合同的審查,除了極少部分是根據(jù)當(dāng)事人的具體要求外,絕 大多數(shù)均是基于自己的習(xí)慣。這種習(xí)慣有的出自律師本人對(duì)于合同審查要點(diǎn)的理 解,或者出于實(shí)習(xí)階段執(zhí)業(yè)律師的指導(dǎo)。因而從總體而言,律師的合同審查缺少 統(tǒng)壹、系統(tǒng)的審查規(guī)范。但合同審查是律師的壹項(xiàng)基本業(yè)務(wù)技能,從律師行業(yè)的發(fā)展方向見(jiàn),應(yīng)當(dāng)從實(shí)踐 中總結(jié)出具體、可行的工作方法,以便從總體上提高律師合同審查的質(zhì)量。 壹、合同審查的終極目的從當(dāng)事人利益的角度進(jìn)行分析,委托律師審查合同的終極目的,是為
2、了判斷合同 是否能夠保證自己達(dá)到交易目的,以及合同條款是否能夠有效保護(hù)自己的權(quán)益。于實(shí)踐中,大部分的合同審查是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題且加以修改完善,也有少量的合同 審查僅僅是用于為決策提供依據(jù)。為了當(dāng)事人能夠通過(guò)合同實(shí)現(xiàn)達(dá)到交易目的、有效保障權(quán)益這倆個(gè)終極目的,合 同必需同時(shí)滿足下列條件:合同條款能夠保證自己壹方達(dá)到交易的目的 ;交易是合法的,或者雖然違法但違法成本于能夠承受或能夠控制的范圍內(nèi)合同條款能夠滿足自己壹方的需要,而且權(quán)益是明確、可保障的;交易的實(shí)體及程序問(wèn)題上沒(méi)有會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重后果的遺漏 ;雙方的權(quán)利義務(wù)是明確的,不存于相互扯皮的余地基于合同必須具備上述條件,才能達(dá)到當(dāng)事人壹方的終極目的,由此能
3、夠推導(dǎo)出 律師審查合同時(shí)的工作要點(diǎn),這些要點(diǎn)構(gòu)成了律師審查合同時(shí)必須注意的合同內(nèi) 于質(zhì)量要求。和此同時(shí),合同是通過(guò)書(shū)面語(yǔ)言體現(xiàn)的當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)體系,必須通過(guò)壹定的技能將合同中的權(quán)利義務(wù)通過(guò)選擇措詞、安排結(jié)構(gòu)、邏輯分析等方式表述出來(lái),而且這些表述的質(zhì)量也會(huì)影響到合同的質(zhì)量甚至影響到當(dāng)事人的權(quán)益,因此也是律 師需要審查的內(nèi)容。這些內(nèi)容構(gòu)成了合同的外于質(zhì)量要求,其中壹部分是必需審 查的,否則有可能產(chǎn)生和法律缺陷壹樣的不利后果。 而另壹部分雖然不是必需的, 但從整體質(zhì)量考慮則也是需要進(jìn)行審查的。因此這些問(wèn)題也同樣是律師進(jìn)行合同 審查時(shí)所必須關(guān)注的問(wèn)題。這些問(wèn)題包括:合同的結(jié)構(gòu)安排是清晰、合理的,沒(méi)有重
4、復(fù)及相互交叉的內(nèi)容;合同的條款是完備的,沒(méi)有遺留合同履行中的空白點(diǎn);整體思維嚴(yán)謹(jǐn),任何違約均沒(méi)有借口或機(jī)會(huì)能夠逃避制裁;語(yǔ)言表達(dá)精確,對(duì)于權(quán)利義務(wù)沒(méi)有第二種方式能夠解釋;版面安排美觀大方,條款編排合理,便于閱讀和查找內(nèi)容或引述。 二、律師的合同審查重點(diǎn)根據(jù)上述的分類方式,律師審查合同時(shí)共有內(nèi)于質(zhì)量的審查要點(diǎn)、外于質(zhì)量的審 查要點(diǎn)各五項(xiàng),這十項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成了律師合同審查工作的要點(diǎn)。根據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容的性 質(zhì)及控制所要達(dá)到的目標(biāo),能夠具體細(xì)分如下:合同內(nèi)于質(zhì)量的審查合同的內(nèi)于質(zhì)量,是指合同條款中所約定的權(quán)利義務(wù),包括合同簽訂及履行中的 實(shí)體問(wèn)題及程序問(wèn)題的約定,和現(xiàn)行合同法及其他法律相符合的程度。它既要解
5、決交易主體、標(biāo)的物的合法性問(wèn)題,也要解決合同中約定義務(wù)的合法性問(wèn)題。根 據(jù)前述歸納,這類問(wèn)題分為五項(xiàng):合同主體合格性的審查合同主體是否具備簽訂及履行合同的資格,是合同審查中首先要注意的問(wèn)題,這 涉及到交易是否合法、合同是否有效的問(wèn)題。這壹審查要點(diǎn)對(duì)于律師執(zhí)業(yè)信譽(yù)的 影響也最大,因?yàn)樗锹蓭煈?yīng)當(dāng)知道的起碼內(nèi)容。如果簽約主體是法人,這壹方面的審查要點(diǎn)至少包括以下內(nèi)容:1是否擁有企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照;2企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否合法、有效,包括是否經(jīng)過(guò)年檢;3企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照中的運(yùn)營(yíng)范圍、運(yùn)營(yíng)方式是否和合同相適應(yīng);4對(duì)于某些限制運(yùn)營(yíng)、特許運(yùn)營(yíng)等特別行業(yè),是否有相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)許可;5法律是否對(duì)標(biāo)的物有運(yùn)營(yíng)上的限制、
6、是否能夠合法流通。合同內(nèi)容合法性的審查這里所說(shuō)的合法性,是指合同內(nèi)容的約定應(yīng)盡可能和法律的規(guī)定相符,涉及合同名稱、約定的條款、術(shù)語(yǔ)等方面,目的主要是要避免合同里的這些內(nèi)容和法律規(guī) 定相沖突。包括以下內(nèi)容:1合同名稱是否和合同的性質(zhì)相符,是否會(huì)引起對(duì)合同性質(zhì)的誤解;2合同條款中的約定是否和法定強(qiáng)制性義務(wù)相沖突;3合同所用術(shù)語(yǔ)的涵義是否和關(guān)聯(lián)法條、司法解釋、技術(shù)規(guī)范等完全相符;4引用的法規(guī)或技術(shù)規(guī)范是否仍舊有效、是否有效的最新版本。合同條款實(shí)用性的審查 條款實(shí)用性強(qiáng)的合同,不僅具備交易所必須的基本條款,仍包括結(jié)合合同標(biāo)的、 合同性質(zhì)、合同目的、對(duì)方特點(diǎn)、合同背景等因素制訂的條款 ,這些條款是合同基
7、 本條款的細(xì)化和延伸。是前瞻性地預(yù)見(jiàn)可能發(fā)生的問(wèn)題且事先加以約定的實(shí)用條 款,主要包括以下內(nèi)容:1審查有無(wú)針對(duì)交易特有風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款 ;2審查有無(wú)根據(jù)違約特點(diǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款 ;3審查有無(wú)根據(jù)標(biāo)的特性而設(shè)立的實(shí)用性條款 ;4審查有無(wú)根據(jù)交易對(duì)象的特點(diǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款 ; 審查有無(wú)提高爭(zhēng)議管轄地點(diǎn)實(shí)用性的條款。權(quán)利義務(wù)明確性的審查 權(quán)利義務(wù)不明確是合同的隱患,嚴(yán)重影響交易的安全性。因此必須審查條款間的 配合性,務(wù)使權(quán)利義務(wù)的表述、違約的范疇、違約制裁、歸責(zé)方式等條款明確且 配合得當(dāng)。主要側(cè)重審查以下要點(diǎn):1條款間的配合是否良好,即是否有沖突及銜接不良;2表述的內(nèi)涵外延是否得當(dāng),以及是
8、否有沒(méi)有實(shí)際法律意義的條款;3推理中的假設(shè)是否已經(jīng)窮盡所有可能、沒(méi)有遺漏;4權(quán)利義務(wù)、違約是否有可識(shí)別性,即能夠通過(guò)簡(jiǎn)單判斷得出結(jié)論;5附件能否將正文中的權(quán)利義務(wù)補(bǔ)充明確。交易需求滿足性的審查 合同條款不僅要滿足交易本 身的需要,仍要于更為宏觀的高度上為交易的目的服務(wù)。不僅要便于順利地得到 想要得到的產(chǎn)品或服務(wù),仍要便于達(dá)到企業(yè)的宏觀交易目的,從更高層面維護(hù)當(dāng) 事人的利益。雖然這壹要點(diǎn)已經(jīng)部分超出常規(guī)審查的范圍,但這壹要點(diǎn)也是必須 考慮的問(wèn)題。這壹審查要點(diǎn)主要包括:1從合同標(biāo)的物的技術(shù)細(xì)節(jié)層面判斷交易能否達(dá)到交易目的 ;2從合同條款見(jiàn)交易能否達(dá)到交易目的。合同外于質(zhì)量的審查合同的外于質(zhì)量主要是
9、合同的表述質(zhì)量,這些質(zhì)量基本上和法律規(guī)定沒(méi)有太大的 關(guān)系,而是語(yǔ)言文字功底、邏輯推理能力、整體思維能力的綜合體現(xiàn)。它是合同 內(nèi)容的載體和外于體現(xiàn)形式,雖然不是直接的法律問(wèn)題但同樣會(huì)直接產(chǎn)生不利的 法律后果。主要包括結(jié)構(gòu)體系、功能模塊、思維邏輯、表述精度、版面安排五個(gè) 方面:結(jié)構(gòu)體系清晰度的審查這類審查不是合同審查工作中所必需的審查,但于面對(duì)篇幅較大的合同或以“條 款羅列”方式制作的合同時(shí),以及合同審查后仍需要加以修改時(shí),往往首先要見(jiàn) 清或重新整理其結(jié)構(gòu)體系,然后才能于理解了其結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行高質(zhì)量的審 查。主要包括以下內(nèi)容:1見(jiàn)清合同的較大組成部分,且判斷這些組成部分的劃分是否合理;2將較大的
10、組成部分劃分為較小的組成部分,直到劃分為具體條款;3將不同層級(jí)的內(nèi)容按壹定秩序標(biāo)出不同層級(jí)的標(biāo)題,形成標(biāo)題體系。合同條款完備度的審查1合同中的各層標(biāo)題是否恰如其分、各層標(biāo)題的體系是否清晰合理;2合同法中所列舉的八個(gè)合同基本條款是否已經(jīng)具備;3規(guī)范合同本身秩序的外圍條款是否完備,如是否便于通知、送達(dá)整體思維嚴(yán)謹(jǐn)度的審查 合同的嚴(yán)謹(jǐn)程度和當(dāng)事人的要求、合同的重要程度、合同風(fēng)險(xiǎn)高低有關(guān),且不是 所有的合同均要按最高的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)度審查,但應(yīng)了解其原理。否則不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?合同可能會(huì)導(dǎo)致非常嚴(yán)重的后果,也容易產(chǎn)生執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。1是否存于銜接不當(dāng)而引起的話題丟失,或根本無(wú)可銜接;2是否存于假設(shè)范圍過(guò)窄而影響嚴(yán)謹(jǐn)度
11、的問(wèn)題 ;3是否存于權(quán)利義務(wù)重疊而引起的條款間沖突,以及疊加后產(chǎn)生的歧義。語(yǔ)言表達(dá)精確度的審查合同條款中語(yǔ)言表達(dá)的精確度,涉及到從詞匯選擇到句法、語(yǔ)法、語(yǔ)體、語(yǔ)言歧 義等多個(gè)方面。從職業(yè)形象及必備素質(zhì)考慮,這方面的審查要點(diǎn)包括:1語(yǔ)體是否正確、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是否規(guī)范;2術(shù)語(yǔ)是否精確、表述的范圍是否精確、措詞表示的程度是否可客觀衡量;3行為主體是否明確、句間指代是否明確;4用句是否專業(yè)且規(guī)范,句間關(guān)系的表述是否精確,表述方法是否簡(jiǎn)練。版面質(zhì)量滿意度的審查版面質(zhì)量問(wèn)題大部分不屬于律師合同審查的工作范圍,壹般是合同業(yè)務(wù)中的“額 外工作”。但版面質(zhì)量影響著人們對(duì)于合同、合同制作人員的主觀印象。為了體
12、現(xiàn)律師行業(yè)的整體專業(yè)素質(zhì),應(yīng)從以下方面審查合同:1排版是否符合中文的版式要求;2字體、字號(hào)、字間距、行間距是否合理、美觀大方;3不同層級(jí)的標(biāo)題是否符合傳統(tǒng)、是否便于識(shí)別。、合同的質(zhì)量層面 根據(jù)長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)企業(yè)所用合同的觀察,現(xiàn)實(shí)中企業(yè)所使用的合同能夠大致分為四 個(gè)質(zhì)量層面,于此將其分為業(yè)務(wù)級(jí)、商務(wù)級(jí)、專業(yè)級(jí)、專家級(jí)。之所以存于不同 質(zhì)量層面的合同且存的現(xiàn)象,主要是由于各個(gè)級(jí)別的市場(chǎng)需要不同,而合適的質(zhì) 量才是最好的質(zhì)量。更高的合同質(zhì)量,需要企業(yè)有更高素質(zhì)的管理人員、更強(qiáng)的 管理能力,而這些均會(huì)增加企業(yè)的管理成本。業(yè)務(wù)級(jí)的合同:這是合同質(zhì)量的最低境界,往往僅針對(duì)簡(jiǎn)單的或標(biāo)的很小的交易,其檔次僅相當(dāng)
13、 于經(jīng)常使用的業(yè)務(wù)表單,基本上只具備合同法中所規(guī)定的基本合同條款,以鎖定 交易內(nèi)容以及交易的時(shí)間、地點(diǎn)等,往往以表單的形式出現(xiàn)。這類合同的重要性壹般不強(qiáng)、金額不大,但壹旦出現(xiàn)訴訟基本能夠保證勝訴。此 類合同非常適合標(biāo)準(zhǔn)化程度高、標(biāo)準(zhǔn)確定的產(chǎn)品或服務(wù)。此類合同壹般無(wú)需復(fù)雜 化,因?yàn)樘珡?fù)雜了不便操作,因而約定均十分籠統(tǒng)。商務(wù)級(jí)的合同:這是合同通常達(dá)到的境界,壹般由業(yè)務(wù)部門起草,具有壹定運(yùn)營(yíng)或技術(shù)層面的專 業(yè)性,條款也比較詳細(xì),壹般用于相對(duì)正式的經(jīng)常性交易。這類合同往往具備壹 定的違約制裁等條款但不系統(tǒng)。這壹質(zhì)量水平的合同往往出自企業(yè)業(yè)務(wù)人員或企業(yè)法務(wù)人員,通常會(huì)考慮到對(duì)自 己較為有利的條款。這類合
14、同壹般能夠滿足通常的商務(wù)活動(dòng)需要。專業(yè)級(jí)的合同:這是以律師為主制作出的合同,往往是涉及金額比較大或比較復(fù)雜的合同,以及 經(jīng)常要發(fā)生且總金額非常大的合同。此類合同的質(zhì)量取決于律師對(duì)當(dāng)事人業(yè)務(wù)的 了解程度,或來(lái)源于對(duì)當(dāng)事人合同的修改。合同中的法律專業(yè)條款細(xì)致、周到、邏輯性強(qiáng)。這壹層面的合同,其質(zhì)量水平高于前者,但僅限于發(fā)揮法律專業(yè)的能力,壹般不 涉及企業(yè)的戰(zhàn)略意圖和運(yùn)營(yíng)需要等問(wèn)題。專家級(jí)的合同:專家級(jí)的合同是合同中的最高境界。這壹層面合同,不僅要達(dá)到前壹層面的質(zhì)量 水平,仍要考慮到運(yùn)營(yíng)中的細(xì)節(jié)和合同的可操作性、使用的使得程度、決策者意 圖的實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題,其工作成果足以讓企業(yè)負(fù)責(zé)人不經(jīng)審核而直接簽署。
15、這個(gè)質(zhì)量 級(jí)別的合同,屬于既懂法律、又懂企業(yè)的專家才能達(dá)到的水平。要達(dá)到這壹層面,既要對(duì)法律熟悉,仍要熟悉企業(yè)所運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)且和企業(yè)有良好 的溝通,其內(nèi)容往往非常實(shí)用。之上仍只是理論上的、大致的合同質(zhì)量分類,于具體操作中不同質(zhì)量級(jí)別的合同 可能會(huì)存于界限不清的問(wèn)題,某些細(xì)節(jié)也仍能夠進(jìn)壹步細(xì)化。四、合同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)前面的分析,當(dāng)事人對(duì)于合同的終極目標(biāo)就是律師審查合同時(shí)的要點(diǎn),通過(guò)有效的審查確保這些要點(diǎn)到位,就能從根本上保障當(dāng)事人終極目的的實(shí)現(xiàn)。 因此, 律師審查合同時(shí)的要點(diǎn)也是評(píng)價(jià)合同質(zhì)量的基礎(chǔ),由不同內(nèi)于、外于要點(diǎn)細(xì)分后 所共同組成的要素體系,也就構(gòu)成了合同質(zhì)量的全面評(píng)價(jià)體系。合同之所以能夠分
16、成不同的質(zhì)量層面,是因?yàn)闆Q定合同最終質(zhì)量的且不是審查、修改、起草合同的律師,而是市場(chǎng)的需求。四個(gè)不同質(zhì)量層面的合同適用于四個(gè) 不同的使用環(huán)境,只要把律師的合同審查要點(diǎn)和合同的質(zhì)量層面相結(jié)合,就能對(duì) 每壹層面的合同提出壹套相對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),從而于不同的層面分出不同 的質(zhì)量等級(jí)。如果通過(guò)相對(duì)簡(jiǎn)單的定性化分析的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量,各層面的合同能夠通過(guò)下列系統(tǒng) 來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià):專家級(jí)的合同 這壹層面的合同已經(jīng)堪稱完美。合同的內(nèi)于質(zhì)量和表述質(zhì)量均全面達(dá)到最高水 準(zhǔn),內(nèi)容及形式、法律問(wèn)題及業(yè)務(wù)問(wèn)題均考慮得滴水不漏。內(nèi)于質(zhì)量要求:既符合合同法的要求,也符合合同所涉事務(wù)的關(guān)聯(lián)法律要求;2法律規(guī)定當(dāng)事人能夠約定的內(nèi)容
17、已有明確約定:于主體資格、 交易內(nèi)容、 權(quán)益 保護(hù)方面均合法、嚴(yán)謹(jǐn)、明確、周全;當(dāng)事人的合法要求已全部于合同中體現(xiàn);條款能夠滿足當(dāng)事人的真正需求:條款中設(shè)計(jì)了當(dāng)事人沒(méi)有想到的壹些細(xì)節(jié);對(duì)于可能發(fā)生的爭(zhēng)議有前瞻性的預(yù)見(jiàn)且設(shè)置防止或補(bǔ)救措施。 外于質(zhì)量要求:整個(gè)合同體系清晰、功能模塊完整、思路清晰、條款配合嚴(yán)謹(jǐn), 文字功底上語(yǔ)體標(biāo)準(zhǔn)、語(yǔ)法嚴(yán)謹(jǐn)、用詞精確,無(wú)任何語(yǔ)言歧義現(xiàn)象存于。 專業(yè)級(jí)的合同 這壹層面的合同質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良比專家級(jí)略顯粗糙。合同各方面的質(zhì)量控制均已到 位,內(nèi)容及形式上雖可能有壹定的小問(wèn)題但不會(huì)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響,法律方面考慮 比商務(wù)級(jí)稍多。內(nèi)于質(zhì)量要求:基本符合合同法及其他關(guān)聯(lián)法律的要求:
18、法律規(guī)定當(dāng)事人能夠 約定的基本上已有明確約定;于主體資格、交易內(nèi)容、權(quán)益保護(hù)方面略顯粗糙;當(dāng)事人的合法已于條款中體現(xiàn);合同目的明確,能夠滿足需求;條款實(shí)用, 補(bǔ)充了大部分的細(xì)節(jié):預(yù)埋了主要爭(zhēng)議的防止或補(bǔ)救措施外于質(zhì)量要求:除忽略壹些發(fā)生概率較低的問(wèn)題外,其他水平和專家級(jí)相近;文字功底各方面比專家級(jí)別略顯粗糙,無(wú)影響實(shí)質(zhì)權(quán)利的語(yǔ)言歧義。商務(wù)級(jí)的合同 商務(wù)級(jí)的合同較為規(guī)范,其功能模塊基本到位、重大問(wèn)題均有明確約定、內(nèi)容及 形式均較為正式,條款質(zhì)量能夠保證合同當(dāng)事人主要利益不受損失。內(nèi)于質(zhì)量要求:符合合同法及運(yùn)營(yíng)活動(dòng)要求;重大條款已有明確約定;于主 體資格、交易內(nèi)容、權(quán)益保護(hù)等方面能夠保護(hù)主要權(quán)益;能夠滿足正常運(yùn)營(yíng)需要
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