泛微培訓(xùn)之OA基本認(rèn)知介紹

1、Submitted by Weaver PM Dept.20222022年1 1月1212日星期三 * *編寫人：許亞蘭泛微培訓(xùn)課件之OA基本認(rèn)知介紹凝聚分散智慧,協(xié)同提速發(fā)展!2022-1-12 *Submitted by Weaver PM Dept.前言文檔概述文檔對象適用范圍I.文檔說明本課件適用于以下人員使用：a)渠道&銷售人員b)培訓(xùn)講師+市場會議人員PS：本課件可作為新員工入職行業(yè)知識培訓(xùn)課件，也可作為市場推廣活動宣講課件本課件針對以上人員可用于：新員工入職培訓(xùn)課件簽約代理商銷售人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)課件a)市場宣講課件OA行業(yè)認(rèn)知可借鑒但不局限于本文檔內(nèi)容觀點(diǎn)！2022-1-12

2、 *Submitted by Weaver PM Dept.本課件目的為了啟蒙/提高對OA基礎(chǔ)知識的認(rèn)知通過課程使你能夠知道OA概況理解OA發(fā)展認(rèn)同OA應(yīng)用價值傳播OA核心賣點(diǎn)從而快速進(jìn)入到OA行業(yè)2022-1-12 *Submitted by Weaver PM Dept.OA是什么？1企業(yè)為什么要用OA？2企業(yè)要用怎樣的OA？3企業(yè)用了OA的效果怎樣？4目 錄2022-1-12 *Submitted by weaver pm dept.OA是什么？第一部分 OA是什么？2022-1-12 *Submitted by Weaver PM Dept.OA的定義OA基本概念協(xié)同OA定義協(xié)同管理定

3、義2022-1-12 *Submitted by Weaver PM Dept.OA的沿革從從PCPC機(jī)加上個人辦公軟件實(shí)現(xiàn)機(jī)加上個人辦公軟件實(shí)現(xiàn)的文字處理是第一個階段，這的文字處理是第一個階段，這個階段大概在個階段大概在2020世紀(jì)世紀(jì)8080年代到年代到9090年代初，大家主要是實(shí)現(xiàn)文年代初，大家主要是實(shí)現(xiàn)文字處理，就是單機(jī)的辦公自動字處理，就是單機(jī)的辦公自動化化 第二個階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，第二個階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)了文局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)了文件共享、信息共享，這個應(yīng)該件共享、信息共享，這個應(yīng)該在在9090年代年代 第三個階段，即在第三個階段，即在2121世紀(jì)初期，

4、世紀(jì)初期，這個階段的特點(diǎn)是以群件技術(shù)這個階段的特點(diǎn)是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識管為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識管理為目標(biāo)的辦公自動化理為目標(biāo)的辦公自動化 第四個階段，即協(xié)同辦公門戶，第四個階段，即協(xié)同辦公門戶，這個階段的特點(diǎn)是這個階段的特點(diǎn)是OAOA系統(tǒng)作為系統(tǒng)作為整個組織內(nèi)部信息化的入口，整個組織內(nèi)部信息化的入口，相對于外部門戶相對于外部門戶( (互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站) )，與組織內(nèi)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集與組織內(nèi)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)成，數(shù)據(jù)集中展現(xiàn) 2022-1-12 *Submitted by Weaver PM Dept.OA的未來從目前企業(yè)公司、事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)對管理信息

5、化的角度來看，無非會集中在三大方面，即協(xié)同從目前企業(yè)公司、事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)對管理信息化的角度來看，無非會集中在三大方面，即協(xié)同OA類、類、ERP類、類、BI類類通過這三大類的信息化推廣，可全面部署內(nèi)部管理信息化的支持體系。隨著信息化的全面推進(jìn)，三大類的信息化，通過這三大類的信息化推廣，可全面部署內(nèi)部管理信息化的支持體系。隨著信息化的全面推進(jìn)，三大類的信息化，會你中有我、我中有你的趨勢，但對于各階層的使用者來看，可集中通過協(xié)同會你中有我、我中有你的趨勢，但對于各階層的使用者來看，可集中通過協(xié)同OA單一入口，靈活處理協(xié)同單一入口，靈活處理協(xié)同OA中工作內(nèi)容、中工作內(nèi)容、也可以及時處理也可以及時處

6、理ERP數(shù)據(jù)、以及對內(nèi)部數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)報(bào)表分析數(shù)據(jù)、以及對內(nèi)部數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)報(bào)表分析 信息化軟件體系構(gòu)成信息化軟件體系構(gòu)成2022-1-12 *Submitted by Weaver PM Dept.總結(jié)2022-1-12 *Submitted by weaver pm dept.企業(yè)為什么要用OA？第二部分 企業(yè)為什么要用OA？2022-1-12 *Submitted by Weaver PM Dept.“幸福的煩惱”-企業(yè)面臨的現(xiàn)象發(fā)展迅猛，如何快速擴(kuò)張！發(fā)展迅猛，如何快速擴(kuò)張！內(nèi)部溝通不暢，經(jīng)常重復(fù)工作！內(nèi)部溝通不暢，經(jīng)常重復(fù)工作！員工積極性不高！員工積極性不高！紙張浪費(fèi)，內(nèi)耗嚴(yán)重！紙張浪費(fèi)，內(nèi)

7、耗嚴(yán)重！客戶、資料流失嚴(yán)重！客戶、資料流失嚴(yán)重！怎樣建立內(nèi)部溝通機(jī)制？怎樣建立內(nèi)部溝通機(jī)制？2怎樣能快速復(fù)制經(jīng)營模式？怎樣能快速復(fù)制經(jīng)營模式？1如何建立學(xué)習(xí)型組織？如何建立學(xué)習(xí)型組織？3管理成本是不是可以降低？管理成本是不是可以降低？4如何掌控企業(yè)重要資源？如何掌控企業(yè)重要資源？52022-1-12 *Submitted by Weaver PM Dept.“幸福的煩惱”-企業(yè)管理的困境TextText管理制度無法落地管理制度無法落地信信息息獲獲取取狹狹窄窄滯滯后后溝溝通通工工具具匱匱乏乏單單調(diào)調(diào)知識無法真正共享知識無法真正共享制度無法清晰理解和貫徹員工或部門之間的知識持續(xù)獨(dú)立傳統(tǒng)單一的溝通方

8、式,無法完整記錄無法及時了解公司或外部動向2022-1-12 *Submitted by Weaver PM Dept.總結(jié)2022-1-12 *Submitted by weaver pm dept.企業(yè)需要怎樣的OA？第三部分 企業(yè)需要怎樣的OA？2022-1-12 *Submitted by Weaver PM Dept.企業(yè)需要什么樣的OA？企業(yè)急需一套實(shí)用、好用、入門快、見效快、價格實(shí)惠，充分貼合企業(yè)實(shí)際需求的辦公自動化系統(tǒng)：快速部署快速安裝、簡單配置、安全維護(hù)、周到服務(wù)簡單應(yīng)用界面簡潔、功能明了、操作方便、人機(jī)友好貼合實(shí)際行政辦公、內(nèi)外溝通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、企業(yè)文化小OA有大智慧，選對O

9、A事半功倍！2022-1-12 *Submitted by Weaver PM Dept.企業(yè)需要怎樣的OA？2022-1-12 *Submitted by weaver pm dept.效果對比第四部分 企業(yè)應(yīng)用OA的效果對比2022-1-12 *Submitted by Weaver PM Dept.OA的效果-總體價值2022-1-12 *Submitted by Weaver PM Dept.OA的效果-讓數(shù)字來說話2022-1-12 *Submitted by Weaver PM Dept.OA的效果-讓時間來說話2022-1-12 *Submitted by Weaver PM D

10、ept.OA的效果-讓客戶來說話2022-1-12 *Submitted by Weaver PM Dept.OA的效果-針對決策層 費(fèi)用明細(xì)、采購清單、資產(chǎn)調(diào)撥、車輛領(lǐng)用、項(xiàng)目成本費(fèi)用明細(xì)、采購清單、資產(chǎn)調(diào)撥、車輛領(lǐng)用、項(xiàng)目成本，相關(guān)，相關(guān)數(shù)據(jù)支持查詢與導(dǎo)出，直觀圖形報(bào)表顯示數(shù)據(jù)信息，為決策提供可數(shù)據(jù)支持查詢與導(dǎo)出，直觀圖形報(bào)表顯示數(shù)據(jù)信息，為決策提供可依據(jù)的數(shù)據(jù)支撐。依據(jù)的數(shù)據(jù)支撐。 嚴(yán)肅信息統(tǒng)一公開，制度執(zhí)行過程清晰、結(jié)果歸檔保存，內(nèi)部溝嚴(yán)肅信息統(tǒng)一公開，制度執(zhí)行過程清晰、結(jié)果歸檔保存，內(nèi)部溝通暢通高效，跨團(tuán)隊(duì)事務(wù)分工合作，組織整體運(yùn)行透明高效，規(guī)范通暢通高效，跨團(tuán)隊(duì)事務(wù)分工合作，組織整

11、體運(yùn)行透明高效，規(guī)范秩序。秩序。 暢通的溝通機(jī)制，透明的制度執(zhí)行工具，全面的知識管理體系，形暢通的溝通機(jī)制，透明的制度執(zhí)行工具，全面的知識管理體系，形成良好的內(nèi)部溝通與分享的氛圍，打造整個組織友好、和諧的正面成良好的內(nèi)部溝通與分享的氛圍，打造整個組織友好、和諧的正面企業(yè)文化。企業(yè)文化。方便獲取企業(yè)的各種數(shù)據(jù)，為決策提供參考方便獲取企業(yè)的各種數(shù)據(jù)，為決策提供參考建立建立簡潔、透明、規(guī)范的運(yùn)營管理體系簡潔、透明、規(guī)范的運(yùn)營管理體系塑造友好、統(tǒng)一、和諧的內(nèi)部企業(yè)文化塑造友好、統(tǒng)一、和諧的內(nèi)部企業(yè)文化2022-1-12 *Submitted by Weaver PM Dept.OA的效果-針對管理層提

12、高管理效率，降低管理成本提高管理效率，降低管理成本 可以了解到每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個人的進(jìn)度和狀態(tài)，分析具體環(huán)節(jié)的辦可以了解到每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個人的進(jìn)度和狀態(tài)，分析具體環(huán)節(jié)的辦事時間和結(jié)果，并借此提高組織的工作效率和管理效率事時間和結(jié)果，并借此提高組織的工作效率和管理效率。 打破員工跟員工之間，部門跟部門之間，分支機(jī)構(gòu)之間的溝通壁打破員工跟員工之間，部門跟部門之間，分支機(jī)構(gòu)之間的溝通壁壘，協(xié)同工作，抱團(tuán)取暖，避免重復(fù)勞動，合理分配資源，提高資壘，協(xié)同工作，抱團(tuán)取暖，避免重復(fù)勞動，合理分配資源，提高資源利用價值。源利用價值。 監(jiān)控內(nèi)部事務(wù)處理過程以及時間節(jié)點(diǎn)，監(jiān)控內(nèi)部知識以及重要文監(jiān)控內(nèi)部事務(wù)處理過程以及時

13、間節(jié)點(diǎn)，監(jiān)控內(nèi)部知識以及重要文件處理日志，確保對組織重要信息監(jiān)管到位，預(yù)防風(fēng)險。件處理日志，確保對組織重要信息監(jiān)管到位，預(yù)防風(fēng)險。消除信息孤島，提高企業(yè)資源的利用率消除信息孤島，提高企業(yè)資源的利用率 實(shí)時監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行狀況，提升管理，防范風(fēng)險實(shí)時監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行狀況，提升管理，防范風(fēng)險2022-1-12 *Submitted by Weaver PM Dept.OA的效果-針對執(zhí)行層行業(yè)資訊、公司通知、新聞公告、待辦事宜、郵件短信、計(jì)劃日程行業(yè)資訊、公司通知、新聞公告、待辦事宜、郵件短信、計(jì)劃日程、投票調(diào)查、客戶聯(lián)系、會議申請，所有與個人相關(guān)的資訊輕松、投票調(diào)查、客戶聯(lián)系、會議申請，所有與個人相關(guān)的資訊輕松、及時獲取。及時獲取。異地溝通、跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作、移動通信、異地溝通、跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作、移動通信、BBS、經(jīng)驗(yàn)分享、培訓(xùn)課件、經(jīng)驗(yàn)分享、培訓(xùn)課件，讓模糊溝通更量化，避免重復(fù)勞動以及溝通不暢，讓模糊溝通更量化，避免重復(fù)勞動以及溝通不暢。制度沉淀、經(jīng)驗(yàn)沉淀、統(tǒng)一的知識管理