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文檔簡介
1、客服部 2019 年工作計劃篇一】新的一年已經(jīng)開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境 與考驗,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計 劃:1. 終端培訓在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓計 劃并認真有效地完成培訓 ;2、收集小票信息重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫 ;2. 建檔利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附 加初級建設性意見 ;4. 客情維系尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝 通,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩 搭配建議,高級的
2、私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡 努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客 滿意度,發(fā)展提升與客戶的關系。5. 客訴處理根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中 心,改善處理流程、操作程序。由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進入公司短短 的 5 天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很 多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。在工作中,我也遇到了一些問題和困難:1. 對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作 不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費 公司資源 ;2. 人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶 貴時間;3. 需要一臺電話
3、,希望可以配一臺,方便與同事之間的 溝通交流 ; 工作計劃由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不 足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關 領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服 的工作能夠得到很好的銜接?!酒?、建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在 后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有 利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質(zhì)量。二、建立客服平臺( 一 ) 成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立 客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。( 二 ) 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)
4、部質(zhì)量內(nèi)審為各個 中心交叉內(nèi)審 (這項工作也可以有人力資源部行使 ) 。.( 三 ) 搞好客服前臺服務。1. 客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。2. 服務及信息傳遞。包括縱向?qū)嵤┯深櫩偷娇偣荆?橫向?qū)嵤┪飿I(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服 中心與校內(nèi)的有關部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信 息咨詢。3. 相關后勤服務的跟蹤和回訪。4.24 小時服務電話( 四 ) 。協(xié)調(diào)處理顧客投訴( 五 ) 搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。( 六 ) 建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。( 七 ) 搞好意見箱、 板報及黑板報、 溫馨提示等服務交流。三、繼續(xù)做好物管中心
5、的 iso 質(zhì)量檢查管理、辦公室部 分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服 務。四、機構建設( 一 ) 成立后勤總公司客戶服務中心。目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中 心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效。 然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務 業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中 心,便于全面協(xié)調(diào)服務。( 二 ) 人員編制至少二人要搞好客戶服務,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前 客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力 資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利于客 服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此
6、失彼的現(xiàn)狀,便于 逐步建立規(guī)范和完善客服工作。五、經(jīng)費預算。往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等 大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎工作 還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費, 按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預算500元/月全年公務經(jīng)費 6000.00元??头行氖前凑宅F(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正 是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意 就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支 付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源 ( 質(zhì)量管理 ) 部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是 顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部門而不是
7、管理部門。今 后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取 “龍湖小區(qū)”的模式。以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部 務虛會”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展” ,提出的思路,不一定馬上 實行。實踐是檢驗真理的標準,客戶服務工作要根據(jù)自身特 點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是 為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強?!酒啃碌囊荒暌呀?jīng)開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境 與考驗,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計 劃:1終端培訓在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓計 劃并認真有效地完成培訓;2、收集小票信息重視小票基本信息的收集,應盡可能
8、的完善填寫,特別 是一些重要項目,必須規(guī)范填寫;2建檔利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;3數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附 加初級建設性意見;4客情維系尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝 通,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩 搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡 努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客 滿意度,發(fā)展提升與客戶的關系。5客訴處理根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中 心,改善處理流程、操作程序。由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進入公司短短 的 5 天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很 多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。在工作中,我
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