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文檔簡介

1、地產(chǎn)集團市場營銷部管理制度1一、部門職責(一)(二)維護公司形象,宣傳公司品牌;市場調(diào)研與分析;項目前期系統(tǒng)策劃與研究;(三)參與土地項目開發(fā)的市場方面的可行性分析;(四)為樓盤銷售所進行的項目包裝與維護管理;(五)樓宇銷售與組織:1、主持項目整體營銷策劃,綜合運用各種手 段,進行銷售整體策劃,負責組織辦理按揭手續(xù);2、負責選擇相關合作單位(營銷代理、廣告、 各類制作、樣板房設計等),并負責監(jiān)督管理與工作協(xié)調(diào);3、負責樓宇銷售及全過程催款,負責編制銷售 報表,及時通報公司領導及財務部;4、主持樓宇銷售的各項準備工作;(六)售后客戶服務工作,包括負責客戶簽約、按 揭手續(xù)的辦理、房權(quán)證的辦理、以及

2、接受客戶咨詢與投訴服務。(七)公司的計劃統(tǒng)計工:1、參與年度及項目開發(fā)計劃的制訂,對年度開發(fā)計劃經(jīng)濟效 益指標會同財務部進行復核,并監(jiān)督年度開發(fā)計劃的執(zhí)行;2、填報月、季、年度計劃及統(tǒng)計報表,按時上報主管部門;3、編制月、季、年度用款計劃;(八)公司領導交辦的其它工作。二、崗位設置與組織結(jié)構(gòu)根據(jù)市場營銷部現(xiàn)有工作職責,設 置:部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、項目組項目組成員:設銷售主管1 人、策劃專員1人、置業(yè)顧問若干,客服專員1-2人、策劃專員 在項目籌備前期需指定,銷售主管與置業(yè)顧問則在銷售前期到 位。組織結(jié)構(gòu)按項目組的扁平管理形式,各項目工作通過部門例 會互相知會。具體分工見圖1管理結(jié)構(gòu)圖。 部門

3、經(jīng)理 部門副經(jīng)理XX項目組XX項目組項目組銷售主管策劃專員銷售主管策劃專員同左置業(yè)顧問客戶專員置業(yè)顧問客戶專員圖1 市場營銷部組織結(jié)構(gòu)圖第二節(jié)崗位職責一、部門經(jīng)理職責直接上級:公司總經(jīng)理或分管副總(一)全面主持市場營銷部日常管理工作,根據(jù)公司的發(fā)展 目標負責制定部門發(fā)展目標并安排落實計劃執(zhí)行。(二)負責部門人員的招聘和考核工作,擬定部門人員的培 訓計劃并組織實施,負責部門員工年度、季度及月度績效考核。(三)遵照公司或公司相關性管理制度,監(jiān)督部門員工工作 情況,衽相關獎罰措施。(四)密切關注房地產(chǎn)市場發(fā)展和政策動態(tài),并進行市場研 究工作,定期或不定期組織策劃和銷售人員進行市場調(diào)查。(五)組織策劃

4、人員、銷售人員及相關部門對項目進行前期 系統(tǒng)策劃與研究,制訂項目前期市場研究和市場定位,并提出市 場觀點的產(chǎn)品規(guī)劃和產(chǎn)品設計意見。(六)組織制定項目整體營銷策劃方案,編制營銷費用預 算,監(jiān)督各項事項的落實。(七)審核廣告設計方案并落實審批廣告發(fā)布計劃。(八)組織并統(tǒng)籌安排營銷工作,主持公司相關部門參與的 營銷工作協(xié)調(diào)會。(九)組織制訂樓盤價格表,審核銷售方案并 指導其執(zhí)行,并控制整體銷售進度和調(diào)整銷售策略。()負責組 織代理、廣告、禮儀、制作等相關合作單位招標和評選,安排相 關人員專責全程跟進。(一)統(tǒng)籌安排、指導處理客戶服務工 作。(二)維系與營銷工作相關的政府部門和合作單位的良好關 系。(

5、三)完成公司領導交辦的其他臨時性工作。二、部門副經(jīng)理職責直接上級:部門經(jīng)理(一)協(xié)助部門經(jīng)理主持市場營銷部日常管理工作,根據(jù)公 司的發(fā)展目標負責制定部門發(fā)展目標并安排落實計劃執(zhí)行。(二)協(xié)助部門經(jīng)理與行政部進行部門人員的招聘和考核工 作,協(xié)助擬定部門人員的培訓計劃并組織實施,在部門經(jīng)理安排 下,負責部門員工年度、季度及月度績效考核。(三)密切關注房地產(chǎn)市場發(fā)展和政策動態(tài),并進行市場研 究工作,在部門經(jīng)理安排下,定期或不定期組織策劃和銷售人員 進行市場調(diào)查。(四)在部門經(jīng)理安排下,組織策劃人員、銷售人員及相關 部門對項目進行前期系統(tǒng)策劃與研究,制訂項目前期市場研究和 市場定位,并提出市場觀點的產(chǎn)

6、品規(guī)劃和產(chǎn)品設計意見。(五)協(xié)助部門經(jīng)理,組織制定項目整體營銷策劃方案,編 制營銷費用預算,監(jiān)督各項事項的落實。(六)初審廣告設計方案,報部門經(jīng)理審核,并落實審批廣 告發(fā)布計劃。(七)協(xié)助部門經(jīng)理組織并統(tǒng)籌安排營銷工作,主持公司相 關部門參與的營銷工作協(xié)調(diào)會。(A)協(xié)助部門經(jīng)理組織制訂樓盤價格表,審核銷售方案并 指導其執(zhí)行,并控制整體銷售進度和調(diào)整銷售策略。(九)參與 代理、廣告、禮儀、制作等相關合作單位招標和評選,安排相關 人員專責全程跟進。()完成部門經(jīng)理、公司領導交辦的其他臨 時性工作。(一)由公司安排主管項目的,則須負責落實實施該 項目整體營銷工作,統(tǒng)籌安排項目各項工作,并及時知會部門

7、經(jīng) 理,由部門經(jīng)理給予指導意見。三、銷售主管職責直接上級:部門經(jīng)理、副經(jīng)理(一)執(zhí)行銷售總體計劃與分期銷售計劃,執(zhí)行銷售策略。(二)參與置業(yè)顧問招聘、組織上崗培訓與銷售期間再培 訓,遵照管理制度對置業(yè)顧問進行行為與業(yè)績雙標準考核。(三)全面主持銷售中心日常事務,維持協(xié)調(diào)現(xiàn)場營業(yè)的正 常秩序,負責銷控管理,監(jiān)督現(xiàn)場紀律與考勤、監(jiān)督售樓員的客 戶接待、登記與跟蹤工作、負責問題客戶的接待與處理。(四)嚴格按照認購、銷控、簽約等流程進行管理,現(xiàn)場控 制價格折扣,指導并審核置業(yè)顧問或工作人員簽訂認籌書、認購 書、購房合同等銷售法律文書。(五)參與編制樓盤銷售百問和認籌書、認購書等銷售文 書,協(xié)助策劃專員

8、跟進銷售工具制作及部分現(xiàn)場包裝事項。(六)匯總各類信息,及時向策劃人員反饋廣告發(fā)布效果和 銷售信息,及時向部門領導匯報現(xiàn)場問題,提交銷售統(tǒng)計分析報表與相關工作建議。(七)主持現(xiàn)場銷售例會,公布有關信息、總結(jié)反饋銷售情 況、進行業(yè)務交流,指導和協(xié)助解決銷售過程中疑難問題,處理 銷售員關系與矛盾。(八)參加營銷會議并發(fā)表意見,及時傳達會議相關內(nèi)容。(九)組織銷售員市調(diào),提交競爭性樓盤市調(diào)分析報告。()負 責監(jiān)督客服人員辦理買賣合同簽訂、售樓款催繳、按揭辦理、以 及房產(chǎn)證辦理等各項工作。(一)負責售樓處物品與銷售資料和 銷售工具的管理,負責樣板房物品保管。(二)負責現(xiàn)場收款人 員、倉管、保安、保潔員

9、等人員的行政管理。(三)完成領導交 辦的其它任務。四、策劃專員職責直接上級:部門經(jīng)理、副經(jīng)理(一)關注房地產(chǎn)市場發(fā)展和政策動態(tài),收集房地產(chǎn)信息資 料,形成市場信息庫,進行階段性市場調(diào)查并提交分析小結(jié)。(二)擬定項目前期市場研究和市場定位,并提出市場觀點 的產(chǎn)品規(guī)劃和產(chǎn)品設計意見。(三)擬定項目整體營銷策劃,綜合運用各種推廣手段,進 行銷售整體策劃,編制營銷費用預算。(如項目外包策劃代理, 則會同并初審外包單位擬定的各類營銷策劃方案與費用預算)(四)擬定樓盤價格表,跟進銷售推廣方案執(zhí)行效果和銷售 進度、銷售信息反饋及提出銷售調(diào)整方案。(五)跟進廣告設計并按要求執(zhí)行媒體廣告發(fā)布投放。(六)辦理廣告

10、發(fā)布、營銷活動等審批手續(xù)。(七)擬定營銷活動執(zhí)行方案,經(jīng)公司審批確定后,負責營 銷活動的具體執(zhí)行。(八)參與評選銷售代理、廣告、禮儀、制作等合作單位并 協(xié)調(diào)其工作,初擬合作合同并辦理付款手續(xù)。負責對接各合作單 位各項工作。(九)擬定樓盤銷售百問和認籌書、認購書等銷售 文書,負責落實銷售工具制作。()及時向現(xiàn)場銷售主管傳達廣 告發(fā)布、營銷活動、銷售措施、營銷推廣等相關信息,并主動咨 詢銷售主管關于以上事項執(zhí)行的效果。(一)依據(jù)銷售主管提供 的銷售原始數(shù)據(jù),負責進行總結(jié)分析,并擬定下步工作計劃,及 時調(diào)整營銷推廣方案。(二)收集項目所有原始及變更資料,負 責建立項目營銷檔案,對各類文件分門別類整理,所有文件均建 立電子檔案與文本檔案。(三)完成領導交辦的其它工作。五、客服專員、按揭專員職責直接上級:銷售主管(一)負責與客戶的聯(lián)絡、溝通、負責將公司的經(jīng)營理念等 事宜直接解釋、傳達給客戶。(二)負責有關購房協(xié)議、合同的簽署,負責相關用戶資料 的收集,以便辦理按揭及房地產(chǎn)手續(xù)。(三)負責辦理銀行按揭手續(xù),包括合同備案登記、抵押合 同簽訂、合同公證等。(四)負責催收定金與首期款,及時

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