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文檔簡介

1、后勤處辦公室工作總結(jié)各行業(yè)工作都需要一次次的摸索一次次的總結(jié)工作的得失, 從失敗中尋找原因, 從成功中尋找規(guī)律。 下面是我為大家整理的 “后勤處辦公室工作總結(jié)”,歡迎大家閱讀。后勤處辦公室工作總結(jié)(一)20XX 年,在后勤處領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室積極協(xié)調(diào)各部門,按照 學(xué)院總體工作思路、 后勤處年度工作計劃和處領(lǐng)導(dǎo)指示精神, 以 推行精細管理, 提高保障能力, 加強制度建設(shè)和班組制建設(shè)為重 點,注重發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)“助手和參謀”的作用,按時、按質(zhì)、按量完 成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。一、工作情況(一)發(fā)揮辦公室職能,協(xié)調(diào)做好全局性工作1、較好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),及時做到“上情 下達,中間互動,下情上報”,

2、確保了信息的真實和暢通,為領(lǐng) 導(dǎo)決策提供了依據(jù)。較好的發(fā)揮了“信息中心、 服務(wù)中心、 參謀 中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心”作用2、認真做好內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,積極協(xié)調(diào)學(xué)院各部門的工作 關(guān)系, 為搞好后勤服務(wù)提供了前提和保證, 相方設(shè)法聯(lián)調(diào)外部關(guān) 系,為學(xué)院后勤保障工作和發(fā)展提供方便。(二)做好日常工作, 為各項后勤保障工作提供前題和保障1、加強了勞動紀律及工作紀律的管理,不定期檢查人員的 上下班、 工作狀態(tài)及臨時工著裝情況, 確保了全處人員基本能夠 按要求上下班, 臨時工能按規(guī)定著裝, 使后勤隊伍的精神面貌和 工作狀態(tài)有所改善。2、較好的完成外聘人員的考勤和工資發(fā)放工作,按時上報 在編人員的工資考勤情

3、況, 及時完成寒暑假正式人員加班情況的 統(tǒng)計上報工作。3、認真做好了節(jié)假日員工值班安排, 檢查值班的落實情況, 確保節(jié)假日期間工作的正常運轉(zhuǎn)。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,按時組織后勤及支部各項會議,做好會 議記錄,及時整理要點,并嚴格按會議精神檢查會議落實情況。 及時報道5、在外聘人員方面,加強了班組制建設(shè),對個別班組、人 員進行了調(diào)整。重新修訂了職工公寓管理規(guī)定 ,針對外聘人 員流動大的實際情況, 及時更新人事名單和資料, 在處領(lǐng)導(dǎo)的支 持下, 為院管和處管臨時工購買了傷亡保險。 在職工公寓的管理 過程中, 合理安排人員住宿, 使所有需要住宿人員全部得到妥善 安置。 為在現(xiàn)有條件下進一步改善臨時工的住

4、宿環(huán)境,對職工公寓的門窗等進行了維修, 床位進行了編號, 要求住宿人員必須按所安排床位住宿。每周五對公寓的人員、安全、用電、衛(wèi)生等情 況進行檢查, 發(fā)現(xiàn)問題及時解決, 確保了公寓及住宿人員的安全, 使公寓管理進一步規(guī)范,環(huán)境衛(wèi)生得到了有效改觀。6、在印章管理過程中,較好的落實了印章使用審批登記制度。7、較好的完成了全年報刊雜志的訂閱發(fā)放工作任務(wù)。8、在車輛管理方面,落實了車輛使用審批、登記制度,確 保了車輛安全,全年未發(fā)生較大車輛擦掛問題。9、認真做好來訪人員的接待工作和報修等電話的接聽、登 記工作,及時落實電話內(nèi)容,確保師生基本滿意。10、對辦公樓區(qū)域衛(wèi)生堅持每日清潔, 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生改

5、變明顯。較好的落實了辦公樓值班及 8 小時以外門禁制度, 全年 來發(fā)生被盜問題。11、認真做好計劃、總結(jié)、通知、公告等文書的起草工作, 及時將后勤有關(guān)活動情況及工作狀態(tài)上傳后勤網(wǎng), 較好的展現(xiàn)了 后勤職工的工作風(fēng)貌。(三)較好的完成了房改辦公室賦予的工作任務(wù)。1、按要求完成了二次騰空鑰匙的發(fā)放及裝修工作。2、根據(jù)房改委員會及有關(guān)決定,完成了個別住戶住房的調(diào) 整工作。3 (四)完成了其它經(jīng)常性及臨時性工作任務(wù)。1、制作了后勤處崗位工作規(guī)范 、物業(yè)聯(lián)系電話 、上 下班時間、營業(yè)時間 、電梯管理及鍋爐房等場所各類標識、 標牌,使后勤工作更加合理、規(guī)范。2、完成了固定資產(chǎn)的統(tǒng)計上報工作。3、組織協(xié)調(diào)進

6、行了 2 號學(xué)生公寓、五號教學(xué)樓的消防驗收 工作。4、完成了支部安排的學(xué)習(xí)教育的有關(guān)內(nèi)容。二、工作中的不足1、工作缺乏主動性,預(yù)見性不夠強;2、有時工作安排不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待 于今后的工作中改進和提高。3、所屬人員不按時上下班現(xiàn)象還有發(fā)生,勞動紀律,工作 作風(fēng)還有待加強。三、下一步工作1、加強辦公室人員的政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí)。通過學(xué) 習(xí)不斷提高辦公室人員自身素質(zhì)。2、加強外聘人員隊伍建設(shè),進一步健全后勤人員的崗位責(zé) 任制,要從學(xué)校工作需要出發(fā)定崗、 定責(zé),使每一個人都明確自 己的工作崗位和工作職責(zé),做到事事有人管, 事事有人干, 事事 有記錄,事事有落實。對臨時工工資進行

7、重新核定, 確保工資的 合理性,便于激勵臨時工的工作熱情,保持臨時工隊伍的穩(wěn)定。3、加強制度建設(shè)。對原有規(guī)章制度重新審查、充實、完善, 使之真正起到激勵約束和規(guī)范個人行為的作用, 真正能用制度去 管人、管物、管事,確保制度的可操作性。4、牢固樹立后勤為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,進一步改進工 作作風(fēng)。要多思考、多學(xué)習(xí)、多聽反映、 多聽意見。 遇事能做的, 隨時處理,不拖拉,不當甩手先生。堅持多上門、多服務(wù)、服好 務(wù)。后勤處辦公室工作總結(jié)(二)作為公司后勤部門員工, 說實話我們的工作實在是沒有多少 具體數(shù)據(jù)可以拿出來羅列、分析、總結(jié), 因為沒有直接創(chuàng)造經(jīng)濟 價值,所以在很多同事看來, 我們所做的工作都

8、很不起眼, 微不 足道。 但我只是想說: 我每天在這里的工作沒有任何一件事是徒 勞和白費的沒有任何一點是可以馬虎對待的哪怕是簡單的打字 影印也是這樣不要小看任何一份工作每天持續(xù)著理所當然的事 情,其實是最難的。常會有人這么問我:“阿輝, 我看你們總是很忙,你到底在 忙些什么呢?”我總是尷尬的不知道如何回答是好。 我也常常問 自己究竟我的工作是什么?! 但每次答案都很敷衍。 借此年中總 結(jié)的機會,也想直面自己, 給自己一個確實的答案, 我們辦公室 一直在做的事有:一、工作內(nèi)容1、辦理公司、員工有關(guān)證件。每年需要辦理、年審的相關(guān) 證件;按照有關(guān)規(guī)定, 到勞動管理部門辦好社保的各項手續(xù); 文 體旅游

9、局文件的傳達。2、公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作; 公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔 工作。3、公司人事管理工作。落實公司員工的考勤及著裝監(jiān)督工 作,根據(jù)公司管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同。 配合領(lǐng)導(dǎo)在 制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、 完善各項規(guī)章制度。 及 時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,組織落實公 司辦公設(shè)施、旅游袋帽等商品的采購、 調(diào)配和實物管理工作。 切 實做好公司車輛使用及物品領(lǐng)用登記手續(xù)。管理、使用、維護、 保養(yǎng)車輛。負責(zé)公司衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)及防盜工作。5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工

10、作。落實好各種會議的 會前準備、會議資料等工作。6、公司的統(tǒng)計工作;公司媒體廣告宣傳;公司辦公設(shè)備的 維護。 在這里也特別希望公司員工能體諒一下我們, 畢竟我和張 晨不是萬能的, 也還有其他工作要做, 能修的能立即處理的我們 一定會第一時間幫你們搞定, 但是一些毛病、 頑疾一時得不到解 決的還請大家諒解, 稍微耐心些, 我們會想盡辦法幫你們處理的。 我想目前我所做的主要工作就是以上幾點吧, 其他的一些也都是 日常工作,習(xí)慣就好,在這里我想也就沒必要說了。二、問心無愧 記得辦公室的哪位領(lǐng)導(dǎo)說過, 辦公室的事情就是各種各樣的 雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會影響其他,后果 可能也會很嚴重

11、。 還有些時候我們的工作會受到一些無端的指責(zé) 和誤會,這也正常,我覺得。有則改之,無則加勉,認真對待自 己的工作, 問心無愧就好。 年中的總結(jié)我們辦公室沒有各種數(shù)據(jù) 的分析比較, 沒有更為直觀的圖文并茂。 但是面對現(xiàn)在的經(jīng)濟形 勢,我們后勤人員創(chuàng)造不了直接的經(jīng)濟效益, 只有加倍努力把本 職工作做好,為在前線沖鋒陷陣的業(yè)務(wù)人員做好后勤保障工作。后勤處辦公室工作總結(jié)(三) 辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。 作為綜合辦公室的 工作人員,自己清醒的認識到, 辦公室是一個綜合管理機構(gòu), 是 制造廠中承上啟下、溝通內(nèi)外、 協(xié)調(diào)左右、 聯(lián)系各個相關(guān)部門的 樞紐,在推動各項工作朝著既定目標前進的過程中起著

12、監(jiān)督的作 用。我平時所作的工作有收發(fā)文的處理、人力資源檔案管理、 勞 資管理、 會議安排及外來人員的接待等, 面對繁雜瑣碎的大量工 作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷 靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免差錯,是我時刻 需要提醒自己應(yīng)該注意的,至今基本能做到事事有著落。由于制造廠綜合辦公室是 XX 年 7 月才組建的部門,各項工 作幾乎都是從頭開始的, 需要做很多基本資料的收集和整理, 由 于對這些工作的不熟悉, 對工作流程和部門人員的不熟悉, 剛開 始的時候走了很多彎路, 經(jīng)常是事倍功半。 為了能盡快的掌握方 法、提高辦事效率,我發(fā)揮自己人際交往方面的優(yōu)勢, 多多

13、像周 圍的同事請教和學(xué)習(xí), 力求在最短的時間掌握辦公室工作的方法 和流程, 能充分發(fā)揮出綜合辦公室的協(xié)調(diào)能力。 在辦公室的文字 工作方面, 由于我缺乏對公文寫作知識的學(xué)習(xí), 很多綜合性文件 和報告等文字工作都是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的協(xié)助下, 慢慢學(xué)會的。 同 時還要負責(zé)辦公會議的記錄、 整理和會議紀要提煉, 認真做好公 司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和監(jiān)督工作的開展情況。 通過不斷的學(xué)習(xí)和大家的幫助, 我已經(jīng)能夠較好的完成這些基本 的工作了。一、加強學(xué)習(xí)提高水平由于感到自己工作的重要性, 而自己的學(xué)識、 能力和閱歷還 存在一定的距離, 所以總不敢掉以輕心, 總在學(xué)習(xí), 向書本學(xué)習(xí)、 向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),

14、向周圍的同事學(xué)習(xí), 這樣下來感覺自己半年來還是 有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累, 已掌握了辦公室工 作經(jīng)驗, 能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題, 在組 織管理能力、 綜合分析能力、 協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力 等方面, 經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高, 保證了本崗位各項 工作的正常運行, 能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù), 熱愛本 職工作, 認真努力貫徹到實際工作中去。 積極提高自身各項業(yè)務(wù) 素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提 高工作效率和工作質(zhì)量。二、存在的問題和今后努力方向 半年來,通過不斷的學(xué)習(xí)和積累, 在工作上取得了一些成效, 但也存在一些問題和不足, 主要表現(xiàn)在:第一

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