精品文檔2019年辦公室職能與職責(zé)

1、辦公室職能與職責(zé)文件編號版本號/修訂碼E / 0頁碼第1頁共5頁一、職能1負(fù)責(zé)公司行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的協(xié)調(diào)，加 強(qiáng)對各項工作之督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作之 規(guī)范化管理。2、負(fù)責(zé)組織各部門對公司管理制度之制定、規(guī)劃、研討、修訂，崗位職責(zé) 之落實和監(jiān)督、考核管理。3、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部文件和外來文件、資料控制及技術(shù)資料之保存工作。負(fù) 責(zé)各項合同書之簽訂、保存。4、負(fù)責(zé)公司之公文、資料、信息和宣傳報道工作，內(nèi)部溝通，保證上情下 達(dá)和下情上報。及時收集公司內(nèi)外之各項信息。5、負(fù)責(zé)編制公司員工之需求計劃和培訓(xùn)計劃；負(fù)責(zé)員工招聘調(diào)配、員工培 訓(xùn)，建立員工檔案

2、，組織對員工之考核。6、負(fù)責(zé)來人、來信、來訪之接待工作，同時協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)事務(wù)工作7、負(fù)責(zé)公司辦公用品之采購、發(fā)放和報刊雜志、文件之收發(fā)登記工作及辦 公會議組織和記錄，對會議、文件決定之事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。8、制定每月工資報表并配合財務(wù)部審核薪金發(fā)放表。9、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及計薪作業(yè)、日?？记?，并據(jù)以發(fā)放全勤獎。辦公室職能與職責(zé)文件編號版本號/修訂碼E / 0頁碼第2頁共5頁10、負(fù)責(zé)辦理員工各項福利事項、員工住房安排、辦理暫住證、社會保險、 員工生活區(qū)之管理和安全保衛(wèi)工作。11、負(fù)責(zé)員工工作服之發(fā)放、上崗證辦理，廠規(guī)廠紀(jì)之檢查。12、辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎懲、離職等各項事

3、務(wù)。負(fù)責(zé)勞務(wù)糾紛之 處理。13、出入廠管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠區(qū)安全維護(hù)、異常事項之處理。14、負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù)檢查、廠區(qū)零星修繕，保障公司生產(chǎn)、經(jīng)營 發(fā)展后勤供應(yīng)。15、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施之維護(hù)保養(yǎng)，保障公司生產(chǎn)、經(jīng)營之正常運(yùn) 行。16、負(fù)責(zé)公司車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；17、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。二、權(quán)限1、有權(quán)根據(jù)國家法律、法規(guī)并結(jié)合公司實際情況制定相關(guān)管理辦法；2、有權(quán)對各部門的管理辦法、規(guī)章制度等進(jìn)行審核、索取必要的資料和情 況；辦公室職能與職責(zé)文件編號版本號/修訂碼E / 0頁碼第3頁共5頁3、有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。4、

4、對不符合公司規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā) 放。5、有權(quán)對公司的文件、決定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；6、有權(quán)催促各部門按時按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。7、有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。8、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公場地進(jìn)行分配和調(diào)整，對辦公用品，用 具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。9、有權(quán)參加研究各類人員的晉升、調(diào)資、獎懲與聘任等有關(guān)會議；10、有權(quán)組織對基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核。三、責(zé)任1、對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成 重大損失負(fù)責(zé)。2、對公司行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。3、對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)4、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)擬制:批準(zhǔn):狀態(tài)辦公室職能與職責(zé)文件編號版本號/修訂碼E / 0頁碼第4頁共5頁5、對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響或影響正常生產(chǎn)負(fù)