用友U工資系統(tǒng)講義

1、培訓(xùn)講義工 資 系 統(tǒng)PART I 總體介紹一、 主 要 功 能：1、建賬由用戶根據(jù)自己的需要建立工資應(yīng)用環(huán)境,，將用友工資管理系統(tǒng)建立成適合本單位實(shí)際需要的專(zhuān)用系統(tǒng)。包括：設(shè)置處理工資類(lèi)別個(gè)數(shù)和幣種、設(shè)置是否處理個(gè)人所得稅、設(shè)置是否進(jìn)行扣零處理、設(shè)置人員編碼長(zhǎng)度。2、工資系統(tǒng)管理嚴(yán)密的系統(tǒng)安全保密機(jī)制，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。包括：修改業(yè)務(wù)時(shí)間、重新注冊(cè)、參數(shù)維護(hù)。3、部門(mén)設(shè)置可進(jìn)行多層次的部門(mén)管理，以實(shí)現(xiàn)工資的多級(jí)化管理。4、人員檔案員工個(gè)人工資檔案的設(shè)置，有助于人事及財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)員工個(gè)人工資檔案的有效管理。5、工資數(shù)據(jù)變動(dòng)為用戶提供靈活方便的項(xiàng)目設(shè)置及公式定義功能；多種形式的數(shù)據(jù)錄入功能，極大

2、地簡(jiǎn)化了用戶的操作。6、工資表包括：工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門(mén)工資匯總表、人員類(lèi)別工資匯總表、條件匯總表、條件明細(xì)表、條件統(tǒng)計(jì)表。7、工資分析表包括：按部門(mén)工資項(xiàng)目分析表、按月員工工資匯總表、分部門(mén)各月工資構(gòu)成分析表、工資增長(zhǎng)情況、部門(mén)工資項(xiàng)目構(gòu)成分析表、員工工資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、按項(xiàng)目分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表、按部門(mén)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表、按月分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表。8、個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表適用于從工資中扣繳個(gè)人所得稅的企業(yè)。9、工資分錢(qián)清單包括：部門(mén)分錢(qián)清單、人員分錢(qián)清單、工資發(fā)放取款單10、銀行代發(fā)靈活的銀行代發(fā)功能，適用于由銀行發(fā)放工資的的企業(yè)?？蓪?shí)現(xiàn)在同一工資賬中的人員由不同的銀行代發(fā)工資，以及多種文件格式的輸出

3、。11、工資分?jǐn)傋詣?dòng)完成工資分?jǐn)?、?jì)提、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。包括：工資分?jǐn)?、?yīng)付福利費(fèi)計(jì)提、工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提、職工教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提、自定義分?jǐn)偤陀?jì)提、憑證查詢(xún)。12、數(shù)據(jù)接口管理通用的數(shù)據(jù)接口，可以導(dǎo)入文本文件、ACCESS 文件、 DBASE 文件等多種外部數(shù)據(jù)文件。13、 工 資匯總強(qiáng)大的工資類(lèi)別匯總功能，即可將不同的工資計(jì)算方式、不同的工資項(xiàng)目、不同的地區(qū)的人員工資匯總在一起，從而完成統(tǒng)一核算的功能。包括：月末處理、年末處理。二、 與其他模塊的關(guān)聯(lián)工資核算是財(cái)務(wù)核算的一部分,其日常業(yè)務(wù)要通過(guò)賬務(wù)記賬憑證反映，工資管理系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)主要是憑證傳遞的關(guān)系。工資計(jì)提分?jǐn)偟馁M(fèi)用要通過(guò)制單的方式傳遞給賬務(wù)進(jìn)行處理。

4、1、與總賬系統(tǒng)的接口向總賬系統(tǒng)傳送憑證本系統(tǒng)將工資分?jǐn)偨Y(jié)果自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。2、與成本核算的接口向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)，三、流程總體介紹：A、普通工資核算管理的企業(yè)如果您的企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式全部相同，則您可按下列方法建立工資管理系統(tǒng)。STEP 1 、安裝工資管理系統(tǒng)STEP 2、設(shè)置工資賬的參數(shù)（選擇單個(gè)工資類(lèi)別）STEP 3、設(shè)置部門(mén)STEP 4、設(shè)置工資項(xiàng)目、銀行名稱(chēng)和賬號(hào)長(zhǎng)度、設(shè)置人員類(lèi)別STEP 5、錄入人員檔案STEP 6、設(shè)置工資計(jì)算公式STEP 7、錄入工資數(shù)據(jù)STEP 8、進(jìn)行其它業(yè)務(wù)處理B 、匯總工資核算

5、管理的企業(yè)如果您的單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種不同類(lèi)別的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算公式亦不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，則可按下列方法建立工資管理系統(tǒng)：STEP 1 、安裝工資管理系統(tǒng)STEP 2、設(shè)置工資賬參數(shù)STEP 3、設(shè)置所涉及到的部門(mén)、所有工資項(xiàng)目、人員類(lèi)別、銀行名稱(chēng)和賬號(hào)長(zhǎng)度STEP 4、 .建立第一個(gè)工資類(lèi)別，選擇所管理的部門(mén)STEP 5、錄入人員檔案STEP 6、 .選擇第一個(gè)工資類(lèi)別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工資計(jì)算公式STEP 7、錄入工資數(shù)據(jù)STEP 8、 .建立第二個(gè)工資類(lèi)別并選擇所管理的部門(mén)STEP 9、錄入人員檔案或從第一個(gè)人員類(lèi)別中復(fù)制人員檔案ST

6、EP 10、 .選擇第二個(gè)工資類(lèi)別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工資計(jì)算公式STEP 11、錄入工資數(shù)據(jù)STEP 12、建立第三個(gè)工資類(lèi)別并選擇所管理的部門(mén)月末處理前將所要核算的工資類(lèi)別進(jìn)行匯總，生成匯總工資類(lèi)別，然后進(jìn)行對(duì)匯總工資類(lèi)別進(jìn)行工資核算 的業(yè)務(wù)處理。四、應(yīng)用準(zhǔn)備1、 手工數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備在使用工資管理系統(tǒng)前，您應(yīng)當(dāng)規(guī)劃設(shè)置部門(mén)的規(guī)范、人員編碼的編排方式、人員類(lèi)別的劃分形式，整理好設(shè)置的工資項(xiàng)目及核算方法，并準(zhǔn)備好人員的檔案數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)等基本信息。2、目錄檔案的準(zhǔn)備當(dāng)您使用工資管理系統(tǒng)前，如果您未使用過(guò)用友公司其它系統(tǒng)，則需按系統(tǒng)管理使用手冊(cè)中編輯基礎(chǔ)信息的有關(guān)章節(jié)建立部門(mén)；如您進(jìn)行的工資管理中

7、含有外幣，則需進(jìn)行外幣設(shè)置。五、基礎(chǔ)信息設(shè)置：編碼方案、會(huì)計(jì)科目、憑證類(lèi)別、外幣及匯率、常用摘要、部門(mén)祥見(jiàn)“基礎(chǔ)控制臺(tái)”中的“基礎(chǔ)設(shè)置”。PART n 具體介紹一、系統(tǒng)初始1 選項(xiàng)設(shè)置建賬工作是整個(gè)工資管理正確運(yùn)行的基礎(chǔ)。建立一個(gè)完整的賬套，是系統(tǒng)正常運(yùn)行的根本保證。您可通過(guò)系統(tǒng)提供的建賬向?qū)В鸩酵瓿烧坠べY的建賬工作。系統(tǒng)提供的建賬向?qū)Ч卜譃樗牟剑杭磪?shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼。A、參數(shù)設(shè)置：當(dāng)啟動(dòng)工資管理系統(tǒng)，注冊(cè)完畢后，如所選擇賬套為首次使用，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入建賬向?qū)В海?1 ） . 選擇本賬套處理的工資類(lèi)別個(gè)數(shù)。（ 2.）選擇該套工資的核算幣種。系統(tǒng)提供幣別參照供用戶選擇，若

8、選擇賬套本位幣以外其它幣別，則還須在工資類(lèi)別參數(shù)維護(hù)中設(shè)置匯率。B 、 扣 稅設(shè)置第二步建賬操作：【代扣稅】：選擇在工資計(jì)算中是否進(jìn)行扣稅處理。如要從工資中代扣個(gè)人所得稅, 則用鼠標(biāo)點(diǎn)擊方框,打上勾。C、 扣 零設(shè)置第三步建賬操作：【扣零】即扣零處理，系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí)將依據(jù)扣零類(lèi)型進(jìn)行扣零計(jì)算?！究哿阒猎考垂べY發(fā)放時(shí)不發(fā)10 元以下的元、角、分，包括5 元， 2 元， 1 元?！究哿阒两恰考垂べY發(fā)放時(shí)不發(fā)1 元以下的角、分，包括5 角， 2 角， 1 角?！究哿阒练帧考垂べY發(fā)放時(shí)不發(fā)1 角以下的零分，包括5 分， 2 分， 1 分。用戶一旦選擇了“扣零處理”，系統(tǒng)自動(dòng)在固定工資項(xiàng)目中增加“本

9、月扣零”和“上月扣零”兩個(gè)項(xiàng)目，用戶不必在計(jì)算公式中設(shè)置有關(guān)扣零處理的計(jì)算公式，應(yīng)發(fā)合計(jì)中也不用包括“上月扣零”， 扣款合計(jì)中不用包括“本月扣零”。D 、人員編碼建賬向?qū)У牡谒牟剑骸救藛T編碼】即單位人員編碼長(zhǎng)度。以數(shù)字作為人員編碼。用戶根據(jù)需要可自由定義人員編碼長(zhǎng)度，但總長(zhǎng)不能超過(guò)10 位字符。用戶用鼠標(biāo)點(diǎn)擊可設(shè)置長(zhǎng)度。2、工資類(lèi)別管理系統(tǒng)提供處理多個(gè)工資類(lèi)別，可為按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種不同類(lèi)別的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算公式亦不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理的單位提供解決方案。工資類(lèi)別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類(lèi)別。如某企業(yè)中將正式職工和臨時(shí)職工分

10、設(shè)為兩個(gè)工資類(lèi)別，兩個(gè)類(lèi)別同時(shí)對(duì)應(yīng)一套賬務(wù)。新建在進(jìn)入工資管理后，在引導(dǎo)界面點(diǎn)擊新建工資類(lèi)別或在工資管理主界面點(diǎn)擊【文件】菜單下的【新建工資類(lèi)別】 ，則進(jìn)入新建工資類(lèi)別向?qū)В?、在工資類(lèi)別名稱(chēng)欄，輸入新建工資類(lèi)別名稱(chēng)，工資類(lèi)別名稱(chēng)最長(zhǎng)不得超過(guò)15 個(gè)漢字或30 個(gè)字符。2、點(diǎn)擊取消，則放棄新建工資類(lèi)別，并返回初始界面。3、點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入向?qū)У诙健?、在部門(mén)選擇框中，選擇新建工資類(lèi)別所包含的部門(mén)。5、單擊,該部門(mén)即被選中。6、選中“選定下級(jí)部門(mén)”，表示如選中上級(jí)部門(mén)，則其所屬的下級(jí)部門(mén)被全部選中。7、如點(diǎn)空“選定下級(jí)部門(mén)”，若要選擇下級(jí)部門(mén)，需打開(kāi)“樹(shù)形結(jié)構(gòu)”，再對(duì)下級(jí)部門(mén)進(jìn)行選擇。單擊“+

11、”號(hào)即可將“樹(shù)形結(jié)構(gòu)”打開(kāi)。8、點(diǎn)擊上一步，返回新建工資類(lèi)別向?qū)У谝徊?，可修改工資類(lèi)別名稱(chēng)。9、點(diǎn)擊完成，則新建一工資類(lèi)別，并返回初始界面。10、點(diǎn)擊取消，則放棄新建工資類(lèi)別，并返回初始界面。刪除在工資管理主界面，點(diǎn)擊【文件】菜單下的【刪除工資類(lèi)別】別，或單擊所選工資類(lèi)別后，點(diǎn)擊確認(rèn)。打開(kāi)在工資管理主界面，點(diǎn)擊【文件】菜單下的【打開(kāi)工資類(lèi)別】別或單擊所選工資類(lèi)別后，點(diǎn)擊確認(rèn)。關(guān)閉在工資管理主界面，點(diǎn)擊【文件】菜單下的【關(guān)閉工資類(lèi)別】的功能操作。,刪除工資類(lèi)別時(shí)，可雙擊所要?jiǎng)h除的工資類(lèi)打開(kāi)工資類(lèi)別時(shí)，可雙擊所要打開(kāi)的工資類(lèi),則關(guān)閉正在使用的工資類(lèi)別及所有正在進(jìn)行二、基礎(chǔ)設(shè)置A、部門(mén)選擇設(shè)置若需對(duì)

12、工資類(lèi)別中管理的部門(mén)進(jìn)行增加或刪除，則可在【設(shè)置】菜單中，選擇【部門(mén)選擇】【操作方法】1、用戶可單擊,該部門(mén)即被選中。2、若用戶要選擇下級(jí)部門(mén)，需打開(kāi)“樹(shù)形結(jié)構(gòu)”，再對(duì)下級(jí)部門(mén)進(jìn)行選擇。B 、人員類(lèi)別設(shè)置設(shè)置人員類(lèi)別的名稱(chēng)，是便于按人員類(lèi)別進(jìn)行工資匯總計(jì)算。點(diǎn)擊主菜單【設(shè)置】下的【人員類(lèi)別設(shè)置】系統(tǒng)彈出人員類(lèi)別設(shè)置窗口，可設(shè)置人員類(lèi)別?！静僮鞣椒ā? .點(diǎn)擊增加按鈕，光標(biāo)停在類(lèi)別欄處，可輸入本賬套管理的人員類(lèi)別。新增人員類(lèi)別名稱(chēng)將在人員類(lèi)別名稱(chēng)欄內(nèi)顯示。2 .點(diǎn)擊刪除按鈕，可在人員類(lèi)別名稱(chēng)欄內(nèi)，刪除光標(biāo)所在行的人員類(lèi)別。3 .點(diǎn)擊返回按鈕，確認(rèn)本次操作的結(jié)果，返回系統(tǒng)主界面。4 .點(diǎn)擊人員類(lèi)別

13、設(shè)置窗口右上角的，放棄本次操作結(jié)果，返回系統(tǒng)主界面。5 .可對(duì)人員類(lèi)別欄框內(nèi)的類(lèi)別名稱(chēng)進(jìn)行修改。 “無(wú)類(lèi)別”項(xiàng)可以修改。C、人員附加信息設(shè)置可增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對(duì)人員進(jìn)行更加有效的管理。例如增加設(shè)置人員的：性別、民族、婚否等。在主界面菜單中點(diǎn)擊【設(shè)置】下【人員附加信息設(shè)置】項(xiàng)，即進(jìn)入人員附加信息設(shè)置界面?！静僮鞣椒ā? .點(diǎn)擊增加按鈕，光標(biāo)停在信息名稱(chēng)欄處，可輸入人員附加信息名稱(chēng)或從參照欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱(chēng)。2 .點(diǎn)擊刪除按鈕，可刪除人員附加信息名稱(chēng)。3 .點(diǎn)擊返回按鈕，即回系統(tǒng)主界面，執(zhí)行其它操作。4 .點(diǎn)擊人員附加信息設(shè)置窗口右上角的，放棄本次操作結(jié)果，返回系統(tǒng)主

14、界面。5 .可對(duì)人員附加信息欄內(nèi)的附加信息名稱(chēng)名稱(chēng)進(jìn)行修改。6 .點(diǎn)擊和鈕可調(diào)整附加信息的順序。D 、工資項(xiàng)目設(shè)置即定義工資項(xiàng)目的名稱(chēng)、類(lèi)型、寬度，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項(xiàng)目。如：基本工資、崗位工資、副食補(bǔ)貼、扣款合計(jì)等。在主界面菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置”下的“工資項(xiàng)目設(shè)置”項(xiàng)，即進(jìn)入工資項(xiàng)目設(shè)置界面增加【操作步驟】1 .在主界面菜單中點(diǎn)擊【設(shè)置】下的【工資項(xiàng)目設(shè)置】項(xiàng)，即進(jìn)入工資項(xiàng)目設(shè)置界面。2 .此時(shí)單擊增加，即可設(shè)置工資項(xiàng)目。系統(tǒng)提供若干常用工資項(xiàng)目供您參考，可選擇輸入。點(diǎn)擊增加按鈕，可繼續(xù)設(shè)置新的工資項(xiàng)目。3 .新增工資項(xiàng)目需設(shè)置工資項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱(chēng)、類(lèi)型、長(zhǎng)度、小數(shù)位數(shù)和工資增減項(xiàng)。4 .可單

15、擊界面上的向上箭頭、向下箭頭，調(diào)整工資項(xiàng)目的排列順序。5 .設(shè)置完畢后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，即可完成工資項(xiàng)目設(shè)置。6 .若點(diǎn)擊取消按鈕，則取消當(dāng)前操作并返回主界面。修改1 .在工資項(xiàng)目列表框中，選中要修改的工資項(xiàng)目。2 .點(diǎn)按重命名按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出重命名框。3 .系統(tǒng)提供原工資項(xiàng)目名，需新的名稱(chēng)框內(nèi)輸入新的名稱(chēng)。4 .單擊確認(rèn)按鈕，確認(rèn)修改正確；否則單擊取消按鈕退出。刪除1 .在工資項(xiàng)目列表框中，您選中要修改的工資項(xiàng)目。2 .點(diǎn)擊刪除按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框。3 .單擊是按鈕確認(rèn)刪除；否則單擊否按鈕退出。E 、銀行名稱(chēng)設(shè)置銀行名稱(chēng)設(shè)置中可設(shè)置多個(gè)發(fā)放工資的銀行，以適應(yīng)不同的需要，例如：同一工資類(lèi)別中的人

16、員由于在不同的工作地點(diǎn)，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類(lèi)別由不同的銀行代發(fā)工資。在主界面菜單中點(diǎn)擊【設(shè)置】下的【銀行名稱(chēng)設(shè)置】項(xiàng)，即進(jìn)入銀行名稱(chēng)設(shè)置界面。【操作方法】1 .點(diǎn)擊增加按鈕，光標(biāo)停在銀行名稱(chēng)欄處，可輸入銀行名稱(chēng)，并可選擇銀行賬號(hào)長(zhǎng)度是否為定長(zhǎng)及賬號(hào)長(zhǎng)度。系統(tǒng)默認(rèn)銀行賬號(hào)賬號(hào)定長(zhǎng)為選中，長(zhǎng)度為“11”位。在此界面還可定義錄入時(shí)需自動(dòng)帶出的賬號(hào)長(zhǎng)度，手工錄入一個(gè)小于等于“賬號(hào)長(zhǎng)度”的整數(shù)，不允許為空。錄入該數(shù)值，則在錄入“人員檔案”的銀行賬號(hào)時(shí)，從第二個(gè)人開(kāi)始，系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長(zhǎng)度自動(dòng)帶出銀行賬號(hào)的前N 位，以方便用戶錄入。2 .點(diǎn)擊刪除按鈕，可刪除銀行名稱(chēng)名稱(chēng)。3 .點(diǎn)

17、擊返回按鈕，即回系統(tǒng)主界面，執(zhí)行其他操作。4 .點(diǎn)擊銀行名稱(chēng)設(shè)置窗口右上角的，放棄本次操作結(jié)果，返回系統(tǒng)主界面。5 .可對(duì)銀行名稱(chēng)欄框內(nèi)的銀行名稱(chēng)、銀行賬號(hào)是否定長(zhǎng)及賬號(hào)長(zhǎng)度進(jìn)行修改。F 、人員檔案人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門(mén)、人員類(lèi)別等信息,員工的增減變動(dòng)都必須先在本功能中處理。在工資管理主界面點(diǎn)【設(shè)置】菜單下的【人員檔案】，即可進(jìn)入該功能。增加在人員檔案中點(diǎn)擊增加圖標(biāo)，或單擊右鍵菜單中的【增加】，進(jìn)入頁(yè)編輯進(jìn)行人員設(shè)置。【操作步驟】1 .點(diǎn)擊增加圖標(biāo)按鈕，或點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇【增加】，即進(jìn)入頁(yè)編輯進(jìn)行人員設(shè)置。2 .在“基本信息”頁(yè)簽中：(1)錄

18、入要增加人員的人員編號(hào)和人員姓名。(2)輸入部門(mén)編碼、選擇部門(mén)名稱(chēng),可點(diǎn)擊部門(mén)名稱(chēng)欄，系統(tǒng)會(huì)提供部門(mén)參照供選擇。(3)“人員類(lèi)別”欄中，點(diǎn)按類(lèi)別欄中的打開(kāi)下拉框，然后單擊某一類(lèi)別。(4)若用戶單位工資為銀行代發(fā)工資，點(diǎn)擊銀行名稱(chēng)欄中的打開(kāi)下拉框，可選擇代發(fā)銀行并輸入每一員工的個(gè)人工資銀行賬號(hào)。(5)可點(diǎn)擊“調(diào)入日期”欄中的，選擇日期；或手工輸入日期。(6)人員資料中的“計(jì)稅”欄，主要是根據(jù)個(gè)人所得稅稅法，對(duì)外方人員在中國(guó)境內(nèi)工作其薪金繳納個(gè)人所得稅的某些規(guī)定，以及某些單位個(gè)人所得稅扣繳的特殊情況特意為用戶設(shè)置的。(7)人員資料中“中方人員”欄，主要是為實(shí)行個(gè)人所得稅扣繳且有外方人員的單位而設(shè)置

19、的。由于中外方人員個(gè)人所得稅扣繳的計(jì)算方法不同，所以扣稅金額也就不同。故系統(tǒng)特設(shè)此功能。(8)可在“備注”欄中錄入一此人員檔案的輔助信息。3 .可在“附加信息”頁(yè)簽中，錄入自定義的的人員檔案信息。4 .輸入完畢后，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕或按回車(chē)鍵(Enter) ，系統(tǒng)對(duì)用戶操作予以保存并進(jìn)行下一人員的錄入。刪除1 .如為新增人員，尚未錄入人員的工資數(shù)據(jù)；或者為新的一會(huì)計(jì)年度第一月，并且已將所要?jiǎng)h除人員的工資數(shù)據(jù)清空。【操作步驟】(1)點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的人員；(2)點(diǎn)擊工具欄上的刪除圖標(biāo)。修改【操作步驟】2 .在人員檔案主界面上將光標(biāo)定位到所要修改的人員所在行。3 .點(diǎn)擊工具欄上的修改圖標(biāo)，或單擊右鍵，選擇右鍵

20、菜單中的【修改】，則進(jìn)入人員檔案頁(yè)編輯界面，此時(shí)可對(duì)人員檔案進(jìn)行修改。4 .可單擊第一人、 上一人、 下一人、 末一人，修改其他人員的信息。查詢(xún)可按人員、部門(mén)兩種方式進(jìn)行人員定位，點(diǎn)擊定位圖標(biāo)，即進(jìn)入人員定位界面?！静僮鞣椒ā堪床块T(mén)將定位某個(gè)部門(mén)。按部門(mén)定位時(shí)，系統(tǒng)提供部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)編碼、人員類(lèi)別參照。按人員將定位到具體某個(gè)人進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。按人員定位時(shí)，系統(tǒng)提供部門(mén)名稱(chēng)、人員姓名、人員編號(hào)參照。系統(tǒng)提供模糊定位選項(xiàng)，可按人員姓氏、部門(mén)等進(jìn)行查詢(xún)。選擇“模糊定位”時(shí)，系統(tǒng)不提供參照。選擇完畢后，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)將按設(shè)置進(jìn)行定位查詢(xún)(錄入)；否則可單擊取消按鈕返回。本功能主要用于快速定位某類(lèi)或某

21、個(gè)員工記錄。G 人員權(quán)限設(shè)置利用此功能可實(shí)現(xiàn)將操作員的權(quán)限分部門(mén)按工資項(xiàng)目來(lái)設(shè)置?！静僮鞣椒ā? .在【設(shè)置】菜單中，選擇【權(quán)限設(shè)置】進(jìn)入權(quán)限設(shè)置界面。2 .在“工資類(lèi)別”選擇框中選擇操作員所管理的工資類(lèi)別。單工資類(lèi)別時(shí)，工資類(lèi)別不可選擇。3 .在“操作員”列表框中選擇需設(shè)置權(quán)限的操作員，選中后則顯示該操作員的的管理權(quán)限。4 .點(diǎn)擊“修改”按鈕，對(duì)選中的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。5 .在“部門(mén)管理權(quán)限”顯示框中選擇該操作員所管理的部門(mén)。6 .在“項(xiàng)目管理權(quán)限”顯示框中該操作員所管理的工資項(xiàng)目。7 .點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存本次操作的設(shè)置結(jié)果。注意：操作員列表中列示的是非賬套主管具有工資功能權(quán)限的操作員

22、。三、日常操作A、 工資變動(dòng)用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動(dòng)以及工資項(xiàng)目增減等。比如：平常水電費(fèi)扣發(fā)、事病假扣發(fā)、獎(jiǎng)金錄入等,都在此進(jìn)行；而人員的增減、部門(mén)變更則必須在人員檔案中操作。首次進(jìn)入本功能前，需先設(shè)置工資項(xiàng)目及其計(jì)算公式，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。1、如何設(shè)置工資項(xiàng)目即選擇本類(lèi)別的工資項(xiàng)目，并設(shè)置工資項(xiàng)目間的計(jì)算公式。在【工資變動(dòng)】界面點(diǎn)擊項(xiàng)目設(shè)置圖標(biāo)，或在工資管理的【設(shè)置】菜單中選擇【工資項(xiàng)目設(shè)置】，即進(jìn)入工資項(xiàng)目設(shè)置界面?！静僮鞣椒ā? .進(jìn)入工資數(shù)據(jù)主界面后，點(diǎn)按項(xiàng)目設(shè)置圖標(biāo)，系統(tǒng)即彈出工資項(xiàng)目設(shè)置界面。2 .此時(shí)點(diǎn)按增加，即可設(shè)置工資項(xiàng)目。系統(tǒng)提供本套賬已設(shè)置的工資項(xiàng)目供您參考，可選擇輸

23、入。點(diǎn)按增加或按回車(chē)鍵（ENTER 鍵） ，可繼續(xù)設(shè)置新的工資項(xiàng)目。3 .點(diǎn)擊公式設(shè)置頁(yè)簽,可繼續(xù)錄入工資項(xiàng)目間的計(jì)算公式。4 .設(shè)置完畢后點(diǎn)按確認(rèn)，即可完成工資項(xiàng)目設(shè)置。5 .可單擊界面上的向上箭頭、向下箭頭，調(diào)整工資項(xiàng)目的排列順序。6 .點(diǎn)擊刪除按鈕，刪除已選擇的工資項(xiàng)目。7 .點(diǎn)擊取消按鈕，則取消當(dāng)前操作，并返回工資數(shù)據(jù)變動(dòng)界面。2、如何設(shè)置計(jì)算公式定義工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。用戶需對(duì)工資的生成結(jié)果設(shè)置計(jì)算公式。例如：考勤扣款=基本工資/23*缺勤天數(shù)。運(yùn)用公式可直觀表達(dá)工資項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)算過(guò)程，靈活地進(jìn)行工資計(jì)算處理。定義公式可通過(guò)選擇工資項(xiàng)目、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。在公式設(shè)置頁(yè)簽

24、中，可用簡(jiǎn)單的公式設(shè)置方法將企業(yè)工資制度用計(jì)算公式表達(dá)。在項(xiàng)目設(shè)置頁(yè)簽方式下點(diǎn)擊公式設(shè)置頁(yè)簽，即可進(jìn)入該功能。（ 1 ） 如何設(shè)置計(jì)算公式【操作方法】1 .進(jìn)入公式設(shè)置頁(yè)簽。2 .點(diǎn)擊窗口左上方名稱(chēng)欄中的增加按鈕，然后點(diǎn)擊工資項(xiàng)目參照框，選擇一個(gè)工資項(xiàng)目。3 .點(diǎn)擊公式定義區(qū)，錄入該工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。錄入公式時(shí)，可點(diǎn)擊公式定義工資項(xiàng)目參照區(qū)、部門(mén)參照區(qū)和人員類(lèi)別參照區(qū)中相應(yīng)的內(nèi)容構(gòu)成公式。4 .點(diǎn)擊運(yùn)算符框，可選擇數(shù)字和運(yùn)算符。5 .點(diǎn)擊函數(shù)參照框，可在公式中使用系統(tǒng)提供的函數(shù)。6 .點(diǎn)擊函數(shù)公式向?qū)О粹o，系統(tǒng)引導(dǎo)您進(jìn)行正確的函數(shù)公式設(shè)置。7 .點(diǎn)擊公式確認(rèn)按鈕，將對(duì)已設(shè)置的計(jì)算公式進(jìn)行語(yǔ)法

25、判斷。8 .可根據(jù)已設(shè)置的項(xiàng)目設(shè)置公式，相同的工資項(xiàng)目可以重復(fù)定義即多次計(jì)算，但以最后的運(yùn)行結(jié)果為準(zhǔn)?？牲c(diǎn)擊公式設(shè)置界面的公式移動(dòng)箭頭和，根據(jù)需要上移或下移計(jì)算公式。9 .點(diǎn)擊窗口左上方名稱(chēng)欄中的刪除按鈕，可刪除定義的公式。10 .點(diǎn)擊取消按鈕，取消工資項(xiàng)目計(jì)算公式的設(shè)置。（ 2）如何使用函數(shù)公式設(shè)置向?qū)г诠皆O(shè)置頁(yè)簽中，將光標(biāo)置于定義公式欄內(nèi)，點(diǎn)擊函數(shù)公式向?qū)л斎?，顯示“函數(shù)公式向?qū)Р襟E之一”界面。1 .在“函數(shù)名”欄選擇所需要的函數(shù)。系統(tǒng)在右側(cè)“函數(shù)說(shuō)明”欄有對(duì)應(yīng)函數(shù)的說(shuō)明和范例。2 .點(diǎn)擊K下一步,則進(jìn)入公式設(shè)置界面“函數(shù)向?qū)Р襟E之二”。3 .在相應(yīng)的欄目中輸入計(jì)算表達(dá)式。點(diǎn)擊輸入欄后的

26、參照按鈕，可選擇工資項(xiàng)目參照。4 .點(diǎn)擊上一步，可返回向?qū)У谝徊?，重新進(jìn)行函數(shù)選擇。5 .點(diǎn)擊完成，則完成此函數(shù)的公式設(shè)置，返回公式設(shè)置頁(yè)簽。3、如何工資數(shù)據(jù)處理在公式設(shè)置頁(yè)簽中，將光標(biāo)置于定義公式欄內(nèi)，點(diǎn)擊函數(shù)公式向?qū)л斎?，顯示“函數(shù)公式向?qū)Р襟E之一”界面。1 .在“函數(shù)名”欄選擇所需要的函數(shù)。系統(tǒng)在右側(cè)“函數(shù)說(shuō)明”欄有對(duì)應(yīng)函數(shù)的說(shuō)明和范例。2 .點(diǎn)擊K下一步,則進(jìn)入公式設(shè)置界面“函數(shù)向?qū)Р襟E之二”。3 .在相應(yīng)的欄目中輸入計(jì)算表達(dá)式。點(diǎn)擊輸入欄后的參照按鈕，可選擇工資項(xiàng)目參照。4 .點(diǎn)擊上一步，可返回向?qū)У谝徊剑匦逻M(jìn)行函數(shù)選擇。5 .點(diǎn)擊完成，則完成此函數(shù)的公式設(shè)置，返回公式設(shè)置頁(yè)簽。B

27、 、數(shù)據(jù)替換-工資函數(shù)將符合條件人員的某項(xiàng)目數(shù)據(jù)，替換為歷史上某一期（時(shí)期）某項(xiàng)目發(fā)生數(shù)（合計(jì)數(shù)）?！静僮鞑襟E】1 .選擇替換項(xiàng)目，輸入替換表達(dá)式。2 .點(diǎn)擊函數(shù)按鈕，出現(xiàn)系統(tǒng)函數(shù)界面。3 .參數(shù)條件欄中，輸入所選賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度、工資類(lèi)別、起始期間、結(jié)束期間、工資項(xiàng)目。4 .點(diǎn)擊確認(rèn)后，生成替換表達(dá)式。5 .輸入替換條件。6 .若點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)將符合條件人員的相應(yīng)工資項(xiàng)目替換。7 .若點(diǎn)擊取消按鈕，將取消當(dāng)前操作并返回。C、工資分錢(qián)清單工資分錢(qián)清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢(qián)票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門(mén)。執(zhí)行此功能必須在個(gè)人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之后，如果個(gè)人數(shù)據(jù)在計(jì)算后又做

28、了修改，須重新執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)正確。在工資系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】中的【工資分錢(qián)清單】，即可進(jìn)入該功能界面?！静僮髡f(shuō)明】右鍵菜單作用票面額設(shè)置選擇分錢(qián)清單的票面構(gòu)成用戶需要先進(jìn)行票面額設(shè)置,然后再進(jìn)行工資分錢(qián)清單的查詢(xún)和打印。D 、 工資報(bào)表管理1、報(bào)表管理用友U8 管理軟件系列產(chǎn)品下屬子系統(tǒng)的【賬表】菜單項(xiàng)下都有【賬表管理】這一子菜單項(xiàng)，來(lái)對(duì)系統(tǒng)所能提供的全部報(bào)表進(jìn)行管理。用戶用鼠標(biāo)點(diǎn)取【賬表管理】，系統(tǒng)將彈出賬表管理界面，從界面上我們可以看出，“賬表管理”是通過(guò)賬夾來(lái)對(duì)報(bào)表進(jìn)行管理的。賬夾，顧名思義，就是放置系統(tǒng)報(bào)表的夾子。它分為兩種：系統(tǒng)賬夾和新建賬夾。所謂系統(tǒng)賬夾就是指系統(tǒng)已給

29、定的賬夾，如界面中的“銷(xiāo)售分析”、 “銷(xiāo)售賬表”和“綜合查詢(xún)與分析”。在系統(tǒng)賬夾里存放的是基本報(bào)表，即系統(tǒng)自動(dòng)生成的報(bào)表，用戶可以對(duì)其進(jìn)行編輯和修改，但不能再保存，只能另存在某個(gè)新建賬夾下。所謂新建賬夾就是指用戶自行新建的賬夾，如界面中的“新建公用賬夾”和“新建專(zhuān)用賬夾”，新建賬夾里放置的是用戶自定義的報(bào)表和系統(tǒng)賬夾下的基本報(bào)表經(jīng)過(guò)編輯和修改后另存的報(bào)表，用戶可以對(duì)新建賬夾里的報(bào)表進(jìn)行編輯和修改，并可直接保存。在新建賬夾與新建賬夾之間，用戶可以將一份報(bào)表來(lái)回自由地拖放，實(shí)現(xiàn)報(bào)表的任意組合放置。但是對(duì)系統(tǒng)賬夾而言，則不能對(duì)其下屬的基本報(bào)表進(jìn)行任何的拖放操作。必要時(shí)，只能先將基本報(bào)表另存到某個(gè)新建

30、賬夾下，再在新建賬夾之間進(jìn)行任意的拖放操作。2、工資表工資表是包括工資發(fā)放簽名表、 工資發(fā)放條、 工資卡、 部門(mén)工資匯總表、 人員類(lèi)別工資匯總表等由系統(tǒng)提供的原始表。主要用于本月工資發(fā)放和統(tǒng)計(jì)，工資表可以進(jìn)行修改和重建。工資發(fā)放簽名表：即工資發(fā)放清單或工資發(fā)放簽名表，一個(gè)職工一行。工資發(fā)放條：為發(fā)放工資時(shí)交職工的工資項(xiàng)目清單。部門(mén)工資匯總表：按單位（或各部門(mén)）工資匯總的查詢(xún)。人員類(lèi)別工資匯總表：按人員類(lèi)別進(jìn)行工資匯總的查詢(xún)。條件匯總表：由用戶指定條件生成的工資匯總表。條件明細(xì)表：由用戶指定條件生成的工資發(fā)放表。條件統(tǒng)計(jì)表：由用戶指定條件生成的工資統(tǒng)計(jì)表。工資卡：即工資臺(tái)賬，按每人一張?jiān)O(shè)立卡片,

31、工資卡片反映每個(gè)員工各月的各項(xiàng)工資情況。在工資管理主界面點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)分析】中的【工資表】，則顯示工資表界面。3、工資分析表用戶在選定工資項(xiàng)目分析表后，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，即進(jìn)入該功能?！静僮鞑襟E】1 .首先用戶需要選擇要進(jìn)行分析的部門(mén)，系統(tǒng)彈出部門(mén)選擇框：n用戶可點(diǎn)擊,該部門(mén)即被選中。n若用戶點(diǎn)中“選定下級(jí)部門(mén)”功能，則當(dāng)用戶選擇上級(jí)部門(mén)時(shí)，其下級(jí)部門(mén)將全部被選中。n若用戶點(diǎn)空“選定下級(jí)部門(mén)”功能，則當(dāng)用戶選擇上級(jí)部門(mén)時(shí)，其下級(jí)部門(mén)將不在被選中，若用戶要選擇下級(jí)部門(mén)，需打開(kāi)“樹(shù)形結(jié)構(gòu)”,再對(duì)下級(jí)部門(mén)進(jìn)行選擇。2 .用戶確定部門(mén)選擇后，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,系統(tǒng)將彈出工資項(xiàng)目選擇框,用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇若干項(xiàng)

32、目進(jìn)行分析：選中某一項(xiàng)目：返回：項(xiàng)目全部選中：全部返回3 .用戶選擇項(xiàng)目后，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，即進(jìn)入工資項(xiàng)目分析界面。n 用戶在分析界面可點(diǎn)擊部門(mén)下拉框,選擇已選中部門(mén)中的某一部門(mén)，查看該部門(mén)的工資項(xiàng)目分析表。n用戶也可進(jìn)行分析條件的重新設(shè)定。用戶點(diǎn)擊【查詢(xún)】，即可重新設(shè)定工資項(xiàng)目分析條件。n工資項(xiàng)目分析表的打印按部門(mén)分頁(yè)打印。l對(duì)于工資項(xiàng)目分析，系統(tǒng)僅提供單一部門(mén)項(xiàng)目分析表。4、自定義報(bào)表E 、 個(gè)人所得稅計(jì)算與申報(bào)個(gè)人所得稅是根據(jù)中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法對(duì)個(gè)人的所得征收的一種稅。鑒于許多企事業(yè)單位計(jì)算職工工資薪金所得稅工作量較大，本系統(tǒng)特提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功能，用戶只需自定義所得稅率，系

33、統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅；既減輕了用戶的工作負(fù)擔(dān),又提高了工作效率。F 、 銀 行代發(fā)目前社會(huì)上許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用職工憑工資信用卡去銀行取款。這樣做既減輕了財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放工資工作的繁重, 又有效地避免了財(cái)務(wù)去銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn), 同時(shí)還提高了對(duì)員工個(gè)人工資的保密程度。在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】菜單下的【銀行代發(fā)】，即進(jìn)入該功能界面。G、 工資分?jǐn)?、工資費(fèi)用分?jǐn)傌?cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)工資費(fèi)用分配表，將工資費(fèi)用根據(jù)用途進(jìn)行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證，供登賬處理之用。可在系統(tǒng)【業(yè)務(wù)處理】菜單中點(diǎn)擊【工資分?jǐn)偂?，即可進(jìn)入該功能界面：【操作步驟】1 .點(diǎn)擊“分?jǐn)傇路菹吕颉保x擇分?jǐn)傆?jì)提月份。2 .在

34、“選擇核算部門(mén)”選擇框中，選擇參與核算的部門(mén)。3 .在“選擇計(jì)提費(fèi)用類(lèi)型”選擇框中，選擇參與本次費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)提的類(lèi)型。4 .在“計(jì)提分配方式”中，選擇分?jǐn)偟讲块T(mén)或分?jǐn)偟絺€(gè)人。5 .如選中“明細(xì)到工資項(xiàng)目”，則按工資項(xiàng)目明細(xì)列示分?jǐn)偙砀瘛? .點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，進(jìn)入費(fèi)用分配計(jì)提單據(jù)界面，此時(shí)可進(jìn)行應(yīng)付工資分?jǐn)?、?yīng)付福利費(fèi)計(jì)提、工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提、職工教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提和自定義工資項(xiàng)目分?jǐn)偂? .若點(diǎn)擊退出按鈕，則返回工資管理主界面。8 .點(diǎn)擊工資分?jǐn)傇O(shè)置按鈕，可進(jìn)行工資分?jǐn)傤?lèi)型設(shè)置、分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置和分類(lèi)構(gòu)成設(shè)置。2、憑證查詢(xún)工資管理傳輸?shù)劫~務(wù)系統(tǒng)的憑證，通過(guò)憑證查詢(xún)來(lái)修改、刪除和沖銷(xiāo)等。【操作步驟】1 .在“查

35、詢(xún)期間”的兩個(gè)下拉框中，選擇輸入所要查詢(xún)的起始月份和終止月份。2 .光標(biāo)停在某行時(shí)，可對(duì)所選憑證進(jìn)行查詢(xún)、修改操作：n點(diǎn)擊憑證，則進(jìn)入憑證查詢(xún)界面，對(duì)憑證進(jìn)行查詢(xún)。操作方法：詳見(jiàn)賬務(wù)系統(tǒng)使用手冊(cè)有關(guān)章節(jié)。n點(diǎn)擊單據(jù)，則進(jìn)入原始單據(jù)界面，可追蹤查詢(xún)?cè)紗螕?jù)，并可對(duì)工資原始單據(jù)進(jìn)行打印輸出。n點(diǎn)擊刪除，則可對(duì)標(biāo)志為“未審核”的憑證，進(jìn)行刪除操作。n點(diǎn)擊沖銷(xiāo)，則可對(duì)標(biāo)志為“記賬”的憑證，進(jìn)行紅字沖銷(xiāo)操作。3 .點(diǎn)擊退出，則返回工資管理主界面。H 、月末處理1、月末結(jié)轉(zhuǎn)月末結(jié)轉(zhuǎn)是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。由于在工資項(xiàng)目中，有的項(xiàng)目是變動(dòng)的，即每月的數(shù)據(jù)均不

36、相同，在每月工資處理時(shí)，均需將其數(shù)據(jù)清為0，而后輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù)，此類(lèi)項(xiàng)目即為清零項(xiàng)目。可在系統(tǒng)【業(yè)務(wù)處理】菜單點(diǎn)擊【月末處理】，即進(jìn)入該功能。【操作步驟】1 .點(diǎn)擊【月末處理】后，系統(tǒng)將彈出選擇框，用戶選擇月末結(jié)轉(zhuǎn)，并點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，即可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。2 .點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)將給予操作提示，用戶可確認(rèn)操作是否進(jìn)行。若用戶點(diǎn)擊取消按鈕，則退 回工資管理主界面。n若用戶點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)將彈出對(duì)話框：u若用戶點(diǎn)擊否按鈕，則下月項(xiàng)目完全繼承當(dāng)前月數(shù)據(jù)。u若用戶點(diǎn)擊是按鈕，即進(jìn)入清零項(xiàng)目選擇界面：l左面項(xiàng)目框：顯示用戶設(shè)置的所有工資項(xiàng)目l右面項(xiàng)目框：顯示需要清空數(shù)據(jù)的項(xiàng)目3 .用戶選擇后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)將進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)：按用戶設(shè)置將清零項(xiàng)目數(shù)據(jù)清空，其他項(xiàng)目繼承當(dāng)前月數(shù)據(jù)。4 .在下月數(shù)據(jù)生成后系統(tǒng)會(huì)給出提示：結(jié)轉(zhuǎn)完畢！注：本月數(shù)據(jù)未進(jìn)行匯總，不能進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)！l若本月無(wú)工資數(shù)據(jù)，用戶進(jìn)行月末處理時(shí)，系統(tǒng)將給予操作