公文格式及字體字號標準大全

1、政府公文格式及字體字號標準大全公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅 度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。保密等級字體：一般用3號或4號黑體緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體正文的字體：常用3號或4號仿宋體附件的字體：常用3號或4號仿宋體作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期

2、的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體：常用3號或4號黑體公文寫作公文格式排版中的 字體要求公文寫作 抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用 3號或4號仿宋體）或小一號的文字 印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用 3號或4號仿宋體）或小一號的文主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）二級標題為三號黑體三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三 號為最正規(guī)。1、密級用三號黑體字2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字3、文號用四號仿宋體字加黑4

3、、簽發(fā)人用三號楷體字5、標題用二號宋體字加黑6、大小標題號“一、二、三”用三號黑體；“（一）（二）（三）”用 三號仿宋體字7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)） 文件用三號仿宋體字9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字11、 “主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字12、抄送機關(guān)名稱用四號仿宋體字13、印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字公文各要素和標識簡單介紹。一、眉首部分主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字

4、號、 簽發(fā)人等要素。1 .公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第 1行。2 .秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新辦法規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級和保密期限，“絕 密”、“機密”級公文還應(yīng)當標明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均 應(yīng)標注保密期限。標識秘密等級時，用 3號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1行， 兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用 3號黑體字，頂格標識在版 心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。3 .緊急程度。

5、急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應(yīng)當分別標識“特 提"、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用 3號黑體字，頂格標識在版心右 上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標 識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第 2行。4 .發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“XX省人 民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關(guān)名稱（函件）。發(fā)文機關(guān)標識應(yīng) 當使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣 25mm處，上報 的公文發(fā)文機關(guān)標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國

6、家行政機關(guān)公文格式還規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應(yīng)小于22mmX 15mm 。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱排列在前，“文件” 二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首 頁顯示正文。5 .發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號組成，如“X政發(fā)199982號”，“X 政發(fā)”指發(fā)文機關(guān)代字，“1999”指年份，“窗指發(fā)文序號。整個意思就是XX省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。標識位置在發(fā)文機關(guān)標識下空 2 行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年代應(yīng)用全稱， 用六角括號”"括入；序號不編虛位，即不編為

7、001 ,不加“第”字。6 .簽發(fā)人。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名， 平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左 空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒 號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關(guān)順序依次順排， 同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與 發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm 。-3 -主要標識公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。1 .公文標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成， 如

8、XX 省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定、XX省人民政府辦公廳關(guān)于進一步 做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知等。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2 號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。2 主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān)，書寫時應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，必須同時報送幾個主送機關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關(guān)，但是，如果主送機關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、

9、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空 1 行處，左側(cè)頂格用3 號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。3 公文正文。標識在主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4 附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2 字處，用3 號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼，如“附件：1 XX XX XX、"。附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l 行頂格標識“附

10、件”， 有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第1 行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。5 成文日期。以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要4字。6 .發(fā)文機關(guān)印章。按照xx省實施國家行政機關(guān)公文處理辦法細則（試行）“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文 2mm4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅

11、以下弧壓在成文時間上；當印章 下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯(lián)合行文的印章：當 聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需 加蓋3個以上印章時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章 在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均 居中排布。最后一排印章之下右空 2字標識成文時間。這里需要注意的是，新辦法 規(guī)定，聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章，而舊辦法只是規(guī)定，聯(lián)合上報的 非法規(guī)性文件由主辦機關(guān)加蓋印章。7 .附

12、注。指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人 的姓名和電話。三、版記部分主要標識主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等要素。1 .主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關(guān)之 上，它是實現(xiàn)機關(guān)辦公自動化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。一般的排列次 序為：反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中， 反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文 中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，

13、居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用 3號小標宋體字，詞目之間空1字。2 .抄送機關(guān)。指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關(guān)間用逗號隔開， 回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。在最后一個抄送機關(guān)后標句號。3 .印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占 1行位 置，用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印 的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。四、其或1.格式中的幾個用線。(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導機 關(guān)如中央、省委、地委、

14、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關(guān)如國務(wù)院、 省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。這條線 一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。(2)版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2 .用紙。公文用紙一般采用 GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm 乂 297mm,紙張 定量為60g /m280g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為 85 %90%,橫 向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85%, PH值為7.59.5。3 .當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以 解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。4 .排版規(guī)格與印制裝訂要求。(1)排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。(2)印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。黑色油墨應(yīng)達到色 譜所標BI100 %,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標 Y80%. M80 %。印品著墨實、均勻，字 面