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文檔簡介
1、謝謝觀賞辦公電腦管理制度 11辦公電腦管理制度第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)公司電腦及局域網(wǎng)的管理, 同時(shí)通過明示各種相關(guān) 責(zé)任和義務(wù), 合理嚴(yán)格的執(zhí)行本公司對員工使用電腦的行為進(jìn)行 規(guī)范化處理,特制訂本規(guī)定制度。第二條適用范圍本制度適用于集團(tuán)及下屬項(xiàng)目公司的所有員工。第三條職責(zé)人事行政中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的安裝、調(diào) 試、維修、統(tǒng)一維護(hù)等工作,公司各部門的 IT 設(shè)備管理,遵循 誰使用誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。第二章軟件管理第一條標(biāo)準(zhǔn)化所有公司的電腦在交付員工使用之前, 網(wǎng)絡(luò)管理員都必須將 其軟件系統(tǒng)按標(biāo)準(zhǔn)化軟件列表進(jìn)行統(tǒng)一安裝配置, 不得私自更改 或者添加其他軟件。標(biāo)準(zhǔn)化軟件表:軟件類
2、別軟件名稱備注 系統(tǒng)軟件 Windows XP/windows 7 Win7 根據(jù)員工個(gè) 人愛好和實(shí)際需 求選擇性安裝辦公軟件 Office、CAD、ERP、大天加密 CAD根據(jù)員工工作需求選擇性安裝工具軟件 winrar、PDF reader、金山殺毒套裝、飛秋瀏覽器 IE 6/IE7/IE8第二條管理 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、 應(yīng)用軟件的安裝均由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé), 其他人不得擅自安裝、卸載及更改。1、員工在使用電腦過程中遇到軟件故障或系統(tǒng)問題應(yīng)及時(shí) 聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員,不得私自處理。2、嚴(yán)禁將重要文件放置電腦桌面或者 C 盤(系統(tǒng)盤)。3、員工需保管好自己的系統(tǒng)登陸密碼,當(dāng)離開坐位時(shí)電腦應(yīng)處于鎖定狀態(tài)(
3、 win 鍵 +L ),密碼必須包含數(shù)字和字母,長度應(yīng) 大于6 位。4、集團(tuán)為員工配備的計(jì)算機(jī)為辦公使用,不得存放與工作 無關(guān)的文件(影音文件、圖片等) 。5、員工應(yīng)定期使用安全工具( 360 安全衛(wèi)士、金山安全衛(wèi) 士等)對電腦進(jìn)行垃圾文件清理、補(bǔ)丁更新、木馬查殺。6、員工自帶電腦使用的管理7、開通外網(wǎng)的管理第三章計(jì)算機(jī)硬件管理第一條硬件范圍計(jì)算機(jī)硬件包括筆記本、電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、鼠標(biāo) 鍵盤以及其他隸屬公司的外設(shè)。第二條領(lǐng)用登記1、采購回來的電腦設(shè)備交給網(wǎng)絡(luò)管理員辦理安裝、驗(yàn)收手 續(xù),并填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 (見附表 1)。網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)保管相關(guān)的操作手冊和驅(qū)動光盤。2、員工領(lǐng)用計(jì)算機(jī)需
4、向部門主管申請,總經(jīng)理審批后,送 交網(wǎng)絡(luò)管理員處進(jìn)行登記,并在 IT 資產(chǎn)臺賬(見附表 2)“資 產(chǎn)保管人” 處簽名, 當(dāng)員工調(diào)動或離職進(jìn)行工作交接時(shí)網(wǎng)絡(luò)管理 員將對電腦配置進(jìn)行核查, 如配置不對或部件缺失, 員工必須按 價(jià)賠償。第三條使用職責(zé)1、筆記本電腦和臺式機(jī)都是固定人員使用,不得交換或者 借用給其他人員使用。2、嚴(yán)禁將筆記本電腦帶回家使用,本單位人員借用單位筆 記本電腦,必須向所在部門負(fù)責(zé)人請示,獲得批準(zhǔn)后,在網(wǎng)絡(luò)管理 員處登記,方可實(shí)施。3、不得私自拆開或者維修電腦,遇到故障不能自己簡單排 除的要及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行報(bào)修。4、員工使用臺式機(jī)應(yīng)保持顯示器連接線、鼠標(biāo)鍵盤線、電 源線連
5、接整齊。5、做好自己電腦的日常清潔和保養(yǎng)工作,在長時(shí)間不使用 或有外出的情況必須關(guān)閉電腦及打印機(jī),下班后要及時(shí)切斷電源。第四章網(wǎng)絡(luò)管理第一條網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)公司電腦網(wǎng)絡(luò)采用 IP/MAC 捆綁式管理, 員工入職時(shí)網(wǎng)絡(luò)管 理員將分配一個(gè)固定 IP 地址,并綁定 MAC 地址。員工不得私自 更改或者盜用他人IP,筆記本使用人員出差如需更改 IP回公司 后應(yīng)將IP恢復(fù)。第二條管理細(xì)則1、上班時(shí)間員工不得使用電腦及網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的事 情。2、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事非法的事情,如果因此產(chǎn)生相關(guān) 刑事責(zé)任,一切與公司無關(guān)。3、員工申請電話號碼需報(bào)集團(tuán)人事行政中心審批,上班時(shí) 間禁止利用電話進(jìn)行私人聊天。4、部門
6、辦公地點(diǎn)變動需提前告知網(wǎng)絡(luò)管理員,并附原先的員工辦公位置示意圖與變動后的辦公位置示意圖。第五章處罰細(xì)則第一條目的維護(hù)公司電腦的安全是每位員工的基本職責(zé), 網(wǎng)絡(luò)管理員及 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)擔(dān)負(fù)起管理職責(zé)。 對違反公司電腦管理規(guī)定 的人員進(jìn)行合理的處罰,目的也是為了更好的規(guī)范公司管理秩 序,為所有員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。第二條處罰1、有以下情節(jié)者將視情節(jié)進(jìn)行罰款1)私自拆除計(jì)算機(jī)設(shè)備及破壞計(jì)算機(jī)設(shè)備的;2)因計(jì)算機(jī)密碼丟失導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的;3)在計(jì)算機(jī)上玩游戲或從事與工作無關(guān)事宜的;4)私自安裝和工作無關(guān)程序和文件的;5)私自盜用他人IP,破壞或危及到他人設(shè)備和數(shù)據(jù)安全的;6)私自互相更換設(shè)備,或者將筆記本帶回家的;7)其他上述規(guī)定中涉及的行為;2、原則上當(dāng)員工的違規(guī)行為沒有給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的, 第一次發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行警告, 第二次直接提交給人事行政中心, 進(jìn)行 處理。對已經(jīng)造成損失的違規(guī)行為, 將按價(jià)進(jìn)行賠償, 并且上報(bào)人 事行政中心,按違反公司規(guī)章制度進(jìn)行附加處罰。部門:時(shí)間:附表 1:固定資產(chǎn)驗(yàn)收單固定資產(chǎn)驗(yàn)交單設(shè)備名稱數(shù)量購入時(shí)間購置價(jià)值(元)設(shè)備安裝費(fèi)(元)固定資產(chǎn)完全價(jià)值(元)購置單位使用部使用人單位負(fù)責(zé)人設(shè)備管理員固定資產(chǎn)編號采購經(jīng)辦人備注:財(cái)務(wù)保留一聯(lián)備注:本單一式兩聯(lián),設(shè)備管理員保留一聯(lián),固定資產(chǎn)驗(yàn)交單設(shè)備名稱數(shù)
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