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文檔簡介
1、物業(yè)停車場車輛管理員培訓資料停車場管理是日常管理的一個重要內(nèi)容。如何使車輛有序進入、安全停放,減少事故、減少糾紛,杜絕車輛丟失,控制非業(yè)主/ 住戶人員車輛在停車場發(fā)生火災(zāi)、碰撞事故的應(yīng)急處理等問題,根據(jù)本物業(yè)的實際情況制定如下管理方案。日常管理要點1 、制定完善的停車場管理制度,并遵照執(zhí)行。2、定期檢查停車場配置足夠的消防栓等滅火器械,并可通過防火卷簾將整個車場分割成若干個防火區(qū)域;車管員對易燃易爆物品、煙火等涉及安全的一切事項嚴格把關(guān),提高警惕性,杜絕隱患。3 、私家車位設(shè)立明顯識別標示,車管員不讓其他車輛擠占私家車位;對于一些禁止停車的場所,設(shè)置顯著的禁停標志,對違禁的車輛實施處罰。4、對
2、于臨時泊車卡、月??ㄅc私家車位卡采用不同顏色印制,便于識別管理,在車卡背面注明有關(guān)事項如:不賠償損失、車輛應(yīng)自辦保險等,盡量避免事后糾紛。5、車場配置顯著的出入口指示、限高標志、禁鳴標識、限速標志、車場管理須知、收費標準等。6 、 車管員對每輛進入車場車輛作適當檢查,注意車輛是否有被撞、被刮等跡象做好現(xiàn)場記錄由車主簽字確認,在此減少不必要的糾紛; 主動禮貌提醒車主不要將貴重物品留在車內(nèi),同時阻止閑雜人員進入車場。7 、停車場將安排專職車管員對停車場實施巡查管理,并引導(dǎo)車輛停放,提供問詢服務(wù)。8、對車場出入口附近的路面實施人車分流,確保區(qū)內(nèi)人員進出及活動的安全;對于易產(chǎn)生交通瓶頸、造成堵塞的地段
3、及時進行有效疏導(dǎo)。9、在停車管理員手中將備一份年保車主基本檔案,以便車輛發(fā)生危險情況或緊急疏散時使用;車管員巡查中若發(fā)現(xiàn)停放車輛有異常情況(自燃等)要立刻采取措施實施補救,若車輛之間發(fā)生交通事故,要盡快處理,以不妨礙車輛通行為準則,并好事件報告。10 、 對于長期亂停亂放、耍賴不交車輛保管費的車輛,要通知服務(wù)處按規(guī)定給予協(xié)商處理。停車場各種相關(guān)制度單有良好的停車場庫,如果沒有健全的管理制度,同樣不能把車輛管好。健全的管理制?度應(yīng)該包括:門衛(wèi)管理制度、車輛保管規(guī)定等。?工作。 ?一、輛管理員的職責及紀律?(一 )車輛管理員的職責如下?1. 負責對停車場內(nèi)停泊車輛之管理工作,指揮好車道的交通秩序,
4、使車道、車場出入口周圍保持暢通。2. 實行 24 小時輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度。?3. 按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認真填寫車輛出入登記表登記所有出入車輛之數(shù)據(jù),包括車牌號碼、停放位置、出入時間。 ?4. 遵守規(guī)章制度,按時上下班,認真做好交接班手續(xù),不擅離職守5. 負責指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,經(jīng)常巡視車場并確使各停車位正確使用,督促所有車輛正確使用行車線和泊車位,維持停車秩序保證車輛停放安全。6. 負責對停車場現(xiàn)場的巡視查看,如發(fā)生任何未經(jīng)受權(quán)人士、可疑人物留連停車場,應(yīng)立即規(guī)勸或命令其離開,如有需要,立即呈報上級主管7. 如發(fā)生交通意外,應(yīng)記錄和拍攝有關(guān)數(shù)據(jù)
5、包括涉及車輛損壞情況等,并須立即呈報領(lǐng)班或安全部。8. 當發(fā)現(xiàn)任何車輛未鎖好或門窗未關(guān)好,應(yīng)留駐現(xiàn)場值勤并錄像及立即呈報上級主管設(shè)法通知車主,防止發(fā)生失竊現(xiàn)象。9. 禁止任何刻意違反交通標志及泊車規(guī)定之車輛進入停車場。10. 按規(guī)定和標準收費,開具發(fā)票。任何停車場的員工,不得以任何理由向司機或車主索取任何利益或報酬。11. 未經(jīng)許可,禁止任何車輛在停車泊位或車道上維修或清洗車輛。12. 遵守規(guī)章制度,按時上下班,認真做好交接班手續(xù),不擅自離職守。(二 )車輛管理員的紀律?1. 儀容整潔,遵守儀容儀表規(guī)定。 ?2. 執(zhí)行公司文明禮貌用語規(guī)范,講究文明服務(wù),禮貌待人。?3. 嚴格遵守交接班制度。
6、?4. 值班時禁止喝酒、吸煙、吃東西:不準嬉笑、打鬧,不準在值班時會客、看書報、聽MP3 、收音機,及做其他與值班職責無關(guān)的事。 ?5. 愛護各種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。?6. 依法辦事,廉潔奉公,堅持原則,是非分明。?7. 禁止在公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將;不準借娛樂為名搞變相賭博。 ?8. 團結(jié)互助,禁止鬧糾紛;不說臟話,不做不利團結(jié)的事。?9. 愛護公司及公共財產(chǎn),嚴守公司及客戶秘密。10. 不得擅自收受利益或向其它同事、客戶、承判商等借貸。(三 )車輛管理員交接班制度?1. 按時交接班,接班人員應(yīng)提前10 分鐘到達崗位,在接班人員未到達前,當班人員不能離崗。?2. 接班
7、時, 要詳細了解上一班車輛出入和停放情況以及本班應(yīng)注意事項。 ?3. 向下一班移交值班記錄和車輛出入登記表。 ?4. 交接班時應(yīng)將上一班移交的值班物品如對講機等及其他設(shè)備清點清楚,并在值班記錄上簽名。?二、停車場管理規(guī)定?管理處負責業(yè)主(住戶)的車輛管理,小區(qū)車輛行駛停放,管理處主任負責協(xié)調(diào)指導(dǎo)停車場(庫 )的管理工作,對車管員監(jiān)督、檢查,車管員負責車輛的存放、保管、放行等具體管理。1. 對進入停車場車輛的管理規(guī)定進入停車場的車輛須具備一切有效證件,包括行駛證或待辦理證明、保險單等,車輛?號牌應(yīng)與行駛證相符,待辦車輛應(yīng)與待辦證明相符。?進入停車場的司機,須按進出場各種程序辦理停車手續(xù),并按指定
8、的車位停放。車輛停放后,司機須配合車管員做好車輛的檢查記錄,并鎖好車門窗,帶走貴重物品?,車管員沒有幫司機保管物品的義務(wù)。?進場車輛嚴禁在場內(nèi)加油、修車、試剎車,禁止任何人在場內(nèi)學習駕駛車輛。?進場車輛和司機要保持場內(nèi)清潔,禁止在場內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢雜物,禁止在場內(nèi)吸?煙。?進場司機必須遵守安全防火規(guī)定,嚴禁載有易燃易爆、劇毒等危險品的車輛進入停車?場。禁止超過停車場限高規(guī)定的車輛、集裝箱車以及漏油、漏水等病車進入停車場。進場車輛如不服從車管員指揮,造成本身車輛受損時,后果自負。 ?2. 小區(qū)交通車輛行駛停放管理規(guī)定?遵守交通管理規(guī)定,愛護小區(qū)的道路,公用設(shè)施,不亂停放車輛。車輛不準在小區(qū)內(nèi)長
9、期停放,臨時停放按車輛保管統(tǒng)一收費標準繳費。小區(qū)內(nèi)車輛行駛停放服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在指定位置停放停放好車輛后,必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走?機動車輛在本區(qū)行駛,時速不得超過15 km/小時,嚴禁超車。 ?機動車輛在小區(qū)內(nèi)禁止鳴號。?不準在小區(qū)任何場所試車、修車、練車。?不準輾壓綠化草地,損壞路牌和各類標識,不準損壞路面及公用設(shè)施。?不準在人行道、車行道、消防通道上停放車輛,機動車輛只能在停車場、庫或道路上?劃線停車位內(nèi)停放,非機動車必須停放在自行車棚或保管站。?除執(zhí)行任務(wù)的車輛(消防車、警車、救護車)外,其他車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。3. 停車場
10、管理規(guī)定?停車場必須有專職保管人員24 小時值班,建立健全各項管理制度和崗位職責,管理制度、崗位責任人姓名和照片、保管站負責人、營業(yè)執(zhí)照、收費標準懸掛在停車場的出入口?明顯位置。?停車場(庫 )內(nèi)按消防要求設(shè)置消防栓,配備滅火器,由管理處消防負責人定期檢查,由車管員負責管理使用。?在停車場(庫 )和小區(qū)車行道路須做好行車線、停車位(分固定和臨時)、禁停、轉(zhuǎn)彎、減速、消防通道等標識,并在主要車行道轉(zhuǎn)彎處安裝凸面鏡。在停車場(庫 )出入口處設(shè)置垃圾桶(箱 ),在小區(qū)必要位置設(shè)路障和防護欄。機動車進場(庫 )時應(yīng)服從車管員指揮,遵守停車場(庫 )管理規(guī)定,履行機動車進出車場(庫 )有關(guān)手續(xù),按規(guī)定繳
11、納保管費。?集裝箱車、2.5 t以上的貨車(搬家車除外卜40座位以上的客車、拖拉機、工程車,以及運載易燃、易爆、有毒等危險物品的車輛不準進入小區(qū)。?不損壞停車場(庫 )消防、通信、電器、供水等場地設(shè)施。?保持場(庫 )內(nèi)清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應(yīng)立即處理。?禁止在停車場(庫 )內(nèi)洗車(固定洗車臺除外)、修車、試車、練車。三、停車卡的辦理和使用規(guī)定?1. 停車卡的辦理?停車場保管車輛目前只有年保一種方式,年保車輛按年收費,用戶若要辦理年保,可帶齊證件或證明到車場收費處辦理,與管理處簽訂車位租用協(xié)議。車管員在收取當月應(yīng)繳納的車位租金及管理費后,發(fā)停車卡。?2. 停
12、車卡的使用?車輛出入停車場時,要將停車卡放在車輛擋風玻璃左側(cè),以便檢 ?查和車輛出入。用戶如更換車輛,需到車場辦理停車卡更換手續(xù)。年保車輛要按年定期繳納。?保管費逾期不繳者,車場有權(quán)收回車位使用權(quán)。若用戶遺失停車卡,應(yīng)及?時告知車管員,并提供有效證明,到收費處辦理舊卡停止使用和新卡補辦手續(xù)。用戶不再租用車位時,將停車卡交回管理處。?用戶停車卡禁止外借給其他車輛使用。為保證車輛的停放安全,減少被盜?的機會,停車卡應(yīng)隨身攜帶。3. 車輛保管收費的標準?車輛保管收費的標準,區(qū)政府規(guī)定的收費標準為:8: 00 21 : 00 2 元 /次,21 : 00 8: 00 3 元 /次。其他情況根據(jù)政府通知
13、調(diào)整保管費。?四、對講機使用管理規(guī)定?1. 僅值班員和車輛巡邏管理員每人配一部對講機,另配一個備用充電池和一個充電器。?2. 對講機在更換充電池時,必須先關(guān)掉電源和主機上的開關(guān),保護和延長機身使用壽命。?3. 電池不準經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時間(810小時)輪換使用。4. 不準用對講機談?wù)撆c本職工作無關(guān)的事情。?5. 認真做好對講機交接工作,以防出問題時互相推卸責任。6. 遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則。?五、車輛管理員儀容儀表規(guī)定?1. 著裝規(guī)定?統(tǒng)一按當?shù)貦C動車保管場保管員的著裝規(guī)定著裝,要求舉止文明、大方、端莊,精神?抖擻。制服統(tǒng)一,穿黑色皮鞋,佩戴員工證,服裝整齊、干凈、筆
14、挺。 ?不得佩戴飾物,口袋內(nèi)不宜裝過多物品,制服外不得顯露有個人物品。禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。2. 形象規(guī)定?經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔。?不準留長發(fā)、蓄胡子、 留長指甲,蓄發(fā)不得露于帽檐外,帽沿下發(fā)長不得超過1.5cm ?,胡須要天天刮,不留長鬢角,鬢發(fā)長不超過耳屏,指甲不得超過1mm ,鼻毛不得長出鼻孔?。 ?精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸?懶腰,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?,不準邊?zhí)勤邊吸煙、吃零食, 不搭肩挽臂,做到站如松、坐如鐘、動如風。?不得哼歌曲、吹口哨、聽收錄機、看書報。?不得隨地吐痰,亂丟雜物。?不挖
15、耳、摳鼻孔,不得敲桌椅、跺腳或玩弄其他物品。做到“微笑服務(wù)”,對待車主、業(yè)主(住戶)友善、熱誠, 嚴格遵守公司規(guī)定的文明禮貌服務(wù)用語。?上崗前,必須對照整容鏡整容,檢查衣、帽、領(lǐng)帶、鞋帶及裝備是否穿戴整齊、規(guī)范?,班組長、分隊長、車管員在場應(yīng)檢查或予以糾正。六、車輛管理員工作中應(yīng)該怎么去服務(wù):1 . 要有熱情的服務(wù),車一來到,車輛管理員就要上前敬個禮,熱情的幫助車主擺位停車,雖然不專業(yè),但是要喊“倒,倒一停”停好車再面帶微笑去索要停車費,說:“請您交納停車費”,車輛離開時也要說上一次句“歡迎下次光臨”, “再見”一類的話。歸根到底就是我們一定要做到先服務(wù),后收費。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)才是我們收費的基礎(chǔ)。
16、2 . 要有死纏爛打的精神,什么人什么對待,對那些不愛交費的人就是要想盡一切辦法,磨破嘴,跑斷腿,跟上去,不給我就不走,我就不讓你走,不給我錢就是不行的態(tài)度。3 . 要熟悉職責要做到知道自己應(yīng)該干什么,應(yīng)該怎么干,車輛管理員一定要知道我們收費不是違法的,我們是政府批準的,我們的服務(wù)給你車主看車也是有償?shù)?,我要們是有收費許可證的,我們要理直氣壯的去收。4 .要做到“四勤”就眼勤、腿勤、嘴勤,手勤。不能有畏難情緒要有勇氣,能忍讓,要有不管怎樣我就是要收你費的信心。遇到停車不給錢的,一定要告訴他這是公司明文規(guī)定的,解釋一下,要和他講你不給我錢我就下崗了,沒錢活命了,不然就可以先向上級匯報,再不然就不
17、讓他走,再再不然就報警。5 .心要細。要仔細檢查車輛狀況,對車輛存在的劃痕和破損情況要 詳細登記,以備后查,防止由被車主訛詐。6 .交接要清楚,交接時一定要在崗位上進行交接,一定要把長期存 放和過夜要收費的車輛交接清楚,哪輛車還沒有收到費一定要記 牢,和下一班交待清楚,一定要這些車的費用收到,否則我們不是 白看車了嗎。7 .當有車輛由入場時,應(yīng)仔細核對由場的車輛和駕駛員,若對由場 車輛有疑問時,應(yīng)當立即到車前向司機敬禮,禮貌詢問,若是車主 的親友,和車主聯(lián)系認,可并有駕駛證放行,若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即 扣留車輛并及時通知車輛管理負責人,機警的面對,適當時機,及 時打電話報警,以防不法分子盜車行兇。8 .在工作過程中,無論是誰的過錯,都不要和車主發(fā)生語言和肢體 沖,不得自己去蠻干。要做到:打不還手、罵不還口。有什么事找 我們的主管處理,處理不了就報警。9 .你要把自己的價值體現(xiàn),我們的工作沒什么高科技,在不違反原 則的情況下,無論你想什么好辦法,只要
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