資料員工作流程

1、資料員工作流程第一部分：開工前資料1、中標(biāo)通知書及施工許可證2、施工合同3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同4、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報告5、質(zhì)量監(jiān)督登記書6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點及質(zhì)量監(jiān)督工作方案7、巖土工程勘察報告8、施工圖會審記錄9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計或施工方案10、開工報告11、質(zhì)量管理體系登記表12、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄13、技術(shù)交底記錄14、測量定位記錄 第二部分：質(zhì)量驗收資料1、地基驗槽記錄2、基樁工程質(zhì)量驗收報告3、地基處理工程質(zhì)量驗收報告4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告6、特殊分部工程質(zhì)量驗收報告7、線路敷設(shè)驗收報告8、地基與基礎(chǔ)

2、分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄 第三部分：試驗

3、資料1、水泥物理性能檢驗報告2、砂、石檢驗報告3、各強度等級砼配合比試驗報告4、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表及試驗報告5、各強度等級砂漿配合比試驗報告6、砂漿試件強度統(tǒng)計表及試驗報告7、磚、石、砌塊強度試驗報告8、鋼材力學(xué)、 彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、 彎曲檢驗報告或 鋼筋 機械連接 接頭檢驗報告9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進場復(fù)驗報告10、樁基工程試驗報告11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗報告12、幕墻工程試驗報告13、防水材料試驗報告14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗收檢測報告17、有特殊要求或設(shè)計要求的回填土

4、密實度試驗報告18、質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定的其他試驗報告19、地下室防水效果檢查記錄20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄21、屋面淋水試驗記錄22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄23、節(jié)能、保溫測試記錄24、管道、設(shè)備強度及嚴(yán)密性試驗記錄25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、 通球試驗 記錄26、照明全負(fù)荷試驗記錄27、大型燈具牢固性試驗記錄28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄30、制冷、空調(diào)、管道的強度及嚴(yán)密性試驗記錄31、制冷設(shè)備試運行調(diào)試記錄32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行調(diào)試記錄33、風(fēng)量、溫度測試記錄34、電梯設(shè)備開箱檢驗記錄35、電梯負(fù)荷試驗、安全裝置檢查記錄36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄3

5、7、電梯試運行調(diào)試記錄38、智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、 檢驗、試驗、調(diào)試、試運行記錄 第四部分：材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料1、水泥出廠合格證（含 28 天補強報告）2、磚、砌塊出廠合格證3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證4、鋼樁、砼預(yù)制樁、 預(yù)應(yīng)力管樁 出廠合格證5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證6、幕墻工程配件、材料出廠合格證7、防水材料出廠合格證8、金屬及塑料門窗出廠合格證9、焊條及焊劑出廠合格證10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證11、給排水與采暖工程材料出廠合格

6、證12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證14、電梯工程設(shè)備出廠合格證15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證16、施工要求的其他合格證 第五部分：施工過程資料1、設(shè)計變更、洽商記錄2、工程測量、放線記錄3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄4、建（構(gòu)）筑物沉降觀測測量記錄5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄6、隱蔽工程驗收記錄7、施工日志8、砼開盤報告9、砼施工記錄10、砼配合比計量抽查記錄11、工程質(zhì)量事故報告單12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄13、工程質(zhì)量整改通知書14、工程局部暫停施工通知書15、工程質(zhì)量整改情況報告及復(fù)工申請16、工程復(fù)工通知書

7、第六部分：必要時應(yīng)增補的資料1、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明2、建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原 因3、勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實施細(xì)則6、見證單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書7、設(shè)計單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書8、其他第七部分：竣工資料1、施工單位工程竣工報告2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告4、設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書或單

8、位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄6、竣工驗收存在問題整改通知書7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表13、工程質(zhì)量保修合同（書）14、建設(shè)工程竣工驗收報告（由建設(shè)單位填寫）15、竣工圖（包括智能建筑分部）第八部分：建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書2、施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報告3

9、、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會議通知書及交底要點5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄6、建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表7、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書9、地基驗槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗收報告10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄11、設(shè)計單位出具（或認(rèn)可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗收報告12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告13、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄14、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告17、線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書

10、及驗收報告18、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告19、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進場復(fù)驗報告20、水泥物理性能檢驗報告21、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表試驗報告22、裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿 載、全部滿載時試件強度試驗報告23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告24、地基處理工程中各類地基和各類 復(fù)合地基 施工完成后的地基強度（承載 力）檢驗結(jié)果25、樁基工程基樁試驗報告26、砂漿強度統(tǒng)計表及試件試驗報告27、磚、石、砌塊強度檢驗報告28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測報告29、防水材料（包括止水帶條和接

11、縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗報告30、金屬及塑料外門、外窗復(fù)驗報告（包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性）31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告33、各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗收、系統(tǒng)聯(lián)動、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗收記 錄34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄35、工程質(zhì)量事故報告單36、工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書37、工程質(zhì)量復(fù)工意見書及工程質(zhì)量復(fù)工通知書38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（

12、觀感質(zhì)量評定表）41、施工單位工程竣工報告42、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告44、設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告45、建設(shè)工程竣工驗收報告46、工程竣工驗收監(jiān)督檢查通知書47、質(zhì)量保證資料核查記錄48、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（工程質(zhì)量竣工驗收意見書）49、重新組織竣工驗收通知書50、工程竣工復(fù)驗意見書51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書52、工程質(zhì)量保修合同53、單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報告 注：幕墻、鋼結(jié)構(gòu)及網(wǎng)架的整套資料存質(zhì)監(jiān)站XX房地產(chǎn)公司工程施工現(xiàn)場簽證管理暫行辦法 我目前在房地產(chǎn)開發(fā)公司工程部工作， 對于工

13、程量簽證管理， 是關(guān)系到工 程投資控制問題。 按照我公司的管理方式及專業(yè)人員配備， 工程管理質(zhì)量、 進 度、安全、投資四大控制除了投資控制之外其它三項都充分授權(quán)給監(jiān)理公司進 行管理，投資控制由公司現(xiàn)場代表、預(yù)結(jié)算人員與監(jiān)理工程師一起進行控制， 具體辦法引用我公司簽證管理制度。工程施工現(xiàn)場簽證管理暫行辦法為規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證管理工作，確保工程施工現(xiàn)場簽證工作處于受控狀 態(tài)，特制定本辦法。一、職責(zé)分工1、公司授權(quán)派駐工地工程師（簡稱甲方代表）負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場簽證工作的 管理與實施。2、工程施工方（簡稱乙方）負(fù)責(zé)對甲方下達的指令或需由乙方簽證的文件的 簽證。3、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對工程施工場所簽證的測量

14、及核實。二、簽證工作內(nèi)容1、基礎(chǔ)開挖超出設(shè)計要求時，必須進行簽證確認(rèn)。2、合同以外的土方工程。3、施工圖和設(shè)計變更以外的工程內(nèi)容。4、甲方確定的必須通過簽證才予以確認(rèn)的。5、工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。6、法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須簽證的。三. 現(xiàn)場簽證參加人員 甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。四. 現(xiàn)場簽證單填寫要求所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫， 到場人員必須當(dāng)場在現(xiàn)場簽證單上簽字或 當(dāng)場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字， 后補簽簽證單。 現(xiàn)場簽證單一式四份， 甲方工 程部、財務(wù)部、監(jiān)理單位、乙方各留一份，現(xiàn)場簽證單必須在一個星期之內(nèi)四 方簽字蓋章完畢， 否則簽證單視同無效。

15、在工程簽證中原則上不得以點工形式 出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點工且數(shù)量較大時， 必須由主辦人員所在的部門經(jīng) 理同意后方可進行施工。五. 現(xiàn)場簽證程序1、乙方提出簽證申請 甲方、監(jiān)理單位同意進行簽證 甲方代表組織相關(guān)人員 現(xiàn)場進行工程量測量、簽字確認(rèn)。2、乙方填寫現(xiàn)場簽證單（現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格）各單 位必須簽字蓋章并留存 乙方對簽證單做一份完整預(yù)算作為結(jié)算依據(jù)。六、簽證的效力1、乙方應(yīng)予提報簽證的文件，但未經(jīng)甲方簽證的，均屬無效。已實施未經(jīng)簽 證所產(chǎn)生的經(jīng)濟責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方對甲方的指令確有異議（拒簽），在甲 方堅持要求執(zhí)行時， 乙方應(yīng)予以執(zhí)行， 因指令錯誤發(fā)生的費用和給乙方

16、造成的 損失由甲方承擔(dān)， 延誤的工期相應(yīng)順延。 因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔(dān)。2、凡簽證責(zé)任人未按法律、法規(guī)、現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)及合同約定時間內(nèi)對對方提出的文件予以簽證或簽復(fù)的，應(yīng)視為要求已被確認(rèn)，由此產(chǎn)生的責(zé)任由責(zé)任方承擔(dān)。3、本辦法為甲乙雙方在合作中的經(jīng)濟或法律責(zé)任界定的依據(jù)，包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經(jīng)濟損失。七. 例外處置1必要時，甲方可發(fā)出口頭指令，施工方對甲方的口頭指令應(yīng)予以執(zhí)行。但乙方應(yīng)在48小時內(nèi)提出書面文件，甲方必須簽證確認(rèn)。2、在特殊情況下，乙方有權(quán)要求甲方下達指令的要求，并將需要的理由和遲 誤的后果書面通知甲方，甲方在 48小時內(nèi)不予下達或答復(fù)，應(yīng)承擔(dān)

17、由此造成 的經(jīng)濟支出及順延的工期，賠償乙方的有關(guān)損失。工程部資料員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行 登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收 件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章 （竣工結(jié)算用）。2、 竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類（一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等），再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進行分類管理。3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管

18、理 文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會 要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔(dān) ）4、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、 歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做 好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷 等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要 做的工作也是很重 要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不 認(rèn)可，施工 單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及 時遞交項目經(jīng)理批閱，并及 時送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄， 包括時間、 大概內(nèi)容、 哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）6確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收 到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng) 各方簽字確認(rèn)，