RP在中國航天科技集團(tuán)財務(wù)管理的應(yīng)用

1、浪潮ERP在中國航天科技集團(tuán)財務(wù)管理的應(yīng)用財務(wù)信息化是實現(xiàn)信息共享、信息整合的基礎(chǔ)。只有推行集團(tuán)財務(wù)信息化，才能打破 信息孤島，為解決信息失真問題提供技術(shù)保障。上誨琵燃數(shù)寤中応-«f集團(tuán)公司數(shù)據(jù)集中示意圖集團(tuán)信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計示意圖中國航天科技集團(tuán)公司（以下簡稱集團(tuán)公司）以控股的4家境內(nèi)上市公司為 代表，主要從事衛(wèi)星應(yīng)用等航天技術(shù)產(chǎn)品和計算機(jī)應(yīng)用、信息通信、節(jié)能環(huán)保、 汽車零部件等優(yōu)勢民品的研發(fā)生產(chǎn)，并逐步形成產(chǎn)業(yè)規(guī)模。集團(tuán)公司擁有8個大型研究院、30多個企業(yè)單位、110多個事業(yè)單位，分布在北京、上海、西安和成都四大地區(qū)以及貴州、山西等地。目前，集團(tuán)公司財務(wù)管理采用總部、研究院、 廠所三

2、級管理的模式。上級單位通過報表了解下級單位的財務(wù)狀況， 財務(wù)報表分 級匯總。集團(tuán)財務(wù)管理中的問題雖然集團(tuán)以及下屬單位的會計電算化、財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一些成 績，但隨著形勢的不斷變化和技術(shù)的不斷進(jìn)步， 原有的管理模式和應(yīng)用系統(tǒng)都難以滿足現(xiàn)在的需求，主要表現(xiàn)在下面幾個方面。1. 規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不能實現(xiàn)信息共享，集團(tuán)公司難以進(jìn)行有效監(jiān)管。由 于缺乏有效的工具和管理機(jī)制，集團(tuán)企業(yè)不能實時地掌握子公司的財務(wù) 狀況，難以及時了解子公司的資金變動情況，無法建立有效的集團(tuán)預(yù)算 體系，給財務(wù)管理帶來極大風(fēng)險。2. 存在信息失真、信息孤島等現(xiàn)象，影響財務(wù)信息的真實性和有效性。由于 信息不透明， 某些部門

3、或單位出于各自的利益， 可能不愿提供相關(guān)信息， 人為制造信息孤島，領(lǐng)導(dǎo)難以獲取準(zhǔn)確的財務(wù)信息。3. 信息不集成，不能實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)未聯(lián)網(wǎng)，財 務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相脫離，無法對業(yè)務(wù)情況進(jìn)行有效的監(jiān)管。4. 預(yù)算管理困難。目前，集團(tuán)公司沒有能夠反映全集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)如何實現(xiàn)、 資源如何配置的全面預(yù)算，現(xiàn)行預(yù)算是面向部門的預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算、投 融資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算之間某種程度上存在脫節(jié)，對投融資缺乏預(yù)算。集團(tuán)財務(wù)解決財務(wù)瓶頸為優(yōu)化企業(yè)資源配置，集團(tuán)必須實行統(tǒng)一的財務(wù)制度和管理規(guī)范，統(tǒng)一 資源調(diào)配， 強(qiáng)化決策和經(jīng)營考核， 強(qiáng)化利潤目標(biāo)和成本控制， 實行賬務(wù)分開、 責(zé)權(quán)相對獨立、計量單位和

4、報表格式統(tǒng)一、考核決策一致的財務(wù)管理原則， 方便集團(tuán)財務(wù)信息的采集和處理。為達(dá)到上述目標(biāo)，采用現(xiàn)代化管理手段成為必然的選擇。集團(tuán)財務(wù)信息化是加強(qiáng)財務(wù)集中監(jiān)管的有力手段，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及時掌握集團(tuán)經(jīng)營狀況的實時信息，實現(xiàn)事前計劃、事中控制和事后監(jiān)督相結(jié)合的財務(wù)監(jiān)管提供支持,為當(dāng)前財務(wù)工作中的一些重大問題提供解決工具；運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和技 術(shù)手段，通過集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)與集團(tuán)整體信息化建設(shè)的集成，達(dá)到財務(wù) 信息與業(yè)務(wù)信息的整合，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。系統(tǒng)設(shè)計方案作為整體信息化系統(tǒng)的重要組成部分，財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)將建立在集 團(tuán)公司統(tǒng)一配置的網(wǎng)絡(luò)、硬件、數(shù)據(jù)操作平臺和應(yīng)用技術(shù)平臺基礎(chǔ)上，通過 財務(wù)和相關(guān)

5、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)規(guī)范化，建立集成完善的賬務(wù)管理體系、 通暢的報表匯總和合并體系、適用于集團(tuán)管理的預(yù)算體系、高效有序的資金 管理體系、實用的項目成本體系、強(qiáng)大實用的決策分析和支持體系。在財務(wù) 信息化系統(tǒng)建設(shè)中，將主要解決數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)規(guī)范化、建立支持財務(wù)業(yè)務(wù)和管 理決策的財務(wù)管理體系、與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成等三個層面問題。集團(tuán)信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計分為兩級，各個下屬單位作為一個節(jié)點，直接與集 團(tuán)總部的節(jié)點相連。在單位相對集中的地方將分別設(shè)置匯接節(jié)點，附近單位 的網(wǎng)絡(luò)先接入?yún)R接節(jié)點，再通過匯接節(jié)點連接到集團(tuán)公司。匯接節(jié)點之間的 連接構(gòu)成了集團(tuán)骨干網(wǎng)。為保證數(shù)據(jù)的安全性，每個單位節(jié)點都設(shè)置防火墻 和加密裝置，在

6、數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐局校械臄?shù)據(jù)都是經(jīng)過加密的，在數(shù)據(jù)到達(dá) 目標(biāo)節(jié)點后，再通過解密裝置解密，恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)格式。實施計劃與方案一期工程的目標(biāo)是，立足于國內(nèi)成熟的浪潮財務(wù)軟件，以節(jié)省時間和費(fèi) 用。根據(jù)對航天科技集團(tuán)公司整體戰(zhàn)略的分析，航天集團(tuán)確定了集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)將是統(tǒng)一財務(wù)核算平臺整個集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架（及數(shù)據(jù)管理）設(shè)計可以概括為 級中心、三級管理”。兩級中心指以北京集團(tuán)公司總部為核心和以上海、成 都、西安等地為區(qū)域中心網(wǎng)絡(luò)；三級管理是指北京總部、區(qū)域中心和各單位 三級分別進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。廠所級各單位建立自己的局域網(wǎng)絡(luò)，并與所在的區(qū) 域中心連接，形成集團(tuán)的三級網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架。根據(jù)集團(tuán)公司的

7、具體情況，經(jīng)過項目組的研究決定，采用分層次的數(shù)據(jù) 集中方案，該方案可以概括為“區(qū)域中心實現(xiàn)賬套的集中，集團(tuán)公司實現(xiàn)賬 套的合并”。集團(tuán)財務(wù)集中管理的重點是，實現(xiàn)集團(tuán)未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)中的 集團(tuán)大集中的管理體系，因此在一期建設(shè)目標(biāo)中首先實現(xiàn)的是數(shù)據(jù)集中。在這一階段，下屬各單位在網(wǎng)絡(luò)還不具備實時在線的情況下，建立自己 的數(shù)據(jù)庫，采用增量復(fù)制的方式將數(shù)據(jù)定期（可每月、每天、每小時）自動 復(fù)制到各區(qū)域中心；在各區(qū)域建立區(qū)域數(shù)據(jù)中心，存放所在區(qū)域所有單位的 完整賬套信息；總部建立集團(tuán)數(shù)據(jù)中心，采用抓取各個區(qū)域數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù) 再并賬的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中，在集團(tuán)形成一套完整的集團(tuán)財務(wù)信息數(shù)據(jù)。 在各區(qū)域建立數(shù)

8、據(jù)中心，既可以減輕集團(tuán)數(shù)據(jù)量存儲過大的問題，又為將來 各單位實現(xiàn)集中式應(yīng)用提供基礎(chǔ)。這樣做的好處除了上面所述兩點外，還有 一個是非常有效的異地備份策略，即在本單位和區(qū)域中心數(shù)據(jù)節(jié)點單位同時 備份兩套數(shù)據(jù)。項目收益分析信息化項目屬于管理過程改善項目，其作用是在規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基 礎(chǔ)上，實現(xiàn)企業(yè)的資源配置最優(yōu)化。信息化項目的效益是通過管理過程改善 后企業(yè)資源的優(yōu)化進(jìn)行分析的。滿足了戰(zhàn)略發(fā)展的需求，為集團(tuán)公司的持續(xù)重組提供了強(qiáng)有力的支持平 臺流程設(shè)計、系統(tǒng)實施的主要目的是滿足航天科技集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，為 集團(tuán)公司的持續(xù)重組戰(zhàn)略提供強(qiáng)有力的支持平臺。實現(xiàn)了財務(wù)信息的集中管理通過減少管理層次、精減管

9、理人員、加強(qiáng)財 務(wù)控制、理順業(yè)務(wù)流程等活動，減少會計實體，簡化業(yè)務(wù)單元內(nèi)部交易，消 除重復(fù)或多余的會計活動，加快流程循環(huán)所需要的時間，最終實現(xiàn)財務(wù)管理 的集中化，促進(jìn)提高財務(wù)管理水平和信息系統(tǒng)的進(jìn)步。開發(fā)完成先進(jìn)實用的財務(wù)管理信息系統(tǒng)項目的重要目標(biāo)是根據(jù)以上需 求，在通用的商品化財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，形成滿足集中管理需求、 技術(shù)先進(jìn)、控制合理、系統(tǒng)開放的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。協(xié)助完成財務(wù)管理人員的思想轉(zhuǎn)變及業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高項目的實施過程 對于財務(wù)管理人員來講是一個培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的過程，更是一個轉(zhuǎn)變思想觀念的 過程。通過系統(tǒng)的實施提高了整個公司財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與技術(shù)水平， 以滿足新流程、新模式的需要，為整個財務(wù)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。提高系統(tǒng)內(nèi)部的業(yè)務(wù)運(yùn)作效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量新系統(tǒng)的實施將會減少會計 實體、簡化業(yè)務(wù)流程，提高公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。通過實行財務(wù)數(shù)