合約部資料員年終總結(jié)

1、年終個人工作總結(jié)隨著時間的流逝，自我*年*月*日來到*公司任合約部資料 員一職已*個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗， 找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況 做具體總結(jié)如下：在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨 的結(jié)算這幾個部分，具體情況：一、文件整理1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的 幫助指導(dǎo)下，對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編

2、號，并按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應(yīng)的進行了添加項，除合同本身 所有的基本內(nèi)容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及 工程更為詳細的描述?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為 *個項目：*、*。*部分從*年到*年末共有*份合同；*項目現(xiàn)有*份合同；*現(xiàn)有*份合同；總體合約部合同部分共存檔*份合 同。整個中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時間， 不過也正因如此 在合同臺賬整理過程中也使得我對*項目、*項目以及*項目有 了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指

3、發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的責任事件 所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星 用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外 新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資 料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由 經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約 部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中， 合約部 留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件 分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證 單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初

4、為了工程方面統(tǒng)計方便 就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結(jié) 算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類， 并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的*項目現(xiàn)場簽證*，共*家單位及個人；*項目現(xiàn)場簽證*份，共*家單 位。3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設(shè)施工方面 的結(jié)算資料一一由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工 程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結(jié)算資料 由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算 員手中，審計完成后將結(jié)算定案表

5、下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。 結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分，其 中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員委托書；工程 結(jié)算匯總表；施工單位上報結(jié)算書；工程量計算底稿；現(xiàn)場簽證單（原 件）；設(shè)計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單； 甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖 紙；合同文本；其他結(jié)算相關(guān)資料；扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣 工資料清單包括：結(jié)算書；零星工程委托單；零星工程竣工驗收單； 零星工程結(jié)算匯總表；零星采購履約后評估表；其他結(jié)算相關(guān)資料。 材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；結(jié)算申請；合同文本； 收貨匯

6、總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單； 履約后評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關(guān)資料。 合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單 內(nèi)容對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核，并檢查是 否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進 入到審批流程。4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、 設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計責任之外， 對完成施工承 包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、 工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更 是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，

7、或?qū)υO(shè)計內(nèi)容進行修改、完 善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩 種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。 技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件， 此附件也同樣作為 相應(yīng)的合同附件使用。5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián) 系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均 為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應(yīng)的電子臺賬的錄 入。二、文件的審批程序文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知 曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有： 招標文件評審及 合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案

8、表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過 程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了 公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作提 供了條件。三、配合公司各部門工作配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公 司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作 過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通。 總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合 作，主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務(wù)的配合主要是 對合同付款的確認及統(tǒng)一，為次合約部與財務(wù)部每月都會有

9、三到四次 的對賬工作， 主要是確保工程款支付的準確度， 與財務(wù)對賬主要是先 接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件， 我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的 財務(wù)實際支付情況進行電子賬單的錄入， 確定后與會計進行電子賬單 的對賬， 主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、 未付款 等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、 查找、整理相應(yīng)合同方面， 大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題，保修責任問題這幾方面。四、部分供貨的結(jié)算我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、 廚房用品供貨、酒店用品供貨、 外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算， 在結(jié)算的過程中學到很多 實用的方法和技巧， 這對我今后的工作有很大的幫助。 剛開始做結(jié)算 不知道從

10、哪下手， 后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序， 首先就 是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有 相關(guān)部門、 相關(guān)人員的簽字， 并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和 核對，然后對供貨單進行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達成一致。審核后 的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理， 再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進 行交叉審計， 確保審核結(jié)果的準確性。 交叉審計結(jié)束后由合約部出工 程結(jié)算確認單， 主要是對合同價款和審計金額的確認， 須甲乙雙方確 認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件， 不能及時的給 領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。2、施

11、工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。3、結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯 誤，但是過程還不夠明確。針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服： 1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目 部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進行 簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。二核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件 進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程 按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類， 將屬于同一卷的資料用檔案盒 裝訂后入柜保存。 并定期對文件資料

12、進行核查， 對遺缺文件進行追查， 查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫，字跡工整，裝訂整齊 , 一看一 目了然 , 以便 以后檢查及歸檔帶來方便。三認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向 老員工學習， 不斷地提高自己的行業(yè)水平。 對于領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)要不 折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯 誤。這給我指明了改進方向， 同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有 關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任 感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工 作中加以克服。總結(jié)這一年的工作， 盡管有失誤， 但是在自身方面確實是使我成 長很多，從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不 知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓勵的確對我起 到了很大的作用， 同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。 在 今后的