倉庫管理制度與工作流程

1、1倉庫管理制度與操作流程、目的對倉庫物資的儲存、保護(hù)、進(jìn)、出庫進(jìn)行有效的控制。倉儲管理直接關(guān)系到企業(yè)正常運營的連續(xù) 性和科學(xué)合理性，嚴(yán)格地做好各類物資的倉儲工作，以確保銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行，增強(qiáng)各類物資 匹配的合理性，提高資金使用率，降低存儲費用，避免存貨損失，結(jié)合本公司生產(chǎn)運營機(jī)制，特制 定倉儲物流管理制度。二、范圍倉庫部門的所有工作人員三、倉庫人員工作職責(zé)1、 倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理， 協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上下達(dá)的任務(wù)， 培訓(xùn)和 提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。2、倉管理員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬和物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作；3、倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)

2、物料裝卸、搬運、包裝等工作4、負(fù)責(zé)對倉庫的物品的進(jìn)、出管理和帳、物的盤點與記錄，并按規(guī)定對倉庫進(jìn)行管理。5、負(fù)責(zé)廢棄物料回收處理工作；6、倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。四、倉庫管理規(guī)定：1庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管 理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域：第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或貨架方 式儲存；第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置 在專門的貨架上。2區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可

3、彈性運用。3易潮商品不可直接與地面接觸 （pvc材料和夾網(wǎng)布料除外） 。一是為了避免潮濕； 二是為了防火； 三是為了堆放整齊。4要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。5倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施上下班做好三樓倉庫區(qū)門窗、電梯拉門及電源開關(guān)檢察 工作，以保證商品安全。6商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也用醒目的標(biāo)示牌注明，以明 顯識別進(jìn)貨的日期。7倉庫管理人員要與采購部訂貨人員及時進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨 不足的預(yù)警通知（制訂倉庫常規(guī)物品補(bǔ)貨清單） ，以防缺貨影響車間正常生產(chǎn)。8倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率

4、與安全，有必做好溝通銜接工作。9商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。10倉庫要注意外人門禁管理，不得隨便入內(nèi)。11.呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常商品嚴(yán)格隔離，并做好醒目標(biāo)識，并由采購部協(xié)同有 關(guān)部門及時處置2五、倉庫的安全、衛(wèi)生管理1、每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要，不用的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到 提定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)則。3、倉庫衛(wèi)生可以在上下班前進(jìn)行。4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物。5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙炎，禁止吸煙等不良行為，嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃

5、區(qū)域要有明確標(biāo)識（如：原材料PVC夾網(wǎng)布、箱包原材料等擺放區(qū)、成品區(qū)，半成區(qū)，包裝紙箱區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待發(fā) 貨區(qū)、裝箱打包區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)，）其中物料擺放區(qū)要分類分小區(qū)存放，縣有清楚的標(biāo)識。7、上下班關(guān)閉窗戶、電源開關(guān)及鎖上倉庫門。8、做好及時檢查物貨，如有異?；蛘甙踩[患及時處理和上報。9、倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范工作。六、貨物管理1、貨物的品質(zhì)維護(hù)：物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀，防曬等安全措施。2、每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對，帳物不符、品質(zhì)問題及時更正處理。

6、3、保持貨物的正確標(biāo)示，歸類歸位擺放整齊，由倉管負(fù)責(zé)，對錯誤標(biāo)示及時更正。4、貨物的單據(jù)，庫存數(shù)據(jù)倉庫每天在電子檔做好更新并和手工單據(jù)一同交到財務(wù)，每個月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管2年，在此期間不得銷毀，做到，帳、物數(shù)據(jù)一致。七、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)1、倉庫工作人員應(yīng)培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。2、倉庫工作人員要求做事細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠實有良好的團(tuán)隊意識及職業(yè)道德。3、對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。4、其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。5、在工作中起到表率作用，工作積極進(jìn)取，明確自己崗位職責(zé)。6、主動為自己行為后果負(fù)責(zé)，嚴(yán)于律已，秉公辦事，遵守公司

7、規(guī)章制度。7、樹立關(guān)心、互助、團(tuán)結(jié)、文明、禮貌、尊重同事工友的處世作風(fēng)，嚴(yán)禁拉幫結(jié)派、損人利己、破壞公司集體凝聚 力的各種不良言行。8、熱愛公司、忠于公司、忠于事業(yè)，以廠為家，樹立“廠興我榮、廠衰我貧”的正確創(chuàng)業(yè)觀念，反對“淘金”庸俗 思想，自覺維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù)，積極為廠的各項改善工作提供合理化建議。9、按時上下班；不遲到早退，不無故缺勤,自覺遵守簽到制度，未經(jīng)主管同意不得擅自外出或接待親友和外賓10、嚴(yán)禁參與煽動他人怠工、罷工、打架斗毆及違犯廠規(guī)和任何危害社會安定的違法行為。11、作時間內(nèi)，員工嚴(yán)禁看報紙雜志、閑談、竄崗、打鬧、大聲喧嘩，不得接聽私人電話，有事應(yīng)長話短說，以免 擾亂工作

8、秩序。12、熱愛本職工作，忠于職守、勤奮工作，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對技術(shù)精益求精，按時、保質(zhì)、高效、低耗出色完成 工作任務(wù)，做一名出色的人。倉庫日常物品出入流程3、原材料倉庫入庫管理流程 目的：為規(guī)范公司原材料及產(chǎn)品的出入庫管理，制定本流程。職責(zé)：1、采購部：負(fù)責(zé)制作原材料采購訂單，辦理原材料采購訂單審批簽字手續(xù)。2、倉庫：負(fù)責(zé)原材料的收貨，檢驗，清點，指定區(qū)域物料擺放和數(shù)據(jù)庫存管理。倉管員：對供應(yīng)商提供送貨單和內(nèi)部采購訂單核對，清點材料名稱，規(guī)格型號，數(shù)量無誤后，在送貨單上簽收，一聯(lián)自 留作為入庫單的附件，一聯(lián)交供貨方，若發(fā)現(xiàn)與本公司采購訂單不 -符及時聯(lián)系采購人員或拒收，I:倉管員根據(jù)不同類別

9、產(chǎn)品的檢驗物料按標(biāo)準(zhǔn)、方法進(jìn)行檢驗清 點數(shù)理。:倉管員根據(jù)送貨單的數(shù)據(jù)核對到貨物，根據(jù)不同產(chǎn)品的檢 ,驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗或測試，對符合標(biāo)準(zhǔn)的物資判定合格無誤，并在供應(yīng)商的送貨單簽字確認(rèn)。;倉管員在確定已檢驗合格后，方可實施入庫作業(yè)。倉管：對判定不合格的產(chǎn)品注明標(biāo)記，填寫異常處置單，交:給相關(guān)部門論證、判定，再由采購部與供應(yīng)商交涉。倉管員將:其拉到不良品區(qū)進(jìn)行分類隔離。I倉管：根據(jù)驗收情況，核對送貨單的數(shù)據(jù)與實際驗收數(shù)據(jù) :是否相符并簽字確認(rèn)，并對該物資的存放區(qū)域和庫位進(jìn)行規(guī)劃 :安排。倉管員：物料卸車，清點數(shù)量并開具入庫單一式二聯(lián)注明 供應(yīng)商名稱，第一聯(lián)：倉庫存根聯(lián)，第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)，連同送:貨單一起

10、交財務(wù)，對商品實行檢查核對數(shù)量，保證實際貨物數(shù)量和送貨單據(jù)準(zhǔn)確無誤和簽字確認(rèn)收貨交接。倉管：將入庫原材料按照倉庫貨品存放秩序規(guī)則進(jìn)行歸位或上 架。同時按照5S標(biāo)準(zhǔn)要求整理到位， 并及時填寫或更新標(biāo)示卡 ，倉管：根據(jù)實際入庫數(shù)據(jù)錄入電腦庫存表并完成手工臺賬的更 :新操作。倉管：物貨驗收完畢，倉管將供應(yīng)商的送貨單整理歸類，每 天下班之前將財務(wù)聯(lián)遞交財務(wù)，財務(wù)部根據(jù)倉庫收貨簽字作為收 貨依據(jù)方可按流程給供應(yīng)上結(jié)款。流程相關(guān)表單格式采購訂單送貨單異常處置單 二、成品入庫流程目的：為規(guī)范公司產(chǎn)品的出入庫管理，制定本流程采購下的訂單和送貨單核對購員供商采人與應(yīng)卸貨/分類檢驗.倉庫主管：在電腦系統(tǒng)上輸入入庫

11、數(shù)據(jù)。審核單據(jù)卸車/點數(shù)開具系統(tǒng)操作交（送貨單）到財務(wù)臺賬處理歸位上架、標(biāo)識職責(zé)：1、包裝組：負(fù)責(zé)包裝好的成品通知倉庫入庫并做好數(shù)量交接。42、倉庫：負(fù)責(zé)開具成品入庫單，檢驗，點數(shù)、裝箱打包，入庫數(shù)據(jù)錄入。生產(chǎn)車間按生產(chǎn)計劃 單完工產(chǎn)品車間返工組長填寫 產(chǎn)品標(biāo)識卡及裝箱規(guī)格JJ倉庫人員將成品運送到倉庫規(guī)定位置裝箱準(zhǔn)備好紙箱進(jìn)行打包/點數(shù)/裝箱倉庫按實物開據(jù)成品入庫單（一式三聯(lián)）成品入庫單：廠長/包裝 組長/倉管簽字確認(rèn)根據(jù)入庫單在庫管成品入庫報表更新數(shù)據(jù)相關(guān)表格：成品入庫單/入庫單三、原材料倉庫生產(chǎn)領(lǐng)料出庫流程廠長/包裝組長：生產(chǎn)車間按銷售計劃或備貨計劃生產(chǎn)完成的產(chǎn) 品，及時通知倉庫負(fù)責(zé)人安排成品裝箱入庫。I倉管員：車間組長按產(chǎn)品實物提供產(chǎn)品品名、型號、數(shù)量，將批- I次產(chǎn)品分類放置（合格成品、半成品、待發(fā)貨時間/庫存貨的標(biāo)識） 并做好相應(yīng)的標(biāo)識-包裝組