企業(yè)對財務(wù)軟件的選擇

1、企業(yè)對財務(wù)軟件的選擇隨著中國加入WTO中國經(jīng)濟得到了突飛猛進的發(fā)展，越來越多國際大企業(yè)進入中國，這些企業(yè)通常有著相對完善的財務(wù)信息系統(tǒng)。同時為了跟上世界的經(jīng)濟步伐，更好的融入世界經(jīng)濟體系中，增強企業(yè)競爭力，越來越中國企業(yè)也開始采用財務(wù)軟件來幫助他們進行日常的財務(wù)分析、管理與預(yù)測。財務(wù)軟件主要是指立足與企業(yè)財務(wù)賬目，專門解決企業(yè)資金賬戶、企業(yè)收支狀況等方面管理問題的電腦應(yīng)用軟件。其作用主要有：1、 通過對會計核算的標準化，來帶動財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的標準化，從而提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的效益；二、提高會計核算的工作效率，降低會計人員在賬務(wù)處理方面的工作強度；三、減少工作過失，便于賬務(wù)的查詢等

2、等。IBM業(yè)務(wù)咨詢事業(yè)部近日對全球450多名財務(wù)總監(jiān)所做的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有19%的財務(wù)總監(jiān)認為他們充分發(fā)揮了財務(wù)軟件的作用，他們指出，在未來的三年，隨著在決策支持方面對實時信息的要求越來越高，財務(wù)軟件的利用率可能要提高200%。財務(wù)軟件的重要性與企業(yè)利用率的低下都使如何解決企業(yè)選擇適合自己的財務(wù)軟件這一實際問題顯得迫在眉睫。由于不同企業(yè)對于財務(wù)信息系統(tǒng)的功能的要求不盡相同，財務(wù)軟件的功能也各有差異，“適合的才是最好的”，如何在林林總總的財務(wù)軟件中選擇最適合企業(yè)自身的軟件，使財務(wù)軟件為企業(yè)所用，最大限度地提高企業(yè)的效益，是企業(yè)財務(wù)總監(jiān)們面臨的重大挑戰(zhàn)。下面我們將以部分企業(yè)選擇財務(wù)軟件的成功案例為基

3、礎(chǔ)，列舉財務(wù)軟件選擇的注意事項，作為企業(yè)財務(wù)總監(jiān)們?nèi)蘸髮ω攧?wù)軟件選擇的參考。首先要明確財務(wù)軟件選擇的基本策略：一、軟件的功能適用性。首先應(yīng)該明確企業(yè)管理的各種需求，就軟件進行匹配分析，了解軟件對于企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求的吻合度。在選擇是不能只考慮企業(yè)當前階段的需求，也必須考慮未來發(fā)展的需求，否則，在未來實施該軟件時，極可能會出現(xiàn)軟件缺少部分功能或軟件功能與企業(yè)要求不符合的情況。這種情況帶來的后果很嚴重，因為如果不改換全部軟件，而是在企業(yè)內(nèi)部啟用兩種或更多的軟件，這樣勢必會形成信息孤島，出現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)無法協(xié)同的局面。因此，選型的時候要用發(fā)展的眼光，從長遠考慮，盡可能充分地考慮到各個部分發(fā)展變化的可能性。

4、其典型的成功案例有浙江省新華書店對于新中大財務(wù)管理軟件的選擇。浙江省新華書店作為浙江省最大的圖書、音像制品一級批發(fā)企業(yè)，承擔(dān)著全省中小學(xué)生教材的發(fā)行任務(wù)，是浙江省圖書音像等出版物發(fā)行的主渠道，其選擇的財務(wù)軟件必須具備以下幾個要求：1)可以直接利用省新華書店現(xiàn)有硬件系統(tǒng)及Oracle數(shù)據(jù)庫。2)可以實現(xiàn)省店與分店之間的遠程實時數(shù)據(jù)查詢針對大型版而言，包括帳務(wù)數(shù)據(jù)、報表、憑證等；可隨時提供總店、分店包括異地、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)員的財務(wù)狀況及盈虧情況。3)可以實現(xiàn)分店直接向總店通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實時傳送報表，總店可以進行報表的匯總與合并。可以實現(xiàn)省新華書店的管理由部門級走向企業(yè)級。4)可以實現(xiàn)省新華書店內(nèi)的工資

5、管理、固定資產(chǎn)管理、報表管理、銀行對帳管理等管理項目，各子系統(tǒng)間能生成自動轉(zhuǎn)帳憑證。5)資金管理及內(nèi)部記息功能，將下屬機構(gòu)占用總店的資金，所占用資金的利息，分店與分店之間的往來及利息計算核算清楚。6)能夠?qū)崿F(xiàn)由帳查證，由證查帳，由報表查帳，由報表查憑證證的功能，并能層層追蹤到最原始憑證包括所有未記帳憑證。7)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)。8)能夠生成多種對外報表，并通過遠程分店科目匯總表生成記帳憑證，將分店的二級明細帳匯入總店之中。做到對下級單位實時控制。經(jīng)過實際應(yīng)用，新中大軟件完全可以解決用戶的各種需求。在軟件的功能上，新中大軟件是模塊化設(shè)計，現(xiàn)有模塊包括：帳務(wù)處理系統(tǒng)、報表處理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)

6、、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、財務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢、合并報表、內(nèi)部資金管理、采購管理、庫存管理、銷售管理成本核算管理等12個模塊，各模塊之間在內(nèi)部數(shù)據(jù)處理上緊密結(jié)合，在用戶使用上可以單獨使用，數(shù)據(jù)采用無縫連接。對于大型數(shù)據(jù)庫，如Oracle等，采用數(shù)據(jù)庫客戶端的連接程序直接連接，防止了通過ODBCf式連接造成的數(shù)據(jù)處理速度大大下降。新中大財務(wù)管理軟件功能的良好匹配度使浙江省新華書店的管理效率提高，管理模式日益完善。2、 軟件的應(yīng)變性和可延展性。由于企業(yè)對于管理方面的要求總是隨著企業(yè)規(guī)模、市場環(huán)境的變化等因素而變化，企業(yè)并不能完全將這些不確定因素考慮充分，所以要求軟件供給商能夠?qū)浖M行調(diào)整和完善，軟件的可延展

7、性對軟件能否持久的服務(wù)于企業(yè)起著至關(guān)重要的作用，因此企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時不僅僅要考慮其現(xiàn)有的功能，更要考慮供給商在未來一定時間內(nèi)對軟件持續(xù)發(fā)展的規(guī)劃，使軟件能夠長期為企業(yè)服務(wù)，不會造成資源的浪費。典型成功案例為中國民航采用Oracle軟件成功建立中國航空業(yè)財務(wù)系統(tǒng)標準。隨著民航事業(yè)的迅猛發(fā)展以及經(jīng)營決策對財務(wù)核算、財務(wù)分析要求的不斷提高，民航原有的財會電算化水平已經(jīng)不能滿足各企、事業(yè)單位和意局機構(gòu)改革的宏觀調(diào)控和財務(wù)管理的需要。為了提高民航會計核算質(zhì)量和財務(wù)管理水平，強化宏觀決策手段，提高民航在國際市場上的競爭力。民航致力于各企事業(yè)單位（包括航空公司、機場、直屬企事業(yè)單位）的財務(wù)管理系統(tǒng)和民航

8、總局財務(wù)司及各級管理機構(gòu)的財務(wù)管理系統(tǒng)，強化民航企、事業(yè)單位的會計核算手段，加速民航企、事業(yè)單位間的收入、費用清算速度，提高民航財務(wù)信息的傳遞質(zhì)量，促進全民航財務(wù)管理水平和整體經(jīng)濟效益的提高。于是中國民航引進了Oracle技術(shù)。在Oracle幫助下，中國民航建立了一套行之有效的財務(wù)管理信息系統(tǒng)核心解決方案，勝利到達了“中國民航財務(wù)管理信息系統(tǒng)”的預(yù)定目標，不僅可以滿足一般的財務(wù)核算流程，還針對航空業(yè)特有的流程進行了優(yōu)化，在機票銷售、收入確認、航材采購、航油成本預(yù)提、機供品管理等流程上解決了長期存在的問題，并充分考慮了財務(wù)管理信息系統(tǒng)與各單位橫向各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，使得相對獨立的各應(yīng)用系統(tǒng)平滑互聯(lián)

9、，信息共享，防止條塊分割現(xiàn)象。優(yōu)化民航行業(yè)財務(wù)管理，將全民航財務(wù)管理提高到國際先進水平。3、 軟件運行的穩(wěn)定性。軟件運行的穩(wěn)定性關(guān)系到企業(yè)日常運行的效率與數(shù)據(jù)的安全性，選型中需要對于軟件運行的穩(wěn)定性給予相當在判斷軟件運行的穩(wěn)定性時，首先企業(yè)可以通過軟件開發(fā)和投放市場的時間長短來判斷軟件的穩(wěn)定性。一般而言，選擇在市場上活躍多年的軟件商所提供的軟件，軟件品牌的樹立不可能一蹴而就，經(jīng)過假設(shè)干用戶多年應(yīng)用仍然持久不衰的品牌，其穩(wěn)定性將比較有保證。其次，我們也可以通過實際操作、演示和試運行等進一步確定軟件運行的穩(wěn)定性。保證軟件可以持續(xù)平穩(wěn)的為企業(yè)提供財務(wù)管理方面的技術(shù)支持。在我國，市場份額占有率最大的是

10、用友軟件，其他的比較受歡送的還有金蝶、遠光、四方、SA博財務(wù)軟件。這些軟件在投放市場比較早，口碑和信譽相對而言都比較高，穩(wěn)定性也很好。4、 軟件的易操作性。由于財務(wù)軟件被企業(yè)各層次人員頻繁使用，部分支援的日常工作也完全依賴于軟件系統(tǒng)，因此，軟件的易操作性將直接關(guān)系到工作效率的高低。一個功能完善的財務(wù)軟件，也許從功能層面能滿足企業(yè)管理的要求；但是如果其可操作性很差，導(dǎo)致工作效率底下，企業(yè)將不得不加大硬件設(shè)備的投入，甚至增加操作人員的人力資源投入，這樣常常會得不償失。例如青島海信集團在財務(wù)軟件選擇的案例。青島海信集團公司是一家集家電、電子的生產(chǎn)和銷售于一體的國家大型集團上市公司。海信銷售公司負責(zé)海

11、信電器全國的銷售經(jīng)營工作，公司實行按分公司、辦事處、代理、用戶的渠道模式運作的代理制銷售?，F(xiàn)公司在北京、上海、天津、哈爾濱、武漢、烏魯木齊等城市設(shè)有分公司，有代理近700家，遍布全國各地，形成了一個有效而快速的銷售網(wǎng)絡(luò)。隨著公司不斷發(fā)展壯大，公司對其企業(yè)管理也提出了更高的要求。青島海信集團銷售公司的財務(wù)電算化實施得比較早，對軟件的核算功能、管理功能要求都比較高，而其銷售分公司的財務(wù)核算方式卻大多是人工核算，難以實現(xiàn)全國銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時傳遞、匯總和查詢，很難到達企業(yè)高速發(fā)展的需要。隨著企業(yè)的迅速發(fā)展，企業(yè)決策層和管理層對信息的要求越來越高，運用電腦對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行現(xiàn)代化管理已迫在眉睫。一向?qū)?/p>

12、財務(wù)管理要求很高的海信公司在使用其他財務(wù)軟件效果并不理想的情況下，海信集團提出了重新選型的需求。通過多方比較，海信集團選用了可操作性很強的新中大C/S版財務(wù)軟件作為試點。該軟件自1999年10月開始試用，由新中大將海信1999年10月前的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到新中大財務(wù)軟件下，通過與原有數(shù)據(jù)比照，系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成功，并于1999年11月正式啟用，當月即實現(xiàn)正式出表、正式甩賬，彌補了原有系統(tǒng)的不足，軟件速度提高了幾十倍。該系統(tǒng)充分應(yīng)用了新中大的往來核算、部門核算、項目核算的優(yōu)勢，輸出的賬表十分豐富。新中大青島辦事處還開發(fā)了銷售利潤成本表、項目轉(zhuǎn)換等程序，單就銷售稅控發(fā)票轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)生成憑證一項，就提高效率50%以上，

13、給海信帶來了直接的效益。其可操作性強的特點更是大大節(jié)省了企業(yè)在人力資源方面投入的成本，為企業(yè)帶來了相當可觀的隱性收益。5、 軟件開發(fā)商的可持續(xù)發(fā)展性。財務(wù)軟件不同于日常生活用品，財務(wù)軟件被應(yīng)用于企業(yè)后，就建立起了企業(yè)與軟件開發(fā)商之間的密切聯(lián)系，財務(wù)軟件在運行過程中，難免需要開發(fā)商提供技術(shù)支持，如出現(xiàn)新的應(yīng)用技術(shù)，通過哪些功能如何操作可以實現(xiàn)；隨著企業(yè)應(yīng)用的深入、軟件的升級換代，企業(yè)所運用的財務(wù)軟件同樣需要升級換代，希望開發(fā)商提供升級換代的服務(wù)等等；軟件開發(fā)上是否有穩(wěn)定的專家團隊，將直接影響軟件是否得到更好地實施應(yīng)用。這些都要求開發(fā)商能作為企業(yè)應(yīng)用財務(wù)軟件的堅強后盾。軟件業(yè)進入門檻很低，但是軟件

14、公司長期經(jīng)營的障礙卻很高。因此，在選型時，必須充分考慮軟件開發(fā)商的技術(shù)實力和發(fā)展前景，盡可能選擇“長壽級”軟件。否則，如果選擇一些小型開發(fā)商，一方面，無法得到及時、滿意的技術(shù)支持和服務(wù)，另一方面，一旦開發(fā)商倒閉，企業(yè)馬上面臨重新選型的問題?？梢?，軟件及服務(wù)都是無形商品，應(yīng)該選一家經(jīng)營業(yè)績良好、經(jīng)驗豐富的軟件公司，簽訂長期合作協(xié)議。用友軟件是亞洲本土最大ERP軟件產(chǎn)品供給商，是中國最大的管理軟件、ERP次件、財務(wù)軟件供給商,是中國最大的獨立軟件供給商。在中國ERP軟件市場，用友軟件市場份額最大、產(chǎn)品線最豐富、成功應(yīng)用最多、行業(yè)覆蓋最廣、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)最大、交付能力最強。用友軟件一直保持全面快速成長，在

15、20022004年度全球前60大企業(yè)應(yīng)用軟件供給商中,以年均接近36%勺增長率位列成長速度最快廠商。用友軟件在中國境內(nèi)擁有41家地區(qū)分子公司、5000人的軟件產(chǎn)品研發(fā)、營銷和咨詢參謀實施專家隊伍；用友軟件擁有由總部、南京研發(fā)中心、上海ERP應(yīng)用研究中心等在內(nèi)的中國最大的企業(yè)應(yīng)用軟件研發(fā)組織和1000人以上的研發(fā)隊伍。用友軟件通過其合作伙伴業(yè)務(wù)策略建立了中國最大的管理ERP軟件產(chǎn)業(yè)鏈，與合作伙伴一起為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在日本、泰國、新加坡等亞洲國家市場，用友軟件建立了分公司和代表處，從簽單、實施到售后服務(wù)，用友軟件可以在當?shù)貙崿F(xiàn)對客戶的全程服務(wù)。優(yōu)秀的研發(fā)團隊，細致周到的售后服務(wù)都使用友能夠在市

16、場上處于領(lǐng)頭羊的位置，可見軟件供給商的可持續(xù)發(fā)展性是選擇財務(wù)軟件的一個很重要的準則。六、軟件價格的合理性。價格合理性是指軟件選擇時主要考慮其相對價格，而不是其絕對價格。在分析財務(wù)軟件的價格時，不能按其外表的絕對價格去比較，而是分析軟件的性能價格比，即軟件價格與軟件的性能量化值之比，得出單位性能的價格，用此數(shù)據(jù)在不同的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件間進行比較，這是許多企業(yè)都容易忽略的方面。綜上所述，企業(yè)在選擇網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件時，應(yīng)依據(jù)單位的具體情況、重點考慮因素等，權(quán)衡利弊、綜合分析，不可過分地只強調(diào)某一方面，而忽略其他方面。在眾多需要考慮的因素中，軟件的合法性是分析的基礎(chǔ)，而可靠性、可驗性、方便性、擴展性、價格合理

17、性等應(yīng)根據(jù)單位的實際情況，進行不同程度的分析。要認清企業(yè)的環(huán)境，確定自身的需求，軟件既不是越先進越貴越好，也不是越簡單越廉價越好，更不能人云亦云。如果僅是一家小型公司、辦事處或中介機構(gòu)，業(yè)務(wù)上不需要復(fù)雜的成本核算、無大量存貨，銷售業(yè)務(wù)也不多，選擇超前且價高的軟件則等于是浪費投資。傳統(tǒng)的基于部門級應(yīng)用的財務(wù)軟件可能是比較好的選擇。因此，如何以最小的投入挑選出最適合企業(yè)的財務(wù)軟件時企業(yè)面臨的一個非常重要的課題。除了以上第個我們在選擇財務(wù)軟件時需要關(guān)注的基本問題，我們還要關(guān)注到財務(wù)軟件能滿足企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)有需求的程度；財務(wù)軟件適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理未來五年內(nèi)的變化情況；財務(wù)系統(tǒng)協(xié)調(diào)財務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)，保

18、證財務(wù)管理工作貫穿于業(yè)務(wù)處理過程之中的能力。財務(wù)軟件選型時，我們必須充分分析財務(wù)管理的現(xiàn)有需求。對于現(xiàn)有需求的整理和分析主要包括核算流程與核算方法，管理流程與控制方法，報告內(nèi)容與形式，權(quán)限分配與制衡等幾個方面，了解軟件能否滿足企業(yè)在這四方面所提出的要求。財務(wù)管理以核算為基礎(chǔ)，在需求分析過程中，應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的，工資及固定資產(chǎn)核算，往來款項的核算，成本核算流程與方法。在賬務(wù)核算方面，我們需要分析是否應(yīng)該以部門、項目、產(chǎn)品等作為進行中心核算，從而了解各個部門的業(yè)績，項目成本及產(chǎn)品損益情況。除遵循應(yīng)收應(yīng)付制原則進行財務(wù)核算外，是否需要以現(xiàn)收現(xiàn)付制為原則進行現(xiàn)金流量核算，以更好地掌握現(xiàn)金流量情況。選擇財

19、務(wù)軟件時，我們還要關(guān)注財務(wù)管理的前瞻性需求?，F(xiàn)有需求對目前的核算、管理流程與方法進行了模擬，但是財務(wù)管理不是一成不變的，會隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變遷、企業(yè)戰(zhàn)略目標的調(diào)整等因素的變化而變化。因此，在選擇財務(wù)軟件時一定要用發(fā)展的眼光，要有一定的前瞻性，分析在未來的五年內(nèi)能夠預(yù)測到的一些可能的變化。例如：目前由于企業(yè)經(jīng)營單一產(chǎn)品，不需要分產(chǎn)品管理與核算，但很可能企業(yè)正在研發(fā)、規(guī)劃生產(chǎn)新的產(chǎn)品，實行多產(chǎn)品經(jīng)營；對于財務(wù)總監(jiān)而言，必須分析在多產(chǎn)品經(jīng)營的趨勢下，財務(wù)管理與核算應(yīng)該如何應(yīng)對新業(yè)務(wù)的管理要求。又如，目前企業(yè)采用的是自行生產(chǎn)產(chǎn)品的方式，而企業(yè)正在籌劃將產(chǎn)品生產(chǎn)進行外包，企業(yè)聚焦于產(chǎn)品的研發(fā)和銷售網(wǎng)絡(luò)

20、的建立，則原有的產(chǎn)品成本管理流程與方法可能需要進行變革。財務(wù)軟件，作為一項投資額相對較大的項目，企業(yè)必然希望財務(wù)軟件的壽命能夠盡可能的長；可見，僅僅關(guān)注現(xiàn)有需求還不夠，必須考慮企業(yè)可能面臨的各種變化，這些變化將對財務(wù)管理提出很多新的要求，而企業(yè)選擇的財務(wù)軟件能否滿足這些新的需求同樣也需要納入企業(yè)的考慮范疇。在我國，中小型集團企業(yè)在財務(wù)管理中處于一個比較尷尬的地位。麻雀雖小，五臟俱全。雖然集團的規(guī)模比較小，但是財務(wù)管理的功能卻是一個不少。如需要實現(xiàn)財務(wù)報表合并、統(tǒng)一的集團預(yù)算控制等等?？墒怯捎谫Y金有限，他們又無法購買那些大型的集團財務(wù)管理軟件。針對這種實際的資金壓力，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際情況慎重

21、的選擇財務(wù)軟件，以防止造成不必要的損失。首先要了解小型集團企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)。中小型企業(yè)在實際業(yè)務(wù)方面主要存在以下幾個方面的挑戰(zhàn)：一是難以實現(xiàn)統(tǒng)一的財務(wù)監(jiān)控管理。在單個企業(yè)中，就涉及到這么幾個部門，要對各個部門的費用進行監(jiān)控是比較容易的，在財務(wù)管理系統(tǒng)中也比較容易實現(xiàn)。不過如果企業(yè)發(fā)展到集團企業(yè)，那么就會有比較大的難度。因為不同的分公司，由于權(quán)利不同，很難實現(xiàn)統(tǒng)一的管理。二是難以對集團的資金流向進行控制。如管理者想要知道龐大管理費用的流向，并對他們進行預(yù)算與分析，以到達降低行政管理費用的目的。在小型集團企業(yè)中，分公司的財務(wù)部門往往受到分公司管理層的影響與限制，無法與總公司財務(wù)部門進行有效的溝通，

22、縱而使得下面分公司的資金流向很難管理與控制。三是難以及時實現(xiàn)集團報表的合并。合并報表是集團企業(yè)必須要經(jīng)歷的一道坎。在實務(wù)中，由于某些分公司在財務(wù)核算的時候沒有嚴格按照財務(wù)制度來，從而給最終的財務(wù)報表合并造成了不少的困難?？傊?，從單個企業(yè)發(fā)展到中小型集團企業(yè)，企業(yè)在財務(wù)核算與控制上會遇到不小的障礙。而由于企業(yè)還處于擴展期，沒有足夠多的資金為企業(yè)來配備集團型的財務(wù)解決方案。為此企業(yè)項目管理員必須要能夠充分了解企業(yè)現(xiàn)在遇到的主要矛盾，并有所選擇的來采購價廉物美的財務(wù)解決方案。針對中小企業(yè)遇到的實際困難以及其自身的實際情況，可以從以下幾個方面作為選擇的著重點，解決中小企業(yè)由于資金壓力造成財務(wù)軟件選擇困

23、難的情況。第一：小型集團財務(wù)管理軟件以財務(wù)預(yù)算控制為核心。雖然中小型集團財務(wù)管理在財務(wù)核算上會遇到種種的困難。但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，財務(wù)總監(jiān)們普遍認為最大的困難還在于財務(wù)預(yù)算控制上。雖然名義上分公司的財務(wù)人員都是有集團總部招募并管理的。但是在實際工作中，分公司財務(wù)人員的考核、實際管理方仍然是分公司的高層管理人員。也就是說，本來集團的目的是想要分公司的財務(wù)人員對分公司的財務(wù)預(yù)算進行控制并追蹤，但是由于種種制度的關(guān)系，他們無法實現(xiàn)這個角色。針對這種情況，比較理想的方法是將集團財務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)衍生到下面的各個分公司。簡單的說，就是分公司的各種費用預(yù)算、控制、報銷等作業(yè)都在同一個系統(tǒng)中實現(xiàn)。在這種情況下，分

24、公司的財務(wù)人員只是一個具體的作業(yè)人員，只需要如實的在系統(tǒng)中反映業(yè)務(wù)即可。而費用的具體控制仍然是集團總部在負責(zé)。如通過財務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)的統(tǒng)一控制，可以設(shè)置哪個分公司哪個部門每個月或者每個季度的預(yù)算最大額度。當?shù)竭_一定的比例時，如80%就會像當事人或者集團預(yù)算部門預(yù)警;當大大100%時就不允許當事人再申請費用或者進行報銷的動作。簡單的說，這就將人為管理變?yōu)闄C器管理，從而消除了人治環(huán)境中的人情因素。因此中小型集團企業(yè)如果資金有限，在選擇財務(wù)管理軟件的時候主要需要考慮是否有健全的財務(wù)預(yù)算控制體系，能否通過同一個平臺在各個分公司實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算控制。具體的來說，可以考慮是否有如下的功能。如能夠?qū)⑦@個預(yù)算控制

25、的執(zhí)行情況與系統(tǒng)中的績效管理模塊掛鉤。在實際工作中，很多企業(yè)都將這個數(shù)據(jù)作為績效考核的一個指標。如能夠按需設(shè)計預(yù)算體系，即是否有應(yīng)用字典等類似的平臺，可以在系統(tǒng)中實現(xiàn)某些字段或者窗口自定義。如能否實時控制各項預(yù)算并在適當?shù)臅r候進行調(diào)整。如是否提供預(yù)警功能等等第二：小型集團財務(wù)管理軟件以統(tǒng)一平臺為基礎(chǔ)。有時候出于合并報表的需要，集團企業(yè)希望下屬的各個財務(wù)部門能夠按照統(tǒng)一的制度來進行核算。否則的話，在財務(wù)報表合并的時候就需要進行比較大的調(diào)整。如集團企業(yè)可能有自己的房產(chǎn)用于出租，又或者由多余的錢會購買一些增值的金融產(chǎn)品。針對這種業(yè)務(wù)，雖然企業(yè)會計制度規(guī)定了不同的核算方法。不過如果從合并報表的角度出發(fā)

26、，最好能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一制度的核算。也就是說，如果有兩個以上的子公司都購買了金融產(chǎn)品，那么最好能夠?qū)⑵鋭澐譃橥环N金融資產(chǎn)。如可供出售的金融資產(chǎn)或者交易性金融資產(chǎn)。如此的話，在年末合并財務(wù)報表的時候，就不需要進行很多額外的調(diào)整。相反，如果每個子公司都按自己的那一套在處理，那么后續(xù)合并報表會涉及到很多的調(diào)整工作。作為集團的財務(wù)總監(jiān)，他們希望對于某些制度能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的管理。如固定資產(chǎn)的折舊方法、無形資產(chǎn)的攤銷規(guī)則、資產(chǎn)減值的處理、金融資產(chǎn)的分類與核算規(guī)則等等都可以預(yù)先在系統(tǒng)中進行控制。然后下屬子公司在遇到具體業(yè)務(wù)的時候，指能夠按照規(guī)定的方法來處理。簡單的說，企業(yè)會計制度可能對某種業(yè)務(wù)定義了兩種甚至兩種以

27、上的核算方法。集團公司可以在系統(tǒng)平臺上根據(jù)企業(yè)的實際情況來對其進行過濾，指定只能夠以那種方法來進行核算。如此的話，就能夠統(tǒng)一集團下屬各個企業(yè)的核算口徑、核算周期等等，為后續(xù)的合并財務(wù)報表提供良好的基礎(chǔ)。第三：注重內(nèi)部交易的處理流程。在中小集團企業(yè)中還有一個很頭痛的問題就是內(nèi)部交易的處理流程。如筆者以前給一個客戶實施項目時，就遇到這個問題。其下屬有一個子公司是生產(chǎn)燈具的。總公司裝修時，燈具當然都從這個子公司購買。這就涉及到一個內(nèi)部交易的處理流程。類似的情況很多。如有些建筑企業(yè)可能下屬的子公司有做混泥土或者鋼筋行業(yè)的等等。從理論上來說，只需要一個買、一個賣即可。但是在財務(wù)核算上，會有不同的要求。如

28、總公司從子公司買來商品，如果沒有處理掉，那么在財務(wù)核算會遇到收入與利潤重新確認等問題。在實際工作中，這個業(yè)務(wù)讓很多管理者很頭痛。其實這個問題并不難處理，只要企業(yè)購買的中小集團財務(wù)管理系統(tǒng)有業(yè)務(wù)流程的自定義功能，就可以實現(xiàn)。通過業(yè)務(wù)流程自定義平臺，將這個業(yè)務(wù)從發(fā)生、到收入確認、到期末處理做成一個流程。如此的話，內(nèi)部交易所涉及到的具體內(nèi)容，如收入確實認情況、權(quán)益法收入確認的情況等等，都可以在流程中反映出來。如此做的好處，就是當財務(wù)人員在進行核算的時候，不用在一個個地方去查找所需要的資料。通過這個流程就可以了。中小企業(yè)因為資金有限，在選購集團財務(wù)解決方案的時候不能夠面面俱到。在這種情況下，抓住主要矛

29、盾、解決主要問題，是一個不錯的選擇。上面提到的三點是大部分中小企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)。以這個三個核心去選購所需要的信息化管理軟件，可能會起到事半功倍的效果。隨著中國商業(yè)活動越來越興盛，商品種類增多、人職工資上漲，財務(wù)軟件的使用會越來越普及。但是軟件的選擇也會越來越多樣化，這樣，如生產(chǎn)管理軟件何選擇就成為一個大難題。在選擇財務(wù)軟件時，也常會受一些錯誤觀念的影響，造成選型的失誤，下面列舉幾個常見的錯誤觀念，企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時應(yīng)盡量回避這些錯誤觀念。其一、希望使用免費軟件或者破解版軟件，這種想法是軟件選擇中最大的謬誤。首先，免費軟件或者破解版軟件的售后收銀軟件得不到解決，沒有任何軟件使用過程中不出現(xiàn)各種

30、問題的，如軟件漏洞、升級換代、病毒、操作錯誤等等，而免費或破解版的軟件沒有售后，是不會解決此類問題的。其次，免費軟件或者破解版軟件得安全性沒有保障收銀軟件，現(xiàn)在網(wǎng)上的此類軟件大多帶有病毒或者不能使用，更惡劣的情況是使用一段時間以后會被鎖死，要求付費才能繼續(xù)使用，這時已經(jīng)使用過一段時間，造成巨大的金錢人工損失。其二、只選廉價的軟件。軟件最重要的是服務(wù)與升級更新，廉價生產(chǎn)管理軟件的軟件服務(wù)很難到位。很多中小型企業(yè)由于資金的壓力，通常會選擇比較廉價的軟件，而過于廉價的軟件通常不能滿足企業(yè)自身的需求，其造成的后果及后續(xù)處理的繁雜化往往會給企業(yè)帶來更加深重的經(jīng)濟負擔(dān)。因此企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時不能僅僅考慮其價格，而應(yīng)橫縱向比較，選擇性價比較高的同時滿足自己最基本的需求，例如，財務(wù)會計軟件所用的數(shù)據(jù)庫是否與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫一致。財務(wù)會計軟件是否預(yù)留相關(guān)接口。財務(wù)會計軟件的性能是否安全可靠、會計軟件的操作程序與企業(yè)的操作習(xí)慣是否一致、財務(wù)會計軟件的打印模塊