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文檔簡介
1、地產(chǎn)集團(tuán)市場營銷部管理制度1一、部門職責(zé)(一)(二)維護(hù)公司形象,宣傳公司品牌;市場調(diào)研與分析;項(xiàng)目前期系統(tǒng)策劃與研究;(三)參與土地項(xiàng)目開發(fā)的市場方面的可行性分析;(四)為樓盤銷售所進(jìn)行的項(xiàng)目包裝與維護(hù)管理;(五)樓宇銷售與組織:1、主持項(xiàng)目整體營銷策劃,綜合運(yùn)用各種手 段,進(jìn)行銷售整體策劃,負(fù)責(zé)組織辦理按揭手續(xù);2、負(fù)責(zé)選擇相關(guān)合作單位(營銷代理、廣告、 各類制作、樣板房設(shè)計(jì)等),并負(fù)責(zé)監(jiān)督管理與工作協(xié)調(diào);3、負(fù)責(zé)樓宇銷售及全過程催款,負(fù)責(zé)編制銷售 報(bào)表,及時(shí)通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部;4、主持樓宇銷售的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;(六)售后客戶服務(wù)工作,包括負(fù)責(zé)客戶簽約、按 揭手續(xù)的辦理、房權(quán)證的辦理、以及
2、接受客戶咨詢與投訴服務(wù)。(七)公司的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工:1、參與年度及項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的制訂,對年度開發(fā)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)效 益指標(biāo)會同財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)核,并監(jiān)督年度開發(fā)計(jì)劃的執(zhí)行;2、填報(bào)月、季、年度計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按時(shí)上報(bào)主管部門;3、編制月、季、年度用款計(jì)劃;(八)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、崗位設(shè)置與組織結(jié)構(gòu)根據(jù)市場營銷部現(xiàn)有工作職責(zé),設(shè) 置:部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、項(xiàng)目組項(xiàng)目組成員:設(shè)銷售主管1 人、策劃專員1人、置業(yè)顧問若干,客服專員1-2人、策劃專員 在項(xiàng)目籌備前期需指定,銷售主管與置業(yè)顧問則在銷售前期到 位。組織結(jié)構(gòu)按項(xiàng)目組的扁平管理形式,各項(xiàng)目工作通過部門例 會互相知會。具體分工見圖1管理結(jié)構(gòu)圖。 部門
3、經(jīng)理 部門副經(jīng)理XX項(xiàng)目組XX項(xiàng)目組項(xiàng)目組銷售主管策劃專員銷售主管策劃專員同左置業(yè)顧問客戶專員置業(yè)顧問客戶專員圖1 市場營銷部組織結(jié)構(gòu)圖第二節(jié)崗位職責(zé)一、部門經(jīng)理職責(zé)直接上級:公司總經(jīng)理或分管副總(一)全面主持市場營銷部日常管理工作,根據(jù)公司的發(fā)展 目標(biāo)負(fù)責(zé)制定部門發(fā)展目標(biāo)并安排落實(shí)計(jì)劃執(zhí)行。(二)負(fù)責(zé)部門人員的招聘和考核工作,擬定部門人員的培 訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)部門員工年度、季度及月度績效考核。(三)遵照公司或公司相關(guān)性管理制度,監(jiān)督部門員工工作 情況,衽相關(guān)獎(jiǎng)罰措施。(四)密切關(guān)注房地產(chǎn)市場發(fā)展和政策動態(tài),并進(jìn)行市場研 究工作,定期或不定期組織策劃和銷售人員進(jìn)行市場調(diào)查。(五)組織策劃
4、人員、銷售人員及相關(guān)部門對項(xiàng)目進(jìn)行前期 系統(tǒng)策劃與研究,制訂項(xiàng)目前期市場研究和市場定位,并提出市 場觀點(diǎn)的產(chǎn)品規(guī)劃和產(chǎn)品設(shè)計(jì)意見。(六)組織制定項(xiàng)目整體營銷策劃方案,編制營銷費(fèi)用預(yù) 算,監(jiān)督各項(xiàng)事項(xiàng)的落實(shí)。(七)審核廣告設(shè)計(jì)方案并落實(shí)審批廣告發(fā)布計(jì)劃。(八)組織并統(tǒng)籌安排營銷工作,主持公司相關(guān)部門參與的 營銷工作協(xié)調(diào)會。(九)組織制訂樓盤價(jià)格表,審核銷售方案并 指導(dǎo)其執(zhí)行,并控制整體銷售進(jìn)度和調(diào)整銷售策略。()負(fù)責(zé)組 織代理、廣告、禮儀、制作等相關(guān)合作單位招標(biāo)和評選,安排相 關(guān)人員專責(zé)全程跟進(jìn)。(一)統(tǒng)籌安排、指導(dǎo)處理客戶服務(wù)工 作。(二)維系與營銷工作相關(guān)的政府部門和合作單位的良好關(guān) 系。(
5、三)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。二、部門副經(jīng)理職責(zé)直接上級:部門經(jīng)理(一)協(xié)助部門經(jīng)理主持市場營銷部日常管理工作,根據(jù)公 司的發(fā)展目標(biāo)負(fù)責(zé)制定部門發(fā)展目標(biāo)并安排落實(shí)計(jì)劃執(zhí)行。(二)協(xié)助部門經(jīng)理與行政部進(jìn)行部門人員的招聘和考核工 作,協(xié)助擬定部門人員的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,在部門經(jīng)理安排 下,負(fù)責(zé)部門員工年度、季度及月度績效考核。(三)密切關(guān)注房地產(chǎn)市場發(fā)展和政策動態(tài),并進(jìn)行市場研 究工作,在部門經(jīng)理安排下,定期或不定期組織策劃和銷售人員 進(jìn)行市場調(diào)查。(四)在部門經(jīng)理安排下,組織策劃人員、銷售人員及相關(guān) 部門對項(xiàng)目進(jìn)行前期系統(tǒng)策劃與研究,制訂項(xiàng)目前期市場研究和 市場定位,并提出市場觀點(diǎn)的產(chǎn)
6、品規(guī)劃和產(chǎn)品設(shè)計(jì)意見。(五)協(xié)助部門經(jīng)理,組織制定項(xiàng)目整體營銷策劃方案,編 制營銷費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督各項(xiàng)事項(xiàng)的落實(shí)。(六)初審廣告設(shè)計(jì)方案,報(bào)部門經(jīng)理審核,并落實(shí)審批廣 告發(fā)布計(jì)劃。(七)協(xié)助部門經(jīng)理組織并統(tǒng)籌安排營銷工作,主持公司相 關(guān)部門參與的營銷工作協(xié)調(diào)會。(A)協(xié)助部門經(jīng)理組織制訂樓盤價(jià)格表,審核銷售方案并 指導(dǎo)其執(zhí)行,并控制整體銷售進(jìn)度和調(diào)整銷售策略。(九)參與 代理、廣告、禮儀、制作等相關(guān)合作單位招標(biāo)和評選,安排相關(guān) 人員專責(zé)全程跟進(jìn)。()完成部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨 時(shí)性工作。(一)由公司安排主管項(xiàng)目的,則須負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施該 項(xiàng)目整體營銷工作,統(tǒng)籌安排項(xiàng)目各項(xiàng)工作,并及時(shí)知會部門
7、經(jīng) 理,由部門經(jīng)理給予指導(dǎo)意見。三、銷售主管職責(zé)直接上級:部門經(jīng)理、副經(jīng)理(一)執(zhí)行銷售總體計(jì)劃與分期銷售計(jì)劃,執(zhí)行銷售策略。(二)參與置業(yè)顧問招聘、組織上崗培訓(xùn)與銷售期間再培 訓(xùn),遵照管理制度對置業(yè)顧問進(jìn)行行為與業(yè)績雙標(biāo)準(zhǔn)考核。(三)全面主持銷售中心日常事務(wù),維持協(xié)調(diào)現(xiàn)場營業(yè)的正 常秩序,負(fù)責(zé)銷控管理,監(jiān)督現(xiàn)場紀(jì)律與考勤、監(jiān)督售樓員的客 戶接待、登記與跟蹤工作、負(fù)責(zé)問題客戶的接待與處理。(四)嚴(yán)格按照認(rèn)購、銷控、簽約等流程進(jìn)行管理,現(xiàn)場控 制價(jià)格折扣,指導(dǎo)并審核置業(yè)顧問或工作人員簽訂認(rèn)籌書、認(rèn)購 書、購房合同等銷售法律文書。(五)參與編制樓盤銷售百問和認(rèn)籌書、認(rèn)購書等銷售文 書,協(xié)助策劃專員
8、跟進(jìn)銷售工具制作及部分現(xiàn)場包裝事項(xiàng)。(六)匯總各類信息,及時(shí)向策劃人員反饋廣告發(fā)布效果和 銷售信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)現(xiàn)場問題,提交銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表與相關(guān)工作建議。(七)主持現(xiàn)場銷售例會,公布有關(guān)信息、總結(jié)反饋銷售情 況、進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,指導(dǎo)和協(xié)助解決銷售過程中疑難問題,處理 銷售員關(guān)系與矛盾。(八)參加營銷會議并發(fā)表意見,及時(shí)傳達(dá)會議相關(guān)內(nèi)容。(九)組織銷售員市調(diào),提交競爭性樓盤市調(diào)分析報(bào)告。()負(fù) 責(zé)監(jiān)督客服人員辦理買賣合同簽訂、售樓款催繳、按揭辦理、以 及房產(chǎn)證辦理等各項(xiàng)工作。(一)負(fù)責(zé)售樓處物品與銷售資料和 銷售工具的管理,負(fù)責(zé)樣板房物品保管。(二)負(fù)責(zé)現(xiàn)場收款人 員、倉管、保安、保潔員
9、等人員的行政管理。(三)完成領(lǐng)導(dǎo)交 辦的其它任務(wù)。四、策劃專員職責(zé)直接上級:部門經(jīng)理、副經(jīng)理(一)關(guān)注房地產(chǎn)市場發(fā)展和政策動態(tài),收集房地產(chǎn)信息資 料,形成市場信息庫,進(jìn)行階段性市場調(diào)查并提交分析小結(jié)。(二)擬定項(xiàng)目前期市場研究和市場定位,并提出市場觀點(diǎn) 的產(chǎn)品規(guī)劃和產(chǎn)品設(shè)計(jì)意見。(三)擬定項(xiàng)目整體營銷策劃,綜合運(yùn)用各種推廣手段,進(jìn) 行銷售整體策劃,編制營銷費(fèi)用預(yù)算。(如項(xiàng)目外包策劃代理, 則會同并初審?fù)獍鼏挝粩M定的各類營銷策劃方案與費(fèi)用預(yù)算)(四)擬定樓盤價(jià)格表,跟進(jìn)銷售推廣方案執(zhí)行效果和銷售 進(jìn)度、銷售信息反饋及提出銷售調(diào)整方案。(五)跟進(jìn)廣告設(shè)計(jì)并按要求執(zhí)行媒體廣告發(fā)布投放。(六)辦理廣告
10、發(fā)布、營銷活動等審批手續(xù)。(七)擬定營銷活動執(zhí)行方案,經(jīng)公司審批確定后,負(fù)責(zé)營 銷活動的具體執(zhí)行。(八)參與評選銷售代理、廣告、禮儀、制作等合作單位并 協(xié)調(diào)其工作,初擬合作合同并辦理付款手續(xù)。負(fù)責(zé)對接各合作單 位各項(xiàng)工作。(九)擬定樓盤銷售百問和認(rèn)籌書、認(rèn)購書等銷售 文書,負(fù)責(zé)落實(shí)銷售工具制作。()及時(shí)向現(xiàn)場銷售主管傳達(dá)廣 告發(fā)布、營銷活動、銷售措施、營銷推廣等相關(guān)信息,并主動咨 詢銷售主管關(guān)于以上事項(xiàng)執(zhí)行的效果。(一)依據(jù)銷售主管提供 的銷售原始數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)進(jìn)行總結(jié)分析,并擬定下步工作計(jì)劃,及 時(shí)調(diào)整營銷推廣方案。(二)收集項(xiàng)目所有原始及變更資料,負(fù) 責(zé)建立項(xiàng)目營銷檔案,對各類文件分門別類整理,所有文件均建 立電子檔案與文本檔案。(三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、客服專員、按揭專員職責(zé)直接上級:銷售主管(一)負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)絡(luò)、溝通、負(fù)責(zé)將公司的經(jīng)營理念等 事宜直接解釋、傳達(dá)給客戶。(二)負(fù)責(zé)有關(guān)購房協(xié)議、合同的簽署,負(fù)責(zé)相關(guān)用戶資料 的收集,以便辦理按揭及房地產(chǎn)手續(xù)。(三)負(fù)責(zé)辦理銀行按揭手續(xù),包括合同備案登記、抵押合 同簽訂、合同公證等。(四)負(fù)責(zé)催收定金與首期款,及時(shí)
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