會議管理企業(yè)會議種類

1、企業(yè)會議種類辦會，或者說服務(wù)會議，不僅是黨政機關(guān)秘書部門的一項經(jīng)常性的重要工作，也是民營企業(yè)秘書需要服務(wù)的事務(wù)，辦公室必須承擔(dān)的工作。所以，民營企 業(yè)辦公室和秘書人員，也要了解會議方面的知識。民營企業(yè)的會議一般分為三類：第一類屬常規(guī)會議，第二類屬特種會議，第 三類屬專業(yè)會議。簡述如下：一、常規(guī)會議這類型會議是按公司法和慣例召開的，有一定的程序性和規(guī)范性。主要有：（一）股東會或股東大會。凡是持有該企業(yè)股權(quán)（股份）的人均為股東。但不是所有大小股東都可參加股東會，因為那樣股東太多了，沒有這樣大的會場， 也不好開會。一般限制股份額多少的股東參加會，股東會的召集人和主持者，由 持股最多的股東。按照公司法

2、規(guī)定，股東會是股份制企業(yè)的最高權(quán)力組織， 它可 以制定和通過公司組成的章程，批準經(jīng)營方針和計劃，決定公司擴大、撤拼、改 組，選舉董事會、監(jiān)事會成員，任命公司重要人事，以及公司的資產(chǎn)、資金、技 術(shù)、人員等重大問題的處理。有些特大型企業(yè)或企業(yè)集團公司，股東眾多，居住分散，集中開會不便，可以按 照股東數(shù)的比例推選出代表，召開股東代表大會。股東代表大會的職權(quán)同股東大 會一樣，因為它體現(xiàn)全體股的意愿（二） 董事會。股東會選舉或推薦的董事、執(zhí)行董事、董事長或董事局主席， 組成董事會，為股東會閉會后的執(zhí)行機構(gòu)，負責(zé)執(zhí)行股東會的決定、決議和各項 決策，并定期向股東會報告執(zhí)行情況，聽取股東的意見與建議。（三）

3、監(jiān)事會。股東會選舉或推薦的監(jiān)事、監(jiān)事會主任或主席，組成監(jiān)事會， 為股東會閉會后的監(jiān)督機構(gòu)，監(jiān)督董事會、總經(jīng)理或總裁的工作情況，是否有違 背或不執(zhí)行股東會決定、決議的行為，以及董事會成員、總裁或總經(jīng)理、其他高層管理人員的貪污受賄、工作瀆職等問題，并負責(zé)報告股東會。（四）總經(jīng)理 （或總裁） 辦公會。 企業(yè)或企業(yè)集團一般都有總經(jīng)理或總裁辦 公會議，參加成員有副總經(jīng)理（或副總裁）、總經(jīng)理助理、辦公室主任，有時根 據(jù)會議內(nèi)容需要，請董事長或執(zhí)行董事參加，亦可請總工程師、總經(jīng)濟師、總會 計師列席會議。會議內(nèi)容主要會辦研究近期經(jīng)營計劃、企業(yè)管理、人事任免、招 商引資、新品開發(fā)，企業(yè)的重大活動，以及生產(chǎn)經(jīng)營中

4、的資金、技術(shù)、策略等帶 有全局性的問題?？偨?jīng)理辦公會由總經(jīng)理（總裁）主持，時間由各個企業(yè)自行規(guī) 定，有一月一次、半月一次的，也有每周一次的，不求統(tǒng)一。（五） 高層管理人員會議。這種會議有多種形式：一種為公司中層干部會議， 包括分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、部和室的主任等，統(tǒng)稱高管人員；一種為公司直屬 的部（有的叫科或處）、室主任會議；一種為分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、生產(chǎn)企業(yè) 等負責(zé)人的會議。這種會議一般由總經(jīng)理或總裁主持召開，也可由總經(jīng)理委托副 總經(jīng)理召開。時間不定，或由企業(yè)自己規(guī)定。會議內(nèi)容：主要傳達貫徹董事會、 總經(jīng)理辦公會的工作部署和重要決策， 討論研究解決生產(chǎn)經(jīng)營上的具體問題， 以 及其他需要高管

5、會議研究解決的問題。（六）員工大會或員工代表大會。中小企業(yè)的員工少，比較集中，沒有分支 機構(gòu)，可以定期召開員工大會，一年一次，或半年一次。大型企業(yè)和集團公司下 有若干分支機構(gòu)，如跨地區(qū)跨行業(yè)的分公司、工廠、商場、連鎖店鋪等，員工人 數(shù)很多，不可能集中召開員工大會，只有召開員工代表大會。員工大會或員工代 表大會，都是員工參與企業(yè)管理的一種民主形式。 其內(nèi)容：向員工報告一段時期 的企業(yè)經(jīng)營狀況，告知企業(yè)今后的發(fā)展方向，傳達董事會的重要決定和決議，廣 泛聽取員工對企業(yè)的意見、建議和要求，對先進單位、先進員工和勞動模范進行 表彰和獎勵，等等。大會由公司總經(jīng)理主持，董事長、董事、監(jiān)事會主任、監(jiān)事 都參加

6、，一般一年召開一次。二、特種會議這類型會議的特殊性，在于既沒有法規(guī)規(guī)定，也不是例行會議，在會議的時 間、規(guī)模、議程上也不受限制。它是以經(jīng)濟、貿(mào)易、技術(shù)為內(nèi)容的多邊主體的一 種會議形式。主要有以下幾種：（一）見面會，或叫會見會見面會是在正式會議開始之前，雙方或多方約會見面，相互介紹認識。同時, 商定會議的時間、地點、議程、議題、參加人員等。這種會議時間較短，是正式開會前的一種預(yù)備性質(zhì)的會。（二） 談判會這里的談判會是指商務(wù)談判會，通過談判討論解決實質(zhì)性問題的會議。 談判 會必須有會談的主體和客體：主體在談判中通過主動了解對方并影響對方， 從而 企圖使對方認可自己經(jīng)濟利益的一方：客體則是主體所要了

7、解并施加影響的一 方。主、客體在談判過程中往往互相轉(zhuǎn)換，即主體變?yōu)榭腕w、客體變?yōu)橹黧w。談 判中雙方或各方共同關(guān)心并希望解決的問題稱為議題。所以，主體、客體、議題 是談判會議的三個要素，缺一不可，否則就沒有必要開談判會議。（三） 洽談會，也可稱懇談會洽談會其實也是談判會的一種，不過沒有談判會正規(guī)、嚴肅，談話比較自由、 寬松。議題也可以根據(jù)需要隨時增加、減少或調(diào)整。洽談中，雙方或各方都以誠 懇的態(tài)度進行協(xié)商。對于一時談不攏的問題，可以暫時放下，另找時機再談；有 時出現(xiàn)對峙或僵局的態(tài)勢，可臨時休會，調(diào)整好心態(tài)再復(fù)會。（四） 慶典型會議有關(guān)慶祝和紀念活動一類的會議，統(tǒng)稱為慶典型會議。企業(yè)慶典型會議，主

8、 要包括開業(yè)紀念、開業(yè)典禮、周年紀念、傳統(tǒng)節(jié)日、名人紀念（誕辰、忌日）、 各種節(jié)（如風(fēng)箏節(jié)、服裝節(jié)、茶葉節(jié)、龍蝦節(jié)等）等慶典活動，其主要目的是借 此提高企業(yè)的知名度，提高產(chǎn)品品牌的聲譽，開展促銷活動。（五）會展型會議會展是我國改革開放以來出現(xiàn)的一個新名詞。會展型會議是利用開會的形 式，進行產(chǎn)（商）品展覽、博覽、展銷、展示、洽談項目、招商引資、技術(shù)合作 等，可分為：展覽會。由一個或多個單位舉辦、參展單位較多、展示范圍較大、展示的品種和數(shù)量較為集中，期間可以舉行多種形式的配套活動。 展覽會可以是 盈利性的，兼有交易的功能；也可是非盈利性的，主要發(fā)揮宣傳教育和藝術(shù)鑒賞 的功能。博覽會。由一個或多個單

9、位舉辦，以促進商品貿(mào)易為主要目的，在固 定場所和一定期限內(nèi)，以產(chǎn)品和技術(shù)展示、交易為主要活動內(nèi)容，集發(fā)布、洽談、 研討、藝術(shù)鑒賞等功能為一體，規(guī)模大、品種全的展覽活動。展銷會。由一個 或多個單位舉辦的，有許多經(jīng)營者參展、客商和消費者參加的，在固定場所和一 定期限內(nèi)，以現(xiàn)貨或訂貨的方式銷售（批發(fā)和零售）商品的集中展示交易活動。即是說，以商品現(xiàn)場交易為目的的會議（包括展覽會）均可稱為展銷會。交易 會。由一個或多個單位舉辦，在固定場所和一定期限內(nèi)，有許多參展商和客商參 加，以產(chǎn)權(quán)、商品、技術(shù)、文化等交易為主，以加工貿(mào)易和合資、合作洽談為輔 的交易活動。交易會一般不允許直接銷售產(chǎn)品。展示會。以新產(chǎn)品、

10、新技術(shù)、 新工藝的展示、演示為主的展覽活動，有時也可以同時進行洽談和訂貨。 演示會 是展示會的一種，著重于操作表演，其他與展示會并無多大區(qū)別。目前，時興一種招商引資經(jīng)貿(mào)洽談會，其實是把談判會、洽談會與會展結(jié)合 起來的一種會議形式，可以列為會展型會議，也可單獨成為一種會議形式，或者 按照會議的主要內(nèi)容向某種會議靠，不必拘泥于某種會議形式。三、專業(yè)會議所謂專業(yè)會議，是指企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等過程中解決實際問題的會 議。這些會議沒有固定模式、規(guī)定時間、參加人數(shù)，而是依據(jù)各企業(yè)的情況決定。 一般地說，每個企業(yè)在制定內(nèi)部規(guī)章制度時， 都將這些內(nèi)容列為規(guī)章制度內(nèi)。 專 業(yè)會議的種類各企業(yè)不同，有多有少

11、。通常有以下幾種：安全生產(chǎn)會議；保 衛(wèi)工作會議；質(zhì)量檢驗會議；技術(shù)研究會議；財務(wù)分析會議；市場開發(fā) 會議；新品研發(fā)會議；宣傳公關(guān)會議；防治污染會議；環(huán)境衛(wèi)生會議；（11）營銷策劃會議；（12）后勤保障會議；（13）侖儲運輸管理會議；（14）交通工具管理會議；（15）員工生活管理會議；等等。有的企業(yè)可能還多，有的企業(yè)也可能少，視企業(yè)需 要設(shè)置。對于專業(yè)性會議，都有副總或部門經(jīng)理負責(zé)，定期或不定期召開。參加會議 的人員，除專業(yè)性人員外，還有從事這項工作的人員。辦公室因為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)了解 全面情況，可以根據(jù)需要派員參加會議，掌握這方面的信息，提供領(lǐng)導(dǎo)決策參考民營企業(yè)里有黨、團、工會、婦聯(lián)、民兵等組織的，這些組織不屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo), 它們的會議活動由各組織自行決定， 企業(yè)不得干預(yù)。企業(yè)辦公室或總經(jīng)理辦公室 應(yīng)當(dāng)幫助，解決它們活動時物質(zhì)方面的困難。有的民營