企業(yè)采購成本控制策略分析解析

1、目錄摘要1關(guān)鍵詞11、 緒論1（一）研究背景1（二）研究目的12、 采購成本控制及其影響因素分析2（一）采購成本控制的內(nèi)涵及理論基礎(chǔ)2（二）采購成本控制的戰(zhàn)略意義3（三）影響采購成本的因素分析43、 科普柯公司采購成本管理與現(xiàn)狀5（一）科普柯公司行業(yè)背景和公司概況5（二）科普柯公司采購成本管理現(xiàn)狀5（三）科普柯公司采購成本管理存在的問題64、 科普柯公司采購成本管理改善策略分析7（一）采購成本管理流程改善7（二）完善供應(yīng)商管理體系9（三）建立和完善采購制度，提高采購效率10（四）推行JIT采購，降低庫存水平11（五）加強(qiáng)采購成本管理的信息系統(tǒng)建設(shè)135、 結(jié)束語14參考文獻(xiàn)15南京財(cái)經(jīng)大學(xué)本科

2、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）企業(yè)采購成本控制策略分析以科普柯為例摘要：在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，采購成本已成為企業(yè)成本控制中的主體和核心部分，成為每個(gè)企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。文章從采購成本控制策略的相關(guān)概念界定和理論分析入手，分析了機(jī)械制造業(yè)采購成本控制的現(xiàn)狀。論文以科普柯公司的采購成本管理體系為研究對(duì)象，從采購成本管理角度出發(fā)論述科普柯公司采購成本管理與現(xiàn)狀。分析科普柯公司采購成本管理存在的問題，進(jìn)而從科普柯公司的采購成本管理流程、完善供應(yīng)商管理體系、建立和完善采購制度、JIT采購、采購信息化建設(shè)方面提出具體的改善意見，使科普柯公司能夠提高采購成本管理水平、降低采購成本、提高對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)的能力。關(guān)鍵詞：采購；采購成本控制

3、；供應(yīng)商管理；科普柯公司；成本控制策略一、緒論（一）研究背景改革開放以來，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展極大地拉近了人與人之間的時(shí)空距離。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用為全球范圍內(nèi)的商品采購和流動(dòng)提供了有力保證，促進(jìn)了各國(guó)的貿(mào)易發(fā)展，使全球經(jīng)濟(jì)形成一體化。經(jīng)濟(jì)全球化的形成促使技術(shù)變革的速度大大加快，人們的需求也隨著技術(shù)進(jìn)步和時(shí)代發(fā)展變得日益多樣化。技術(shù)進(jìn)步和需求多樣化使得產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，企業(yè)面臨著縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本和改進(jìn)服務(wù)的壓力。在技術(shù)無差別的情況下，如何滿足客戶在交期、成本、產(chǎn)品個(gè)性化等方面的要求，關(guān)系到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的成敗。（二）研究目的企業(yè)在面臨日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)品

4、生產(chǎn)周期逐漸地縮短、消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓力下，如果無法有效的開源，那么節(jié)流就成為企業(yè)應(yīng)對(duì)變局的有效方法之一。尤其是在總成本中采購成本比重逐漸增加的情況下，降低采購成本就是采購人員向企業(yè)提供附加值的最直接方式。那么我們?cè)撛鯓咏档统杀?，保證資金鏈的正常運(yùn)行呢？在此情況下我想對(duì)于原材料的采購成本研究不但有必要而且又會(huì)很有成效，這些成效將決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。所以本文對(duì)科普柯公司的采購管理體系進(jìn)行研究，意義就在于如何幫助企業(yè)走出困境，如何將采購成本控制系統(tǒng)化。二、采購成本控制及其影響因素分析(一)采購成本控制的內(nèi)涵及理論基礎(chǔ)1 .采購成本控制的內(nèi)涵采購成本控制是指對(duì)采購

5、成本形成過程中的各種因素，進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和尋找采購成本不合理的地方，并采取有效措施進(jìn)行控制，使實(shí)際采購成本控制在最合理的范圍之內(nèi)。12 .采購成本控制的理論基礎(chǔ)(1)采購及采購管理的基本含義采購是企業(yè)為維持自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，而向供應(yīng)商購買商品或服務(wù)的一種行為。2就企業(yè)的運(yùn)作而言，采購是企業(yè)的一種經(jīng)常性行為，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的物資或服務(wù)絕大部分都是通過采購獲得的。采購管理是企業(yè)對(duì)采購這一行為所進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)。3對(duì)于企業(yè)而言，采購是企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的起始點(diǎn)，采購管理是企業(yè)管理活動(dòng)的最初點(diǎn)。(2)采購在企業(yè)生產(chǎn)及供應(yīng)鏈中的重要地位企業(yè)都要進(jìn)行成本控制，而采購則是發(fā)生

6、成本的最大領(lǐng)域。顯然，采購成本直接影響著產(chǎn)品的最終定價(jià)和企業(yè)的利潤(rùn)。因此，良好的采購將直接增加企業(yè)的利潤(rùn)和價(jià)值，且有利于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)采購模式也隨之不斷發(fā)展。供應(yīng)鏈中各制造商通過外購、外包等采購方式從眾多供應(yīng)商中獲取生產(chǎn)原料和生產(chǎn)信息，使采購從單個(gè)企業(yè)的采購發(fā)展到了供應(yīng)鏈上的采購。在供應(yīng)鏈中，采購使供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)間的聯(lián)系和依賴性進(jìn)一步增強(qiáng)，對(duì)于降低供應(yīng)鏈的運(yùn)作成本，提高供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力起著越來越重要的作用。4(3)采購的原則企業(yè)在采購過程中應(yīng)遵循"5R原則，既圍繞“價(jià)”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時(shí)”五個(gè)基本要素來開展采購工作。適當(dāng)

7、的價(jià)格就是采購人員既要熟悉行業(yè)的情況，又要了解最新行情，多方面搜集情報(bào)，獲取盡可能多的報(bào)價(jià)單，通過比較和分析確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。合適的質(zhì)量質(zhì)量是企業(yè)立足的根本。若物料質(zhì)量達(dá)不到要求，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降，引起客戶退貨，就有可能使企業(yè)蒙受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，合適的質(zhì)量相當(dāng)重要。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)如果供應(yīng)商沒有將物料按約定時(shí)間送達(dá)，往往會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部混亂。若物料提前送達(dá)，又會(huì)造成庫存過多，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。因此，合理確定采購時(shí)機(jī)相當(dāng)關(guān)鍵。合適的數(shù)量通常采購數(shù)量大，就可以獲得數(shù)量折扣。但是量過大就會(huì)積壓采購資金，數(shù)量太少又要頻繁訂貨來保證生產(chǎn)。因此，合理確定采購數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵。恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)企業(yè)在建廠之初就會(huì)考慮周邊的

8、配套情況，近距離的供應(yīng)商溝通方便，處理事務(wù)快捷，也可以降低采購物流成本。因此，企業(yè)傾向于選擇近距離的廠商作為合作伙伴。（二）采購成本控制的戰(zhàn)略意義1 .實(shí)施采購成本控制的重要性機(jī)械制造業(yè)是國(guó)家的支柱產(chǎn)業(yè)，因金融危機(jī)的影響，國(guó)內(nèi)籠罩在外貿(mào)出口衰退的陰影下。根據(jù)經(jīng)濟(jì)部關(guān)于制造業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)況調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，在制造業(yè)中有高達(dá)63.5%的業(yè)者認(rèn)為，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈是經(jīng)營(yíng)上所面臨的最大困難。因此，企業(yè)在面臨國(guó)內(nèi)外日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓力下，企業(yè)有效的開源，節(jié)流則成為企業(yè)應(yīng)變局勢(shì)的有效方法之一。尤其是在采購占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下，降低采

9、購成本，則成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)附加值的最直接方式。52 .采購成本控制對(duì)企業(yè)的影響采購成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展起到舉足輕重的作用，6主要作用有：(1)控制采購成本可以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，有利于提高成本管理工作的效率。(2)控制采購成本可以提高公司的競(jìng)爭(zhēng)能力，使其走上制度化和法制化的軌道。(3)控制采購成本可以完善企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制，提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平。(4)控制采購成本可以提高成本核算水平和信息的準(zhǔn)確性。3.確定先進(jìn)的采購實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)一流的慣例和衡量標(biāo)準(zhǔn)的建立可以使企業(yè)朝著優(yōu)秀供應(yīng)管理的方向來確定自己的進(jìn)步，有利于提高自身對(duì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的貢獻(xiàn)。(三)影響采購成本的因素分析1 .采購成本的基本構(gòu)成采購成本是指在采

10、購過程中所發(fā)生的全部費(fèi)用。7采購成本由多方面構(gòu)成，主要由材料成本、訂購成本、維持成本、缺料成本等構(gòu)成。2 .影響采購成本的因素影響采購成本的因素很多，有內(nèi)部因素，外部因素和意外因素三個(gè)方面。8(1)內(nèi)部因素跨部門協(xié)作和溝通采購業(yè)務(wù)涉及計(jì)劃、設(shè)計(jì)、質(zhì)保和銷售等部門。由于需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)、設(shè)計(jì)部門未進(jìn)行價(jià)值工程分析、質(zhì)量部門對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過于苛刻，都會(huì)導(dǎo)致采購成本的增加。年需求量與年采購額年需求量與年采購額各為多少，關(guān)系到與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)，能否得到較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。產(chǎn)品的生命周期采購量與產(chǎn)品的生命周期有著直接的關(guān)系，產(chǎn)品有導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期到穩(wěn)定期。采購量會(huì)逐漸增大，直到萎縮期出現(xiàn)，采購量才會(huì)逐漸減小。(2)外部

11、因素市場(chǎng)供需狀況市場(chǎng)供需情況是影響采購成本的最直接因素。資源緊缺，供不應(yīng)求時(shí)，供應(yīng)商就會(huì)漲價(jià)；反之，則降價(jià)。供貨商生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量水平一般供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)秀，產(chǎn)品銷售價(jià)格就高。采購企業(yè)與供貨商的合作關(guān)系在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，供求雙方通過建立長(zhǎng)期雙贏的合作伙伴關(guān)系，來降低供應(yīng)鏈成本，實(shí)現(xiàn)降低采購成本的目的。反之，則很難從供應(yīng)商處實(shí)現(xiàn)降低采購成本的目的。（3）意外因素自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等因素也會(huì)導(dǎo)致采購價(jià)格大幅上漲。三、科普柯公司采購成本管理與現(xiàn)狀（一）科普柯公司行業(yè)背景和公司概況科普柯是一家在壓縮機(jī)、建筑與采礦設(shè)備、動(dòng)力工具和裝配系等統(tǒng)領(lǐng)域占據(jù)全球領(lǐng)先地位的工業(yè)集團(tuán)，創(chuàng)建于1873年，

12、總部位于瑞典的斯德哥爾摩，業(yè)務(wù)范圍遍及全球180多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，在全世界建有40多家工廠和50多個(gè)分支機(jī)構(gòu)，現(xiàn)有39800多名員工。產(chǎn)品包括：移動(dòng)式和固定式壓縮機(jī)、離心式壓縮機(jī)、礦山開采設(shè)備、氣動(dòng)馬達(dá)、混凝土設(shè)備等各種相關(guān)的設(shè)備。9其中，轉(zhuǎn)子和葉輪是壓縮機(jī)產(chǎn)品里需要的關(guān)鍵部件，它是壓縮機(jī)的心臟。21世紀(jì)前，轉(zhuǎn)子和葉輪生產(chǎn)大多數(shù)都是歐美的天下，國(guó)內(nèi)品牌寥寥無幾。而如今眾多國(guó)內(nèi)公司已經(jīng)發(fā)展壯大，品牌知名度很高。如無錫透平葉片廠作為研發(fā)和制造葉片的國(guó)內(nèi)廠商，經(jīng)過10多年的發(fā)展已經(jīng)成為這個(gè)行業(yè)位居前列的知名企業(yè)。因此，國(guó)內(nèi)廠商的發(fā)展給在華的外資企業(yè)帶來了絕對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。（二）科普柯公司采購成本管理現(xiàn)狀

13、科普柯公司的采購工作由兩個(gè)部門負(fù)責(zé)，一個(gè)是生產(chǎn)制造中心下的采購部，負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料、輔料的下單、跟單和品質(zhì)異常處理等工作。另一個(gè)是供應(yīng)鏈管理部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理和所有物料價(jià)格的控制工作，以及處理供應(yīng)商的對(duì)賬和付款申請(qǐng)等工作。其中供應(yīng)商管理組負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商和物料采購價(jià)格的確定；成本核算組負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商價(jià)格的再次審核和成本分析；樣品組負(fù)責(zé)所有新產(chǎn)品物料的跟單工作；采購文員負(fù)責(zé)對(duì)賬、付款申請(qǐng)以及協(xié)助供應(yīng)鏈經(jīng)理和總監(jiān)開展工作。公司的采購?fù)ㄟ^上述窗口對(duì)外和供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。科普柯公司現(xiàn)有從事采購職能工作的采購人員20名。科普柯公司使用ER朦統(tǒng)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理，ER芯統(tǒng)集成了財(cái)務(wù)、采購、倉儲(chǔ)、

14、生產(chǎn)計(jì)劃等眾多管理功能。ER源統(tǒng)通過模塊權(quán)限化的管理，使用人員只能進(jìn)行和自己工作相關(guān)的模塊操作。企業(yè)管理人員可即時(shí)查看系統(tǒng)生成的報(bào)表，監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。公司內(nèi)部還建有OM、公系統(tǒng)，實(shí)行無紙化辦公。采購的價(jià)格審核、訂單審核、供應(yīng)商審核申請(qǐng)等所有有關(guān)采購工作的審批都能在。源統(tǒng)中予以完成。10(三)科普柯公司采購成本管理存在的問題3 .采購管理流程和制度存在不合理性，采購工作效率低下，如下所述：11(1)采購職能部門設(shè)谿不合理，造成部門工作不協(xié)調(diào)，嚴(yán)重影響采購工作效率。(2)采購人員分工不合理，造成工作量的不同，影響部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)。(3)采購審批制度繁瑣，造成工作效率低下。(4)采購接口眾多，造

15、成采購工作效率低下。4 .對(duì)供應(yīng)商的管理缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性和有效性，體現(xiàn)在：(1)公司對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)審不嚴(yán)謹(jǐn)、不細(xì)致、不科學(xué)。(2)沒有實(shí)行科學(xué)有效的年度評(píng)審制度，且沒有供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制。(3)對(duì)客戶指定供應(yīng)商不能進(jìn)行有效的管理，經(jīng)常出現(xiàn)不配合的問題發(fā)生。(4)訂單發(fā)放不夠科學(xué)。(5)雙方的高層管理者未進(jìn)行有效地溝通，未建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。3.采購的效率低，具體表述有如下幾點(diǎn)：(1)采供雙方未建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系(2)采購工作缺乏計(jì)劃性，需要經(jīng)常處理計(jì)劃以外的采購申請(qǐng)7南京財(cái)經(jīng)大學(xué)本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))(3)采購成本數(shù)據(jù)庫沒有形成，無法對(duì)采購品種進(jìn)行分類管理(4)信息沒有共享(5)雙重檢查過度

16、的實(shí)施造成了采購流程復(fù)雜且周期冗長(zhǎng)，導(dǎo)致效率低下。4.庫存高，導(dǎo)致庫存成本增加一般來說，庫存費(fèi)用主要包括以下幾四個(gè)方面：(1)空間成本：是因占用存儲(chǔ)建筑內(nèi)立體空間所支付的費(fèi)用。如占用場(chǎng)地。(2)資金成本：庫存資源本身是有價(jià)值的，占用了資金，使這部分資金閑谿。(3)庫存服務(wù)成本：保險(xiǎn)和稅收。(4)庫存風(fēng)險(xiǎn)成本：在存儲(chǔ)過程中，物品會(huì)發(fā)生變質(zhì)和陳舊。與產(chǎn)品變質(zhì)、短少、破損或報(bào)廢相關(guān)的費(fèi)用就是庫存風(fēng)險(xiǎn)成本。在這四項(xiàng)費(fèi)用中，對(duì)于科普柯公司來說空間成本、資金成本和庫存風(fēng)險(xiǎn)成本所占的比重較大。具體分析如下：空間成本：由于科普柯公司的產(chǎn)品主要集中在鑄件殼體、轉(zhuǎn)子、圓柱體等關(guān)鍵零部件上，這些部件體積和質(zhì)量都比較

17、大，對(duì)科普柯公司的倉儲(chǔ)空間提出了較高的要求。資金成本：庫存周轉(zhuǎn)率是指某時(shí)間段的出庫總金額(總數(shù)量)與該時(shí)間段庫存平均金額(或數(shù)量)的比。是指在一定期間(一年或半年)庫存周轉(zhuǎn)的速度。庫存風(fēng)險(xiǎn)成本：科普柯公司庫存的原料中有很大一部分為金屬外觀件，由于嚴(yán)重的氧化腐蝕以及劃傷也無法遮蓋，因此這些部件往往需要送到供應(yīng)商處重新進(jìn)行處理。5.采購信息化平臺(tái)建設(shè)不夠完善，制約了采購部門按照供應(yīng)鏈思想對(duì)采購成本進(jìn)行管理的建設(shè)構(gòu)想。12四、科普柯公司采購成本管理改善策略分析(一)采購成本管理流程改善采購流程是企業(yè)采購部門運(yùn)作的基礎(chǔ)。其制定的是否合理對(duì)于企業(yè)采購部門的運(yùn)作效率會(huì)產(chǎn)生很大的影響。13下面就科普柯公司采

18、購流程中不合理部分給出優(yōu)化措施。1 .采購部門設(shè)谿及人員安排優(yōu)化措施科普柯公司的采購工作主要是由制造中心下的采購部和供應(yīng)鏈管理部?jī)蓚€(gè)部門來完成的。當(dāng)初這樣設(shè)谿的目的是為了采購分權(quán)，相互制約，減少采購人為因素對(duì)成本控制的不利影響。但是實(shí)際中看，由于兩個(gè)部門分屬不同的一級(jí)部門，從而造成兩個(gè)部門工作中相互推諉，影響采購信息快速有效傳遞，不利于發(fā)揮采購整體效應(yīng)，必須加以變革。應(yīng)將兩個(gè)部門合為一個(gè)一級(jí)部門內(nèi)，但是相互間的工作職責(zé)不發(fā)生任何改變，使之能相互很好的配合，減少部門間的工作推諉，同時(shí)也便于出現(xiàn)問題時(shí)部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)。對(duì)于兩個(gè)部門內(nèi)各自人員分工的設(shè)谿，繼續(xù)沿用科普柯公司原有兩個(gè)部門的人員分工情況。只

19、是在分工時(shí)需要注意供應(yīng)商在采購人員工作中的交集問題，采購人員問互通信息，以獲得一定的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。對(duì)于，因?yàn)槲锪戏N類問題而造成工作量不同的問題，要采用內(nèi)部協(xié)調(diào)的方式，達(dá)到資源優(yōu)化。一個(gè)團(tuán)隊(duì)就要有這樣的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。2 .對(duì)采購工作效率提升的優(yōu)化工作效率的高低不在于工作量干的多少，而在于實(shí)實(shí)在在的所取得的成效大小，是否能夠按時(shí)保質(zhì)保量的完成公司賦予的工作職責(zé)。目前影響科普柯公司采購工作效率的主要問題是公司采購審批制度和采購工作中尋求其他部門支持時(shí)的接口尋找問題。為了提高工作效率，應(yīng)該采取如下優(yōu)化措施：(1)對(duì)所有降價(jià)的、價(jià)格上漲的物料價(jià)格審核單和單張采購訂單金額分別給予區(qū)分并確定相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。(2

20、)對(duì)于涉及客供料和客戶指定供應(yīng)商的訂單，不必再由銷售部門簽字確認(rèn)價(jià)格，只需要事前將客戶每次的報(bào)價(jià)簽字后提供給供應(yīng)鏈管理部備檔并輸入ERP系統(tǒng)內(nèi)即可?？破湛鹿緝?nèi)部的采購接口問題是個(gè)歷史問題，特別是研發(fā)部門和銷售部門。當(dāng)初公司按照產(chǎn)品不同來劃分研發(fā)工程師職責(zé)是為了考慮有針對(duì)性的對(duì)客戶進(jìn)行服務(wù)，便于設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化，但是沒有過多的考慮內(nèi)部接口繁雜問題?，F(xiàn)在可以考慮將研發(fā)人員和銷售人員對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品編號(hào)做成項(xiàng)目聯(lián)系人清單，每月更新一次，并放到公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，便于供應(yīng)商管理組的采購工程師查找，縮短在這上面查詢的時(shí)間，增加采購效率，將更多的工作重心轉(zhuǎn)到采購成本控制上和供應(yīng)商關(guān)系管理中。9南京財(cái)經(jīng)大學(xué)

21、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）（二）完善供應(yīng)商管理體系1 .完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理必須提供符合公司總體質(zhì)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)選擇的供應(yīng)商必須和企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)，產(chǎn)品的質(zhì)量必須達(dá)到科普柯公司的要求。確保供應(yīng)商能夠提供最及時(shí)、最便利的交貨現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品交貨速度的要求越來越高，供應(yīng)商必須能夠滿足科普柯公司這方面的要求，以利于科普柯公司對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)需要。能夠在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下提供低成本的產(chǎn)品科普柯公司對(duì)成本的關(guān)注度非常高，成本決定著科普柯公司對(duì)外獲取訂單的能力，因此，供應(yīng)商是否能夠提供低成本的原材料對(duì)于科普柯公司來說至關(guān)重要。達(dá)到優(yōu)勝劣汰的作用供應(yīng)商必須保持一定的競(jìng)爭(zhēng)能力，這樣才能使科普柯公司能夠控制好供應(yīng)商，

22、達(dá)到企業(yè)利益最大化的目的。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核時(shí)必須嚴(yán)格按照公司既有的考核指標(biāo)進(jìn)行考核改變以前的只是單純走過場(chǎng)，憑感覺來判斷供應(yīng)商好壞的方式，使供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系能夠有效的運(yùn)作。2 .完善供應(yīng)商關(guān)系管理（1）供應(yīng)商的科學(xué)分類按照科普柯公司供應(yīng)商供應(yīng)的物料可將其分為四類：瓶頸供應(yīng)商、戰(zhàn)略供應(yīng)商、一股供應(yīng)商、杠桿供應(yīng)商。下面就這四種供應(yīng)商的劃分做一個(gè)介紹：瓶頸供應(yīng)商此類供應(yīng)商在科普柯公司使用量不是很大、采購成本較低，但是采購風(fēng)險(xiǎn)較高，生產(chǎn)中又必不可少。而且，物料供應(yīng)商不容易尋找，即使找到也會(huì)因?yàn)楣に嚮蚣夹g(shù)達(dá)不到使用要求而不能使用，同時(shí)由于采購量不大，現(xiàn)有的供應(yīng)商很難給予很好的配合。對(duì)于這類物料的供應(yīng)商應(yīng)

23、該首先尋求工藝上和技術(shù)上的改變，用其它的物料予以代替以消除采購困難的情況，避免被供應(yīng)商要挾而不利于成本管理的控制。因此，科普柯公司必須和此類供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，以吸引該類型供應(yīng)商的重視，以改變此類物料對(duì)科普柯公司采購成本管理帶來的不利影響。戰(zhàn)略供應(yīng)商科普柯公司在此類供應(yīng)商的采購數(shù)量和金額都非常大，對(duì)于企業(yè)的成本控制至關(guān)重要。這類物料的市場(chǎng)資源比較少，通常為大型企業(yè)或國(guó)際化大公司，可替換的資源非常有限，隨時(shí)會(huì)面臨漲價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)，所以，采購風(fēng)險(xiǎn)非常高。這類供應(yīng)商控制好了，能夠幫助企業(yè)獲得較大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于這類型的供應(yīng)商科普柯公司應(yīng)該與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，綜合利用雙方的資源協(xié)同生產(chǎn)經(jīng)

24、營(yíng)，以獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨。杠桿供應(yīng)商此類供應(yīng)商的物料成本不高，物料屬于市場(chǎng)成熟的原材料，提供的供應(yīng)商選擇面很廣，各供應(yīng)商的質(zhì)量和品牌差異不大，材料可以相互替換，市場(chǎng)貨源充足，可以很容易購買到，所以，采購風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低?？破湛鹿就擃愋凸?yīng)商維持基于持續(xù)交易關(guān)系為主的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系即可。一般供應(yīng)商此類供應(yīng)商的物料成本低、用量不大、占用資金量小、市場(chǎng)上容易購買、采購風(fēng)險(xiǎn)低，對(duì)供應(yīng)商的依賴度不高?？破湛鹿就擃愋凸?yīng)商維持一般交易關(guān)系即可。3 .建立供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)管理供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)是指在采購過程中由于供應(yīng)商的問題給采購方帶來損失的可能性?？破湛鹿緫?yīng)該從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)采購違約風(fēng)險(xiǎn)管理：由法務(wù)部門和

25、采購部門重新制定采購合同訂立中和履行中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避條款，使之能夠最大限度的保護(hù)公司的利益不受損害。必須同所有供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議和質(zhì)量保證協(xié)議，否則不予采購。對(duì)于出現(xiàn)問題后的事后補(bǔ)救措施要明確清楚。（三）建立和完善采購制度，提高采購效率。具體優(yōu)化措施如下所述：1 .建立完善的采購制度，即能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)，提高效率，又能有效防止采購人員的不良行為。首先，規(guī)定物料采購的申請(qǐng)人、授權(quán)人、采購人員的權(quán)限。企業(yè)需要采購的主要部件、原材料等在成本中占有較大比例的物資采購供應(yīng)商選擇和價(jià)格談判權(quán)歸于總部，以發(fā)揮大規(guī)模、成批量采購的優(yōu)勢(shì)。其次，物資采購的流程中，規(guī)定相關(guān)部門的責(zé)任與關(guān)系。各種材料采購的方式、報(bào)價(jià)

26、、價(jià)格審批等都應(yīng)有較為明顯的規(guī)定。2 .建立完善的采購監(jiān)督機(jī)制，目的是能夠?qū)ζ髽I(yè)的采購環(huán)節(jié)的運(yùn)行及采購決策的程序形成跨部門、跨崗位的監(jiān)督作用。為了避免灰色采購行為的出現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)對(duì)采購操作行為，采購信息和驗(yàn)收保管機(jī)構(gòu)實(shí)行分設(shè)制度，即市場(chǎng)采購權(quán)、價(jià)格控制權(quán)、質(zhì)量驗(yàn)收和保管權(quán)相分離，簽訂合同，支付貨款和驗(yàn)收入庫相分離。3 .建立完善的采購激勵(lì)機(jī)制，即建立一個(gè)有效的采購成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)，形成一定的激勵(lì)機(jī)制。只有當(dāng)行為者達(dá)到目標(biāo)后，才可獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，才有可能調(diào)動(dòng)行為者的積極性，才能有效地實(shí)現(xiàn)組織采購成本控制的目標(biāo)。企業(yè)對(duì)采購成本控制實(shí)行激勵(lì)機(jī)制，可以在保證物資質(zhì)量的前提下，促使業(yè)務(wù)人員自覺的堅(jiān)持比價(jià)采

27、購，動(dòng)態(tài)優(yōu)化采購渠道，經(jīng)過詢價(jià)和比價(jià)后再確定采購單位。4 .建立完善的采購約束機(jī)制，約束機(jī)制是供應(yīng)鏈環(huán)境下采購成本控制的保證，采購環(huán)節(jié)的約束機(jī)制體現(xiàn)在時(shí)間，質(zhì)量等許多方面，比如在時(shí)間方面要對(duì)供應(yīng)部門提出采購計(jì)劃的時(shí)間，在質(zhì)量方面應(yīng)對(duì)物資質(zhì)量檢查結(jié)果等方面數(shù)據(jù)內(nèi)部網(wǎng)公布，通過這些約束機(jī)制，保證采購組織有效運(yùn)行。5 .建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有供應(yīng)商基本信息外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、

28、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入。如有必要到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核，企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對(duì)考核的問題逐一評(píng)分，只有達(dá)到或超過評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。14-15（四）推行JIT采購、降低庫存水平JIT（即時(shí)制）采購是一種直接面向客戶需求的先進(jìn)采購模式。16基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量提供給企業(yè)恰當(dāng)?shù)奈镔Y。是為消除庫存和不必要的浪費(fèi)而進(jìn)行的持續(xù)性改進(jìn)，核心內(nèi)容是供應(yīng)商的選擇和質(zhì)量控制。其主要優(yōu)點(diǎn)有：1 .有利于暴露生產(chǎn)過程中隱藏的問題JIT采購認(rèn)為過高的庫存增加了庫存成本，掩蓋了許多生產(chǎn)上、管理上的矛盾，嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)效率。JIT采購是一種較為理想的物資采購模

29、式，它設(shè)谿了一個(gè)“零庫存、零缺陷”的最高標(biāo)準(zhǔn)和極限目標(biāo)。利用“降低原材料和外購件的庫存一暴露物資采購問題一采取措施解決一降低原材料和外購件的庫存”的改進(jìn)途徑，從解決深層次上的問題來提高生產(chǎn)效率。2 .消除了生產(chǎn)過程的不增值過程，提高了生產(chǎn)效率JIT采購大大精簡(jiǎn)了采購作業(yè)流程，省掉了訂貨、收貨、裝卸、質(zhì)檢等不增加產(chǎn)品價(jià)值的活動(dòng)，消除了過量生產(chǎn)、停工待料、庫存等浪費(fèi)現(xiàn)象，極大的提高了工作效率。3 .提高采購物資的質(zhì)量，減少逆向物流實(shí)施JIT采購要求持續(xù)的高質(zhì)量物資供應(yīng)，這使得原材料和外購件的質(zhì)量提高了2一3倍，質(zhì)量成本減少26363%而且能夠從根源上使商品回流最小化。4 .大幅度減少原材料和外購件

30、的庫存據(jù)測(cè)試，JIT采購可以使原材料和外購件的庫存成本降低40385%這有利于減少流動(dòng)資金的占用，加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用的空間，從而降低庫存成本。5 .有利于降低原材料和外購件的采購價(jià)格由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長(zhǎng)期訂貨，再加上消除了采購過程中的一些浪費(fèi)，就使購買的原材料和外購件的價(jià)格得以降低。6 .使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)柔性生產(chǎn)JIT采購使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了需要什么物資就能供給什么樣的物資，什么時(shí)間要就能什么時(shí)間供應(yīng)，需要多少就能供給多少，從而使原材料和外購件庫存降低到最低水平。這使13南京財(cái)經(jīng)大學(xué)本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))得實(shí)行JIT采購的企業(yè)能夠適應(yīng)市場(chǎng)需求

31、變化，具有真正的柔性。(五)加強(qiáng)采購成本管理的信息系統(tǒng)建設(shè)信息技術(shù)是采購管理、同供應(yīng)商信息交流的基礎(chǔ)。企業(yè)信息系統(tǒng)分為內(nèi)部和外部信息系統(tǒng)。ER源統(tǒng)屬于內(nèi)部信息系統(tǒng)。因此，科普柯公司需要建設(shè)的是外部信息系統(tǒng)。171 .招標(biāo)管理信息系統(tǒng)概述(1)招標(biāo)管理信息系統(tǒng)的概念招標(biāo)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)信息的全面管理、系統(tǒng)管理、規(guī)劃管理和科學(xué)管理為目的的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。(2)招標(biāo)管理系統(tǒng)建立的意義隨著科普柯公司的發(fā)展，承接的訂單量越來越大，采購量也不斷加大，伴隨出現(xiàn)的采購成本管理遇到的難題也越來

32、越多。對(duì)科普柯公司而言，為了建立科學(xué)的管理，為了更好的降低成本，有些物料采用招標(biāo)的方式是非常好的選擇。以前的招投標(biāo)管理都是采取手工招標(biāo)的方式，發(fā)布招標(biāo)信息的方式局限性大，招標(biāo)信息的成本也比較高，而且供應(yīng)商在招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)知道競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手后，就可以迅速判斷出對(duì)手的報(bào)價(jià)范圍。因此，這樣做不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且往往在招標(biāo)會(huì)上得不到好的招標(biāo)結(jié)果。而招標(biāo)管理系統(tǒng)正是建立在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上的一種網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)報(bào)價(jià)方式，符合科普柯公司發(fā)展的需求。(3)招標(biāo)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)信息快速處理利用計(jì)算機(jī)驚人的計(jì)算速度及信息存貯、分類、檢索信息的能力，較傳統(tǒng)的手工計(jì)算方法效率提高了幾十倍。提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性強(qiáng)計(jì)算機(jī)的計(jì)算是非常精確

33、的，如果以一種適當(dāng)?shù)乃惴▉韺?duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，計(jì)算機(jī)能正確執(zhí)行所有的計(jì)算步驟，所提供的數(shù)據(jù)精確性要比普通的運(yùn)算方式強(qiáng)得多。能夠比較全面的給管理者提供所需的信息由于招標(biāo)過程需要運(yùn)用的信息很多，一般方法收集整理較困難，運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí)，具有數(shù)據(jù)采集面廣，管理者能通過系統(tǒng)比較全面地了解所需要的信息。保密性好、能較好地避免采購過程中的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)由于傳統(tǒng)招投標(biāo)時(shí)，都是供應(yīng)商在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行報(bào)價(jià)，使供應(yīng)商容易出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)價(jià)、報(bào)高價(jià)的行為。同時(shí)還可能會(huì)得到采購人員事先的信息，使供應(yīng)商得到一定的利益。低成本招標(biāo)系統(tǒng)的使用可以大大縮短招標(biāo)所相應(yīng)產(chǎn)生的成本，如時(shí)間成本、管理成本等。2 .供應(yīng)商管理信息化系統(tǒng)供應(yīng)商管理信息化系統(tǒng)是企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)將供應(yīng)商的信息系統(tǒng)同公司的采購信息系統(tǒng)有效地連接起來，使供應(yīng)商足不出戶就能知道公司的采購及生產(chǎn)信息。供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)是和公司ER朦統(tǒng)相聯(lián)系的，但又彼此獨(dú)立的系統(tǒng)，這樣做的目的是既可以實(shí)時(shí)對(duì)ERP勺系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)更新，又防止供應(yīng)商能夠進(jìn)入公司的ER源統(tǒng)獲得一些供