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文檔簡介
1、深圳XX飾品有限公司文件性質(zhì):程序文件文件編號QP620-01生效日期修訂日期批準審核希y定人力資源管理程序修訂記錄NO日期修訂摘要頁次版次變更登錄者1目的為使本公司各部門及時得到人力的需求,并給予適當?shù)慕逃团嘤?xùn)。確保在技能上有足夠 的經(jīng)驗,并對自身的工作能夠真正勝任。2范圍適用于本廠各部門及所有人員。3定義無4權(quán)責4.1 行政部4.1.1 負責人力需求的提供,確定崗位要求,并擬定本公司年度培訓(xùn)計劃。4.1.2負責新員工入廠前的廠紀廠規(guī)、質(zhì)量/環(huán)境/HSF管理方針及目標的培訓(xùn)。4.1.3 對各部門人員培訓(xùn)后的實效性進行跟蹤、評估及考核。4.2 各相關(guān)部門:對本部門員工進行上崗前的培訓(xùn)。5 .
2、作業(yè)內(nèi)容5.1 人員的資格5.1.1 行政部依職務(wù)說明書,確定本公司各崗位人員的資格要求,并根據(jù)本公司的發(fā) 展需要對職務(wù)說明書不定期的更改。各崗位的資格要求按職務(wù)說明書中 的評估方式進行評估。5.1.2當各部門有人力需求時,由需求部門主管填寫“人員需求申請表”。交行政部審核、 副總批準后,行政部依職務(wù)說明書上的資格要求執(zhí)行招聘工作。經(jīng)資格鑒定 合格后方可填寫“入職登記表” 。5.2 培訓(xùn)計劃5.2.1 每年 1 2月由行政部向各部門了解各部門培訓(xùn)需求,并參照“職務(wù)說明書” ,擬定 本公司下年度培訓(xùn)計劃,做出“年度培訓(xùn)計劃表” ,交副總批準后各部門依計劃實 施培訓(xùn)。5.2.2 各部門在年度培訓(xùn)計
3、劃實施期間,若需更改,須向行政部提出,由行政部做相應(yīng) 的安排。5.3 培訓(xùn)種類5.3.1 入職培訓(xùn)5.3.1.1 為了使各員工熟悉本公司工作環(huán)境與工作要求,了解本公司廠規(guī)廠紀、質(zhì)量/環(huán)境方針、質(zhì)量/環(huán)境/HSF目標,提高質(zhì)量/環(huán)境/HSF意識,行政部對 新員工集中進行培訓(xùn)。5.3.1.2 培訓(xùn)后進行考核,考核合格,方可進行崗位技能培訓(xùn)。5.3.2 崗位技能培訓(xùn)新員工上崗前須接受部門主管進行實際工作方法的培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗, 否則給予辭退。5.4培訓(xùn)及考核的執(zhí)行541行政部安排培訓(xùn)時,任何員工均應(yīng)準時出席培訓(xùn)。并填寫“培訓(xùn)記錄表”。5.4.2行政部依年度培訓(xùn)計劃安排,指定具有資格的講師,提
4、前一周通知講師及參訓(xùn)人 員,培訓(xùn)教材由講師擬定,并于培訓(xùn)前兩天交行政部備案及準備資料。5.4.3對于換崗或升職的員工,需進行 5.3.2中的培訓(xùn)。培訓(xùn)合格后,給予換崗或升職, 否則需接受再培訓(xùn)或辭退。5.4.4培訓(xùn)完畢后,以筆試、口試、實際操作或其它方式進行考核。并將考核結(jié)果記錄 在“培訓(xùn)記錄表”中。5.4.4行政部每年度內(nèi)組織各部門對培訓(xùn)的有效性進行評價,填寫“培訓(xùn)有效性評估表”交行政部統(tǒng)計匯總,作為年度培訓(xùn)計劃制定及調(diào)整的依據(jù)。5.5資格鑒定5.5.1內(nèi)部質(zhì)量/環(huán)境/HSF審核員必須經(jīng)過IS09001 : 2008/IS014001:2004 質(zhì)量/環(huán) 境/HSF管理體系知識的培訓(xùn),經(jīng)考核
5、合格發(fā)證后,方能進行內(nèi)部質(zhì)量/環(huán)境/HSF體系審核工作。5.5.2本公司特殊崗位有檢驗員、成型機操作員、技術(shù)員、環(huán)保制程的檢驗、實驗、操 作、物料管理、領(lǐng)料等人員、機修人員等。5.5.3 以上人員經(jīng)考核合格后,由行政部頒發(fā)“上崗證”方可上崗。對于國家或外訓(xùn)機構(gòu),頒發(fā)的資格證書由行政部保存復(fù)印件。5.6記錄保存5.6.1以上各培訓(xùn)記錄由行政部行政部保存,保存期限按“記錄管理程序”規(guī)定執(zhí)行。6. 相關(guān)文件6.1記錄管理程序7. 附件7.1人員需求申請表7.2入職登記表7.3年度培訓(xùn)計劃7.4培訓(xùn)記錄表7.5培訓(xùn)有效性評估表7.6員工個人培訓(xùn)檔案深圳飾品有限公司上崗證8作業(yè)流程圖人事運作流程責任部門
6、相關(guān)記錄各部門人事各部門/人事人事人事入職登記表人事培訓(xùn)簽到表各部門員工培訓(xùn)記錄表各部門培訓(xùn)簽到表員工培訓(xùn)記錄表人事人事各部門培訓(xùn)申請表各部門年度部門人員培訓(xùn)各部門需求表年度培訓(xùn)計劃表6.培訓(xùn)簽到表員工培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)效果評估報告人員需求申請表部門申請時間NO職位人數(shù)申請理由資格要求需求時間備注申請人審核批準填寫流程:需求部門填表-行政部審核-副總批準-行政部執(zhí)行招聘表單編號:QR-QP620-01 B1深圳飾品有限公司入職登記表身份證號:填表日期:年 月 日姓名性別出生 年 月民族治貌 政面身高出生地省市(縣)戶口 所在地現(xiàn)居 住地參加工 作時間婚姻 狀況術(shù)稱 技職會否 粵語受 教 育 情 況
7、從高向低填就讀時間學(xué)校專業(yè)學(xué)歷學(xué)位學(xué)習(xí)方式:外 語 水 平語種閱讀聽說寫作考試種類及等級不會一般熟練 口口口不會一般熟練口口口不會一般熟練口口口不會一般熟練 口口不會占殳熟練不會一般熟練 口口口計算機應(yīng)用水平口不會口一般口熟練從后向前填 工作經(jīng)歷起止時間工作單位及部門擔任職務(wù)或職責范圍要家 成庭 員主現(xiàn)住址、電話緊急情況聯(lián)系人、電話住房要求要求住房n不要求住房預(yù)從事工種文秘L|跟單|業(yè)務(wù)L|其他月薪要求總評(本公司人員填寫)口擬予試用匚1列入考慮口不予考慮備注:表單編號:QR-QP620-02 B1員工培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)課程時間地點講師培訓(xùn)內(nèi)容:工號姓名部 門職務(wù)考核成績資格鑒定口試筆試實際操作審
8、 批培訓(xùn)講師培訓(xùn)有效性評估表部門:評估日期:序號培訓(xùn)內(nèi)容講師參加人員考核方式培訓(xùn)內(nèi)容在日常工作的運用情況:評估人:部門主管:相關(guān)建議:評估人:部門主管:評價結(jié)果:主管:行政部:評價日期:表單編號:QR-QP620-05 B1員工個人培訓(xùn)檔案部門:員 工 基 本 情 況姓名性別入職時間工號職位素 質(zhì)1. 文化程度 本科以上大專高中/中專初中小學(xué)其它2. 工作經(jīng)驗有相關(guān)工作經(jīng)驗無相關(guān)工作經(jīng)驗職務(wù)(工位)變動部 門變動時間變動后職務(wù)(工位)備注員工培訓(xùn)記錄日期培訓(xùn) 內(nèi) 容培訓(xùn)方式培訓(xùn)效果授課人備注表單編號:QR-QP620-06 B1深圳飾品有限公司2016年公司年度培訓(xùn)計劃表序號課程名稱課時訓(xùn)練對象講師月份1234567891011121質(zhì)量/環(huán)境方針、目標,HSF方針、目標8-10小時全 體 員 工管理者代表2組織架構(gòu)圖及其它 架構(gòu)圖管理者代表3IS09000/IS014001基礎(chǔ)知識品管主管47S基本要求管理者代表5廠規(guī)、廠紀行政主管6安全相關(guān)守則及要 求安全主任7質(zhì)量/環(huán)境手冊、HSF手冊3-5小時副總、各部門主管、管理者代表、 市場部人員管理者代表8相關(guān)運作程序5-10小時所有員工相關(guān)部門主管9相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書4-6小時品管、工程師、生產(chǎn)主管、組長、員工、倉管、設(shè)備維護、QA、QC、IQC、相關(guān)部
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