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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上市場財(cái)務(wù)管理制度分為實(shí)務(wù)核算辦法和財(cái)務(wù)管理制度兩部分內(nèi)容,是市場部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、核算的依據(jù)和根本。本制度根據(jù)國家會計(jì)法和公司會計(jì)核算制度結(jié)合市場部的實(shí)際情況,制定市場部的會計(jì)核算辦法,是規(guī)范市場部的會計(jì)核算真實(shí)、完整地提供會計(jì)信息的重要舉措。 按照市場部目前的財(cái)務(wù)人員的配置及業(yè)務(wù)技能情況,為了簡化核算,減少業(yè)務(wù)核算流程,本辦法不設(shè)立“固定資產(chǎn)”、“待攤費(fèi)用” 、“銷售稅金及附加”等資產(chǎn)、損益類科目?;疽勒丈虡I(yè)企業(yè)會計(jì)核算辦法設(shè)置了一套內(nèi)部帳務(wù)處理流程,并設(shè)置了月報(bào)表和附表以及部分日常傳遞報(bào)表,旨在更好地反映市場部月度、
2、季度、半年、全年的經(jīng)營情況,為公司總部管理部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營決策。 我們力求做到內(nèi)容完整,不遺不漏,財(cái)務(wù)處理依據(jù)清楚,帳務(wù)處理合理,報(bào)表格式簡單,鉤稽關(guān)系平衡,填表方法明確,使之成為標(biāo)準(zhǔn)的樣本,市場部發(fā)生什么經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),遇到什么問題,只需對號入座,照此辦理就行。為此,不經(jīng)過請示批準(zhǔn),不允許市場部增加和減少會計(jì)科目,不允許市場部更改報(bào)表格式和填制方式。會計(jì)核算是一個(gè)龐大的體系,除了上述內(nèi)容,還包括會計(jì)憑證、帳簿、分析報(bào)告等內(nèi)容,因?yàn)闀r(shí)間有限,我們稍后再不斷完善和補(bǔ)充,同時(shí),上述內(nèi)容在實(shí)際工作中可能存在著不全、不匹配等問題,望在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)后及時(shí)通知
3、我們,以便作出修訂。 第一部分 市場財(cái)務(wù)管理制度篇第一章 崗位設(shè)置與崗位職責(zé)一、 市場部崗位設(shè)置 A市場部財(cái)務(wù)設(shè)置以下崗位: 市場部銷售內(nèi)勤一名 B市場部經(jīng)理對市場部財(cái)務(wù)人員的任免有建議權(quán)而無決定權(quán)。二、 崗位職責(zé)市場部銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)l 認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解
4、公司的財(cái)務(wù)管理制度并嚴(yán)格依照執(zhí)行。l 組織地區(qū)有關(guān)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)、規(guī)范和指導(dǎo)所屬區(qū)域各辦事處的財(cái)務(wù)行為。l 嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”的原則,嚴(yán)禁挪用貨款、坐支貨款的違規(guī)行為。l 嚴(yán)格出入庫手續(xù),根據(jù)出/入庫單序時(shí)登記商品管理臺帳,每日結(jié)出庫存余額,每旬核對一次。l 嚴(yán)禁白條抵庫(私人借貨、私人借
5、款)現(xiàn)象發(fā)生。l 審核所屬區(qū)域各辦事處的原始憑證及各項(xiàng)費(fèi)用的審批并實(shí)行按需撥付的原則,編制記帳憑證,登記帳簿,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)財(cái)務(wù)部有關(guān)市場部銷售、經(jīng)營情況的報(bào)表。l 管好所屬區(qū)域各辦事處應(yīng)收帳款,督促落實(shí)貨款的回收。l 定期或不定期對所屬區(qū)域各辦事處的財(cái)產(chǎn)、物資、帳務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。確保帳實(shí)相符、帳帳相符、帳證相符。l
6、160; 負(fù)責(zé)對所轄市場的固定資產(chǎn)、低值易耗品、宣傳品、促銷禮品等物品的管理。l 對辦事處物流、發(fā)票、回款及費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保各辦事處資金、貨物的安全。l 對所屬區(qū)域各辦事處人員的移交工作進(jìn)行監(jiān)交,參與所屬區(qū)域各辦事處主任或其他人員的離任審計(jì)工作。l 每月協(xié)同市場部經(jīng)理以及所屬區(qū)域各辦事處制定下月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并對當(dāng)月的計(jì)劃執(zhí)行情況及計(jì)劃完成情況進(jìn)行分析,并向公司財(cái)務(wù)部上報(bào)
7、有關(guān)市場經(jīng)營情況的分析報(bào)告。l 辦理現(xiàn)金收支以及貨物的出入庫,保管好庫存現(xiàn)金及存貨。l 接受并配合公司財(cái)務(wù)部的審核及指導(dǎo)。l 保守公司的商業(yè)機(jī)密。l 積極參與市場部的其他工作與活動(dòng)。
8、0; 第二章 資金管理1.市場部及辦事處分設(shè)“現(xiàn)金-收入戶”、“現(xiàn)金-費(fèi)用戶”兩個(gè)帳戶管理資金收付業(yè)務(wù)。1) 現(xiàn)金-收入戶:辦理銷售貨款存入、電匯等業(yè)務(wù)。2) 現(xiàn)金-費(fèi)用戶:辦理市場部的日常運(yùn)營所需支付的各項(xiàng)費(fèi)用、廣告費(fèi)等的日常開支業(yè)務(wù)。2.
9、 嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線的資金管理辦法,市場部銷售款全部電匯 總部,不得以任何理由,任何名義挪用銷售收入款。3. 帳戶的設(shè)置、使用、備案l 收入戶(一折一卡):以市場部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(銷售內(nèi)勤)名義開戶,將銀行卡分發(fā)至所轄區(qū)域辦事處內(nèi)勤用于存入每日銷售貨款。存折、密碼均由市場部財(cái)務(wù)內(nèi)勤掌握和保管。l 所有帳
10、戶一經(jīng)設(shè)置,填制帳戶設(shè)置確認(rèn)單,上報(bào)財(cái)務(wù)部備案。發(fā)生丟失及變更時(shí),必須及時(shí)通知財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后辦理。 第三章 商品的保管一、 商品收進(jìn)l 市場部申請訂貨量=辦事處申請訂貨量×所屬辦事處個(gè)數(shù)+(審批天數(shù)+運(yùn)輸天數(shù));辦事處申請訂貨量=辦事處日平均銷量×(申請審批天數(shù)+運(yùn)輸天數(shù))。l 填制需貨申請單上報(bào)公司銷售部審批。l
11、160; 根據(jù)公司儲運(yùn)部/庫房傳真的發(fā)貨通知單及寄到市場的提貨單及時(shí)辦理提貨。l 提貨時(shí),在車站工作人員在場的情況下認(rèn)真核對數(shù)量、重量是否相等,外包裝是否完好無損,以便辦理有關(guān)索賠手續(xù)。l 提貨歸來,在發(fā)貨通知單上簽字確認(rèn)后當(dāng)日電傳公司儲運(yùn)部/庫房。二、 市場部庫存商品的發(fā)出1. 向醫(yī)院、醫(yī)藥公司、藥店鋪貨時(shí),采用“三單一條“制度,三單為:鋪貨申請單、出庫單、收貨單,一條為借據(jù)。 &
12、#160; 送貨結(jié)束后,向內(nèi)勤交款或拿回收貨單(或者是收貨單位出具的有效憑據(jù))交給內(nèi)勤,換取借款申請單。 到期結(jié)款時(shí),業(yè)務(wù)員填寫借據(jù)向內(nèi)勤領(lǐng)取收貨單。 業(yè)務(wù)結(jié)束后,交款或用收貨單換回借據(jù)。 樣表附后:鋪 貨 申 請 單 -市場部&
13、#160; 年 月 日品名數(shù)量批號單價(jià)金額目前庫存剩余數(shù)量 本次申請
14、60; 合計(jì) 經(jīng)理:
15、0; 財(cái)務(wù):
16、0; 借貨人:出 庫 單單位:-
17、160; 年 月 日 第 XXXX 號編號品名規(guī)格單位單價(jià)金額
18、0; 經(jīng)理: &
19、#160; 業(yè)務(wù)主管 提貨人:
20、160; 制單: 收 貨 單(結(jié)款依據(jù))今收到-公司-產(chǎn)品-批號-盒,已全部驗(yàn)收入庫。收貨單位:-收貨人簽字:- 收貨單位(蓋章)
21、 年 月 日
22、 借 據(jù)今從-市場內(nèi)勤-處借到“收貨單結(jié)款依據(jù))”-張前往-辦理結(jié)款事宜??蛻裘Q-產(chǎn)品名稱-金 額(大寫)-結(jié)款日期:-借單人: 借出人: 年 月 日
23、160;2.直銷、回訪發(fā)出商品時(shí),借貨人必須填制借貨申請單,主任簽字后,向庫管借貨;業(yè)務(wù)結(jié)束后,交回貨物(未銷售)或向出納交款(實(shí)現(xiàn)銷售),同時(shí)換取借貨申請單;直銷、回訪實(shí)現(xiàn)銷售的,需補(bǔ)辦出庫單。3.向?qū)9癜l(fā)貨,采用“三單制”收 貨 單出庫單借貨申請單 借貨人借貨時(shí),填寫鋪貨申請單,經(jīng)理、內(nèi)勤、業(yè)務(wù)主管、借貨人簽字。 內(nèi)勤開出出庫單,經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、提貨人簽字。
24、0; 提貨人將商品送到柜臺,營業(yè)員在收貨單上簽字,提貨人拿回收貨單換取鋪貨申請單。三、 商品的贈(zèng)送l 商品贈(zèng)送在規(guī)定額度內(nèi)的可根據(jù)批準(zhǔn)后的方案直接入帳;若有特殊優(yōu)惠政策或外聯(lián)關(guān)系需贈(zèng)送的,則需附有常務(wù)副總批示后的申請表連同贈(zèng)送回執(zhí)單作為原始憑證入帳。l 商品的贈(zèng)送費(fèi)用屬市場經(jīng)營費(fèi)用,計(jì)入市場總費(fèi)用中核算費(fèi)銷比。l 此費(fèi)用單列科目、單獨(dú)
25、核算,本月的贈(zèng)送用于下月的,需經(jīng)公司銷售部批示后方可核銷。附表如下:
26、160; 贈(zèng)送商品明細(xì)表 市場部 &
27、#160; 年 月 日 &
28、#160; 編號XXXX日期姓名地址電話購藥數(shù)量購藥金額贈(zèng)藥數(shù)量贈(zèng)送原因受贈(zèng)簽字 合計(jì) 市場部經(jīng)理:
29、; 經(jīng)辦人
30、: 財(cái)務(wù)內(nèi)勤:四、 商品檢驗(yàn)與損耗l
31、; 發(fā)現(xiàn)商品損耗,由市場部銷售內(nèi)勤填寫商品損耗報(bào)告報(bào)公司財(cái)務(wù)部、市場銷售部經(jīng)理核實(shí)批示后方可入帳。l 人為造成損耗,由責(zé)任人按零售價(jià)賠償。五、 商品的盤點(diǎn)l 每月至少盤點(diǎn)一次商品l 盤點(diǎn)時(shí),要求市場部經(jīng)理、市場部銷售內(nèi)勤與庫管在場。l
32、60; 每月必須對市場部庫存和各辦事處的庫存進(jìn)行抽查盤點(diǎn)并編制市場部庫存商品進(jìn)銷存月報(bào)表,有關(guān)責(zé)任人簽字后隨月報(bào)傳回公司 第四章 銷售款的管理一、 商品銷售l 商品銷售采用“收付實(shí)現(xiàn)制”,交款人將現(xiàn)金或銀行匯票交于銷售內(nèi)勤人員,填制交款單或財(cái)務(wù)開具收款收據(jù)。l
33、60; 市場部內(nèi)勤將收到的貨款及時(shí)送存銀行,將收到的銀行匯票當(dāng)日用“特快專遞”方式寄出。l 業(yè)務(wù)員向藥店結(jié)款,貨款中藥店已扣稅時(shí),憑藥店收款收據(jù)(收稅證明),市場部銷售內(nèi)勤應(yīng)從“現(xiàn)金-收入戶”中支出,記入“經(jīng)營費(fèi)用-稅費(fèi)”科目。l 嚴(yán)格限制賒銷鋪貨數(shù)量及期限,賒銷期超過三個(gè)月必須向市場部申報(bào)。l 設(shè)立專柜、賒銷點(diǎn)前必須取得協(xié)議由市場部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。l &
34、#160; 發(fā)生銷售退回,均沖減當(dāng)月銷售。實(shí)際退款金額與零售價(jià)的差額紅沖“商品差價(jià)”。二、 營業(yè)外收入市場部營業(yè)外收入,收到的現(xiàn)金存入“現(xiàn)金-收入戶”連同銷售款一并匯往公司指定帳號。三、 回款l 嚴(yán)格執(zhí)行每周回款一次的制度。l 無論是電匯、還是銀行匯票,向公司回款后,當(dāng)日填制回款執(zhí)行單電傳公司財(cái)務(wù)。l 每月25日為市場結(jié)帳日,市場部務(wù)必于25日將本月最后一筆
35、貨款電匯公司(遇節(jié)假日順延)。l 月末,編制市場部月度銷售明細(xì)分解表特快郵寄/電傳公司財(cái)務(wù)部。l 公司財(cái)務(wù)部按照規(guī)定時(shí)間內(nèi)的市場銷售回款,作為考核市場業(yè)績的依據(jù) 第五章 費(fèi)用的管理制度一、 借款報(bào)銷管理(一) 業(yè)務(wù)借款-其他應(yīng)收款科目l
36、60; 市場員工因公借款,必須填制借款單,說明借款事由。l 經(jīng)市場部內(nèi)勤人員審核、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可付款。l 嚴(yán)格執(zhí)行“前帳不清,后帳不借”原則。l 嚴(yán)禁個(gè)人私借公款。l&
37、#160; 員工離職、調(diào)動(dòng)或請假時(shí),如有欠款,必須要求其清理借款。l 員工借款日期超過3天報(bào)銷時(shí)間仍不報(bào)銷,必須要求其歸還借款。l 禁止非本市場人員在本市場借款,特殊情況下需要借款,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,且電傳借條。(二) 報(bào)銷二、
38、 明細(xì)費(fèi)用的管理(一) 廣告費(fèi) 廣告費(fèi)是指與電視臺、電臺、報(bào)社等媒體發(fā)生的大額制作和播發(fā)費(fèi)用。夾報(bào)勞務(wù)費(fèi)用也在本項(xiàng)目核算。l 廣告費(fèi)統(tǒng)一由公司/市場部以銀行匯票或電匯方式撥入廣告發(fā)布/制作單位指定帳號。廣告合同電傳公司/市場銷售部備案留存。l
39、; 市場部收到銀行匯票后,交內(nèi)勤保存,支付時(shí)由經(jīng)辦人借匯票支付,程序同借款。l 廣告費(fèi)付訖后,必須取得正規(guī)、有效的廣告發(fā)票,且報(bào)銷時(shí)所有廣告操作人員都必須簽名。對于白條,市場部內(nèi)勤有權(quán)不予受理。l 廣告費(fèi)支付后需附有廣告合同及廣告發(fā)票方可入帳。l 廣告費(fèi)的核算采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”。l 不得故意、惡意拖欠廣告費(fèi)。(二) 進(jìn)場費(fèi)指藥品進(jìn)入大型商場、綜合超市及其他藥品連鎖經(jīng)營場所的專賣柜臺而發(fā)生的一次
40、性開支費(fèi)用。l 費(fèi)用的支出必須在公司銷售主管部門批示的額度內(nèi)。進(jìn)場費(fèi)必須取得對方單位開具的收款證明,于月末匯總原始票據(jù)制做憑證。l 上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。(三) 促銷宣傳費(fèi) 是指市場部為了提高銷售業(yè)績、擴(kuò)大產(chǎn)品知名度、提升品牌影響力度而舉行的各類優(yōu)惠、促銷活動(dòng)以及公益宣傳活動(dòng)中使用的??媰?、POP招貼畫、宣傳海報(bào)以及雨傘等小禮品等的費(fèi)用
41、開支。 l 促銷費(fèi)的特點(diǎn)是發(fā)生頻繁、金額較小。l 包括 A:促銷小禮品等:扇子、雨傘、畫冊、手提袋等B:??∷⒓巴哆f:如專刊全部用于本月發(fā)放,直接記入促銷費(fèi)。C:贈(zèng)藥及非賣品:為了提高銷售業(yè)績而舉行的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng)(如“買十贈(zèng)一”等)中對典型病例、大療程購藥以及其他為吸引患者購買等發(fā)生贈(zèng)藥、非賣品。l 藥店、商場、超市收取的促銷員管理費(fèi)用。(四) 勞務(wù)費(fèi)指包
42、括醫(yī)院銷售費(fèi)用、(臨床觀察費(fèi)、統(tǒng)方費(fèi)、藥店?duì)I業(yè)員的促銷提成獎(jiǎng)勵(lì)等)、非本公司/市場部人員為辦理某項(xiàng)具體業(yè)務(wù)(如:租賃房屋而發(fā)生的看房費(fèi)、宣傳報(bào)紙或?qū)?呐虐嬖O(shè)計(jì)費(fèi)、外聘培訓(xùn)師的講課費(fèi))而發(fā)生的各種非招待費(fèi)用支出的紅包、回扣等l 所有項(xiàng)目由辦事處負(fù)責(zé)人制訂方案,市場部經(jīng)理審批、市場部財(cái)務(wù)內(nèi)勤備案。l 勞務(wù)費(fèi)需附有計(jì)算方案及領(lǐng)取人簽字后的勞務(wù)費(fèi)發(fā)放明細(xì)表方可入帳。l 勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放必須由本人簽字,不得代領(lǐng)、冒領(lǐng)。(五)專柜費(fèi)l 是指市場部租賃醫(yī)藥公司、OTC
43、終端藥店的柜臺而發(fā)生的費(fèi)用。l 租賃柜臺必須簽訂租賃協(xié)議,電傳總部銷售部審批備案后方可支付費(fèi)用,協(xié)議原件由財(cái)務(wù)內(nèi)勤人員保存。l 采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”核算。l 專柜費(fèi)的支付需附有藥店的有效收款收據(jù)。(六)房租費(fèi)l 是指市場部租用辦公室、宿舍、庫房而發(fā)生的房屋租賃費(fèi)用。l
44、; 租房時(shí)必須簽訂租賃協(xié)議,市場部審批備案后方可支付費(fèi)用,協(xié)議原件由財(cái)務(wù)內(nèi)勤人員保存。l 采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”核算。l 房屋租賃費(fèi)用的支付需附房東或中介公司的有效的收款收據(jù)。(七)工資提成l 工資每月由市場部內(nèi)勤人員根據(jù)考勤表統(tǒng)一計(jì)算l 工資開支的范圍:總部下派員工及當(dāng)?shù)仄赣玫恼絾T工,營
45、業(yè)員工資及獎(jiǎng)勵(lì)、咨詢專家工資及獎(jiǎng)勵(lì)、接線員工資及獎(jiǎng)勵(lì)(以上獎(jiǎng)勵(lì)中包括提成)、臨聘人員勞務(wù)費(fèi)。(八)貨運(yùn)雜費(fèi)是指市場部發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、打包費(fèi)、裝卸費(fèi)、特快專遞費(fèi)、郵寄費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)等。(九)差旅費(fèi)差旅費(fèi)是指旅途費(fèi)用及各類補(bǔ)助,市場部差旅費(fèi)用的補(bǔ)助可根據(jù)本市場部的實(shí)際情況執(zhí)行,本制度不予以特別規(guī)定。l 旅途費(fèi)用:飛機(jī)票、火車票、汽車票、輪船票。l 各類補(bǔ)助:住宿補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助、交通補(bǔ)助。l &
46、#160; 補(bǔ)助計(jì)算以零點(diǎn)為界,超過8小時(shí)(含8小時(shí))為1天。l 以機(jī)票、車票、汽車票、船票為依據(jù)計(jì)算出差天數(shù)。l 員工報(bào)銷住宿補(bǔ)助時(shí),必須取得正規(guī)的住宿發(fā)票。市場部銷售內(nèi)勤根據(jù)發(fā)票上記載的實(shí)際住宿天數(shù)×補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算住宿補(bǔ)助。l 員工出差必須填寫出差申請單,經(jīng)本部門經(jīng)理或主管、負(fù)責(zé)人簽字后批準(zhǔn)在市場部內(nèi)勤人員處借款出行。l
47、 出差歸來,出差人員必須填寫出差工作總結(jié),經(jīng)主管、負(fù)責(zé)人簽字后,內(nèi)勤方予以報(bào)銷。l 外地出差,根據(jù)往返路線報(bào)銷交通費(fèi),除以下情況:n 攜帶大量現(xiàn)金(10000元以上)n 攜帶貨物(2件以上)n 公關(guān)事件招待客人n
48、160; 初次到達(dá)目的地,路線不熟、乘坐火車、汽車、輪船等交通工具時(shí)間超過8小時(shí)的n 可報(bào)銷火車站、汽車站、碼頭至辦事機(jī)構(gòu)的往返各一次的該地市內(nèi)出租車票。并在背面?zhèn)渥ⅲ康摹⑷掌?、起至地點(diǎn)、實(shí)付金額),其他情況一律不允許乘坐出租車。l 差旅費(fèi)報(bào)銷依照“前帳不清,后帳不借”的原則,回到市場部駐地一周內(nèi)及時(shí)報(bào)銷沖帳,否則在次月工資中扣除。l 帶車出差,不報(bào)銷交通
49、補(bǔ)助和各項(xiàng)違章罰款。附樣表 出差申請單 編號:XXXX姓名 部 門 出差期限 出差事由:出差地點(diǎn) 出差借款 協(xié)同人員 市場部經(jīng)理:
50、; 部門負(fù)責(zé)人:
51、160; 出差人:(十)財(cái)務(wù)費(fèi)用專指票據(jù)工本費(fèi)、匯款手續(xù)費(fèi),利息收入沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用(附利息清單或存折復(fù)印件)(十一)外聯(lián)招待費(fèi)是指市場部以及所屬區(qū)域辦事處因營銷交易和與政府主管部門、客戶溝通而發(fā)生的餐飲、住宿、娛樂、旅游、禮品等的費(fèi)用,其次本市場部舉行的聯(lián)歡晚會、培訓(xùn)會議發(fā)生的費(fèi)用也記入本費(fèi)用中。l 業(yè)務(wù)招待對象要區(qū)別等級,
52、同時(shí)控制陪餐人數(shù),根據(jù)所涉及的業(yè)務(wù)重要性,確定招待標(biāo)準(zhǔn),一般的招待一次控制在200元之內(nèi);重要的招待一次控制在500元以下,批復(fù)件保留在市場部內(nèi)勤作為審計(jì)依據(jù)。l 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,必須取得正式發(fā)票并在背面注明日期、招待對象、目的及效果,然后根據(jù)合法的原始憑證、經(jīng)市場部負(fù)責(zé)人的批示報(bào)銷,不得出現(xiàn)白條現(xiàn)象。l 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)按次報(bào)銷,不準(zhǔn)采取“記帳方式”,更不準(zhǔn)予
53、付款項(xiàng)。(十二)辦公文印費(fèi)l 為辦公而購入的筆墨、紙張、直尺、市場部銷售內(nèi)勤憑證等。l 為辦公而支付的文件、資料、報(bào)表等的文印費(fèi)等。(十三)水電費(fèi)是指水、電、暖、煤、衛(wèi)生等物業(yè)管理費(fèi)。(十四)汽車修理費(fèi) 是指市場部使用汽車而發(fā)生的過橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、掛牌、養(yǎng)路費(fèi)用等各項(xiàng)開支。(十五)電話費(fèi)l 包括辦公電話、傳真電話及個(gè)人手機(jī)費(fèi),禁止撥
54、打私人電話。l 熱線電話自主安裝,其他電話可以租用。l 每月在電信局打印話費(fèi)清單,留存?zhèn)洳?。(十六)低值易耗品購置及攤銷l 標(biāo)準(zhǔn)A價(jià)值在2000以下B在經(jīng)營過程中實(shí)物形態(tài)不變,價(jià)值在30元以上使用年限在1年以上的物品l 主要包括:電視機(jī)、傳真機(jī)、電話、VCD、錄音機(jī)、照相機(jī)、自行車、驗(yàn)鈔機(jī)、辦公桌椅、床、電風(fēng)扇
55、、電暖氣等。l 低值易耗品采用一次攤銷法,記入費(fèi)用;市場部登記備查簿。l 低值易耗品的管理:1)低值易耗品要設(shè)明細(xì)帳進(jìn)行管理:注明購買日期、金額、數(shù)量、經(jīng)辦人、使用年限、存放地點(diǎn)和使用人等內(nèi)容,落實(shí)使用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。物品損毀或丟失,由使用人照價(jià)賠償。2)購入的低值易耗品,其保修單等有關(guān)證件交財(cái)務(wù)統(tǒng)一保存。3)購入的低值易耗品,在月末需填制低值易耗品使用明細(xì)表報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。4)各市場部應(yīng)于每月進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),并與帳簿核對,若不符應(yīng)及時(shí)報(bào)回公司。5)員工調(diào)離需辦理實(shí)物交接手續(xù),內(nèi)勤驗(yàn)收簽字。6)特殊原因丟失或正常損耗,由市場部銷售內(nèi)勤造表,寫明情況,市場部經(jīng)理和實(shí)物負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),審批后轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部沖帳。l 配置標(biāo)準(zhǔn)(一個(gè)單位的上限標(biāo)準(zhǔn))電視機(jī) 500元 傳真機(jī)1000元 VCD 300元錄音機(jī) 100元
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