住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格模板

1、.C怡軍苑物業(yè)管理常用表格目錄1業(yè)主檔案表本2業(yè)主裝修申請表本3臨時(shí)動火作業(yè)申請表本4.裝修施工人員臨時(shí)出入許可證本5室裝修檢查表本6.室裝修違規(guī)記錄表本7.業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄本8.業(yè)主委托出售登記表本9.業(yè)主委托出租登記表本10.業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表本11.租賃來電來訪記錄表本12.文化活動記錄表本13.刊物來稿記錄表本14.管理部門值班安排表本15.巡樓記錄表本16.投訴處理表本.C17.業(yè)主月度投訴處理清單本18月度回訪清單本19.掛號收發(fā)登記表本20.掛號退件登記表本21.催款通知單本22.最后催款通知單本23.每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表本24.管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表本25.每

2、月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表本26.每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表本27.公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表本28.停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表本29.停車場收費(fèi)每月匯總表本30.車輛加油月記錄表本31.保安交接班記錄表本32.保安部重大事件總結(jié)報(bào)告本33.停車場收費(fèi)崗交接班記錄表本34.停車場車輛狀況登記表本.C35.車輛收費(fèi)登記表本36.車位月保統(tǒng)計(jì)表本37樓層清潔每日檢查表本38.地面清潔每日檢查表本39綠化苗木清單本40盆景清單本41.綠化養(yǎng)護(hù)記錄表本42.綠化噴藥記錄表本43.綠化工具使用登記表本44.撤出花木處理記錄表本45.綠化工程施工日記錄表本46.員工上崗證登記表本47.員工入職登記表本48.員工培訓(xùn)記錄表本49

3、.員工離職歸還物品清單本50.員工請假單本51.員工考勤匯總表本52.員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表本.C53.員工月度處罰登記表本54.員工住宿花名冊本55.員工宿舍公物丟失或損壞登記表本56.員工出車登記表本57.復(fù)印登記表本58.文件歸檔目錄本59.外來文件清單本60.檔案銷毀登記表本61.設(shè)備總清單本62.設(shè)備臺賬本63.設(shè)備大修年度計(jì)劃表本64.消防栓檢查表本65.工具年度采購計(jì)劃表本66.工具領(lǐng)用登記表本67.報(bào)廢工具登記表本68.業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表本69.立管檢查表本70.滅火器配置統(tǒng)計(jì)表本.C71.消防巡查異常情況記錄表本72.消防隱患整改月度匯總表本73.樓層電房設(shè)備檢查表本.C.c1業(yè)

4、主檔案表本F面是業(yè)主檔案表本，供讀者參考序號檔案編號業(yè)主房號業(yè)主姓名入住時(shí)間檔案頁數(shù)備注.C.c.c.C制表:審核:.C2業(yè)主裝修申請表本F面是業(yè)主裝修申請表本，供讀者參考業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話非辦公時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系施工負(fù)責(zé)人聯(lián)系施工防火負(fù)責(zé)人聯(lián)系施工名稱由年月日起至年月日.C裝修批準(zhǔn)日期隱蔽工程驗(yàn)收申請日期竣工驗(yàn)收申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期日期:以下由物管中心填寫施工申請表裝修平面布置圖份小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖份防火責(zé)任人任命書電氣平面圖份臨時(shí)用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動火申請表給排水設(shè)計(jì)圖份租用消防器材申請表天花板平面圖份空調(diào)安

5、裝圖份申請人簽名（蓋章）物管中心意見日期:.C整改完成日期經(jīng)辦人3臨時(shí)動火作業(yè)申請表本F面是臨時(shí)動火作業(yè)申請表本，供讀者參考序號：年 月 日動火單位動火地址動火負(fù)責(zé)人.C動火原因動火時(shí)間聯(lián)系電話動火作業(yè)安全措施動火單位意見工程部意見保安部意見備注.C4.裝修施工人員臨時(shí)出入許可證本F面是裝修施工人員臨時(shí)出入許可證本，供讀者參考裝修房號裝修公司名稱裝修期限辦證日期辦證人資料序號性別出入證編號1234567.C相片粘貼欄（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人領(lǐng)證人簽收物業(yè)管理公司經(jīng)辦人:5室裝修檢查表本F面是室裝修檢查表本，供讀者參考序號施工日期檢杳記 檢杳1日期第一次第二次第三次時(shí)間異

6、常情況簽名時(shí)間異常情況簽 名時(shí)間異常情況簽 名6室裝修違規(guī)記錄表本.CF面是室裝修違規(guī)記錄表本，供讀者參考年 月 日序號裝修公司名稱裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系用戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系序號發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫2違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用 戶4裝修粉層影響周圍用戶5不按規(guī)定清運(yùn)淤泥6在現(xiàn)場抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場未封閉空調(diào)11開門施工影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品.C7.業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄本F面是業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄本，供讀者參考年 月 日日期服務(wù)容具體容開始日期結(jié)束時(shí)間服務(wù)費(fèi)用業(yè)主

7、房號服務(wù)人員簽名15超越物業(yè)管理公司批準(zhǔn)之權(quán)限 裝修裝修公司簽認(rèn):物業(yè)管理公司簽名:.C.C8業(yè)主委托出售登記表本F面是業(yè)主委托出售登記表本，供讀者參考委托時(shí)間:序號戶型建筑面積/m2（出錯(cuò)）使用面積/m2（出錯(cuò)）有無產(chǎn)權(quán)證竣工時(shí)間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價(jià)業(yè)主聯(lián)系9業(yè)主委托出租登記表本.CF面是業(yè)主委托出租登記表本，供讀者參考委托時(shí)間:序號戶型建筑面積/m2（出錯(cuò)）使用面積/m2（出錯(cuò)）家具情況有無裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主聯(lián)系業(yè)主確認(rèn)：填表:10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表本F面是業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表本，供讀者參考月份:.C業(yè)主房號委托出租協(xié)議書編號移交鑰匙數(shù)量經(jīng)營部接收日期經(jīng)辦人簽

8、名業(yè)主取回日期業(yè)主簽名備注11.租賃來電來訪記錄表本F面是租賃來電來訪記錄表本，供讀者參考時(shí)間來電來 訪人單位來電來訪人聯(lián)系方式客人要求跟蹤人跟蹤結(jié)果.C12.文化活動記錄表本F面是文化活動記錄表本，供讀者參考活動名稱活動時(shí)間活動地點(diǎn)活動組織人.C活動預(yù)算/元實(shí)際投入資金/元具體活動安排活動總結(jié)簽名13.刊物來稿記錄表本F面是刊物來稿記錄表本，供讀者參考月份:來稿體字通信采用處審稿備稿件裁數(shù)/作者地址/情況理人注日名千結(jié).C期稱字果審核：制表:14管理部門值班安排表本下面是管理部門值班安排表本，供讀者參考。月份：.C星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一一一二二二-三四五六日15.巡樓記錄表本F面是巡樓記錄表本，供讀者參考年 月 日樓層時(shí)間異常狀況記錄處理措施備注.C主管：巡樓員:16.投訴處理表本F面是投訴處理表本，供讀者參考公司名稱房號投訴人聯(lián)系投訴時(shí)間處理起止時(shí)間投訴容.C投訴人簽名年月日