用友U工資系統(tǒng)講義

1、培訓講義工 資 系 統(tǒng)PART I 總體介紹一、 主 要 功 能：1、建賬由用戶根據(jù)自己的需要建立工資應用環(huán)境,，將用友工資管理系統(tǒng)建立成適合本單位實際需要的專用系統(tǒng)。包括：設置處理工資類別個數(shù)和幣種、設置是否處理個人所得稅、設置是否進行扣零處理、設置人員編碼長度。2、工資系統(tǒng)管理嚴密的系統(tǒng)安全保密機制，確保系統(tǒng)的正常運行。包括：修改業(yè)務時間、重新注冊、參數(shù)維護。3、部門設置可進行多層次的部門管理，以實現(xiàn)工資的多級化管理。4、人員檔案員工個人工資檔案的設置，有助于人事及財務部門對員工個人工資檔案的有效管理。5、工資數(shù)據(jù)變動為用戶提供靈活方便的項目設置及公式定義功能；多種形式的數(shù)據(jù)錄入功能，極大

2、地簡化了用戶的操作。6、工資表包括：工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別工資匯總表、條件匯總表、條件明細表、條件統(tǒng)計表。7、工資分析表包括：按部門工資項目分析表、按月員工工資匯總表、分部門各月工資構成分析表、工資增長情況、部門工資項目構成分析表、員工工資項目統(tǒng)計表、按項目分類統(tǒng)計表、按部門分類統(tǒng)計表、按月分類統(tǒng)計表。8、個人所得稅扣繳申報表適用于從工資中扣繳個人所得稅的企業(yè)。9、工資分錢清單包括：部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單10、銀行代發(fā)靈活的銀行代發(fā)功能，適用于由銀行發(fā)放工資的的企業(yè)。可實現(xiàn)在同一工資賬中的人員由不同的銀行代發(fā)工資，以及多種文件格式的輸出

3、。11、工資分攤自動完成工資分攤、計提、轉賬業(yè)務。包括：工資分攤、應付福利費計提、工會經(jīng)費計提、職工教育經(jīng)費計提、自定義分攤和計提、憑證查詢。12、數(shù)據(jù)接口管理通用的數(shù)據(jù)接口，可以導入文本文件、ACCESS 文件、 DBASE 文件等多種外部數(shù)據(jù)文件。13、 工 資匯總強大的工資類別匯總功能，即可將不同的工資計算方式、不同的工資項目、不同的地區(qū)的人員工資匯總在一起，從而完成統(tǒng)一核算的功能。包括：月末處理、年末處理。二、 與其他模塊的關聯(lián)工資核算是財務核算的一部分,其日常業(yè)務要通過賬務記賬憑證反映，工資管理系統(tǒng)和賬務系統(tǒng)主要是憑證傳遞的關系。工資計提分攤的費用要通過制單的方式傳遞給賬務進行處理。

4、1、與總賬系統(tǒng)的接口向總賬系統(tǒng)傳送憑證本系統(tǒng)將工資分攤結果自動生成轉賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。2、與成本核算的接口向成本核算系統(tǒng)傳送相關費用的合計數(shù)據(jù)，三、流程總體介紹：A、普通工資核算管理的企業(yè)如果您的企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項目、工資計算公式全部相同，則您可按下列方法建立工資管理系統(tǒng)。STEP 1 、安裝工資管理系統(tǒng)STEP 2、設置工資賬的參數(shù)（選擇單個工資類別）STEP 3、設置部門STEP 4、設置工資項目、銀行名稱和賬號長度、設置人員類別STEP 5、錄入人員檔案STEP 6、設置工資計算公式STEP 7、錄入工資數(shù)據(jù)STEP 8、進行其它業(yè)務處理B 、匯總工資核算

5、管理的企業(yè)如果您的單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種不同類別的人員，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式亦不相同，但需進行統(tǒng)一工資核算管理，則可按下列方法建立工資管理系統(tǒng)：STEP 1 、安裝工資管理系統(tǒng)STEP 2、設置工資賬參數(shù)STEP 3、設置所涉及到的部門、所有工資項目、人員類別、銀行名稱和賬號長度STEP 4、 .建立第一個工資類別，選擇所管理的部門STEP 5、錄入人員檔案STEP 6、 .選擇第一個工資類別所涉及的工資項目并設置工資計算公式STEP 7、錄入工資數(shù)據(jù)STEP 8、 .建立第二個工資類別并選擇所管理的部門STEP 9、錄入人員檔案或從第一個人員類別中復制人員檔案ST

6、EP 10、 .選擇第二個工資類別所涉及的工資項目并設置工資計算公式STEP 11、錄入工資數(shù)據(jù)STEP 12、建立第三個工資類別并選擇所管理的部門月末處理前將所要核算的工資類別進行匯總，生成匯總工資類別，然后進行對匯總工資類別進行工資核算 的業(yè)務處理。四、應用準備1、 手工數(shù)據(jù)的準備在使用工資管理系統(tǒng)前，您應當規(guī)劃設置部門的規(guī)范、人員編碼的編排方式、人員類別的劃分形式，整理好設置的工資項目及核算方法，并準備好人員的檔案數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)等基本信息。2、目錄檔案的準備當您使用工資管理系統(tǒng)前，如果您未使用過用友公司其它系統(tǒng)，則需按系統(tǒng)管理使用手冊中編輯基礎信息的有關章節(jié)建立部門；如您進行的工資管理中

7、含有外幣，則需進行外幣設置。五、基礎信息設置：編碼方案、會計科目、憑證類別、外幣及匯率、常用摘要、部門祥見“基礎控制臺”中的“基礎設置”。PART n 具體介紹一、系統(tǒng)初始1 選項設置建賬工作是整個工資管理正確運行的基礎。建立一個完整的賬套，是系統(tǒng)正常運行的根本保證。您可通過系統(tǒng)提供的建賬向導，逐步完成整套工資的建賬工作。系統(tǒng)提供的建賬向導共分為四步：即參數(shù)設置、扣稅設置、扣零設置、人員編碼。A、參數(shù)設置：當啟動工資管理系統(tǒng)，注冊完畢后，如所選擇賬套為首次使用，系統(tǒng)將自動進入建賬向導：（ 1 ） . 選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)。（ 2.）選擇該套工資的核算幣種。系統(tǒng)提供幣別參照供用戶選擇，若

8、選擇賬套本位幣以外其它幣別，則還須在工資類別參數(shù)維護中設置匯率。B 、 扣 稅設置第二步建賬操作：【代扣稅】：選擇在工資計算中是否進行扣稅處理。如要從工資中代扣個人所得稅, 則用鼠標點擊方框,打上勾。C、 扣 零設置第三步建賬操作：【扣零】即扣零處理，系統(tǒng)在計算工資時將依據(jù)扣零類型進行扣零計算?！究哿阒猎考垂べY發(fā)放時不發(fā)10 元以下的元、角、分，包括5 元， 2 元， 1 元?！究哿阒两恰考垂べY發(fā)放時不發(fā)1 元以下的角、分，包括5 角， 2 角， 1 角。【扣零至分】即工資發(fā)放時不發(fā)1 角以下的零分，包括5 分， 2 分， 1 分。用戶一旦選擇了“扣零處理”，系統(tǒng)自動在固定工資項目中增加“本

9、月扣零”和“上月扣零”兩個項目，用戶不必在計算公式中設置有關扣零處理的計算公式，應發(fā)合計中也不用包括“上月扣零”， 扣款合計中不用包括“本月扣零”。D 、人員編碼建賬向導的第四步：【人員編碼】即單位人員編碼長度。以數(shù)字作為人員編碼。用戶根據(jù)需要可自由定義人員編碼長度，但總長不能超過10 位字符。用戶用鼠標點擊可設置長度。2、工資類別管理系統(tǒng)提供處理多個工資類別，可為按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種不同類別的人員，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式亦不相同，但需進行統(tǒng)一工資核算管理的單位提供解決方案。工資類別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設置的工資數(shù)據(jù)管理類別。如某企業(yè)中將正式職工和臨時職工分

10、設為兩個工資類別，兩個類別同時對應一套賬務。新建在進入工資管理后，在引導界面點擊新建工資類別或在工資管理主界面點擊【文件】菜單下的【新建工資類別】 ，則進入新建工資類別向導：1、在工資類別名稱欄，輸入新建工資類別名稱，工資類別名稱最長不得超過15 個漢字或30 個字符。2、點擊取消，則放棄新建工資類別，并返回初始界面。3、點擊下一步，進入向導第二步。4、在部門選擇框中，選擇新建工資類別所包含的部門。5、單擊,該部門即被選中。6、選中“選定下級部門”，表示如選中上級部門，則其所屬的下級部門被全部選中。7、如點空“選定下級部門”，若要選擇下級部門，需打開“樹形結構”，再對下級部門進行選擇。單擊“+

11、”號即可將“樹形結構”打開。8、點擊上一步，返回新建工資類別向導第一步，可修改工資類別名稱。9、點擊完成，則新建一工資類別，并返回初始界面。10、點擊取消，則放棄新建工資類別，并返回初始界面。刪除在工資管理主界面，點擊【文件】菜單下的【刪除工資類別】別，或單擊所選工資類別后，點擊確認。打開在工資管理主界面，點擊【文件】菜單下的【打開工資類別】別或單擊所選工資類別后，點擊確認。關閉在工資管理主界面，點擊【文件】菜單下的【關閉工資類別】的功能操作。,刪除工資類別時，可雙擊所要刪除的工資類打開工資類別時，可雙擊所要打開的工資類,則關閉正在使用的工資類別及所有正在進行二、基礎設置A、部門選擇設置若需對

12、工資類別中管理的部門進行增加或刪除，則可在【設置】菜單中，選擇【部門選擇】【操作方法】1、用戶可單擊,該部門即被選中。2、若用戶要選擇下級部門，需打開“樹形結構”，再對下級部門進行選擇。B 、人員類別設置設置人員類別的名稱，是便于按人員類別進行工資匯總計算。點擊主菜單【設置】下的【人員類別設置】系統(tǒng)彈出人員類別設置窗口，可設置人員類別。【操作方法】1 .點擊增加按鈕，光標停在類別欄處，可輸入本賬套管理的人員類別。新增人員類別名稱將在人員類別名稱欄內顯示。2 .點擊刪除按鈕，可在人員類別名稱欄內，刪除光標所在行的人員類別。3 .點擊返回按鈕，確認本次操作的結果，返回系統(tǒng)主界面。4 .點擊人員類別

13、設置窗口右上角的，放棄本次操作結果，返回系統(tǒng)主界面。5 .可對人員類別欄框內的類別名稱進行修改。 “無類別”項可以修改。C、人員附加信息設置可增加人員信息，豐富人員檔案的內容，便于對人員進行更加有效的管理。例如增加設置人員的：性別、民族、婚否等。在主界面菜單中點擊【設置】下【人員附加信息設置】項，即進入人員附加信息設置界面?！静僮鞣椒ā? .點擊增加按鈕，光標停在信息名稱欄處，可輸入人員附加信息名稱或從參照欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱。2 .點擊刪除按鈕，可刪除人員附加信息名稱。3 .點擊返回按鈕，即回系統(tǒng)主界面，執(zhí)行其它操作。4 .點擊人員附加信息設置窗口右上角的，放棄本次操作結果，返回系統(tǒng)主

14、界面。5 .可對人員附加信息欄內的附加信息名稱名稱進行修改。6 .點擊和鈕可調整附加信息的順序。D 、工資項目設置即定義工資項目的名稱、類型、寬度，可根據(jù)需要自由設置工資項目。如：基本工資、崗位工資、副食補貼、扣款合計等。在主界面菜單中點擊“設置”下的“工資項目設置”項，即進入工資項目設置界面增加【操作步驟】1 .在主界面菜單中點擊【設置】下的【工資項目設置】項，即進入工資項目設置界面。2 .此時單擊增加，即可設置工資項目。系統(tǒng)提供若干常用工資項目供您參考，可選擇輸入。點擊增加按鈕，可繼續(xù)設置新的工資項目。3 .新增工資項目需設置工資項目的項目名稱、類型、長度、小數(shù)位數(shù)和工資增減項。4 .可單

15、擊界面上的向上箭頭、向下箭頭，調整工資項目的排列順序。5 .設置完畢后點擊確認按鈕，即可完成工資項目設置。6 .若點擊取消按鈕，則取消當前操作并返回主界面。修改1 .在工資項目列表框中，選中要修改的工資項目。2 .點按重命名按鈕,系統(tǒng)會彈出重命名框。3 .系統(tǒng)提供原工資項目名，需新的名稱框內輸入新的名稱。4 .單擊確認按鈕，確認修改正確；否則單擊取消按鈕退出。刪除1 .在工資項目列表框中，您選中要修改的工資項目。2 .點擊刪除按鈕，系統(tǒng)會彈出對話框。3 .單擊是按鈕確認刪除；否則單擊否按鈕退出。E 、銀行名稱設置銀行名稱設置中可設置多個發(fā)放工資的銀行，以適應不同的需要，例如：同一工資類別中的人

16、員由于在不同的工作地點，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資。在主界面菜單中點擊【設置】下的【銀行名稱設置】項，即進入銀行名稱設置界面?！静僮鞣椒ā? .點擊增加按鈕，光標停在銀行名稱欄處，可輸入銀行名稱，并可選擇銀行賬號長度是否為定長及賬號長度。系統(tǒng)默認銀行賬號賬號定長為選中，長度為“11”位。在此界面還可定義錄入時需自動帶出的賬號長度，手工錄入一個小于等于“賬號長度”的整數(shù)，不允許為空。錄入該數(shù)值，則在錄入“人員檔案”的銀行賬號時，從第二個人開始，系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長度自動帶出銀行賬號的前N 位，以方便用戶錄入。2 .點擊刪除按鈕，可刪除銀行名稱名稱。3 .點

17、擊返回按鈕，即回系統(tǒng)主界面，執(zhí)行其他操作。4 .點擊銀行名稱設置窗口右上角的，放棄本次操作結果，返回系統(tǒng)主界面。5 .可對銀行名稱欄框內的銀行名稱、銀行賬號是否定長及賬號長度進行修改。F 、人員檔案人員檔案的設置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息,員工的增減變動都必須先在本功能中處理。在工資管理主界面點【設置】菜單下的【人員檔案】，即可進入該功能。增加在人員檔案中點擊增加圖標，或單擊右鍵菜單中的【增加】，進入頁編輯進行人員設置。【操作步驟】1 .點擊增加圖標按鈕，或點擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇【增加】，即進入頁編輯進行人員設置。2 .在“基本信息”頁簽中：(1)錄

18、入要增加人員的人員編號和人員姓名。(2)輸入部門編碼、選擇部門名稱,可點擊部門名稱欄，系統(tǒng)會提供部門參照供選擇。(3)“人員類別”欄中，點按類別欄中的打開下拉框，然后單擊某一類別。(4)若用戶單位工資為銀行代發(fā)工資，點擊銀行名稱欄中的打開下拉框，可選擇代發(fā)銀行并輸入每一員工的個人工資銀行賬號。(5)可點擊“調入日期”欄中的，選擇日期；或手工輸入日期。(6)人員資料中的“計稅”欄，主要是根據(jù)個人所得稅稅法，對外方人員在中國境內工作其薪金繳納個人所得稅的某些規(guī)定，以及某些單位個人所得稅扣繳的特殊情況特意為用戶設置的。(7)人員資料中“中方人員”欄，主要是為實行個人所得稅扣繳且有外方人員的單位而設置

19、的。由于中外方人員個人所得稅扣繳的計算方法不同，所以扣稅金額也就不同。故系統(tǒng)特設此功能。(8)可在“備注”欄中錄入一此人員檔案的輔助信息。3 .可在“附加信息”頁簽中，錄入自定義的的人員檔案信息。4 .輸入完畢后，點擊確認按鈕或按回車鍵(Enter) ，系統(tǒng)對用戶操作予以保存并進行下一人員的錄入。刪除1 .如為新增人員，尚未錄入人員的工資數(shù)據(jù)；或者為新的一會計年度第一月，并且已將所要刪除人員的工資數(shù)據(jù)清空?！静僮鞑襟E】(1)點擊要刪除的人員；(2)點擊工具欄上的刪除圖標。修改【操作步驟】2 .在人員檔案主界面上將光標定位到所要修改的人員所在行。3 .點擊工具欄上的修改圖標，或單擊右鍵，選擇右鍵

20、菜單中的【修改】，則進入人員檔案頁編輯界面，此時可對人員檔案進行修改。4 .可單擊第一人、 上一人、 下一人、 末一人，修改其他人員的信息。查詢可按人員、部門兩種方式進行人員定位，點擊定位圖標，即進入人員定位界面。【操作方法】按部門將定位某個部門。按部門定位時，系統(tǒng)提供部門名稱、部門編碼、人員類別參照。按人員將定位到具體某個人進行數(shù)據(jù)處理。按人員定位時，系統(tǒng)提供部門名稱、人員姓名、人員編號參照。系統(tǒng)提供模糊定位選項，可按人員姓氏、部門等進行查詢。選擇“模糊定位”時，系統(tǒng)不提供參照。選擇完畢后，點擊確認按鈕，系統(tǒng)將按設置進行定位查詢(錄入)；否則可單擊取消按鈕返回。本功能主要用于快速定位某類或某

21、個員工記錄。G 人員權限設置利用此功能可實現(xiàn)將操作員的權限分部門按工資項目來設置?！静僮鞣椒ā? .在【設置】菜單中，選擇【權限設置】進入權限設置界面。2 .在“工資類別”選擇框中選擇操作員所管理的工資類別。單工資類別時，工資類別不可選擇。3 .在“操作員”列表框中選擇需設置權限的操作員，選中后則顯示該操作員的的管理權限。4 .點擊“修改”按鈕，對選中的操作員進行權限設置。5 .在“部門管理權限”顯示框中選擇該操作員所管理的部門。6 .在“項目管理權限”顯示框中該操作員所管理的工資項目。7 .點擊“保存”按鈕，保存本次操作的設置結果。注意：操作員列表中列示的是非賬套主管具有工資功能權限的操作員

22、。三、日常操作A、 工資變動用于日常工資數(shù)據(jù)的調整變動以及工資項目增減等。比如：平常水電費扣發(fā)、事病假扣發(fā)、獎金錄入等,都在此進行；而人員的增減、部門變更則必須在人員檔案中操作。首次進入本功能前，需先設置工資項目及其計算公式，然后再進行數(shù)據(jù)錄入。1、如何設置工資項目即選擇本類別的工資項目，并設置工資項目間的計算公式。在【工資變動】界面點擊項目設置圖標，或在工資管理的【設置】菜單中選擇【工資項目設置】，即進入工資項目設置界面?！静僮鞣椒ā? .進入工資數(shù)據(jù)主界面后，點按項目設置圖標，系統(tǒng)即彈出工資項目設置界面。2 .此時點按增加，即可設置工資項目。系統(tǒng)提供本套賬已設置的工資項目供您參考，可選擇輸

23、入。點按增加或按回車鍵（ENTER 鍵） ，可繼續(xù)設置新的工資項目。3 .點擊公式設置頁簽,可繼續(xù)錄入工資項目間的計算公式。4 .設置完畢后點按確認，即可完成工資項目設置。5 .可單擊界面上的向上箭頭、向下箭頭，調整工資項目的排列順序。6 .點擊刪除按鈕，刪除已選擇的工資項目。7 .點擊取消按鈕，則取消當前操作，并返回工資數(shù)據(jù)變動界面。2、如何設置計算公式定義工資項目的計算公式。用戶需對工資的生成結果設置計算公式。例如：考勤扣款=基本工資/23*缺勤天數(shù)。運用公式可直觀表達工資項目的實際運算過程，靈活地進行工資計算處理。定義公式可通過選擇工資項目、運算符、關系符、函數(shù)等組合完成。在公式設置頁簽

24、中，可用簡單的公式設置方法將企業(yè)工資制度用計算公式表達。在項目設置頁簽方式下點擊公式設置頁簽，即可進入該功能。（ 1 ） 如何設置計算公式【操作方法】1 .進入公式設置頁簽。2 .點擊窗口左上方名稱欄中的增加按鈕，然后點擊工資項目參照框，選擇一個工資項目。3 .點擊公式定義區(qū)，錄入該工資項目的計算公式。錄入公式時，可點擊公式定義工資項目參照區(qū)、部門參照區(qū)和人員類別參照區(qū)中相應的內容構成公式。4 .點擊運算符框，可選擇數(shù)字和運算符。5 .點擊函數(shù)參照框，可在公式中使用系統(tǒng)提供的函數(shù)。6 .點擊函數(shù)公式向導按鈕，系統(tǒng)引導您進行正確的函數(shù)公式設置。7 .點擊公式確認按鈕，將對已設置的計算公式進行語法

25、判斷。8 .可根據(jù)已設置的項目設置公式，相同的工資項目可以重復定義即多次計算，但以最后的運行結果為準。可點擊公式設置界面的公式移動箭頭和，根據(jù)需要上移或下移計算公式。9 .點擊窗口左上方名稱欄中的刪除按鈕，可刪除定義的公式。10 .點擊取消按鈕，取消工資項目計算公式的設置。（ 2）如何使用函數(shù)公式設置向導在公式設置頁簽中，將光標置于定義公式欄內，點擊函數(shù)公式向導輸入，顯示“函數(shù)公式向導步驟之一”界面。1 .在“函數(shù)名”欄選擇所需要的函數(shù)。系統(tǒng)在右側“函數(shù)說明”欄有對應函數(shù)的說明和范例。2 .點擊K下一步,則進入公式設置界面“函數(shù)向導步驟之二”。3 .在相應的欄目中輸入計算表達式。點擊輸入欄后的

26、參照按鈕，可選擇工資項目參照。4 .點擊上一步，可返回向導第一步，重新進行函數(shù)選擇。5 .點擊完成，則完成此函數(shù)的公式設置，返回公式設置頁簽。3、如何工資數(shù)據(jù)處理在公式設置頁簽中，將光標置于定義公式欄內，點擊函數(shù)公式向導輸入，顯示“函數(shù)公式向導步驟之一”界面。1 .在“函數(shù)名”欄選擇所需要的函數(shù)。系統(tǒng)在右側“函數(shù)說明”欄有對應函數(shù)的說明和范例。2 .點擊K下一步,則進入公式設置界面“函數(shù)向導步驟之二”。3 .在相應的欄目中輸入計算表達式。點擊輸入欄后的參照按鈕，可選擇工資項目參照。4 .點擊上一步，可返回向導第一步，重新進行函數(shù)選擇。5 .點擊完成，則完成此函數(shù)的公式設置，返回公式設置頁簽。B

27、 、數(shù)據(jù)替換-工資函數(shù)將符合條件人員的某項目數(shù)據(jù)，替換為歷史上某一期（時期）某項目發(fā)生數(shù)（合計數(shù)）。【操作步驟】1 .選擇替換項目，輸入替換表達式。2 .點擊函數(shù)按鈕，出現(xiàn)系統(tǒng)函數(shù)界面。3 .參數(shù)條件欄中，輸入所選賬套號、會計年度、工資類別、起始期間、結束期間、工資項目。4 .點擊確認后，生成替換表達式。5 .輸入替換條件。6 .若點擊確認按鈕，系統(tǒng)將符合條件人員的相應工資項目替換。7 .若點擊取消按鈕，將取消當前操作并返回。C、工資分錢清單工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。執(zhí)行此功能必須在個人數(shù)據(jù)輸入調整完之后，如果個人數(shù)據(jù)在計算后又做

28、了修改，須重新執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)正確。在工資系統(tǒng)主界面點擊【業(yè)務處理】中的【工資分錢清單】，即可進入該功能界面?！静僮髡f明】右鍵菜單作用票面額設置選擇分錢清單的票面構成用戶需要先進行票面額設置,然后再進行工資分錢清單的查詢和打印。D 、 工資報表管理1、報表管理用友U8 管理軟件系列產(chǎn)品下屬子系統(tǒng)的【賬表】菜單項下都有【賬表管理】這一子菜單項，來對系統(tǒng)所能提供的全部報表進行管理。用戶用鼠標點取【賬表管理】，系統(tǒng)將彈出賬表管理界面，從界面上我們可以看出，“賬表管理”是通過賬夾來對報表進行管理的。賬夾，顧名思義，就是放置系統(tǒng)報表的夾子。它分為兩種：系統(tǒng)賬夾和新建賬夾。所謂系統(tǒng)賬夾就是指系統(tǒng)已給

29、定的賬夾，如界面中的“銷售分析”、 “銷售賬表”和“綜合查詢與分析”。在系統(tǒng)賬夾里存放的是基本報表，即系統(tǒng)自動生成的報表，用戶可以對其進行編輯和修改，但不能再保存，只能另存在某個新建賬夾下。所謂新建賬夾就是指用戶自行新建的賬夾，如界面中的“新建公用賬夾”和“新建專用賬夾”，新建賬夾里放置的是用戶自定義的報表和系統(tǒng)賬夾下的基本報表經(jīng)過編輯和修改后另存的報表，用戶可以對新建賬夾里的報表進行編輯和修改，并可直接保存。在新建賬夾與新建賬夾之間，用戶可以將一份報表來回自由地拖放，實現(xiàn)報表的任意組合放置。但是對系統(tǒng)賬夾而言，則不能對其下屬的基本報表進行任何的拖放操作。必要時，只能先將基本報表另存到某個新建

30、賬夾下，再在新建賬夾之間進行任意的拖放操作。2、工資表工資表是包括工資發(fā)放簽名表、 工資發(fā)放條、 工資卡、 部門工資匯總表、 人員類別工資匯總表等由系統(tǒng)提供的原始表。主要用于本月工資發(fā)放和統(tǒng)計，工資表可以進行修改和重建。工資發(fā)放簽名表：即工資發(fā)放清單或工資發(fā)放簽名表，一個職工一行。工資發(fā)放條：為發(fā)放工資時交職工的工資項目清單。部門工資匯總表：按單位（或各部門）工資匯總的查詢。人員類別工資匯總表：按人員類別進行工資匯總的查詢。條件匯總表：由用戶指定條件生成的工資匯總表。條件明細表：由用戶指定條件生成的工資發(fā)放表。條件統(tǒng)計表：由用戶指定條件生成的工資統(tǒng)計表。工資卡：即工資臺賬，按每人一張設立卡片,

31、工資卡片反映每個員工各月的各項工資情況。在工資管理主界面點擊【統(tǒng)計分析】中的【工資表】，則顯示工資表界面。3、工資分析表用戶在選定工資項目分析表后，點擊確認按鈕，即進入該功能?！静僮鞑襟E】1 .首先用戶需要選擇要進行分析的部門，系統(tǒng)彈出部門選擇框：n用戶可點擊,該部門即被選中。n若用戶點中“選定下級部門”功能，則當用戶選擇上級部門時，其下級部門將全部被選中。n若用戶點空“選定下級部門”功能，則當用戶選擇上級部門時，其下級部門將不在被選中，若用戶要選擇下級部門，需打開“樹形結構”,再對下級部門進行選擇。2 .用戶確定部門選擇后，點擊確認按鈕,系統(tǒng)將彈出工資項目選擇框,用戶可根據(jù)業(yè)務需要選擇若干項

32、目進行分析：選中某一項目：返回：項目全部選中：全部返回3 .用戶選擇項目后，點擊確認按鈕，即進入工資項目分析界面。n 用戶在分析界面可點擊部門下拉框,選擇已選中部門中的某一部門，查看該部門的工資項目分析表。n用戶也可進行分析條件的重新設定。用戶點擊【查詢】，即可重新設定工資項目分析條件。n工資項目分析表的打印按部門分頁打印。l對于工資項目分析，系統(tǒng)僅提供單一部門項目分析表。4、自定義報表E 、 個人所得稅計算與申報個人所得稅是根據(jù)中華人民共和國個人所得稅法對個人的所得征收的一種稅。鑒于許多企事業(yè)單位計算職工工資薪金所得稅工作量較大，本系統(tǒng)特提供個人所得稅自動計算功能，用戶只需自定義所得稅率，系

33、統(tǒng)自動計算個人所得稅；既減輕了用戶的工作負擔,又提高了工作效率。F 、 銀 行代發(fā)目前社會上許多單位發(fā)放工資時都采用職工憑工資信用卡去銀行取款。這樣做既減輕了財務部門發(fā)放工資工作的繁重, 又有效地避免了財務去銀行提取大筆款項所承擔的風險, 同時還提高了對員工個人工資的保密程度。在系統(tǒng)主界面點擊【業(yè)務處理】菜單下的【銀行代發(fā)】，即進入該功能界面。G、 工資分攤1、工資費用分攤財會部門根據(jù)工資費用分配表，將工資費用根據(jù)用途進行分配，并編制轉賬會計憑證，供登賬處理之用?？稍谙到y(tǒng)【業(yè)務處理】菜單中點擊【工資分攤】，即可進入該功能界面：【操作步驟】1 .點擊“分攤月份下拉框”，選擇分攤計提月份。2 .在

34、“選擇核算部門”選擇框中，選擇參與核算的部門。3 .在“選擇計提費用類型”選擇框中，選擇參與本次費用分攤計提的類型。4 .在“計提分配方式”中，選擇分攤到部門或分攤到個人。5 .如選中“明細到工資項目”，則按工資項目明細列示分攤表格。6 .點擊確認按鈕，進入費用分配計提單據(jù)界面，此時可進行應付工資分攤、應付福利費計提、工會經(jīng)費計提、職工教育經(jīng)費計提和自定義工資項目分攤。7 .若點擊退出按鈕，則返回工資管理主界面。8 .點擊工資分攤設置按鈕，可進行工資分攤類型設置、分攤計提比例設置和分類構成設置。2、憑證查詢工資管理傳輸?shù)劫~務系統(tǒng)的憑證，通過憑證查詢來修改、刪除和沖銷等?！静僮鞑襟E】1 .在“查

35、詢期間”的兩個下拉框中，選擇輸入所要查詢的起始月份和終止月份。2 .光標停在某行時，可對所選憑證進行查詢、修改操作：n點擊憑證，則進入憑證查詢界面，對憑證進行查詢。操作方法：詳見賬務系統(tǒng)使用手冊有關章節(jié)。n點擊單據(jù)，則進入原始單據(jù)界面，可追蹤查詢原始單據(jù)，并可對工資原始單據(jù)進行打印輸出。n點擊刪除，則可對標志為“未審核”的憑證，進行刪除操作。n點擊沖銷，則可對標志為“記賬”的憑證，進行紅字沖銷操作。3 .點擊退出，則返回工資管理主界面。H 、月末處理1、月末結轉月末結轉是將當月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結轉至下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進行月末結轉。由于在工資項目中，有的項目是變動的，即每月的數(shù)據(jù)均不

36、相同，在每月工資處理時，均需將其數(shù)據(jù)清為0，而后輸入當月的數(shù)據(jù)，此類項目即為清零項目。可在系統(tǒng)【業(yè)務處理】菜單點擊【月末處理】，即進入該功能。【操作步驟】1 .點擊【月末處理】后，系統(tǒng)將彈出選擇框，用戶選擇月末結轉，并點擊確認按鈕，即可進行月末結轉。2 .點擊確認按鈕，系統(tǒng)將給予操作提示，用戶可確認操作是否進行。若用戶點擊取消按鈕，則退 回工資管理主界面。n若用戶點擊確認按鈕，系統(tǒng)將彈出對話框：u若用戶點擊否按鈕，則下月項目完全繼承當前月數(shù)據(jù)。u若用戶點擊是按鈕，即進入清零項目選擇界面：l左面項目框：顯示用戶設置的所有工資項目l右面項目框：顯示需要清空數(shù)據(jù)的項目3 .用戶選擇后點擊確認按鈕，系統(tǒng)將進行數(shù)據(jù)結轉：按用戶設置將清零項目數(shù)據(jù)清空，其他項目繼承當前月數(shù)據(jù)。4 .在下月數(shù)據(jù)生成后系統(tǒng)會給出提示：結轉完畢！注：本月數(shù)據(jù)未進行匯總，不能進行月末結轉！l若本月無工資數(shù)據(jù)，用戶進行月末處理時，系統(tǒng)將給予操作