創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)流程

1、第六章-MM06£U建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)流程1. 流程說(shuō)明此流程適用于公司內(nèi)部供應(yīng)商及外部供應(yīng)商系統(tǒng)主檔創(chuàng)建。 內(nèi)部供應(yīng)商主檔基本資料創(chuàng)建由市場(chǎng)處執(zhí)行，外部生產(chǎn)類供應(yīng)商主檔基本資料創(chuàng)建由采購(gòu)部執(zhí)行，外 部總務(wù)類供應(yīng)商主檔基本資料創(chuàng)建由總務(wù)部執(zhí)行，財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行所有類別供應(yīng)商的財(cái)務(wù)資料創(chuàng)建。采購(gòu)部之供應(yīng)商原則上必須經(jīng)過(guò)新廠商考核合格（MM09新廠商評(píng)核流程），并經(jīng)物流處主管簽核后，方可在系統(tǒng)中進(jìn)行資料創(chuàng)建。若為顧客指定且非我方正式供應(yīng)商，則在系統(tǒng)中以一次性供應(yīng)商方 式執(zhí)行資料創(chuàng)建，以利執(zhí)行系統(tǒng)采購(gòu)作業(yè)。一次性供應(yīng)商創(chuàng)建不需要執(zhí)行財(cái)務(wù)資料創(chuàng)建，由申請(qǐng)部門自行執(zhí)行維護(hù)及管控作業(yè)。若需在系統(tǒng)中進(jìn)行

2、供應(yīng)商主檔創(chuàng)建，必須填寫(xiě)SAP供應(yīng)商維護(hù)申請(qǐng)單（如附件），采購(gòu)部、總務(wù)部及市場(chǎng)處必須確定基礎(chǔ)資料的完整和正確并必須經(jīng)相關(guān)主管簽核后，方可由專人輸入系統(tǒng)。 采購(gòu)部、總務(wù)部及市場(chǎng)處相關(guān)人員完成供應(yīng)商主檔基本資料創(chuàng)建后，將系統(tǒng)供應(yīng)商號(hào)碼登錄到申請(qǐng)單 上，并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部執(zhí)行供應(yīng)商財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)創(chuàng)建作業(yè)。財(cái)務(wù)部接獲申請(qǐng)單后，先由專人手工填寫(xiě)財(cái)務(wù) 數(shù)據(jù)，如統(tǒng)馭科目、 account group 等，經(jīng)財(cái)務(wù)主管確認(rèn)簽字后，方可在系統(tǒng)中執(zhí)行創(chuàng)建作業(yè)。在所 有系統(tǒng)作業(yè)完成后，財(cái)務(wù)人員執(zhí)行最終記錄并簽字歸檔。因業(yè)務(wù)需求，所有供應(yīng)商主檔建立作業(yè)，要求在 8 個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成，業(yè)務(wù)單位及財(cái)務(wù)部各在接單后 4 小時(shí)內(nèi)完成簽

3、核及系統(tǒng)作業(yè)。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例一：在FPOO（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購(gòu)組織）下新建一個(gè)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)性供應(yīng)商3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼1）采購(gòu)數(shù)據(jù)后勤 物料管理 采購(gòu) 主數(shù)據(jù) 供應(yīng)商 采購(gòu) 創(chuàng)建交易代碼： MK012）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 應(yīng)付帳款 主數(shù)據(jù) 創(chuàng)建 交易代碼： FK013.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋1）采購(gòu)數(shù)據(jù)后勤 物料管理 采購(gòu) 主數(shù)據(jù) 供應(yīng)商 采購(gòu) 創(chuàng)建交易代碼：MK01欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例供應(yīng)商非選項(xiàng)系統(tǒng)內(nèi)部給號(hào)采購(gòu)組織必輸項(xiàng)，可以打開(kāi)欄位邊的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢FP00 總部及華東 區(qū)采購(gòu)組織FPOO總部及華東區(qū)采購(gòu)組織FPO1東北區(qū)生產(chǎn)采購(gòu)組織

4、FP02華北區(qū)生產(chǎn)采購(gòu)組織FP03華中區(qū)生產(chǎn)采購(gòu)組織FP04華南區(qū)生產(chǎn)采購(gòu)組織帳戶組必輸項(xiàng)，可以打開(kāi)欄位邊的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢1000國(guó)內(nèi)生產(chǎn)性采購(gòu)供應(yīng)商1100國(guó)內(nèi)總務(wù)性采購(gòu)供應(yīng)商1200國(guó)外生產(chǎn)性采購(gòu)供應(yīng)商1300國(guó)外總務(wù)性采購(gòu)供應(yīng)商1000國(guó)內(nèi)生產(chǎn)性 采購(gòu)供應(yīng)商模板為可選項(xiàng)，若需創(chuàng)建的供應(yīng)商與原有供應(yīng)商的資料相同，可以從模板內(nèi)輸入原有供應(yīng)商的號(hào)碼及采購(gòu)組織，執(zhí)行復(fù)制作 業(yè)或Enter鍵進(jìn)入下一個(gè)畫(huà)面欄位名稱欄位說(shuō)明名稱必輸項(xiàng)，依據(jù)供應(yīng)商基本資料執(zhí)行輸入，要求將供應(yīng)商名稱完整輸入搜索條件必輸項(xiàng)，可以幫助執(zhí)行系統(tǒng)查詢作業(yè)，目前生產(chǎn)類采購(gòu)搜索條件分為：資料范例震旦家具有限公 司OEMOEM奇

5、類、OEM板類、OEM周邊、OEM沙發(fā)、OEM木器、OEM其它原物料鋼板、原物料鋁合金、原物料布、原物料外注、原物 料塑膠、原物料包材、原物料椅子、原物料板類、原物料五 金、原物料雜項(xiàng)、原物料其它國(guó)家必輸項(xiàng)，依據(jù)供應(yīng)商所在國(guó)家代碼進(jìn)行輸入?？梢源蜷_(kāi)欄位邊的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢語(yǔ)言、電話、為可選項(xiàng)，但為確保供應(yīng)商資料的完整性，要求生產(chǎn)類采購(gòu)傳真、地區(qū)供應(yīng)商必須維護(hù)上述欄位按玄鍵或Enter鍵進(jìn)入下一個(gè)畫(huà)面。欄位名稱欄位說(shuō)明購(gòu)貨方編號(hào)可選項(xiàng)，若該供應(yīng)商又為我方顧客的狀況下，輸入該供應(yīng)商作為顧客的編號(hào)，在創(chuàng)建完成后，此供應(yīng)商的應(yīng)付及應(yīng)收款 項(xiàng)可以在系統(tǒng)中執(zhí)行對(duì)沖作業(yè)稅務(wù)代碼必輸項(xiàng)，指供應(yīng)商的稅號(hào)CN

6、（中國(guó)）ZH （簡(jiǎn)體中文）資料范例或Enter鍵進(jìn)入下一個(gè)畫(huà)面欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例銀行碼必輸項(xiàng)，指供應(yīng)商開(kāi)戶的銀行號(hào)碼0000000001 震旦總部虛擬銀行碼銀行帳戶必輸項(xiàng)，指供應(yīng)商在銀行的帳戶號(hào)碼按或Enter鍵進(jìn)入下一個(gè)畫(huà)面資料范例RMB人民幣A002 30 天之內(nèi)凈到期欄位名稱欄位說(shuō)明訂單貨幣必輸項(xiàng)，可以打開(kāi)欄位邊的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢付款條件必輸項(xiàng)，指供應(yīng)商的應(yīng)付款周期，可以打開(kāi)欄位邊的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢，生產(chǎn)性采購(gòu)一般維護(hù)如下：A00115天之內(nèi)凈到期A00230天之內(nèi)凈到期A00345天之內(nèi)凈到期A00460天之內(nèi)凈到期A00590天之內(nèi)凈到期依據(jù)目前廠商考核業(yè)務(wù)狀況，在新廠

7、商創(chuàng)建初期，維護(hù)A00460天之內(nèi)凈到期（考核等級(jí)為B級(jí)）。實(shí)際發(fā)票錄入時(shí)，依據(jù)當(dāng)月供應(yīng)商實(shí)際考核等級(jí)執(zhí)行付款，此部分條件在系統(tǒng)對(duì)帳及 發(fā)票錄入時(shí)予以確認(rèn)及維護(hù)依據(jù)2001的廠商考核規(guī)范，當(dāng)月考核A+供應(yīng)商，付款條件 A002當(dāng)月考核A及B供應(yīng)商，付款條件 A004當(dāng)月考核C供應(yīng)商，付款條件 A005國(guó)際貿(mào)易條件若該廠商為海外供應(yīng)商，則此欄位為必輸項(xiàng)，否則為非選項(xiàng)。依據(jù)與供應(yīng)商確認(rèn)之國(guó)際貿(mào)易條件（CIF、FOB等）填寫(xiě)入內(nèi)資料范例如上欄位名稱欄位說(shuō)明控制數(shù)據(jù)必輸項(xiàng)，依據(jù)對(duì)供應(yīng)商實(shí)際控制數(shù)據(jù)點(diǎn)選相關(guān)需求項(xiàng)目。在內(nèi)部供應(yīng)商、總務(wù)類采購(gòu)供應(yīng)商、生產(chǎn)性采購(gòu)供應(yīng)商都必須點(diǎn)選“自動(dòng)建立采購(gòu)訂單” 若為生產(chǎn)

8、性采購(gòu)國(guó)內(nèi)供應(yīng)商，必須維護(hù)“基于收貨的發(fā)票校驗(yàn)”（海外供應(yīng)商則不必維護(hù)）及“準(zhǔn)許折扣”項(xiàng)目若為生產(chǎn)性采購(gòu)國(guó)內(nèi) OEM共應(yīng)商，必須維護(hù)“基于服務(wù)的開(kāi)票 校驗(yàn)”缺省數(shù)據(jù)物料采購(gòu)組：101計(jì)劃交付時(shí)間：5天必輸項(xiàng)，“缺省”定義為系統(tǒng)默認(rèn)，在此欄位中，若為生產(chǎn)性 采購(gòu)供應(yīng)商，必須維護(hù)采購(gòu)組代號(hào)。采購(gòu)組指采購(gòu)人員，可以 依據(jù)該項(xiàng)目的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢動(dòng)作。若確定該供應(yīng)商所有物料的統(tǒng)一交貨時(shí)間，則可以在“計(jì)劃交 付時(shí)間”內(nèi)填入相關(guān)天數(shù)，否則在采購(gòu)信息記錄中，針對(duì)物料 予以維護(hù)。按鍵，結(jié)束2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交易代碼：FK01欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例供應(yīng)商為需要建立收付關(guān)系的供應(yīng)商編號(hào)公司代碼為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)

9、基本單元，在其層面上出具資產(chǎn)負(fù)債表F001 ：震旦總會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 應(yīng)付帳款 主數(shù)據(jù) 創(chuàng)建和損益表等法定會(huì)計(jì)報(bào)表，震旦家具公司之公司代碼設(shè)定為自 部“F001”至“ F999”帳戶組必輸項(xiàng)，可以打開(kāi)欄位邊的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢1000 國(guó)內(nèi)生產(chǎn)1000 國(guó)內(nèi)生產(chǎn)性采購(gòu)供應(yīng)商性采購(gòu)供應(yīng)商1100 國(guó)內(nèi)總務(wù)性采購(gòu)供應(yīng)商1200 國(guó)外生產(chǎn)性采購(gòu)供應(yīng)商1300 國(guó)外總務(wù)性采購(gòu)供應(yīng)商按 <Enter> 進(jìn)入下一畫(huà)面欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例供應(yīng)商為需要建立收付關(guān)系的供應(yīng)商編號(hào)公司代碼為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)基本單元，在其層面上出具資產(chǎn)負(fù)債表 和損益表等法定會(huì)計(jì)報(bào)表，震旦家具公司之公司代碼設(shè)定為自“

10、 F001 ”至“ F999”F001 ：震旦總部統(tǒng)馭科目指定供應(yīng)商應(yīng)付帳款的總帳科目：應(yīng)付帳款 - 國(guó) 內(nèi)供應(yīng)商按 <Enter> 進(jìn)入下一畫(huà)面欄位名稱 欄位說(shuō)明資料范例供應(yīng)商 為需要建立收付關(guān)系的供應(yīng)商編號(hào)公司代碼 為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)基本單元，在其層面上出具資產(chǎn)負(fù)債表和損益表等法定會(huì)計(jì)報(bào)表，震旦家具公司之公司代碼設(shè)定為自“ F001 ”至“ F999”F001 ：震旦總部付款條件 必輸項(xiàng)，指供應(yīng)商的應(yīng)付款周期，可以打開(kāi)欄位邊的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢，生產(chǎn)性采購(gòu)一般維護(hù)如下：A002 30 天之 內(nèi)凈到期A00115天之內(nèi)凈到期A00230天之內(nèi)凈到期A00345天之內(nèi)凈到期A00460天之內(nèi)凈到期A00590天之內(nèi)凈到期依據(jù)目前廠商考核業(yè)務(wù)狀況，在新廠商創(chuàng)建初期，維護(hù) A00460 天之內(nèi)凈到期（考核等級(jí)為 B 級(jí)）。實(shí)際發(fā)票錄入時(shí)，依據(jù) 當(dāng)月供應(yīng)商實(shí)際考核等級(jí)執(zhí)行付款，此部分條件在系統(tǒng)對(duì)帳及發(fā)票錄入時(shí)予以確認(rèn)及